Ordner in einem Regal organisieren – wikiHow

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Ordner in einem Regal organisieren – wikiHow
Ordner in einem Regal organisieren – wikiHow
Anonim

Bei guter Verwendung bieten Ordner eine einfache Möglichkeit, die wichtigen Elemente Ihrer Arbeit, Schule und Ihres Privatlebens zu sortieren. Neben der Organisation jedes einzelnen Ordners kann das Speichern Ihrer Ordner mit klaren, intuitiven Methoden den gesamten Prozess noch einfacher machen, sodass Sie in Sekundenschnelle alles finden, was Sie brauchen.

Schritte

Methode 1 von 2: Ordner im Regal aufbewahren

Ordner in einem Regal organisieren Schritt 1

Schritt 1. Kleben Sie ein Etikett auf jeden Heftrücken, um zu zeigen, was drin ist

Die Rückenbeschriftung ist bei weitem das wichtigste Element der Ordnerorganisation. Obwohl es unnötig erscheinen mag, wenn Sie nur ein paar Ordner haben, werden deutlich gekennzeichnete Buchrücken zu einem Lebensretter, wenn Ihr Speicherbedarf steigt. In vielen Fällen macht es den Unterschied zwischen einer minuten- und stundenlangen Papiersuche aus.

Viele Ordner mit 3 Ringen werden mit eingebauten Etikettenhaltern geliefert. Wenn Ihr Ordner dies nicht tut, können Sie ein Etikett mit durchsichtigem Klebeband an der Seite befestigen

Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 2

Schritt 2. Sortieren Sie verschiedene Arten von Materialien mit farbigen Bindemitteln

Wenn Sie viele Ordner haben, können Sie den Organisationsprozess vereinfachen, indem Sie Farben auswählen, um verschiedene Arten von Materialien darzustellen. Sobald Sie Ihre Farbtöne ausgewählt haben, können Sie entweder farbige Bindemittel kaufen oder die Farbtöne mithilfe von Markern oder ähnlichen Objekten zu Ihren vorhandenen Bindemitteln hinzufügen. Einige Möglichkeiten zur Farbcodierung Ihrer Ordner sind:

  • Für jedes Familienmitglied eine andere Farbe.
  • Ein unterschiedlicher Farbton für jeden Bereich Ihres Lebens, wie Arbeit, Schule und Kirche.
  • Separate Farben für verschiedene Arten von Materialien, einschließlich Finanzformularen, Projektdokumenten, wichtigen Aufzeichnungen und Handbüchern.
Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 3

Schritt 3. Legen Sie Ihre Ordner nach Möglichkeit alphabetisch, numerisch oder chronologisch fest

Der einfachste und unkomplizierteste Weg, Ihre Ordner zu organisieren, besteht oft darin, das System zu verwenden, an das sie sich natürlich halten. Obwohl sich die Methoden für jede Person leicht unterscheiden, umfassen einige universelle Systeme:

  • Alphabetische Sortierung, insbesondere für Ordner mit klaren, einheitlichen Beschriftungsschemata.
  • Numerische Sortierung, insbesondere bei Ordnern geteilt nach Jahr.
  • Chronologische Sortierung, insbesondere für projektbezogene Ordner.
Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 4

Schritt 4. Speichern Sie schwer zu organisierende Ordner nach Typ

In einigen Fällen können Ihre Ordner nicht in ein klares, standardisiertes Organisationsschema fallen, was die Aufbewahrung erschwert. Um dieses Problem zu lösen, prüfen Sie, ob Sie Ihre Ordner basierend auf einem vereinheitlichenden Typ oder Thema in verschiedene Abschnitte unterteilen können. Wenn Sie Ihre Materialien nach Farben getrennt haben, lagern Sie Bindemittel desselben Farbtons zusammen. Wenn nicht, versuchen Sie:

  • Aufteilen von Ordnern in klare Kategorien, z. B. nach Schulfächern.
  • Unterteilen von Ordnern in Genres, z. B. die Aufteilung gespeicherter DVDs in Komödien und Dramen.
  • Trennen von Ordnern nach Themen, z. B. Trennen von Materialien im Zusammenhang mit Lebensmitteln von Materialien, die sich auf die Sicherheit beziehen.
Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 5

Schritt 5. Legen Sie Projektmappen so aus, dass sie einen visuellen Hinweis auf den Fortschritt geben

Wenn Sie an einem bestimmten Projekt arbeiten oder versuchen, ein Ziel zu erreichen, verwenden Sie Ihre Ordner, um zu helfen! Räumen Sie ein leeres Regal aus und legen Sie einen einzelnen Ordner darauf, der den Beginn Ihrer Reise darstellt. Sobald Sie den Ordner gefüllt haben oder einen vorbestimmten Meilenstein erreicht haben, wechseln Sie zu einem anderen Ordner und erstellen Sie eine visuelle Erinnerung daran, wie viel Arbeit Sie geleistet haben. Versuchen Sie, diese Organisationsmethode zu verwenden, um:

