So liefern Sie effektive Präsentationen: 15 Schritte (mit Bildern)

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So liefern Sie effektive Präsentationen: 15 Schritte (mit Bildern)
So liefern Sie effektive Präsentationen: 15 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Präsentationen zu halten ist eine alltägliche Kunstform, die jeder beherrschen kann. Präsentieren Sie Ihre Informationen mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Handeln Sie, als ob Sie sich mit Ihrem Publikum in einem Gespräch befinden, und es wird Ihnen Aufmerksamkeit schenken. Um diesen Sprachfluss zu erreichen, schreiben Sie eine ansprechende Erzählung, verwenden Sie mehr Bilder als Text in Ihren Folien und üben, üben, üben.

Schritte

Teil 1 von 3: Ihre Präsentation proben

Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 1

Schritt 1. Geben Sie ihm den "Bar"-Test

Der „Riegel“-Test stellt sicher, dass Ihre Idee klar ist und Ihr Storytelling effektiv ist. Bevor Sie Ihre Präsentation schreiben, machen Sie sich Notizen, um Ihre Botschaft zu skizzieren. Betrachten Sie es als eine Geschichte mit Anfang, Mitte und Ende. Bitten Sie dann einen Kollegen oder Freund, der nichts über Ihr Projekt weiß, Ihre Zusammenfassung anzuhören.

  • Übermitteln Sie ihnen Ihre Zusammenfassung in freundlicher, direkter Sprache, als würden Sie die Geschichte einem Freund in einer Bar erzählen.
  • Tatsächlich können Sie die Geschichte einem Freund in einer Bar erzählen. Es kann jedoch genauso gut funktionieren, es einem Kollegen beim Kaffee zu erzählen.
  • Bringen Sie sie dazu, Ihnen zu sagen, was sie zum Mitnehmen hatten. Wenn sie Ihre Botschaft richtig zusammenfassen können, ist das ein gutes Zeichen.
Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 2

Schritt 2. Üben Sie Ihre Rede vor einem Kollegen, während Sie sie noch entwickeln

Finden Sie einen Freund, Kollegen oder Mentor, dem Sie vertrauen, um Ihnen nützliches Feedback zu geben. Anstatt zu warten, bis Ihre Präsentation "fertig" ist, liefern Sie sie ihnen, während sie noch ein Entwurf ist. Auf diese Weise können sie Ihnen nicht nur Tipps zur Bereitstellung, sondern auch zur Organisation Ihrer Inhalte geben.

  • Bitten Sie sie, Ihr Coach zu sein.
  • Geben Sie ihnen ein- oder zweimal Ihre Präsentation und lassen Sie sich von ihnen Fragen stellen und Feedback geben.
  • Bitten Sie sie, auf langweilige oder verwirrende Momente hinzuweisen.
Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 3

Schritt 3. Bereiten Sie sich auf die Nerven vor

Es ist wichtig, vor Leuten zu proben, weil man dadurch weniger nervös wird, wenn es soweit ist. Wenn Sie bei Präsentationen zu Nervosität neigen, können Sie während der Proben noch weiter gehen, um Ihre Nerven abzubauen.

  • Schreiben Sie auf, wovor Sie Angst haben. Was genau beunruhigt Sie, wenn Sie eine Rede halten? Du siehst dumm aus? Eine schwierige Frage gestellt? Schreiben Sie Ihre genauen Ängste auf und betrachten Sie sie dann einzeln.
  • Überlegen Sie, was Sie in jeder Situation tun werden. Wenn deine Angst zum Beispiel ist: „Ich vergesse, was ich sage“, kannst du einen Plan vorbereiten wie: „Wenn ich vergesse, was ich sage, mache ich eine Pause, überfliege meine Notizen und suche den nächsten wichtiger Punkt, den ich ansprechen muss."
  • Fange deine negativen Gedanken ein und beruhige sie. Wenn du denkst: "Ich werde nervös und verschwitzt", dann ersetze es durch: "Ich habe wichtige Informationen zu liefern und alle werden darauf achten."
Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 4

Schritt 4. Zeit für sich selbst sorgfältig

Sie möchten nicht Ihren Zeitrahmen überschreiten und abgeschnitten werden oder die Geduld Ihres Publikums ermüden. Planen Sie Ihre Proben, insbesondere die, die Sie vor anderen geben, so, dass Sie die Zeit einhalten, die Ihnen zur Verfügung steht.

