So stellen Sie einen Gastredner vor (mit Bildern)

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So stellen Sie einen Gastredner vor (mit Bildern)
So stellen Sie einen Gastredner vor (mit Bildern)
Anonim

Einführungen können eine Rede machen oder brechen. Gastredner sind darauf angewiesen, dass Sie ihnen einen enthusiastischen Empfang bereiten, der das Publikum zur Aufmerksamkeit anregt. Eine gute Einführung erfordert die Erforschung der Referenzen des Sprechers. Schreiben Sie Ihre Rede, um zu erklären, was das Publikum vom Zuhören profitiert. Indem Sie die Einleitung auswendig lernen und sie mit Enthusiasmus halten, können Sie jeden Gastredner fantastisch klingen lassen.

Schritte

Beispielreden

Beispiel für eine professionelle Einführung für Gastredner

Beispiel für eine akademische Einführung für Gastredner

Beispiel für eine persönliche Einführung für Gastredner

Teil 1 von 3: Den Sprecher recherchieren

Einen Gastredner vorstellen Schritt 1

Schritt 1. Fragen Sie den Sprecher, was Sie sagen möchten

Oft hat der Referent eine Einführung für Sie vorbereitet. Selbst wenn dies nicht der Fall ist, können sie Ihnen Informationen zur Verfügung stellen, die Sie verwenden können. Wenn der Gastredner nicht verfügbar ist, sprechen Sie mit Personen, die ihn kennen, z. B. gemeinsame Bekannte oder deren Kollegen.

Wenn der Sprecher eine Einführung für Sie bereitstellt, verwenden Sie diese. Lesen Sie es ein paar Mal durch und seien Sie bereit, es mit Energie und Enthusiasmus zu sagen

Einen Gastredner vorstellen Schritt 2

Schritt 2. Finden Sie heraus, welches Thema der Redner behandeln wird

Fragen Sie herum, um den Schwerpunkt der Rede herauszufinden. Der Referent oder die Organisatoren der Veranstaltung können Ihnen möglicherweise Auskunft geben. Auf diese Weise können Sie Ihre Rede verfeinern, damit sie das Thema des Redners einführt. Ihre Einführung muss genau das wiedergeben, was das Publikum erwarten kann.

Sie erfahren zum Beispiel, dass es in der Rede darum geht, junge Mädchen zu ermutigen, Computerprogrammierung zu lernen. Sie sollten keine Zeit damit verbringen, zu erklären, wie der Sprecher Erwachsenen diese Fähigkeiten beibringen kann

Einen Gastredner vorstellen Schritt 3

Schritt 3. Suchen Sie biografische Informationen über den Sprecher

Suchen Sie online nach den Anmeldeinformationen des Sprechers. Nachrichtenartikel, Interviews und Websites, die mit dem Sprecher verbunden sind, bieten diese Informationen. Geben Sie ihren Namen in eine Suchmaschine ein und wählen Sie die Details aus, die sich auf die Rede beziehen. Oft finden Sie einzigartige Fakten, die in Ihre Einführung passen.

  • Die Biografie eines Professors auf der Schulwebsite könnte Sie beispielsweise darüber informieren, dass "Jane Doe ihre wissenschaftlichen Forschungen verwendet hat, um zehn neue Vogelarten zu identifizieren." Versuchen Sie, Informationen zu finden, die für das Thema relevant sind, über das sie sprechen werden.
  • Nachrichtenartikel und Interviews werden auch nützliche grundlegende Fakten enthalten, wie zum Beispiel „Jane Doe hat den letzten Sommer damit verbracht, Schulen in Afrika zu bauen“.
Einen Gastredner vorstellen Schritt 4

Schritt 4. Vermeiden Sie die Verwendung sensibler oder peinlicher Informationen ohne Genehmigung

Denken Sie daran, dass Ihre Einführung dazu gedacht ist, den Redner zu fördern. Probleme wie rechtliche Probleme, gesundheitliche Probleme oder familiäre Probleme sind kompliziert. Sie nehmen Zeit in Anspruch und erzeugen ein negatives Image. Es ist nicht angebracht, öffentliche Kritik oder Argumente anderer über den Redner vorzubringen. Es ist auch keine gute Idee, über ihre Familie zu sprechen.

Holen Sie immer die Erlaubnis des Sprechers ein, bevor Sie diese Daten verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Einführung erklären können, warum es wichtig ist

Einen Gastredner vorstellen Schritt 5

Schritt 5. Finden Sie andere Reden, die der Sprecher gehalten hat

Wenn Sie eine Rede finden, achten Sie genau auf die Einleitung. Suchen Sie nach Details zu dem Lautsprecher, den Sie verwenden können. Lies die Rede laut und finde heraus, welche Teile gut geschrieben sind. Passen Sie diese Teile an, um Ihre eigene Einführung zu verbessern.

