4 Möglichkeiten, einen Brief an einen Regierungsbeamten zu adressieren

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4 Möglichkeiten, einen Brief an einen Regierungsbeamten zu adressieren
4 Möglichkeiten, einen Brief an einen Regierungsbeamten zu adressieren
Anonim

Einen Brief an einen Regierungsbeamten zu schreiben kann eine gute Möglichkeit sein, abzuwägen, was in Ihrem Land, Bundesland oder Ort vor sich geht. Suchen Sie online nach der offiziellen Postanschrift des Leiters, den Sie kontaktieren möchten. Die richtige Adressierungsetikette variiert von Beamter zu Beamter, also achten Sie darauf, den Standard für die bestimmte Person zu lesen, an die Sie den Brief senden!

Schritte

Musterbriefe

Musterbrief an einen Bürgermeister

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Musterbrief an den Präsidenten der Vereinigten Staaten

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Musterbrief an einen Abteilungsleiter

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Methode 1 von 3: Den Brief adressieren

Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 1

Schritt 1. Erfahren Sie den Namen des Beamten

Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wer diese Person ist und dass sie der richtige Ansprechpartner für Ihren Fall ist. Erklären Sie, warum Sie einen Brief an diesen bestimmten Beamten schreiben.

Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 2

Schritt 2. Finden Sie die Postanschrift des Beamten

Führen Sie eine Websuche nach "Postadresse von [Regierungsbeamten]" durch. Wenn eine Websuche keine Antwort liefert, besuchen Sie die Website der entsprechenden Abteilung der lokalen, staatlichen oder nationalen Regierung.

  • Wenn Sie sich in den USA befinden, finden Sie unter https://www.usa.gov/ eine umfassende Liste mit Kontaktinformationen für nationale, staatliche und lokale Administratoren.
  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, an wen Sie sich wenden sollen, suchen Sie nach der Adresse der zuständigen Abteilung. Zum Beispiel könnten Sie Ihrem örtlichen DMV-Büro oder dem Department of Homeland Security schreiben.
Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 3

Schritt 3. Adressieren Sie den Brief

Geben Sie den Titel und den vollständigen Namen des Beamten (z. B. Präsident Barack Obama) zusammen mit seiner offiziellen Postanschrift an. Schreiben Sie die Wörter deutlich und leserlich in die Mitte eines Umschlags und versiegeln Sie den Brief dann im Umschlag. Kleben Sie eine Briefmarke in die rechte obere Ecke des Umschlags. Wenn Sie auf eine Antwort von diesem Regierungsbeamten hoffen, schreiben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Absenderadresse in die obere linke Ecke des Umschlags!

Methode 2 von 3: Befolgen der richtigen Etikette

Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 4

Schritt 1. Zeigen Sie gebührenden Respekt

Eröffnen Sie Ihren Brief mit einer förmlichen Anrede und beenden Sie ihn mit einem passenden Schlusswort. Abhängig von der Regierungsebene kann dieser Beamte ein Team von Sekretärinnen beschäftigen, das seinen Briefkasten nach wichtigen Briefen durchsucht. Ein höflicher, nachdenklicher und gut geschriebener Brief wird dieses Filtersystem fast immer mit größerer Wahrscheinlichkeit passieren.

Wenn Sie an eine Botschaft oder einen Botschafter schreiben, lesen Sie Wie man Botschafter anspricht

Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 5

Schritt 2. Verwenden Sie den richtigen Titel

Befindet sich immer nur eine Person auf einem bestimmten Posten (z. B. der Präsident, der Bürgermeister oder der Sprecher des Repräsentantenhauses), können Sie die Person allein mit ihrem Titel ansprechen: Herr Präsident oder Frau Bürgermeister. Wenn mehrere Personen gleichzeitig ein bestimmtes Amt bekleiden (z. B. Senator, Justiz, Abgeordneter,), dann müssen Sie den Nachnamen verwenden, um zu klären, an wen Sie sich genau wenden.

