Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen – wikiHow

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Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen – wikiHow
Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen – wikiHow
Anonim

Ein Geschäftsbrief verwendet einen formellen Ton und stellt besondere Anforderungen an die Anrede – Begrüßungen, die sich speziell auf den beabsichtigten Leser beziehen. Ein unsachgemäß verfasster Geschäftsbrief könnte einen potenziellen Arbeitgeber, Kunden oder Partner beleidigen und dadurch Ihre Geschäftsbeziehung schädigen. Wenn Sie eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen, sollten Sie immer eine Berufsbezeichnung verwenden, die sie möglicherweise hat (z. B. „Dr Status: "Frau", wenn sie unverheiratet ist oder ihr Familienstand unbekannt ist, oder "Frau", wenn Sie wissen, dass sie verheiratet ist.

Schritte

Teil 1 von 2: Teil 1: Den richtigen Titel wählen

Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen Schritt 1

Schritt 1. Bestätigen Sie, ob Sie den Namen des Empfängers kennen

Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort. Wenn nicht, lesen Sie den Rest dieses Schrittes.

Es kommt manchmal vor, dass Sie eine Frau ansprechen müssen, ohne ihren Namen zu kennen. Verwenden Sie in diesem Fall Sehr geehrte Damen und Herren. Wenn Ihnen auch das Geschlecht nicht bekannt ist, können Sie "An wen es betrifft" verwenden

Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen Schritt 2

Schritt 2. Stellen Sie fest, ob der Empfänger eine Berufsbezeichnung oder eine Berufsbezeichnung hat

Wenn die Frau, an die Sie den Geschäftsbrief senden, eine Berufsbezeichnung oder einen Titel hat, sprechen Sie sie unbedingt entsprechend an. Eine Angabe des Geschlechts ist in diesem Fall nicht erforderlich.

  • Beginnen Sie mit einer formellen Anrede wie „Sehr geehrter Herr“und folgen Sie der Berufsbezeichnung des beabsichtigten Lesers, gefolgt von seinem vollständigen Namen. Wenn Sie nicht wissen, ob der Leser einen formellen Titel hat, sollten Sie ihn zuerst nachschlagen, indem Sie die Website der Organisation durchsuchen oder jemanden fragen. Durch die Verwendung der Berufsbezeichnung des beabsichtigten Lesers können Sie vermeiden, sich um die Verwendung geschlechtsspezifischer Titel kümmern zu müssen.
  • Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsbrief an einen Inspektor schreiben, lautet Ihre Geschäftsbriefanrede „Sehr geehrter Inspektor“. Dies allein könnte die gesamte Anrede sein, oder auf „Sehr geehrter Herr Kommissar“könnte der Nachname des beabsichtigten Lesers folgen. Gleiches würde gelten, wenn die Frau Ärztin wäre, und in diesem Fall könnte der Brief beispielsweise mit „Sehr geehrter Dr.Johnson“beginnen.
  • Verwenden Sie die richtige Anrede für einen Minister. Verwenden Sie den Vor- und Nachnamen des Pfarrers in der Anschrift im Formular „Reverend Jane Doe“oder „Pastor Jane Doe“. In der Anrede ist es akzeptabel, den Begriff „Reverend“abzukürzen, aber nicht den Begriff „Pastor“, also würden Sie die Form „Sehr geehrter Pfarrer“oder „Sehr geehrter Pastor Doe“verwenden.
  • Die korrekte Anrede für einen Rechtsanwalt lautet „Frau/Frau/Herr. [Vor- und Nachname], Esquire“oder „Frau/Frau/Herr. [Vor- und Nachname], Esq.“
Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen Schritt 3

Schritt 3. Bestätigen Sie, ob Sie den Familienstand des Empfängers kennen oder nicht

Die richtige Anrede einer Frau hängt weitgehend von ihrem Familienstand ab. Wenn Sie sich über den Familienstand der Empfängerin nicht sicher sind und sie weder einen formellen Titel noch eine Berufsbezeichnung hat, können Sie „Sehr geehrte(r) [der Vor- und Nachname der Empfängerin] verwenden. Zum Beispiel: Liebe Jennifer Johnson.

Darüber hinaus ist es auch möglich, "Ms." für Frauen, deren Familienstand Sie unsicher sind

Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen Schritt 4

Schritt 4. Verwenden Sie die folgenden Titel, wenn Sie den Familienstand des Empfängers kennen

Es gibt drei grundlegende Möglichkeiten, eine Frau anzusprechen.

