Wie man auf einer Konferenz präsentiert (mit Bildern)

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Wie man auf einer Konferenz präsentiert (mit Bildern)
Wie man auf einer Konferenz präsentiert (mit Bildern)
Anonim

Die Präsentation eines Papers oder anderer Forschungsergebnisse auf einer Fachkonferenz kann sehr lohnend sein. Wenn Sie ein Wissenschaftler, Pädagoge, Unternehmensleiter oder ein anderer Fachmann sind, kann dies eine wirkungsvolle Möglichkeit für Sie sein, Ideen mit anderen in Ihrem Bereich auszutauschen. Sie müssen ein Thema finden, das Sie interessiert, eine Konferenz finden, die Papiere akzeptiert, und sich bewerben. Wenn Ihre Arbeit akzeptiert wird, müssen Sie sich sorgfältig auf Ihre Präsentation vorbereiten.

Schritte

Teil 1 von 4: Bewerbung und Auswahl für die Präsentation

Auf einer Konferenz präsentieren Schritt 1

Schritt 1. Finden Sie eine Konferenz, die Sie interessiert

Der erste Schritt bei der Präsentation Ihres Papers ist die Suche nach einer geeigneten Konferenz. Wenn Sie bereits Mitglied einer Berufsorganisation sind, kann dies einfach sein. Sehen Sie auf der Website Ihrer Organisation nach, ob sie in naher Zukunft eine Konferenz sponsert.

  • Es gibt mehrere Websites, auf denen Sie nach Konferenzen suchen können, darunter https://www.papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ und https:// www.allconferencealert.com/.
  • Sie können auch eine allgemeine Internetsuche durchführen, um Konferenzen zu Themen zu finden, die Sie interessieren. Wenn Sie beispielsweise Kunstlehrer sind, können Sie nach "Kunstlehrerkonferenzen" suchen. Dies würde Ihnen zeigen, dass die National Art Education Association im März 2017 eine Konferenz in New York City veranstaltet.
  • Sucht man nach „Animal Care Conferences“, findet man unter anderem, dass die National Humane Society die Animal Care Expo im Mai 2017 in Fort Lauderdale, Florida, sponsert.
Auf einer Konferenz präsentieren Schritt 2

Schritt 2. Suchen Sie nach Calls for Papers oder Moderatoren

Sie können Ihre Suche gezielter eingrenzen, um Konferenzen zu finden, die Vorschläge für Präsentationen annehmen. Überprüfen Sie die Websites auf bevorstehende Konferenzen, die Sie finden, um zu sehen, ob noch Papiere oder Präsentationen akzeptiert werden. Sie können auch eine allgemeine Suche mit den Begriffen „Call for Papers“oder „Call for Proposals“zusammen mit Ihrem Fachgebiet durchführen.

Beispielsweise führt die Verwendung des Begriffs „Call for Papers in Hotelmanagement“zu einer Konferenz zum Thema „Advances in Hospitality and Tourism Marketing“, die im Juli 2017 in Zypern stattfinden soll. Die Website skizziert eine Reihe von Themen, die akzeptiert werden, und bietet Informationen für die Einreichung von Vorschlägen

Auf einer Konferenz präsentieren Schritt 3

Schritt 3. Lesen Sie den Call for Papers sorgfältig durch

Wichtig ist, dass Ihre Einreichung den gewünschten Themen entspricht. Die Konferenz Advances in Hospitality and Tourism Marketing hat beispielsweise eine Liste von ungefähr 40 verschiedenen Themen, die für Präsentationsthemen in Frage kommen.

  • Wenn Sie eine Idee haben, die im Call for Papers nicht aufgeführt ist, sollten Sie sich an die Organisatoren der Veranstaltung wenden, um zu fragen, ob Ihre Idee berücksichtigt wird. Einige Konferenzen sind bei der Annahme von Papieren flexibler, aber Sie sollten dies nicht ungeprüft annehmen.
  • So enthielt beispielsweise ein Call for Papers für eine Animal Welfare Act-Konferenz an der Harvard Law School eine Liste von Themen, fügte jedoch hinzu: „Potenzielle Themen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf…“
Auf einer Konferenz präsentieren Schritt 4

Schritt 4. Erfüllen Sie die Papierspezifikationen

Der Call for Papers enthält in der Regel Angaben zur voraussichtlichen Länge und Art der Präsentation. In einigen Fällen können mehrere Optionen zur Auswahl stehen. Zu diesen Formaten gehören oft auch Paper-Sessions, Poster-Sessions, Workshops oder Breakout-Diskussionsgruppen.

