So adressieren Sie einen Geschäftsumschlag effektiv – wikiHow

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So adressieren Sie einen Geschäftsumschlag effektiv – wikiHow
So adressieren Sie einen Geschäftsumschlag effektiv – wikiHow
Anonim

Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail zeitnah und zielgenau beim Empfänger ankommt, können Sie am Ende der Mail-Erstellung viel helfen. Ein richtig adressierter Briefumschlag macht jedem das Leben leichter und trägt dazu bei, dass die Sendung in Rekordzeit bei der Person ankommt, die sie erreichen soll.

Schritte

Einen Geschäftsumschlag effektiv adressieren Schritt 1

Schritt 1. Wählen Sie einfarbige Umschläge aus

Vermeiden Sie es, ausgefallene Umschläge zu verwenden, wenn es sich um eine Geschäftstransaktion oder eine andere offizielle Transaktion handelt, wie z. B. Schreiben an eine Regierung oder ein Gericht.

Einen Geschäftsumschlag effektiv adressieren Schritt 2

Schritt 2. Verwenden Sie nur schwarzen oder blauen Stift

Bleiben Sie bei den vorschriftsmäßigen Stiften, wenn Sie direkt auf den Umschlag schreiben. Andere Farben lenken ab und deuten auf einen Mangel an Professionalität hin, der Dinge im Eingangskorb von jemandem aufhalten kann.

Einen Geschäftsumschlag effektiv adressieren Schritt 3

Schritt 3. Versuchen Sie, ein Etikett auszudrucken, anstatt es von Hand zu adressieren

Gedruckte Etiketten sind leichter zu lesen und sehen sofort professionell aus. Es ist nicht unbedingt erforderlich, aber wenn Sie eine unordentliche Handschrift haben, ist es umsichtig! Verwenden Sie beim Drucken die Schriftarten Times New Roman, Geneva, Verdana. Verwenden Sie keine ausgefallenen Schriftarten, die das Lesen erschweren (sowohl für das menschliche Auge als auch für postalische Scanner).

Einen Geschäftsumschlag effektiv adressieren Schritt 4

Schritt 4. Denken Sie daran, in der Adresse die richtigen "Achtung"-Details anzugeben

Die Verwendung von "ATTN:" oder "Achtung" markiert die genaue Person, die Ihre E-Mails lesen soll. Wenn Sie keinen genauen Namen haben, notieren Sie den Positionsnamen. Diese Notation sollte vor der Anschrift des Empfängers eingefügt werden.

Einen Geschäftsumschlag effektiv adressieren Schritt 5

Schritt 5. Schreiben Sie die Adresse vollständig aus

Um Fehler zu vermeiden, gehen Sie nicht davon aus, dass die Leser der Adresse wissen, was Ihre Abkürzungen bedeuten. Gehen Sie nicht einmal davon aus, dass gängige Abkürzungen so häufig sind, wie Sie denken! Schreiben Sie Staatsnamen, Städtenamen, Namen von Leuten auf, um sicher zu gehen.

Einen Geschäftsumschlag effektiv adressieren Schritt 6

Schritt 6. Wenden Sie sich an USPS (oder Ihren lokalen Postdienstleister), um die Adresse zu bestätigen

Um Fehler zu vermeiden, verwenden Sie Tools, um die Adresse für eine schnellstmögliche Lieferung zu überprüfen und zu normalisieren. Schreiben Sie die Namen von Städten und Empfängern aus, um sicherzugehen.

Einen Geschäftsumschlag effektiv adressieren Schritt 7

Schritt 7. Platzieren Sie die Adresse in der Mitte des Umschlags

Verwenden Sie eine Blockeinstellung und halten Sie die Adresse so weit wie möglich zentriert und lassen Sie Platz unter, über und an den Seiten des Adressblocks.

Einen Geschäftsumschlag effektiv adressieren Schritt 8

Schritt 8. Fügen Sie Ihre Rücksendedetails hinzu

Dies ist entscheidend für die Rücksendung, falls bei der Lieferung etwas schief geht. Schreiben Sie Ihre Rücksendedaten deutlich oder verwenden Sie ein Klebeetikett, das mit Ihren Adressdaten vorgedruckt wurde. Verwenden Sie für die Rücksendung die entsprechende Adresse – überlegen Sie, ob es sich um Ihre Privatadresse, eine Arbeitsadresse, eine Geschäftsadresse usw der Umschlag). In anderen Ländern ist es üblicher, dass Privatpersonen die Rücksendeadresse auf der anderen Seite des Umschlags anbringen, etwa dort, wo der Umschlag versiegelt ist, obwohl Unternehmen dazu neigen, die vordere Ecke zu bevorzugen.

Tipps

  • Platzieren Sie wichtige Ergänzungen unter dem Antwortblock auf der Vorderseite des Umschlags oder in der oberen Ecke gegenüber der Briefmarke. Verwenden Sie für solche Ergänzungen Großbuchstaben. Beispiele hierfür sind:

    • ZU:
    • VON:
    • VERTRAULICH
    • NUR FÜR EMPFÄNGER
    • IM VERTRAUEN
    • SO BALD WIE MÖGLICH/SOFORT ANTWORTEN
    • DRINGEND

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