  • "Frau." wird für verheiratete Frauen verwendet.
  • "MS." wird sowohl für verheiratete als auch für unverheiratete Frauen verwendet. Verwenden Sie diesen formellen Titel, wenn der Familienstand der Frau unbekannt oder irrelevant ist.
  • "Fehlschlagen." wird für unverheiratete Frauen verwendet.Vermeiden Sie die Verwendung dieses formalen Titels, da er oft als herablassend für den Leser angesehen wird, insbesondere wenn er eine ältere Frau anspricht.

Teil 2 von 2: Teil 2: Deine Begrüßung aufpolieren

Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen Schritt 5

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Maß an Formalität verwenden

Die Verwendung der Titel „Herr“, „Frau“, „Fräulein“oder „Frau“. vor einem vollständigen Namen oder Nachnamen, ist eine relativ formelle Praxis, und es gibt bestimmte Umstände, unter denen Sie dieses Maß an Formalität anwenden würden und wann nicht."

  • Wenn Sie eine bereits bestehende Beziehung zum Leser haben oder die Umstände es erfordern, dass der Brief nicht außergewöhnlich förmlich ist, ist es möglich, die formellen Titel nicht zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftspartner oder eine Person kontaktieren, die Sie kennen oder mit der Sie eine Beziehung haben, können Sie anstelle eines formellen Titels einfach Sehr geehrte(r) [Vorname] verwenden.
  • Ein förmlicher Titel sollte immer dann verwendet werden, wenn die förmliche Anrede nur den Nachnamen des beabsichtigten Lesers enthält, z. "Frau/Frau/Herr [Nachname]". Ein formaler Titel ist möglicherweise nicht erforderlich, wenn sowohl der Vor- als auch der Nachname verwendet werden.
  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie keinen formellen Titel verwenden. Vermeiden Sie bei der Anrede den Vornamen einer Frau, es sei denn, Sie kennen sie gut. Andernfalls sollte eine formelle Anrede verwendet werden, gefolgt von einem Doppelpunkt, um eine falsche Vermutung von Intimität zu vermeiden. Anstelle von „Sehr geehrte Frau Lucy.
Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen Schritt 6

Schritt 2. Überprüfen Sie die korrekte Schreibweise des Namens des beabsichtigten Lesers

Ein Name kann oft verwendet werden, um das Geschlecht des beabsichtigten Lesers zu bestimmen, was Ihnen bei der Entscheidung hilft, mit welchem ​​formalen Titel Sie den Leser ansprechen. Auch wenn Sie den Namen der Geschäftsfrau kennen, sollten Sie dennoch auf die korrekte Schreibweise des Namens achten, um den Leser nicht in den ersten Sätzen Ihres Briefes zu beleidigen.

  • Eine Rezeptionistin oder ein Mitarbeiter der Personalabteilung des beabsichtigten Lesers kann die korrekte und korrekte Schreibweise des Namens und des Funktionstitels des beabsichtigten Lesers überprüfen.
  • Wenn Sie einen Geschäftsbrief an einen Unbekannten schreiben, sollten Sie versuchen, die korrekte Schreibweise des Namens des beabsichtigten Lesers zu überprüfen, um das Geschlecht und damit den notwendigen formalen Titel zu bestimmen.
Eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen Schritt 7

Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an die richtige Zeichensetzung halten

Es gibt bestimmte Satzzeichenregeln, die sowohl den Titel (Frau, Frau, Frau) als auch die Anrede (Lieber) betreffen.

  • Im amerikanischen Englisch werden die Titel normalerweise gefolgt von einem Punkt geschrieben. Zum Beispiel "Sehr geehrte Frau Johnson". Im britischen Englisch werden Punkte normalerweise nicht verwendet. Zum Beispiel "Sehr geehrte Frau Johnson".
  • Im amerikanischen Englisch folgt normalerweise ein Doppelpunkt auf den Namen der Person. Zum Beispiel "Sehr geehrte Frau Johnson: ". Im britischen Englisch wird kein Doppelpunkt verwendet, also würde es "Dear Ms Johnson" lauten.

Tipps

Lassen Sie nach der Anrede immer eine Zeile leer. Dies ist die richtige Formatierung für einen Geschäftsbrief

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