Jeder Typ hat seine eigenen Anforderungen an die Länge, den Stil der Grafiken oder unterstützenden Materialien, die Sie verwenden werden, und die Menge an Material, die Sie abdecken sollen. Wissen Sie, worauf Sie sich bewerben und erfüllen Sie die Erwartungen

Schritt 5. Bereiten Sie eine Zusammenfassung vor

In den meisten Fällen entscheidet Ihr Abstract, ob Sie als Redner auf der Konferenz zugelassen werden. Daher ist es wichtig, dass Sie eine klare, prägnante und interessante Zusammenfassung einreichen. Achten Sie darauf, den Zweck Ihrer Arbeit zu identifizieren, das relevante Thema zu untersuchen, Ihre Methoden zu erläutern und Ihre Ergebnisse zu beschreiben.

Erkundigen Sie sich, ob Sie sich als Teil eines Panels (in dem mehrere Personen zum gleichen Thema sprechen) oder in einer offenen Sitzung (in der Ihr Vortrag allein steht) bewerben möchten. Wenn Sie an einem Panel teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Ihr Abstract erklärt, wie Ihr Beitrag in das Panel passt

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Schritt 6. Halten Sie die Fristen ein

Die meisten Konferenzen sehen 2 oder mehr Fristen für die Einreichung vor. Die früheste Frist ist für ein Abstract Ihrer Präsentation. Das Abstract ist in der Regel eine kurze Beschreibung Ihrer Präsentation mit minimalen Quellenangaben. Einige Zeit später wird dann von Ihnen erwartet, dass Sie die endgültige Kopie Ihrer Präsentation zur Verfügung stellen. Kennen Sie die Fristen und halten Sie sie dann ein.

Diese Konferenzen erhalten oft viel mehr Bewerbungen, als sie benötigen, so dass es für sie leicht wäre, Ihre Bewerbung abzulehnen, wenn Sie eine Frist nicht einhalten

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Schritt 7. Nehmen Sie an jeder Bearbeitung oder Überarbeitung teil

Viele Konferenzen werden die Vorschläge „peer-reviewen“, bevor sie sie annehmen. Experten auf diesem Gebiet prüfen Ihre Arbeit und senden sie zur Bearbeitung oder weiteren Recherche an Sie zurück. Kooperieren Sie mit diesen Überarbeitungen, wenn Sie als Endredner auf der Konferenz akzeptiert werden möchten. Geben Sie nach wie vor jede Phase des Papiers pünktlich zurück.

Teil 2 von 4: Vorbereitung der Konferenz

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Schritt 1. Zeiterwartungen verstehen und erfüllen

Ihr Zulassungsbescheid sollte die Erwartungen an Ihre Präsentation verdeutlichen. Bei Unklarheiten sollten Sie sich umgehend bei den Veranstaltern der Konferenz erkundigen. Sie möchten nicht einen 75-minütigen Vortrag einplanen und dann feststellen, dass von Ihnen erwartet wurde, dass Sie 45 Minuten lang sprechen und dann 15 Minuten lang auf eine Frage-und-Antwort-Runde antworten. Konferenzen haben einen engen Zeitplan, und Sie können Ihre zugewiesene Zeit nicht überschreiten.

Es ist wichtig, dass Sie nicht länger sprechen als geplant. Es ist jedoch in Ordnung, ein paar Minuten früher zu beenden

Auf einer Konferenz präsentieren Schritt 8

Schritt 2. Kennen Sie Ihr Präsentationsformat

Dies ist ein weiterer Punkt, der Ihnen im Zulassungsbescheid deutlich gemacht werden sollte. Sie müssen wissen, ob Sie Ihren Vortrag als Keynote-Speaker in einem großen Konferenzraum präsentieren oder ob Sie einer von drei Referenten sind, die sich einen kleinen Raum und Zeit teilen. Wenn der Zulassungsbescheid keine Fragen beantwortet, sollten Sie die Organisatoren anrufen und nachfragen.

Präsentationsformate können Konferenzpanels, kleine Workshops, große Keynotes, Round-Table-Diskussionen oder allgemeine Forschungsberichte sein

Auf einer Konferenz präsentieren Schritt 9

Schritt 3. Machen Sie sich mit dem erwarteten Publikum vertraut

Sehen Sie sich die Konferenz-Website an und studieren Sie die Informationen über die Trägerorganisation, um den Stil zu verstehen, den sie erwarten. Viele Konferenzseiten werden Links zu Materialien aus früheren Jahren enthalten. Diese können bei der Vorbereitung wertvolle Informationsquellen sein.