  • Verwenden Sie nicht die Rede Ihres Gastes, um Ihre Einführung zu schreiben. Sie halten dieses Mal möglicherweise eine andere Rede, sodass Sie beim Publikum falsche Erwartungen wecken.
  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Teile einer anderen Rede verwenden, da es sich um urheberrechtlich geschütztes Material handelt und nicht ohne die Erlaubnis des Sprechers verwendet werden kann.
Einen Gastredner vorstellen Schritt 6

Schritt 6. Fügen Sie ein überraschendes Detail hinzu, wenn es in Ihr Intro passt

Möglicherweise stoßen Sie auf ein Detail, das den Charakter des Sprechers definiert, aber nicht bekannt ist. Das Detail kann auch etwas sein, das zwischen Ihnen und dem Sprecher geteilt wird. Ein schönes Überraschungsdetail tut dem Fokus der Rede keinen Abbruch. Oft kann es verwendet werden, um das Publikum zum Lachen zu bringen oder die Menschlichkeit des Sprechers zu schätzen.

Sie haben den Redner zum Beispiel kennengelernt, als Sie in einem Hundeadoptionszentrum gearbeitet haben. Stellen Sie diese Verbindung zu Beginn der Rede ein. Beenden Sie mit den Worten: „Ich weiß, dass Jane Doe Sie dazu inspirieren wird, besser mit Ihren Studentinnen – und Ihrem Hund – zusammenzuarbeiten

Einen Gastredner vorstellen Schritt 7

Schritt 7. Meistern Sie die Aussprache des Namens des Sprechers

Achten Sie auf die richtige Aussprache. Vielleicht findest du es online. Wenn Sie dies nicht können, wenden Sie sich an den Redner, einen Bekannten oder den Veranstaltungsplaner. Eine falsche Aussprache lässt Ihre Einführung unprofessionell erscheinen. Es ist peinlich und schadet der Glaubwürdigkeit von Ihnen und dem Redner.

Einen Gastredner vorstellen Schritt 8

Schritt 8. Überprüfen Sie, ob der Sprecher spezielle Titel hat

Den Redner mit seinem richtigen Titel anzusprechen ist professionell und verleiht dem Redner mehr Glaubwürdigkeit. Wenden Sie sich an einen Arzt als Dr. Jane Doe. Wenden Sie sich an einen Richter als Richter Jane Doe. Der Sprecher hat möglicherweise Titel, die Sie nicht kennen, wie Sir oder Dame für jemanden, der vom britischen Monarchen zum Ritter geschlagen wurde.

Auch hier kann Ihnen der Sprecher sagen, wie Sie sie ansprechen sollten. Diese Informationen können auch online gefunden oder von anderen Personen bezogen werden

Teil 2 von 3: Die Einführung schreiben

Einen Gastredner vorstellen Schritt 9

Schritt 1. Halten Sie die Einführung unter drei Minuten lang

Denken Sie daran, dass Sie hier sind, um den Gastredner vorzustellen. Ihre Einführung sollte die Veranstaltung nicht übernehmen. Ein paar kurze Absätze reichen aus, um die Bühne zu bereiten. Dies ist genug Zeit, um die Referenzen des Redners hervorzuheben und das Interesse des Publikums zu wecken.

Einen Gastredner vorstellen Schritt 10

Schritt 2. Erklären Sie die Qualifikationen des Sprechers

Ein Ziel der Einführung ist es, zu erklären, warum der Sprecher ausgewählt wurde, zu sprechen. Entsprechende Zeugnisse gelten hier. Heben Sie einige der Fachkenntnisse des Redners zum Thema hervor. Beispiele für Qualifikationen sind veröffentlichte Arbeiten, Berufserfahrung, Erfolgsgeschichten. Zeigen Sie, dass der Redner eine Autorität ist, aber halten Sie die Qualifikationen kurz und relevant.

  • Wenn der Redner beispielsweise einen Vortrag über die Verbesserung der Teamarbeit hält, erwähnen Sie, dass der Redner die Arbeitsumgebung in mehreren Fortune-500-Unternehmen verändert hat.
  • Sie möchten auch keine Abschlüsse, Auszeichnungen oder Fortune-500-Arbeitserfahrungen auflisten, wenn es um Stricken zu Hause geht.
Einen Gastredner vorstellen Schritt 11

Schritt 3. Sagen Sie dem Publikum, was es durch Zuhören lernen wird

Es ist Ihre Aufgabe, die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen. Um dies zu tun, drücken Sie aus, dass das Publikum viel von der Rede mitbekommt. Der Unterricht sollte für die Vortragsveranstaltung relevant sein. Handelt es sich beispielsweise um eine Rede in der Öffentlichkeit, möchte das Publikum wissen, was es für sein eigenes Leben lernen kann.

