So schließen Sie einen Vertrag ab: 14 Schritte (mit Bildern)

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So schließen Sie einen Vertrag ab: 14 Schritte (mit Bildern)
So schließen Sie einen Vertrag ab: 14 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Wenn Sie einen Vertrag über Waren oder Dienstleistungen erstellen, ist es wichtig, dass Sie sich selbst schützen, indem Sie sicherstellen, dass der Vertrag rechtmäßig und durchsetzbar ist. Wenn Sie die für die Erstellung und Ausführung eines Vertrags erforderlichen Elemente kennen, können Sie einen geeigneten rechtlichen Vertrag erstellen.

Schritte

Teil 1 von 3: Vertragsgestaltung

Machen Sie einen Vertrag Schritt 1

Schritt 1. Machen Sie ein gültiges Angebot

Ein gültiges Angebot besteht aus drei Elementen: Kommunikation, Verpflichtung und definitive Bedingungen. Das bedeutet, dass Sie das Angebot in schriftlicher, mündlicher oder anderweitig verständlicher Form kommunizieren müssen. Ihr Angebot muss eine Verpflichtung enthalten, an die Bedingungen der Vereinbarung gebunden zu sein, und die Bedingungen müssen klar und präzise sein.

  • Sie können zum Beispiel zu Ihrem Nachbarn sagen: „Ich möchte Ihnen mein Pontonboot von 2010 für 5.000 US-Dollar verkaufen. Ich bin bereit, es für Sie zu finanzieren, wenn Sie mir 5 Monate lang 1.000 US-Dollar pro Monat zahlen.“Das Angebot wird mündlich gemacht, es besteht eine Verpflichtung (das Boot gegen Geld an Ihren Nachbarn zu übergeben) und bestimmte Bedingungen (ein genauer Boot- und Dollarbetrag wird genannt).
  • Ein Angebot muss von beiden Parteien als fair angesehen werden, um als gültig angesehen zu werden. Dies kann auch als "gutgläubiges" Angebot bezeichnet werden. Fairness ist ein kniffliges Konzept in Verträgen, aber im Allgemeinen geht es davon aus, dass beide Parteien sich nicht gegenseitig manipulieren oder versuchen, die Bedingungen durch umständliche Taktiken oder verdrehte Formulierungen zu verbiegen oder zu brechen.
Machen Sie einen Vertrag Schritt 2

Schritt 2. Denken Sie über die Überlegung nach

Berücksichtigung in einem Vertrag ist die Vereinbarung aller Parteien darüber, was sie tun oder unterlassen werden. Die Gegenleistung sollte fair und gerecht sein.

  • Wenn Ihre Nachbarin beispielsweise zustimmt, Ihr Boot zu kaufen, erhalten Sie von ihrer Gegenleistung Geld. Ihre Überlegung besteht darin, das Boot im Austausch für dieses Geld zu übergeben. Die Gegenleistung ist in diesem Fall angemessen, wenn der Wert des Bootes nahe dem verlangten Preis liegt.
  • Ein faires Angebot bietet keine Bedingungen, die unwahrscheinlich oder unmöglich zu erfüllen sind. Sie möchten beispielsweise nicht festlegen, dass Ihr Nachbar Ihnen 5 Monate lang 1000 USD pro Monat in 1-Dollar-Scheinen zahlen muss. Dies ist zwar technisch legal, wenn Ihr Nachbar dem zustimmt, es stellt jedoch eine ungewöhnliche Belastung für sie dar und kann nicht halten, wenn der Vertrag später angefochten wird.
Machen Sie einen Vertrag Schritt 3

Schritt 3. Verhandeln Sie die Annahme des Angebots

Ein Angebot allein ist bedeutungslos, es sei denn, es wurde vom Zielempfänger angenommen. Der Angebotsempfänger kann ein Angebot unverändert annehmen oder die Angebotsbedingungen ändern. Bei den meisten Verträgen macht eine Änderung der Angebotsbedingungen das ursprüngliche Angebot zunichte und erstellt ein neues Gegenangebot.

Zum Beispiel kann Ihre Nachbarin zustimmen, dass sie das Boot kaufen möchte, aber sie möchte vielleicht, dass Sie es finanzieren, indem sie stattdessen für 10 Monate 500 $ pro Monat akzeptiert. Dies stellt keine Annahme Ihres Angebotes dar, sondern ein neues Gegenangebot, das Sie nun wahlweise annehmen oder ablehnen können

Machen Sie einen Vertrag Schritt 4

Schritt 4. Machen Sie sich Notizen

Wenn Sie einen mündlichen oder mündlichen Vertrag planen – was die meisten Anwälte nicht empfehlen – können Sie sich beim Abschluss der Vereinbarung Notizen machen, wenn der Vertrag später angefochten wird.