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Schritt 4. Kennen Sie Ihre Technologie

Prüfen Sie, welche Technologie für Ihre Präsentation zur Verfügung steht. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie Zugang zu Wi-Fi haben, beispielsweise wenn Sie im Rahmen Ihrer Präsentation auf Internet-Links angewiesen sind. Wenn Sie eine Diashow vorbereiten, stellen Sie sicher, dass Sie ein Programm (z. B. PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer) verwenden, das das Hostsystem unterstützt.

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Schritt 5. Üben Sie Ihre Präsentation

Sie müssen gründlich darauf vorbereitet sein, Ihre Arbeit so klar und professionell wie möglich zu präsentieren, insbesondere wenn Sie auf eine Rückkehr hoffen. Sie müssen Ihre Präsentation wiederholt üben. Egal, ob Sie an einem Podium stehen und Ihre Arbeit lesen oder einen spontaneren Vortrag mit einer Diashow präsentieren, Sie müssen poliert und professionell erscheinen. Bitten Sie einige vertrauenswürdige Freunde oder Kollegen, sich Ihre Präsentation anzuhören und Ihnen mitzuteilen, ob Sie laut genug, langsam genug sind und verstanden werden können.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Papier klar geschrieben ist, damit das Publikum Ihre Punkte verstehen kann.
  • Beachten Sie, dass das Lesen hilft, Ihr Publikum zu beschäftigen, während das einfache Zuhören es für sie schwieriger machen kann, aufmerksam zu sein.

Teil 3 von 4: Präsentation Ihres Papers

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Schritt 1. Kommen Sie früh an

Als Referent sollten Sie mindestens 15 bis 30 Minuten vor Beginn Ihrer Präsentation an Ihrem zugewiesenen Ort eintreffen. Möglicherweise müssen Sie Ihren Computer einrichten, Sitzgelegenheiten arrangieren oder Kopien von Materialien verteilen, die Sie verteilen möchten. Konferenzpläne sind oft sehr eng gefasst, und es wird erwartet, dass Sie pünktlich wie geplant beginnen.

Sie können Ihr Publikum und den Raum, den Sie haben, einschätzen. Wenn Sie zu einer bestimmten Zeit beginnen sollen, aber offensichtlich noch viele Zuschauer eintreten, möchten Sie vielleicht kurz warten, damit sich der Platz füllt. Wenn möglich, sollten Sie sich bei den Organisatoren der Konferenz erkundigen, um sie auf die Situation aufmerksam zu machen und ihr Okay zu bekommen

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Schritt 2. Sprechen Sie ZU Ihrem Publikum, nicht zu ihm

Sofern Sie nicht ausdrücklich eingeladen wurden, eine veröffentlichte Arbeit zu lesen, werden Sie eher aus einer Diashow oder einer Gliederung präsentieren. Die besten Präsentationen werden organisiert, aber in einem lockeren, gesprächigen Stil gehalten. Verwenden Sie Ihre Folien, um Ihre Rede zu organisieren, aber lesen Sie nicht jedes Wort auf jeder Folie, sonst langweilen Sie Ihr Publikum. Vermeiden Sie gleichzeitig zu technische Details, die das Publikum an einem arbeitsreichen Tag wahrscheinlich nicht aufnehmen kann.

Denken Sie daran, dass Ihre Präsentation nur eine von mehreren ist, die das Publikum an diesem Tag hören wird. Wenn Sie zu detailliert oder zu technisch werden, verlieren Sie die Aufmerksamkeit der Leute

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Schritt 3. Fügen Sie nach Möglichkeit Grafiken, Bilder oder Tabellen hinzu

Selbst bei einer Konferenz auf hohem Niveau kann das Vereinfachen und Zusammenfassen Ihrer Worte mit grafischen Präsentationen sehr wirkungsvoll sein. Bilder, die Sie verwenden können, um wichtige Punkte zu veranschaulichen, werden wahrscheinlich nach mehr als fünf Minuten Gesprächszeit in Erinnerung bleiben. Ein Diagramm oder eine Tabelle kann Daten aus Jahren schnell zusammenfassen. Nutzen Sie diese Tools zu Ihrem Vorteil.

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Schritt 4. Beenden Sie mit einer starken Schlussfolgerung

Da die Aufmerksamkeit Ihres Publikums während einer geschäftigen Konferenz stark beansprucht wird, werden Ihre Eröffnung und Ihr Abschluss zu den unvergesslichsten Momenten. Geben Sie eine starke Einleitung mit einer Gliederung. Beenden Sie anschließend die Gliederung und die allgemeinen Themen, die Sie behandelt haben. Wiederholen Sie die wichtigsten Highlights Ihrer Präsentation.