Du könntest zum Beispiel sagen: „John Smith wird heute beweisen, dass jeder eine charismatische Rede halten kann und dass ein bisschen Angst nicht immer eine schlechte Nachricht ist.“

Einen Gastredner vorstellen Schritt 12

Schritt 4. Fügen Sie eine kurze persönliche Anekdote hinzu, falls Sie eine haben

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie ausgewählt wurden, um zu sprechen, weil Sie mit Ihrem Gast in Kontakt standen. Dazu müssen Sie den Sprecher nicht gut kennen. Da Ihnen der Sprecher und seine Worte persönlich erscheinen, wird das Publikum es bemerken. Sie werden sich auf dich beziehen und die Rede hören wollen.

  • Sie können etwas erwähnen wie: „Vor 20 Jahren habe ich einen Mann kennengelernt, der mich herausgefordert hat, besser zu werden. Er ist ein guter Freund geworden.“
  • Sie können auch eine kurze Anekdote erzählen, wie zum Beispiel „Ich hörte John Smith in Miami sprechen und das hat mich bewegt“oder „Dr. Smith hat heute Morgen seine Ideen mit mir geteilt und ich garantiere Ihnen, dass Sie sie lieben werden.“
  • Achten Sie darauf, nicht zu sprudeln, da dies die Erwartungen des Sprechers wecken könnte. Es kann das Selbstvertrauen des Sprechers beeinträchtigen, wenn Sie zu viel angeben.
Einen Gastredner vorstellen Schritt 13

Schritt 5. Vermeiden Sie Humor so weit wie möglich

Humorvolle Anekdoten brauchen Zeit und sind oft peinlich oder haben nichts mit der Rede zu tun. Manchmal können sie arbeiten. Sie müssen Ihr Urteilsvermögen verwenden, wenn Sie Humor verwenden. In manchen Fällen, zum Beispiel nach einem traurigen oder erschöpfenden Ereignis, braucht das Publikum ein Lachen.

Du kannst zum Beispiel sagen: „John Smith hat mich dazu inspiriert, einen Schrank zu bauen. Es fiel in fünf Minuten auseinander. Aber ich habe mir seine Rede noch einmal angehört und so viel gelernt, dass ich mein eigenes Kabinettgeschäft eröffnen konnte.“

Einen Gastredner vorstellen Schritt 14

Schritt 6. Geben Sie am Ende den Namen des Sprechers ein

Die Schlusszeile gilt als Applauszeile. Lassen Sie Ihre Rede darauf aufbauen. Hier muss das Publikum Begeisterung für den Redner zeigen. Es ist der einzige Teil der Rede, in dem Sie den Namen und den Titel des Sprechers angeben müssen.

  • Sie können zum Beispiel sagen: „Bitte heißen Sie Dr. John Smith mit mir willkommen!“
  • Bei Bedarf können Sie auch den Titel der Rede angeben. Dies ist bei großen Veranstaltungen hilfreich, wenn Personen von verschiedenen anderen Orten oder Referenten kommen.
  • Sie können den Sprecher auch zu Beginn der Rede vorstellen und seinen Namen während der Einleitung wiederholen. Dies trägt dazu bei, die Vertrautheit mit dem Publikum aufzubauen.
Einen Gastredner vorstellen Schritt 15

Schritt 7. Lesen Sie Ihre Rede laut vor

Schreibe deine Rede fertig und lies sie dir dann noch einmal vor. Beurteilen Sie, wie es klingt. Der Ton sollte dem Veranstaltungsort angemessen sein. Nehmen Sie Änderungen vor und schneiden Sie unnötige Details oder Wörter aus, die fehl am Platz klingen. Versuchen Sie auch, sich selbst zu timen. Eine gute Rede klingt flüssig, ohne sich in die Länge zu ziehen.

Überlegen Sie, wie Sie auf die Einleitung reagieren würden, wenn Sie im Publikum wären

Teil 3 von 3: Die Rede halten

Einen Gastredner vorstellen Schritt 16

Schritt 1. Üben Sie die Einführung

Eine gute Einführung ist nicht improvisiert. Verbringen Sie Zeit damit, es zu proben, bevor Sie fortfahren. Sich auf die Noten auf der Bühne verlassen zu müssen, lenkt das Publikum ab. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie die Wörter kennen und sie mühelos sagen können. Ihre Einführung muss fließend und energisch klingen. Sie können Ihre Einführung auf verschiedene Weise üben, z. B. indem Sie sich selbst aufzeichnen oder sie vor Leuten sagen, die Sie kennen.

