So bestimmen Sie ein Quorum: 6 Schritte (mit Bildern)

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So bestimmen Sie ein Quorum: 6 Schritte (mit Bildern)
So bestimmen Sie ein Quorum: 6 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Ein Quorum ist ein Begriff, der die Mindestanzahl von Personen definiert, die für eine Versammlung oder Organisation erforderlich ist, um Geschäfte zu führen. Es ermöglicht den Menschen sicherzustellen, dass finanzielle und rechtliche Entscheidungen immer von einem guten Prozentsatz der Mitglieder überprüft und abgestimmt werden. Obwohl ein Quorum eine Mehrheit sein kann, wird es entsprechend den Bedürfnissen der Organisation definiert und ist oft in den Statuten der Organisation festgehalten.

Schritte

Methode 1 von 2: Bestimmen eines Quorums als Mehrheit

Bestimmen eines Quorums Schritt 1

Schritt 1. Bestimmen Sie, welche Zahl eine Mehrheit in Ihrer Organisation darstellt

Eine einfache Mehrheit ist der beste Weg, um ein Quorum zu bestimmen, wenn Sie eine bestimmte Anzahl nicht bereits in der Satzung aufgeführt haben. Ermitteln Sie die Gesamtmitgliedschaft Ihrer Organisation und teilen Sie diese Zahl dann so, dass eine Zahl um eins größer ist als die andere.

Wenn Sie beispielsweise einen Vorstand mit acht Mitgliedern haben, beträgt die Mehrheit fünf und die Minderheit drei. Daher benötigen Sie in diesem Beispiel fünf Personen, um ein Quorum zu haben

Bestimmen eines Quorums Schritt 2

Schritt 2. Bestimmen Sie die Anzahl der Vorstandsmitglieder oder Organisationsmitglieder in offiziellen Entscheidungspositionen

Laut Gesetz müsste ein Quorum insbesondere aus denjenigen bestehen, die in der Lage sind, Entscheidungen für die Organisation zu treffen. Wenn Ihre Organisation Mitglieder hat, die keine Entscheidungsbefugnisse haben, müssen Sie nur die Mehrheit der Entscheidungsträger finden.

Eine Organisation mit nur einem beschlussfassenden Mitglied kann dennoch beschlussfähig sein, aber in diesem Fall sind sie nur eins beschlussfähig

Bestimmen eines Quorums Schritt 3

Schritt 3. Bestimmen Sie ein Mehrheitsquorum, wenn keine andere Regel existiert

Wenn Ihre Organisation eine Regel hat, die ein Quorum als etwas anderes als eine Mehrheit festlegt und diese Regel aus der Satzung gestrichen wurde, wird das Quorum durch eine Mehrheit bestimmt. Die Mehrheit entscheidet über die Beschlussfähigkeit bis zur Annahme einer neuen Satzung.

Methode 2 von 2: Bestimmen eines Quorums für die Satzung

Bestimmen eines Quorums Schritt 4

Schritt 1. Entscheiden Sie sich für die größte Anzahl von Mitgliedern, die voraussichtlich an den Sitzungen teilnehmen werden

An dieser Stelle sollten Sie Ihre Erfahrungen mit früheren Meetings nutzen, um sowohl die Anzahl der zu erwartenden Personen als auch die Anzahl der Personen zu bestimmen, die Sie in finanzielle und institutionelle Entscheidungen einbeziehen möchten. Dieser Prozess wird Ihnen helfen, die Satzung für das Quorum zu bestimmen.

  • Sie können beispielsweise feststellen, dass drei Personen zu einem bestimmten Meeting erscheinen, selbst wenn Sie ein Board mit acht Personen haben. In diesem Fall können Sie Ihr Mehrheitsquorum zugunsten eines Drei-Personen-Quorums aufheben.
  • Wenn Ihre Anzahl der Vorstandsmitglieder flexibel ist oder sich häufig ändert, sollten Sie einen Prozentsatz der anwesenden Vorstandsmitglieder anstelle einer festen Anzahl verwenden.
Bestimmen eines Quorums Schritt 5

Schritt 2. Stimmen Sie über die für ein Quorum erforderliche Zahl ab, damit Sie sie in die Satzung aufnehmen können

Bitten Sie den Sekretär, die für ein Quorum erforderliche Zahl aufzuschreiben. Geben Sie jedem Mitglied der Organisation die Möglichkeit, sich vor der Abstimmung über die Änderung zu äußern.

  • Den Mitgliedern der Organisation vor der Abstimmung die vorgeschlagene Änderung der Beschlussfähigkeitssatzung sowie die bestehende Beschlussfähigkeitssatzung schriftlich mitteilen.
  • Legen Sie außerdem vor der Abstimmung die Satzung in der Fassung vor, wie sie nach ihrer Annahme lautet.
  • Für die Abstimmung ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
Bestimmen eines Quorums Schritt 6

Schritt 3. Annahme oder Überarbeitung der Satzungsänderung

Nach der Abstimmung über die Änderung Ihrer Satzung ist sie, wenn sie angenommen wird, angenommen und kann nicht erneut geprüft werden. Wenn die Abstimmung jedoch fehlschlägt, kann die Abstimmung erneut geprüft werden.

  • Versenden Sie die neue, aktualisierte Satzung an die Mitglieder der Organisation sowie an die staatlichen und bundesstaatlichen Organisationen, die Kopien Ihrer Satzung benötigen.
  • Erinnern Sie die Teilnehmer daran, dass jede Versammlung, die nicht beschlussfähig ist, keine legalen Geschäfte machen kann.

Tipps

  • Ziehen Sie andere Möglichkeiten in Betracht, um ein Quorum zu erreichen, z. B. Remote-Optionen, einschließlich Videokonferenzen oder Konferenzanrufe, um ein Quorum zu erreichen.
  • Lassen Sie den Versammlungsleiter das Protokoll beginnen, indem er beobachtet, ob der Vorstand beschlussfähig ist. Es wird davon ausgegangen, dass, wenn Sie zu Beginn ein Quorum haben, Sie es während der gesamten Sitzung haben. Wenn Sie nicht beschlussfähig sind, sollte sich der Leiter bis zur nächsten Sitzung vertagen.

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