  • Verfolgen Sie die Phasen eines Projekts, an dem Sie arbeiten, z. B. eine Hochschularbeit, ein Originalroman oder ein Crowdfunding-Vorschlag.
  • Behalten Sie Ihre Finanzen im Auge, indem Sie mit jedem Ordner aufzeichnen, wie viele Dinge Sie gekauft oder wie viel Geld Sie gespart haben.
  • Arbeiten Sie auf persönliche Ziele hin, z. B. füllen Sie Ihren Ordner jedes Mal, wenn Sie einen Fitness- oder Gewichtsverlust-Meilenstein erreichen.
Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 6

Schritt 6. Legen Sie Ihre am häufigsten verwendeten Ordner an leicht erreichbare Stellen

Es besteht eine gute Chance, dass Sie auf einige Dokumente und Materialien viel häufiger zugreifen müssen als auf andere. Um sicherzustellen, dass Sie schnell zu ihnen gelangen, legen Sie den Ordner, in dem sie sich befinden, auf einen Teil des Regals, den Sie mit wenig Aufwand erreichen können.

Ziehen Sie in Erwägung, Ihre am häufigsten verwendeten Elemente in einem eigenen Ordner abzulegen

Methode 2 von 2: Organisieren einzelner Ordner

Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 7

Schritt 1. Kaufen Sie 3-Ring-Ordner, die groß genug für Ihre Bedürfnisse sind

Binder gibt es in einer Vielzahl von Größen, die typischerweise von 0,5 Zoll (1,3 cm) bis 5 Zoll (13 cm) reichen. Wenn Sie Ihre Papiere und Materialien in viele Kategorien unterteilen möchten, verwenden Sie kleine Ordner, um Platz zu sparen. Wenn Sie viele Artikel in jeden Ordner packen möchten, wählen Sie größere Größen.

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Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 8

Schritt 2. Teilen Sie Ihre Materialien in klare Gruppen ein

Um das Beste aus jedem Ordner herauszuholen, teilen Sie Ihre Papiere und andere aufbewahrbare Gegenstände in verschiedene Kategorien wie Schule, Arbeit und Zuhause ein. Wenn diese Gruppen alle relativ klein sind, können Sie loslegen. Wenn sie ziemlich groß sind, versuchen Sie, sie in Unterkategorien aufzuteilen wie:

  • Finanzunterlagen
  • Quittungen
  • Wichtige Dokumente
  • Unterschriebene Papiere
  • Anleitungen
  • Zuordnungen
  • Aufsätze
  • Tests
  • Briefe
  • Zeitpläne
  • Anmerkungen
  • Kontaktinformationen
Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 9

Schritt 3. Verwenden Sie Trennwände, um Abschnitte in jedem Ordner zu erstellen

Sofern nicht jeder Ordner genau eine Materialart enthält, ist es wichtig, verschiedene Dokumente und Artikel mit internen Trennwänden zu trennen. Kaufen Sie gelochte Trennwände aus Papier oder Kunststoff in einem Bürobedarfs- oder Discounter. Beschriften Sie dann jeden Teiler und legen Sie ihn in Ihren Ordner direkt vor dem Abschnitt, den sie darstellen.

Versuchen Sie, Trennwände mit Laschen an der Seite zu kaufen, damit Sie Ihre Ordner schnell durchblättern können

Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 10

Schritt 4. Bewahren Sie Papier, das nicht gelocht werden kann, in durchsichtigen Schutzfolien auf

Wenn Sie viel Papierkram in Ihren Ordner packen möchten, können Sie dies am einfachsten tun, indem Sie Löcher in die linke Seite Ihrer Dokumente stanzen und sie auf die Ringe des Ordners schieben. Wenn Sie mit einzelnen Blättern oder Dokumenten arbeiten, die nicht gelocht werden können, halten Sie sie stattdessen mit durchsichtigen 3-Ring-Schutzfolien fest.

Ordner auf einem Regal organisieren Schritt 11

Schritt 5. Bewahren Sie andere Gegenstände mit speziellen Hüllen auf

Neben Standardpapier können Ordner alles enthalten, von Sammelkarten bis hin zu elektronischen Geräten. Obwohl Sie diese Gegenstände nicht lochen können, können Sie sie in eine Vielzahl von speziell entworfenen 3-Ring-Hüllen legen, die online und in Fachgeschäften für jedes Objekt erhältlich sind. Einige beliebte Ärmel sind:

  • Binderbeutel, in denen Gegenstände wie Schulsachen aufbewahrt werden.
  • Disc-Hüllen, in denen CDs, DVDs und ähnliche Gegenstände aufbewahrt werden.
  • Albumhüllen, die Fotos und Bilder speichern.
  • Sammelhüllen, in denen wertvolle Gegenstände wie Briefmarken, Sammelkarten und Münzen aufbewahrt werden.

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