  • Wenn Lampenfieber ein Problem ist, versuchen Sie, die Einleitung zu rezitieren, während Sie in einen Spiegel schauen. Sobald Sie sich wohl fühlen, proben Sie es vor Familie und Freunden.
  • Die Aufnahme Ihrer Einführung ist eine einfache Möglichkeit, sich selbst zu hören, während Sie allein sind. Spielen Sie es ab und suchen Sie nach Stellen, an denen Sie sich verbessern müssen.
Einen Gastredner vorstellen Schritt 17

Schritt 2. Üben Sie die Einführung sparsam, bevor Sie auf die Bühne gehen

Wenn Sie auf Ihren Moment warten, werden Sie die Einleitung noch einmal durchgehen. Ein paar Proben sind akzeptabel. Vermeiden Sie es, sich durch zahlreiche Proben und Auswendiglernen zu ermüden. Lassen Sie sich vom Üben und Begeistern für den Gastredner sicher fühlen. Es wird verhindern, dass Ihre Einführung nach einem Drehbuch klingt.

Einen Gastredner vorstellen Schritt 18

Schritt 3. Stellen Sie sich zu Beginn vor

Die Angabe Ihres Namens und Titels ist hilfreich, wenn Sie jemand im Raum nicht kennt. Halten Sie diese Zeile kurz, damit Sie zum Rest der Einführung gelangen. Denken Sie daran, dass Sie die Bühne für den Gastredner bereiten, sodass Sie nicht lange erklären müssen, wer Sie sind. Wenn Sie jemand früher vorgestellt hat, können Sie dies überspringen.

  • Sagen Sie: „Guten Abend. Mein Name ist Alex Brown und ich bin der Organisator dieser Veranstaltung.“
  • Wenn Sie jeder kennt, beispielsweise wenn ein Lehrer einen Sprecher in ein Klassenzimmer einführt, müssen Sie dies nicht tun.
Einen Gastredner vorstellen Schritt 19

Schritt 4. Zeigen Sie beim Sprechen Begeisterung

Weil Sie geübt haben, werden Sie bereit sein, die Einführung mit Begeisterung zu rezitieren. Halten Sie das Energieniveau hoch. Steh gerade. Erhöhen Sie das Energieniveau, während Sie sich der Einführung nähern, indem Sie etwas mehr Volumen und Autorität produzieren. Denken Sie daran, wie die Einführung klingen würde, wenn Sie im Publikum wären. Sie möchten, dass es Sie dazu inspiriert, dem Gastredner Aufmerksamkeit zu schenken.

Einen Gastredner vorstellen Schritt 20

Schritt 5. Sprechen Sie laut und deutlich

Viele Redner werden nervös oder überreizt. Sie hetzen ihre Rede und klingen unhörbar. Verlangsamen Sie sich. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Teil Ihrer Einführung für das Publikum hörbar ist. Sie werden feststellen, dass jedes Wort hervorsticht und Sie in den hinteren Teil des Raums projizieren können.

Einen Gastredner vorstellen Schritt 21

Schritt 6. Leiten Sie den Applaus an

Wenn Sie am Ende angelangt sind, bleiben Sie stehen. Geben Sie Ihre letzte Zeile mit Kraft an. Seien Sie der Erste, der Applaus spendet. Als Introducer bereiten Sie die Bühne für den Gastredner. Das Publikum wird Ihrem Beispiel folgen, und nichts ist für den Redner schlimmer als träge Applaus.

Einen Gastredner vorstellen Schritt 22

Schritt 7. Orientieren Sie sich an dem Sprecher, wenn er sich nähert

Wende deinen Körper ihnen zu. Deine Füße sollten auf sie zeigen und deine Augen sollten ihre treffen. Schenken Sie dem Gastredner ein großes, authentisches Lächeln. Bleiben Sie an Ort und Stelle und applaudieren Sie weiter, bis sie Sie erreichen.

Einen Gastredner vorstellen Schritt 23

Schritt 8. Schütteln Sie die Hand des Sprechers

Händeschütteln ist eine positive Geste. Das Publikum wird es merken. Es ist eine humanisierende Begrüßung, die eine Verbindung zwischen Ihnen und dem Sprecher zeigt. Wenden Sie sich weiterhin dem Sprecher zu, bis er Sie auf der Bühne erreicht. Schütteln Sie ihnen die Hand und gehen Sie dann selbstbewusst von der Bühne.

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Tipps

  • Holen Sie sich die Zustimmung des Redners zu der von Ihnen verfassten Einführung.
  • Vergessen Sie Klischees wie „Diese Person braucht keine Vorstellung“. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre Einführung einzigartig und beschreibend zu gestalten.
  • Bitten Sie den Redner, eine bereitgestellte Einführung zu überarbeiten, wenn Sie der Meinung sind, dass sie für das Publikum, dem er präsentiert wird, nicht geeignet ist.

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