Wie man mit jemandem umgeht, der in Meetings zu viel redet – wikiHow

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Wie man mit jemandem umgeht, der in Meetings zu viel redet – wikiHow
Wie man mit jemandem umgeht, der in Meetings zu viel redet – wikiHow
Anonim

Irgendwann in Ihrem Berufsleben sind Sie wahrscheinlich einem Kollegen begegnet, der Besprechungen am Arbeitsplatz dominierte. Sie können die Ideen aller anderen zugunsten ihrer eigenen abschießen oder andere ständig unterbrechen, um Kommentare hinzuzufügen. Unabhängig davon, mit welcher Art von Meeting-Dominator Sie es zu tun haben, können Sie zustimmen, dass diese Person Wut anstiftet und Ihre Meetings vollständig in den Sand sackt. Erfahren Sie, wie Sie auf nicht aggressive Weise auf Dominanz reagieren, die Übernahme von Meetings durch jemanden minimieren und erfolgreiche Meetings von Anfang an organisieren.

Schritte

Teil 1 von 3: Auf Dominanz reagieren

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Schritt 1. Hören Sie zu, aber ermutigen Sie nicht

Behalten Sie einen neutralen und ausgeglichenen Ausdruck gegenüber der sprechenden Person bei. Wenn Sie versuchen, das Gespräch umzuleiten, vermeiden Sie positive oder negative Reaktionen, wie Lächeln oder Augenrollen, während die Person spricht, da beides dazu führen könnte, dass sie weitermachen möchte. Vermeiden Sie auch Unterbrechungen, da dies die Person wahrscheinlich länger macht.

Dieser Ansatz funktioniert am besten, wenn Sie ein Peer der Person sind oder in einer Nicht-Führungsrolle sind

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Schritt 2. Leiten Sie das Gesprächsthema um

Machen Sie der Person, die gerade spricht, ein Kompliment, aber wechseln Sie dann das Thema, um das Gespräch auf eine andere Art und Weise zu führen. Auf diese Weise erfreuen Sie die Person, nutzen aber die Gelegenheit, das Meeting wieder in Gang zu bringen.

Du könntest zum Beispiel sagen: „Danke, Tyler. Ich mag diese Idee. Mary, hast du irgendwelche Ideen, wie du den Umsatz im vierten Quartal steigern kannst?“Die Anerkennung der Person, die zu lange spricht, sagt ihr, dass sie das Wort sanft aufgeben soll, und gibt dann jemand anderem die Möglichkeit, zu sprechen

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Schritt 3. Lassen Sie Ihre Körpersprache eine Nachricht senden

Da jeder das Recht hat, seine Ideen in einem Meeting zu äußern, sei höflich, auch gegenüber einem Dominator. Halten Sie Blickkontakt mit der sprechenden Person und nicken Sie hier und da aufmunternd zu, wenn Sie möchten, dass die Person weiterspricht. Aber wenn es Zeit für sie ist aufzuhören, sende eine klare Botschaft mit deiner Körpersprache.

  • Sie können dies tun, indem Sie sich von ihnen weg zu einer anderen Person orientieren, Ihre Arme und/oder Beine verschränken und die nächste Person durch Kontaktaufnahme anerkennen. Wenn Sie eine Aufsichtsfunktion haben, kann das Aufstehen und Herumgehen um den Tisch eine Änderung des Tempos bedeuten und die Person wissen lassen, dass es an der Zeit ist, zu einer anderen Person überzugehen.
  • Dies ist eine gute Option, wenn Sie das Meeting leiten oder der Vorgesetzte oder Manager der Person sind.
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Schritt 4. Seien Sie fest mit einem chronischen Unterbrecher

Manche Leute denken – ob bewusst oder unbewusst – sie sollten immer reden. Dies wird zu einem Problem, wenn sie es nicht sein sollten. Vielleicht teilen Sie Ihre Ideen und sie fügen sich in ihre eigenen ein. Wenn dies passiert, gibt es Möglichkeiten, mit einer Person umzugehen, die Sie in Besprechungen unhöflich unterbricht.

  • Bitten Sie, um zu beenden. Es stimmt, Sie sollten nicht bitten müssen, das Gespräch zu beenden, wenn Sie die volle Aufmerksamkeit aller außer einer Person haben. Aber wenn Sie dies fest tun, kann sich der Unterbrecher daran erinnern, dass Sie tatsächlich gesprochen haben und Ihren Gedanken vervollständigen möchten. Sagen Sie: "Hey, Randy, ich war noch nicht fertig. Können Sie Ihre Kommentare für eine Sekunde halten?"
  • Reden Sie weiter, als ob Sie ihren Versuch, sich einzumischen, nicht bemerkt hätten. Obwohl dies zu einem verwirrenden Moment führen könnte, in dem Sie beide gleichzeitig sprechen, wird die andere Person wahrscheinlich erkennen, dass Sie ihr nicht das Wort geben werden. Hoffentlich geben sie nach.
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Schritt 5. Ziehen Sie die Person beiseite und rufen Sie das Verhalten auf

Sagen Sie der Person direkt, dass sie die Besprechungen überholt und andere nicht sprechen lässt. Tun Sie dies sanft und stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass Dominieren nicht in Ordnung ist.

