Alphabetisierung ist eine nützliche und effektive Möglichkeit, Wörter, Informationen und Gegenstände für die Schule, die Arbeit oder den persönlichen Gebrauch zu organisieren. Unabhängig davon, ob Sie wichtige Dokumente oder Ihre riesige Schallplattensammlung alphabetisieren möchten, die Regeln der Alphabetisierung können schwieriger sein, als nur Ihr ABC zu kennen. Befolgen Sie diese Schritte, um richtig zu alphabetisieren.
Schritte
Teil 1 von 2: Vorbereiten Ihrer Informationen für die Alphabetisierung
Schritt 1. Platzieren Sie Ihre Informationen oder Objekte an einem gut sichtbaren Ort
Wenn Sie alle Daten sehen, die Sie zum Alphabetisieren benötigen, können Sie den Prozess schnell und reibungslos abwickeln.
- Wenn Sie Daten auf einem Computer organisieren, kann es hilfreich sein, eine neue Datei oder einen neuen Ordner für die Alphabetisierung zu erstellen, um Verwirrung zu vermeiden.
- Wenn Sie Objekte alphabetisch sortieren, z. B. Schallplatten oder Bücher, entfernen Sie sie aus ihrer aktuellen Position, damit Sie die Namen leichter erkennen können
Schritt 2. Erstellen Sie einen offenen und zugänglichen Raum, um Ihre Informationen oder Objekte für die Alphabetisierung zu platzieren
Vermeiden Sie Unordnung und Verwirrung, indem Sie einen klaren Bereich schaffen, in dem Ihre Daten oder Objekte bei der alphabetischen Sortierung abgelegt werden.
Schritt 3. Entscheiden Sie, ob Sie Ihre Objekte oder Daten alphabetisch nach Namen, Titel oder einem anderen System ordnen möchten
Teil 2 von 2: Alphabetisierung Ihrer Informationen
Schritt 1. Platzieren Sie den Artikel, der mit dem Buchstaben „A“beginnt, an den Anfang und arbeiten Sie sich alphabetisch in Richtung „Z“vor
Schritt 2. Vergleichen Sie den ersten Buchstaben im ersten Wort
- Legen Sie die beiden Elemente nebeneinander, um zu bestimmen, was im Alphabet an erster Stelle steht.
- Wählen Sie zuerst diejenige aus, die näher am Anfang des Alphabets liegt („A“), gefolgt von der, die später im Alphabet steht.
Schritt 3. Vergleichen Sie den nächsten Buchstaben in den Wörtern, wenn der erste Buchstabe gleich ist
- Wenn beispielsweise die ersten beiden Buchstaben in einem Wort „Am“sind und die ersten beiden Buchstaben im anderen Wort „An“sind, dann setzen Sie „Am“vor „An“.
- Fahren Sie mit dem Vergleich des nächsten Buchstabens im Wort fort, wenn die Wörter weiterhin dieselben Buchstaben haben, bis Sie einen Unterschied in den Buchstaben feststellen, und platzieren Sie dann das Wort mit einem Buchstaben, der im Alphabet an erster Stelle steht, vor dem anderen Wort.
- Wenn Sie an einem Punkt angelangt sind, an dem es keine Buchstaben mehr gibt, die in einem Wort mit dem anderen verglichen werden können, steht das Wort mit der kürzeren Buchstabenfolge in alphabetischer Reihenfolge an erster Stelle.
- Wenn die ersten Wörter in zwei Elementen gleich sind, sehen Sie sich die Schreibweise des nächsten Wortes an, um zu bestimmen, welches zuerst kommt.
Schritt 4. Ordnen Sie die Namen der Personen nach dem Nachnamen, gefolgt vom Vornamen und dann dem mittleren Anfangsbuchstaben oder Namen
- Wenn Sie Bücher oder Dokumente alphabetisch sortieren, ist es einfacher, den Nachnamen des Autors zu verwenden und zu suchen.
- „John W. Adams“wird beispielsweise als „Adams, John W.“aufgeführt. und würde vor "Adams, John B." stehen, was vor "Adams, Lenny A."
Schritt 5. Behandeln Sie Namen und Titel mit Bindestrich als ein Wort
Schritt 6. Buchstabieren Sie Zahlen in Titeln, um sie alphabetisch zu ordnen
Zum Beispiel sollte „12 Angry Men“so bestellt werden, als ob es als „Twelve Angry Men“geschrieben wäre.
Schritt 7. Notieren Sie das System, das Sie zum Alphabetisieren verwendet haben
Wenn Sie eine große Menge an Daten oder Objekten organisieren, hilft eine Aufzeichnung anderen Personen, Ihr System zu verfolgen und zu warten, und erinnert Sie daran, wenn Sie es vergessen.
Tipps
- Ignorieren Sie Artikel am Anfang von Titeln. Sie können die Wörter „a“, „an“oder „the“ignorieren, wenn sie einen Titel beginnen, da sie sehr häufig vorkommen und die Suche in alphabetischen Informationen verwirrend machen können.
- Halten Sie eine Kopie des Alphabets vor sich oder neben den Elementen, die Sie alphabetisieren, um den Überblick zu behalten.