Es schadet nie, den Namen des Beamten anzugeben, auch wenn er oder sie die einzige Person ist, die die Position innehat. Ein persönlich adressierter Brief verleiht Ihrer Botschaft ein gewisses Maß an Menschlichkeit

Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 6

Schritt 3. Lesen Sie Musterbriefe oder senden Sie einen Serienbrief

Recherchieren Sie, um herauszufinden, wie andere Personen Briefe an diesen bestimmten Regierungsbeamten adressiert haben. Einige Aktivismusgruppen und Petitionswebsites bieten tatsächlich spezifische Informationen über die Kontaktaufnahme mit den Beamten, die für eine bestimmte Sache relevant sind. Möglicherweise können Sie dem Beamten auch einfach eine E-Mail senden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, suchen Sie nach einem Serienbrief und einer klaren Betreffzeile, die Ihren Standpunkt verdeutlichen. Einige gewählte Amtsträger erhalten täglich Hunderte von Briefen und lesen sie oft nicht alle genau

Methode 3 von 3: Einen umsetzbaren Brief schreiben

Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 7

Schritt 1. Bitten Sie um etwas Machbares

Überlegen Sie vor dem Versenden des Schreibens, ob dieser Regierungsbeamte in der Lage ist, Ihr Schreiben sinnvoll zu bearbeiten. Vermeide es, nach unrealistischen Dingen zu fragen. Fordern Sie den Regierungsbeamten nicht auf, mehr zu tun, als seine/ihre Arbeit zulässt. Treten Sie einen Schritt zurück und überlegen Sie, ob es einen besseren Kanal für Ihre Beschwerde gibt.

Petitionen und Serienbriefe sind in der Regel gut geschrieben und umsetzbar. Stellen Sie jedoch sicher, dass die geforderten Maßnahmen in den Aufgabenbereich dieses Beamten fallen

Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 8

Schritt 2. Bringen Sie Ihren Brief an die Spitze des Stapels

Je nach Rang können Regierungsbeamte täglich Dutzende bis Hunderte von Briefen erhalten. Er oder sie kann sogar professionelle Briefsortierer einsetzen, um festzustellen, welche wenigen ausgewählten Nachrichten tatsächlich in den Händen des Beamten landen. Gestalten Sie Ihren Brief höflich, prägnant und aktuell. Verweisen Sie im ersten Satz oder in der Betreffzeile auf ein Thema, das ganz oben auf der Tagesordnung des Beamten steht.

  • Die Buchstaben, die ganz oben auf dem Stapel landen, sind lesbar, relevant und für den Beamten leicht verständlich.
  • Geben Sie unbedingt Ihre Qualifikationen an und erklären Sie, warum der Beamte Ihnen zuhören sollte. Wenn Sie beispielsweise promoviert sind, in der Stadt leben, die in letzter Zeit in den Nachrichten war, oder Sie kürzlich den Beamten kennengelernt haben, wird Ihre Meinung möglicherweise zur Kenntnis genommen.
Einen Brief an einen Regierungsbeamten adressieren Schritt 9

Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief angemessen ist

Ist das notwendig oder lüften Sie nur? Senden Sie eine höfliche, prägnante und realistische Anfrage. Fluchen Sie nicht und lassen Sie keine Beleidigungen fallen. Respekt erzeugt Respekt.

Drohen Sie keinen Regierungsbeamten. Der Brief kann zu Ihnen zurückverfolgt werden. Abgesehen von jedem Risiko werden Ihre Bedrohungen nicht unbedingt zu produktiven Maßnahmen anregen

Tipps

  • Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, können sich US-Bürger unter 202-647-2663 an das Office of Protocol des Außenministeriums wenden. Die Mitarbeiter stehen für Etikette-Fragen am Telefon zur Verfügung.
  • Wenn Sie die aktuelle First Lady der Vereinigten Staaten schreiben möchten, sollten Sie sie sowohl auf dem Umschlag als auch in der Anrede einfach mit Frau [Nachname] ansprechen.
  • Wenn Sie einer Frau einen Brief schreiben, sprechen Sie die Empfängerin mit ihrem vollständigen Namen an, nicht mit dem Namen ihres Mannes. Obwohl sie ihren Nachnamen mit ihrem Partner teilen mag, bleibt sie ihre eigene Person und verdient es, als solche angesprochen zu werden.
  • Höflich sein. Fügen Sie keine Drohungen oder aufrührerischen Kommentare hinzu.
  • Achte darauf, dass dein Brief aufschlussreich und gut geschrieben ist.

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