Du könntest zum Beispiel sagen: „Du bist sehr engagiert und sachkundig in diesem Thema, aber es ist wichtig, dass auch andere Menschen ihren Beitrag leisten können. Und wenn Sie alle Informationen bereitstellen, wird es anderen Menschen schwer fallen, daran teilzunehmen.“Dies zu sagen, bietet Ermutigung, aber es bringt auch den Punkt rüber

Teil 2 von 3: Dominanz minimieren

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Schritt 1. Betonen Sie, dass die Teilnahme aller erforderlich ist

Sagen Sie Ihren Kollegen, dass auch ihre Meinung wichtig ist, indem Sie alle einbeziehen. Dies kann so einfach sein, wie um den Tisch herumzugehen und jede Person zu fragen, was sie über ein bestimmtes Thema denkt.

  • Wenn Sie sie auch einbeziehen, anstatt nur eine Person das Meeting dominieren zu lassen, werden sie ermutigt, sich zu äußern und nicht die ganze Zeit jemandem das Wort zu erteilen.
  • Sie können einfach sagen: „In unserem Büro werden alle Meinungen geschätzt. Jeder verdient also eine Gelegenheit zu sprechen Boden."
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Schritt 2. Beginnen Sie damit, Feedback von jemand anderem einzuholen

Wenn Sie wissen, dass eine Person dazu neigt, immer weiterzumachen, speichern Sie ihr Feedback zum Schluss. Fragen Sie stattdessen eine andere Person nach ihrer Meinung zu dem Thema. Gehen Sie dann weiter am Tisch herum, bis die Leute, die normalerweise keine Gelegenheit zum Reden haben, es tatsächlich tun.

Rambler möchten vielleicht unterbrechen, aber wenn sie nur einen Finger hochhalten und sagen: „Jeder wird eine Chance haben, zu sprechen, Ricky … Weiter, Meredith.“

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Schritt 3. Gehen Sie mit zeitgesteuerten Kommentaren durch den Raum

Legen Sie für jede Person ein Zeitlimit fest und stellen Sie einen Timer ein. Dies hilft Ihnen, das Meeting im Zeitplan zu halten und kann verhindern, dass es zu lange dauert. Es kann auch verhindern, dass eine Person immer weiter schweift und die gesamte Besprechung übernimmt.

Teilen Sie allen Personen ein paar Tage vor der Sitzung mit, wie viel Zeit sie haben sollen, wenn von ihnen erwartet wird, Präsentationen zu entwickeln, oder informieren Sie sie zu Beginn der Sitzung über die ihnen zugeteilte Zeit

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Schritt 4. Melden Sie sich außerhalb von Besprechungen bei der Person an

Sprechen Sie die Person während einer Besprechungspause oder nach der Besprechung an, um über ihre Ideen zu sprechen. Auf diese Weise kann die Person alles Wichtige teilen, ohne eine ganze Gruppe zu kommandieren.

  • Sagen Sie zum Beispiel: „Meine Güte, Charles, ich habe Sie noch nie zuvor in einem Meeting so aufmerksam gesehen. Ich wette, du hast dir viele tolle Notizen gemacht, die du in die Tat umsetzen kannst. Wenn Sie noch weitere Ideen haben, die Sie besprechen möchten, können Sie gerne in meiner Sprechstunde vorbeikommen.“
  • Dies gibt ihnen eine positive Verstärkung und lässt sie wissen, dass Sie möchten, dass sie sich Ideen anhören, anstatt sie vielleicht immer zu präsentieren. Und wenn sie Ideen haben, die sie teilen möchten, gibt es andere Möglichkeiten, sie umzusetzen, die keine Besprechungen befehligen.

Teil 3 von 3: Bessere Meetings

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Schritt 1. Legen Sie klare Grundregeln fest

Beginnen Sie das Meeting, indem Sie alle wissen lassen, was Sie besprechen, was der Zweck des Treffens ist und wie lange das Meeting dauern wird.

  • Das Starten des Meetings durch Festlegen dieser Regeln kann dazu beitragen, dass das Meeting so abläuft, wie es soll. Es kann Ihr Team daran hindern, vom Thema abzuweichen, und sie ermutigen, zusammenzuarbeiten, um Ideen zu entwickeln.
  • Sagen Sie etwas wie „Hey, alle zusammen, ich bin sicher, ihr habt alle viel zu besprechen, aber das wird heute eine kurze Besprechung. Im Fokus steht das alljährliche Charity-Event. Bleiben wir dabei, damit wir Fortschritte machen können.“
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Schritt 2. Halten Sie sich an eine Agenda

Erstellen Sie einen Zeitplan, der das Gesprächsthema sowie Zeitlimits für jede Person enthält. Das Erstellen dieser Regeln hält das Meeting nicht nur im Zeitplan, sondern kann auch verhindern, dass die Leute zu lange reden und das Meeting dominieren. Weisen Sie einen Zeitnehmer zu, um sicherzustellen, dass niemand seine Zeitlimits überschreitet.

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Schritt 3. Teilen Sie sich in Gruppen auf und stellen Sie hochverbale Personen zusammen

Halten Sie die Leute, die gerne Meetings dominieren, in einer kleinen Gruppe zusammen, während sich die anderen in einer anderen Gruppe treffen. Dies gibt den Menschen, die keine Chance haben, sich zu äußern, die Möglichkeit, sich Gehör zu verschaffen.

Stoppen Sie die Gruppen nach etwa 10 Minuten, um ihre Gesprächszeit zu begrenzen und zu zeigen, dass Sie nicht viel Zeit benötigen, um eine Lösung zu finden

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Schritt 4. Lassen Sie die Gruppe die Effektivität Ihrer Meetings bewerten

Fragen Sie Ihre Kollegen, was sie von der Besprechung halten. Sie können ihre Meinung entweder auf Papier niederschreiben oder direkt mit Ihnen über ihre Meinung zum Meeting sprechen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, bei Bedarf die anderen zu fragen, was sie von der betreffenden Person halten.

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