So erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung

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So erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung
So erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung
Anonim

Wenn Sie eine Dienstleistung für Kunden erbringen, verlangen diese möglicherweise eine Versicherungsbescheinigung (COI). Dieses Dokument versichert den Kunden, dass Sie im Falle eines Fehlers versichert sind, um Schäden abzudecken. Unterschiedliche Kunden haben unterschiedliche Versicherungsanforderungen, abhängig von der Art der Arbeit, die Sie ausführen, und dem Wert des Projekts, an dem Sie arbeiten. Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein COI erhalten, haben Sie keine Angst – wir haben Antworten auf Ihre häufigsten Fragen zu diesem wichtigen Dokument zusammengestellt, damit Sie so schnell wie möglich an diesem Projekt arbeiten können.

Schritte

Frage 1 von 8: Was ist ein Versicherungsschein (COI)?

  • Erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung Schritt 1

    Schritt 1. Ein COI überprüft die Haftpflichtversicherung eines Auftragnehmers

    COIs werden von Versicherungsunternehmen ausgestellt, um nachzuweisen, dass ein Auftragnehmer eine Haftpflichtversicherung in gutem Zustand hat. Das Dokument listet auch die Arten und Ebenen des Versicherungsschutzes auf, damit der Kunde diese mit seinen Anforderungen vergleichen kann.

    In den USA verwenden die meisten Versicherungsunternehmen ein standardisiertes COI, das als ACORD-Formular (Association for Cooperative Operations Research and Development) bekannt ist. Wenn Ihr Kunde Sie also nach einem ACORD-Zertifikat fragt, meinen er das

    Frage 2 von 8: Wer braucht eine COI?

  • Erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung Schritt 2

    Schritt 1. Auftragnehmer und Dienstleister benötigen eine COI für ihre Kunden

    Wenn Ihr Unternehmen Verträge mit Kunden abschließt, um Dienstleistungen für sie zu erbringen, werden diese Sie wahrscheinlich um einen Nachweis Ihrer Haftpflichtversicherung bitten. Viele Kunden haben Mindestanforderungen an die Deckungssumme, die Sie benötigen. Diese Abdeckung kann auch je nach Projekt oder spezifischer Arbeit variieren.

    • Wenn Sie beispielsweise ein Umzugsunternehmen betreiben, benötigt ein Hausbesitzer möglicherweise eine COI, bevor er Sie mit dem Umzug seines Eigentums beauftragt. Auf diese Weise weiß der Hausbesitzer, dass der Schaden gedeckt ist, wenn etwas während des Transports kaputt geht.
    • Wenn Sie ein Bauunternehmer sind, benötigen Sie wahrscheinlich für jedes Projekt, das Sie durchführen, eine COI. Selbst wenn Ihr Kunde nicht danach fragt, sollten Sie ihn trotzdem bereitstellen.

    Frage 3 von 8: Wie viel kostet ein COI?

  • Erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung Schritt 3

    Schritt 1. Versicherungsunternehmen stellen COIs in der Regel kostenlos aus

    Ihr COI ist Teil Ihrer Police und ein Service, den die meisten Versicherungsgesellschaften kostenlos anbieten. Möglicherweise können Sie sogar eines von Ihrem Online-Konto herunterladen.

    • Wenn der Kunde einen anderen Versicherungsschutz benötigt als Sie derzeit haben, müssen Sie Ihre Police aktualisieren, um seine Anforderungen zu erfüllen. Ihnen würden die Änderungen Ihres Versicherungsschutzes in Rechnung gestellt, aber das ist nicht dasselbe wie die Kosten für eine COI.
    • Wenn Sie beispielsweise einen Versicherungsschutz im Wert von 20.000 US-Dollar haben, der Kunde jedoch einen Versicherungsschutz im Wert von 50.000 US-Dollar verlangt, müssen Sie die Differenz in der Prämie für den zusätzlichen Versicherungsschutz zahlen. Der COI selbst wäre jedoch kostenlos.
  • Frage 4 von 8: Wo erhalte ich eine COI?

  • Erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung Schritt 4

    Schritt 1. Wenden Sie sich an Ihre Versicherungsgesellschaft, um eine COI zu erhalten

    Als Auftragnehmer fordern Sie die COI in der Regel im Namen eines Kunden an, der sie angefordert hat. Es ist auch akzeptabel, dass Sie dem Kunden den Namen Ihres Versicherers nennen und ihn ein COI anfordern lassen.