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Schritt 5. Nachfassen mit Konferenzorganisatoren

Wenn Sie auf der Konferenz gute Erfahrungen gemacht haben und gerne wieder präsentieren möchten, sollten Sie den Veranstaltern so schnell wie möglich eine kurze Nachricht zukommen lassen. Genau wie bei einer Party sollten Sie sich dafür bedanken, dass Sie Ihnen die Gelegenheit gegeben haben. Dies führt möglicherweise nicht zu einer direkten Wiedereinladung, kann aber nicht schaden und verleiht einen Hauch von Professionalität.

Teil 4 von 4: Umgang mit Nerven

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Schritt 1. Seien Sie vorbereitet

Sie können der Tendenz entgegenwirken, nervös zu werden, wenn Sie vor Publikum sprechen, indem Sie sich gründlich vorbereiten. Üben Sie Ihre Präsentation viele Male. Denken Sie über Fragen nach, die Ihr Publikum stellen könnte, und bereiten Sie einige Antworten vor.

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Schritt 2. Verzögern Sie Ihren Start

Nervöse Redner haben das Bedürfnis zu sprechen, sobald sie die Bühne betreten. Wenn Sie tief einatmen und kurz innehalten, werden Sie mehr Kontrolle spüren und eine Haltung der Stärke präsentieren.

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Schritt 3. Verwenden Sie Augenkontakt

Schauen Sie sich während des Sprechens einzelne Zuhörer an. Anstatt deinen Blick durch den ganzen Raum zu schweifen, schaue eine Person an und präsentiere einen Gedanken. Bewege dich dann, um dich auf jemand anderen zu konzentrieren. Dies dient zwei Zwecken. Es wird Ihnen helfen, Ihre Rede zu verlangsamen, während Sie Ihre Aufmerksamkeit auf jemanden richten. Es wird Ihnen auch helfen, Ihr Publikum als Einzelpersonen und nicht als große Sammlung zu sehen.

Auch wenn Sie nicht mit jeder Person im Publikum Kontakt aufnehmen, hilft das Erscheinungsbild dabei, Ihre Präsentation für alle zu personalisieren

Präsentieren auf einer Konferenz Schritt 20

Schritt 4. Sprechen Sie - sehr - langsam - ly

Nervöse Sprecher neigen automatisch dazu, schnell zu sprechen. Dies kann dazu führen, dass Sie schwer zu verstehen sind, was dazu führt, dass Ihr Publikum nicht fokussiert wird, was Sie dann nervöser macht. Um diesen Kreislauf zu durchbrechen, müssen Sie bewusst sehr langsam sprechen. Wenn Sie glauben, natürlich zu sprechen, sprechen Sie wahrscheinlich zu schnell.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie… ungewöhnlich… langsam… sprechen, dann… Sie… wahrscheinlich… sprechen… genau… richtig

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Schritt 5. Verwenden Sie tiefe Atemzüge zu Ihrem Vorteil

Wenn Sie spüren, dass Ihre Nerven überhand nehmen, halten Sie einfach inne und atmen Sie tief durch. Dies wird Ihnen helfen, die Fassung wiederzuerlangen und Ihre Sprache zu verlangsamen. Darüber hinaus hat die kurze Pause eine Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen. Alle Zuschauer, die abgelenkt waren, werden sich wahrscheinlich wieder auf Ihre Präsentation konzentrieren.

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Schritt 6. Konzentrieren Sie sich auf das Positive

Wenn Ihr Thema überhaupt kontrovers ist, werden Sie möglicherweise Zuschauer bemerken, die Sie stirnrunzelnd anblicken, die Stirn runzeln, die Arme verschränken oder eine andere negative Körpersprache zeigen. Ignoriere sie. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Zuschauer, die Sie und Ihre Präsentation unterstützen. Sie können die Einstellung dieser negativen Mitglieder nicht ändern, aber Ihre Präsentation wird besser.

Tipps

  • Manchmal werden Konferenz-Websites einige Tage vor dem Fälligkeitstermin instabil, weil so viele Leute gleichzeitig versuchen, Beiträge einzureichen. Vermeiden Sie es, aufgrund von Instabilität der Website Ihre rechtzeitige Einreichung zu verpassen, indem Sie frühzeitig einreichen.
  • Die Begriffe Konferenz, Kongress und Jahresversammlung werden manchmal von verschiedenen Organisationen synonym verwendet.

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