Auch bei der Erstellung des schriftlichen Vertrages können Notizen hilfreich sein. Sie müssen sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen, da sie alle aufgeschrieben werden

Teil 2 von 3: Einen Vertrag schriftlich verfassen

Machen Sie einen Vertrag Schritt 5

Schritt 1. Haben Sie einen schriftlichen Vertrag

Es ist wahrscheinlich, dass im täglichen Gebrauch viele Angebote und Gegenangebote mündlich und nicht schriftlich erfolgen (außer bei Immobilien). Wichtig ist jedoch ein schriftlicher Vertrag. Einige Staaten verlangen, dass Verträge geschrieben werden, damit sie als vollstreckbar gelten. Ein mündlicher Vertrag, auch wenn er in Ihrer Nähe legal ist, ist weitaus schwieriger durchzusetzen, wenn eine Seite ihre Vertragsseite nicht einhält.

  • Alle Staaten legen fest, dass einige Verträge unter das „Betrugsstatut“fallen. Verträge über Grundstücke oder Immobilien, Verträge eines Testamentsvollstreckers zur Begleichung der Schulden eines Nachlasses, Verträge über Waren über einen bestimmten Betrag (in der Regel 500 USD) und Verträge mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr müssen schriftlich erfolgen.
  • Konkrete, vorzeigbare Beweise für einen mündlichen oder mündlichen Vertrag liegen nicht vor. Wenn Sie und die andere Partei später über die Vertragsbedingungen nicht einverstanden sind, wird keiner von Ihnen einen Beweis dafür haben, dass Ihre Meinung richtig ist. Gerichte finden es unglaublich schwierig, über mündliche Verträge zu entscheiden. Aus diesem Grund sollte jeder Vertrag, der eine wichtige, teure oder zeitaufwendige Gegenleistung beinhaltet, geschrieben werden.
Machen Sie einen Vertrag Schritt 6

Schritt 2. Benennen Sie den Vertrag und die beteiligten Parteien

Der Vertrag selbst sollte einen Namen haben (etwas Einfaches wie „Kaufvertrag“oder „Dienstleistungsvertrag“). Außerdem sollten Sie die Vertragsparteien konkret benennen. Wenn Sie einen Vertrag wiederholt verwenden, können Sie während des gesamten Vertrags eine Kurzdarstellung (z.

  • Zum Beispiel könnten Sie einen „Kaufvertrag“für den Verkauf Ihres Bootes an Ihren Nachbarn haben. Sie müssen den Käufer, Jane Smith, und den Verkäufer, John Henry, zu Beginn des Vertrags angeben.
  • Wenn Sie einen wiederkehrenden Vertrag haben, z. B. für Ihr Fotogeschäft, möchten Sie möglicherweise eine Kurzform wie „Fotograf“und „Kunde“angeben. Sie würden in diesem Fall Jane Smith (im Folgenden „Fotograf“) und Robin Jones (im Folgenden „Kunde“) sagen, wenn die Namen zum ersten Mal vorgestellt werden. Im Rest des Dokuments können Sie anstelle bestimmter Namen „Fotograf“und „Kunde“angeben.
Machen Sie einen Vertrag Schritt 7

Schritt 3. Legen Sie die Vertragsbedingungen fest

Der Vertrag muss die genauen Bedingungen der Vereinbarung enthalten. Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen austauschen, sollten die spezifischen Waren oder Dienstleistungen zusammen mit der erwarteten Rendite (Geld oder Austausch anderer Waren oder Dienstleistungen) angegeben werden.