    • Normalerweise müssen Sie nur Ihren Agenten anrufen und eine COI anfordern. Wenn Sie über ein Online-Konto verfügen, können Sie dort möglicherweise auch eines beantragen.
    • Wenn Sie Ihrem Kunden den Namen Ihres Versicherers mitteilen, damit er einen COI anfordern kann, ist es eine gute Idee, sich zuerst bei Ihrem Versicherer zu erkundigen, um sicherzustellen, dass er damit einverstanden ist.

    Frage 5 von 8: Welche Informationen benötige ich, um eine COI anzufordern?

  • Erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung Schritt 5

    Schritt 1. Geben Sie den Namen und die Adresse des Kunden zusammen mit den Projektdetails an

    Im Allgemeinen müssen Sie wissen, welche Arten und Mengen an Deckung der Kunde benötigt, sowie das Start- und Enddatum für das Projekt. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder Faxnummer angeben, kann Ihr Versicherungsvertreter die COI wahrscheinlich in Ihrem Namen direkt an den Kunden senden.

    Ihr Kunde hat möglicherweise ein Formular, das er ausfüllen und Ihnen geben kann. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihr Agent über alle notwendigen Informationen verfügt, um sicherzustellen, dass Ihr Versicherungsschutz den Bedürfnissen Ihres Kunden entspricht, damit dieser das Zertifikat ausstellen kann

    Frage 6 von 8: Wie lange dauert es, eine COI zu erhalten?

  • Erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung Schritt 6

    Schritt 1. In der Regel erhalten Sie eine COI in weniger als 24 Stunden

    Die meisten Versicherungsgesellschaften halten Ihre COI innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Anfrage für Sie bereit. Sie können möglicherweise auch eine von Ihrem Online-Konto herunterladen, sofern Sie keine Richtlinienänderungen vornehmen müssen.

    • Wenn Sie zusätzliche Deckung erwerben müssen, um die Anforderungen Ihres Kunden zu erfüllen, müssen Sie möglicherweise noch ein oder zwei Tage warten, bis Ihr COI fertig ist. Ihr Agent wird Sie darüber informieren.
    • Überprüfen Sie Ihre Informationen sorgfältig, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist und den Anforderungen des Kunden entspricht. Es dauert länger, Ihre COI zu erhalten, wenn Sie mit Ihrem Agenten hin und her gehen müssen, um Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen.

    Frage 7 von 8: Welche Informationen enthält ein COI?

  • Erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung Schritt 7

    Schritt 1. Ein COI bietet eine Zusammenfassung Ihres Versicherungsschutzes

    Ihr COI listet die Versicherungsarten, die Sie haben, die Gültigkeitsdaten dieser Deckung (einschließlich des Ablaufdatums) und Ihre Versicherungsgrenzen für jede Versicherungsart auf. Das Dokument teilt Ihrem Kunden auch mit, welche Versicherungsgesellschaft Ihre Police verfasst hat, und bietet Kontaktinformationen für die Versicherungsgesellschaft, falls der Kunde Fragen zu Ihrem Versicherungsschutz hat.

    Mit einem COI kann Ihr Kunde leicht feststellen, ob die von Ihnen abgeschlossene Versicherung seinen Anforderungen entspricht

    Frage 8 von 8: Was ist, wenn die Police bald ausläuft?

  • Erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung Schritt 8

    Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie nicht vor dem Ende des Projekts abläuft

    Solange Ihre Richtlinie für die Dauer des Projekts in Kraft bleibt, sollte es keine Rolle spielen, ob sie bald abläuft. Wenn Ihre Police jedoch vor Abschluss des Projekts ausläuft, müssen Sie eine Verlängerungs- oder Fortführungsversicherung abschließen, damit Ihr Kunde weiß, dass Sie während der gesamten Zeit, in der Sie für ihn arbeiten, Versicherungsschutz haben.

    • Berücksichtigen Sie auch Verzögerungen. Wenn Sie Arbeiten ausführen, die möglicherweise Verzögerungen unterliegen, auf die Sie keinen Einfluss haben, z.
    • Einige Kunden möchten, dass Ihre Versicherung nach Abschluss des Projekts für einen bestimmten Zeitraum gültig bleibt. Fragen Sie den Kunden, ob er dies benötigt, insbesondere wenn Ihre Police kurz nach dem Enddatum des Projekts ausläuft.

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