  • Möglicherweise möchten Sie auch genaue Angaben dazu machen, was passiert, wenn der erwartete Austausch nicht vollständig aufrechterhalten wird. Überlegen Sie insbesondere, ob es „Schäden“oder Rechtsbehelfe für das, was passiert, wenn der Vertrag verletzt wird, gibt. Es gibt verschiedene Arten von Schäden, die für verschiedene Situationen geeignet sind.
  • Als Vertragsstrafe gilt eine Vertragsstrafe, die bei Vertragsverletzung verhängt wird. Wenn Ihre Nachbarin beispielsweise Ihr Boot kauft, aber mit einer der Zahlungen im Verzug ist, könnte eine Vertragsstrafenklausel vorsehen, dass sie für jede Woche, in der die Zahlung verspätet ist, einen zusätzlichen Geldbetrag zahlen muss. Sie müssen mit dieser Art von Klauseln vorsichtig sein; Gerichte möchten möglicherweise keine Klauseln durchsetzen, die zu sehr wie eine Bestrafung erscheinen. Eine verspätete Gebühr wird wahrscheinlich als angemessener pauschalierter Schaden angesehen; Wenn Sie von Ihrem Nachbarn verlangen, dass er das Boot zurückgibt, unabhängig davon, wie viel er Ihnen bereits bezahlt hat, wird dies wahrscheinlich als übermäßige Strafe angesehen.
  • Folgeschäden sind mittelbar Folge der Vertragsverletzung. Sie sind oft schwer zu erholen.
  • Wenn es sich bei dem Vertrag um etwas sehr teures oder zeitaufwendiges handelt, möchten Sie möglicherweise eine Erklärung hinzufügen, dass Streitigkeiten durch ein Schiedsverfahren oder ein Gerichtsverfahren beigelegt werden.
  • Wenn Sie beispielsweise Ihr Boot an Ihren Nachbarn verkaufen, sollten Sie Marke, Modell und Baujahr des Bootes sowie den Namen des Bootes (sofern vorhanden) und wenn möglich eine Seriennummer angeben. Sie sollten auch den genauen Dollarbetrag und die Zahlungsbedingungen angeben. Sie können beispielsweise festlegen, dass Ihr Nachbar Ihnen 10 Monate lang 500 US-Dollar pro Monat zahlt, bis die Zahlung von 5000 US-Dollar erfolgt ist.
Machen Sie einen Vertrag Schritt 8

Schritt 4. Fügen Sie eine Kündigungsklausel ein

Viele Verträge, insbesondere solche mit längerer Laufzeit, haben eine Kündigungsklausel. Diese Klausel zeigt allen Parteien, wie sie rechtlich aus dem Vertrag "aussteigen" können, ohne für die Verletzung verantwortlich gemacht zu werden.

Beispielsweise kann ein Mietvertrag vorsehen, dass der Mieter seinen Mietvertrag mit einer Frist von 30 Tagen und Zahlung einer Gebühr vorzeitig kündigen kann

Machen Sie einen Vertrag Schritt 9

Schritt 5. Geben Sie Daten und andere Details an

Um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag so genau wie möglich ist, sollten Sie genaue Daten angeben. Wenn Sie eine Frist angeben möchten, aber Ereignisse oder Aktionen an einem bestimmten Datum nicht stattfinden müssen, können Sie den Ausdruck „am oder vor“vor der Frist verwenden.

  • Sie können beispielsweise einen Vertrag abschließen, dass Ihr Nachbar Ihr Boot bei der ersten Zahlung, die am oder vor dem 1. Juni 2015 erfolgen soll, in Besitz nimmt. Sie zahlt dann am ersten Tag jedes folgenden Monats bis zum. 500 $ die vollständige Zahlung von 5000 US-Dollar wurde am oder vor dem 1. April 2016 erreicht.
  • Wenn es sich bei dem Vertrag um den Verkauf von Waren oder Eigentum handelt, geben Sie eine klare und detaillierte Beschreibung an. Zum Beispiel: "Jane Smith stimmt zu, ein weißes 2010er 20-Fuß-Pontonboot von John Henry zu kaufen."
Machen Sie einen Vertrag Schritt 10

Schritt 6. Stellen Sie einen Signaturbereich bereit

Lassen Sie allen Vertragsparteien Platz, um ihre Namen zu unterschreiben und auszudrucken. Lassen Sie auch Platz für das Datum der Unterzeichnung des Vertrages.

  • Möglicherweise möchten Sie einen Notar (oder zumindest einen Zeugen einer dritten Partei) beauftragen, die Unterschriften zu bezeugen und das Dokument zu unterzeichnen. Auch wenn dies keine Voraussetzung für Ihren Vertrag ist, kann es nützlich sein, wenn eine Partei später behauptet, das Dokument sei gefälscht oder geändert worden.

    Für Testamente, Urkunden, Hypotheken und Eheverträge sind normalerweise Zeugen oder Notare erforderlich, je nach Landesrecht

Teil 3 von 3: Sicherstellen, dass ein Vertrag rechtmäßig ist

Machen Sie einen Vertrag Schritt 11

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass alle Parteien vertragsfähig sind

Um einen Vertrag abzuschließen, müssen alle Beteiligten volljährig sein (in den meisten Staaten über 18 Jahre alt), bei gesundem Verstand und frei von geistiger Unfähigkeit, die ein Verständnis des Vertragsinhalts ausschließt.

  • Einige Staaten erlauben Minderjährigen, Verträge mit einem erwachsenen Mitunterzeichner abzuschließen, und einige Staaten können emanzipierten Minderjährigen erlauben, ihre eigenen Verträge zu unterzeichnen.
  • Bei Vertragsabschluss bei Verstand zu sein bedeutet, dass eine Person nicht rechtlich an einen Vertrag gebunden werden kann, wenn sie betrunken oder anderweitig beeinträchtigt ist.
Machen Sie einen Vertrag Schritt 12

Schritt 2. Versuchen Sie nicht, einen Vertrag für etwas Illegales zu schreiben

Ein Vertrag ist nicht rechtmäßig oder durchsetzbar, wenn die Waren oder Dienstleistungen im Vertrag rechtswidrig sind.

Beispielsweise können Sie in einem Staat, in dem Prostitution illegal ist, keine Person mit Prostitutionsdiensten beauftragen. Ebenso können Sie keinen Vertrag über den Verkauf einer illegalen Substanz, wie z. B. Drogen, abschließen

Machen Sie einen Vertrag Schritt 13

Schritt 3. Zwingen Sie niemanden zum Abschluss eines Vertrages

Ein Vertrag wird anfechtbar, wenn jemand zur Vertragsunterzeichnung gezwungen, bedroht oder erpresst wird. Alle Parteien müssen den Vertrag bereitwillig und mit Bedacht eingehen, damit der Vertrag rechtsgültig ist.

Machen Sie einen Vertrag Schritt 14

Schritt 4. Vermeiden Sie betrügerische Ansprüche oder Vertragsbedingungen

Stellen Sie sicher, dass die im Vertrag genannten Ansprüche und Bedingungen nicht betrügerisch sind. Verträge, die auf betrügerischen Prämissen beruhen, unabhängig davon, ob der Betrug vorsätzlich war oder nicht, sind rechtlich nicht durchsetzbar.

Sie können beispielsweise keinen Vertrag über den Verkauf Ihres Bootes an Ihren Nachbarn abschließen, wenn Sie nicht der rechtmäßige Eigentümer des Bootes sind. Zu behaupten, dass das Boot Ihnen gehört, wenn dies nicht der Fall ist, stellt einen Betrug dar und führt dazu, dass der Vertrag insgesamt ungültig wird

Tipps

  • Vorlagen für viele Vertragsarten finden Sie online. Rocketlawyer, LawDepot und TidyForm stellen alle Vorlagen bereit. Die meisten Verträge, wie z. B. Mietverträge, müssen nach landesspezifischen Richtlinien erstellt werden. Informieren Sie sich daher über die Anforderungen in Ihrer Nähe.
  • Bei der Vertragsunterzeichnung sollten die Parteien so viele Kopien wie nötig unterzeichnen, damit jede Partei ein Original für sich behalten kann.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrag die auszuführenden Arbeiten, die Kreditrückzahlungsbedingungen oder den zu verkaufenden Gegenstand sowie die zu leistende Entschädigung klar enthält. Ein Vertrag muss nicht ausgearbeitet oder "legalesisch" sein, um vor Gericht durchsetzbar zu sein. Es muss nur die Vertragsbedingungen klar beschreiben, die Vertragsparteien identifizieren und von der Partei unterzeichnet werden, gegen die der Vertrag durchgesetzt wird.
  • Bis zur Annahme eines Angebots kann die Person, die das Angebot abgegeben hat, die als Empfänger bezeichnet wird, das Angebot widerrufen oder ändern.

Warnungen

  • Sie sind gesetzlich verpflichtet, die Bedingungen jedes Vertrags, den Sie unterzeichnen, einzuhalten. Sie können wegen Vertragsbruch verklagt werden, stellen Sie also sicher, dass Sie genau wissen, was der Vertrag abdeckt. Wenden Sie sich an einen Anwalt, wenn Sie sich nicht sicher sind.
  • Unterschreiben Sie keine Verträge mit zwielichtigen Leuten. Wenn diejenige, die dir einen Vertrag anbietet, eine Meereshexe mit acht Beinen ist, die ein Bösewichtslied singt und deine Stimme als Honorar haben will, verschwinde sofort!

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