Nehmen Sie sich zusätzliche Zeit, wenn Sie vorhaben, Fragen zu beantworten oder viele Abschweifungen zu erwarten

Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 5

Schritt 5. Üben Sie wiederholt

Versuchen Sie, vor Ihrem Hund, Ihrem Spiegel oder Ihrer Familie zu üben. Üben Sie, mit einem ansprechenden Ton zu sprechen. Gesten und Emote, als ob Sie Ihr Publikum ansprechen würden. Kennen Sie Ihre Präsentation vorwärts und rückwärts.

Dies bedeutet nicht, sich jedes Mal an ein strenges Skript zu halten. Stattdessen improvisieren Sie beim Proben frei. Liefern Sie Ihre wichtigsten Punkte, aber fügen Sie Witze und Anekdoten hinzu, die Ihnen im Laufe der Zeit einfallen. Sie werden sich an die besten erinnern, wenn Sie die Präsentation tatsächlich halten

Teil 2 von 3: Ihre Präsentation selbstbewusst vortragen

Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 6

Schritt 1. Gefälschtes Vertrauen

Es ist völlig in Ordnung, nervös zu sein, aber Sie müssen sich nicht so verhalten. Je selbstbewusster Sie agieren, desto selbstbewusster werden Sie sich fühlen. Das bedeutet nicht, dass Sie sich arrogant verhalten müssen. Versuchen Sie, sich zu beruhigen und erinnern Sie sich daran, dass das, was Sie tun, nicht ungewöhnlich ist. Es ist vielmehr notwendig, interessant und gewöhnlich.

  • Erinnere dich daran, dass dein Publikum deine Nerven wahrscheinlich nicht sehen kann.
  • Atmen Sie tief ein und aus, bevor Sie auf die Bühne gehen.
Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 7

Schritt 2. Zeigen Sie Ihre Emotionen

Lächle, ziehe deine Augenbrauen hoch und erzähle deine Geschichte auf andere Weise sowohl durch Gefühle als auch durch Fakten. Zeigen Sie Ihrem Publikum Ihre eigene Leidenschaft für das Thema. Sagen Sie alles so, als ob Sie es interessant finden würden, und erwarten Sie, dass sie auch daran interessiert sind. Ihre Begeisterung wird ansteckend sein.

Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 8

Schritt 3. Sprechen Sie mit Ihrem Publikum

Je direkter Sie Ihr Publikum ansprechen, desto engagierter wird es sein. Seien Sie entspannt und gesprächig. Anstatt Ihre Punkte herunterzurasseln, bringen Sie sie dem Publikum vor, als ob Sie sicher sind, dass sie interessant sein werden. Schauen Sie direkt in die Gesichter der Menschen, die Sie ansprechen.

Wenn es zu viele Leute gibt, um wirklich Gesichter zu sehen, schauen Sie einfach mutig in die Menge

Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 9

Schritt 4. Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Stellen Sie sich aufrecht hin und wenden Sie sich vollständig dem Publikum zu. Halte deinen Kopf oben und deine Schultern zurück und entspannt. Drehen Sie keinen Teil Ihres Körpers (Schultern, Hüften) vom Publikum weg.

Bewege deine Hände, während du sprichst. Winken Sie nicht mit ihnen, da Sie dadurch nervös aussehen. Versuchen Sie stattdessen, ruhig mit ausgestreckter Handfläche zu gestikulieren, wenn Sie einen Punkt machen. Wenn Sie eine Form beschreiben, zeichnen Sie sie mit den Händen in die Luft

Teil 3 von 3: Erstellen einer überzeugenden Präsentation

Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 10

Schritt 1. Stellen Sie sich Ihre Präsentation als Geschichte vor

Organisieren Sie Ihre Präsentation während des Schreibens nicht nach Themen und Unterthemen, sondern entlang eines Handlungsbogens. Beginnen Sie damit, die Bühne zu bereiten, und ziehen Sie dann Ihr Publikum mit einem aufregenden Höhepunkt in eine Geschichte. Es kann hilfreich sein, Ihre Präsentation mit einer Frage oder einem Dilemma zu beginnen, damit sie sich von Anfang an involviert fühlen.

  • Sorgen Sie für eine klare Linie, die sich durch alle Teile Ihrer Präsentation zieht und zu Ihrem Hauptpunkt führt.
  • Fügen Sie Geschichten hinzu, die Ihre Zuhörer in eine Situation versetzen. Holen Sie sich ihre Energie mit taktilen Details (Klang, Anblick, Geruch, Geschmack, Berührung) und Beschreibungen eines emotionalen Zustands.
  • Bauen Sie Momente der Reflexion ein, in denen Sie teilen, wie Sie sich gefühlt oder gefühlt haben.
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Schritt 2. Machen Sie Ihre Folien so visuell wie möglich

Vermeiden Sie Aufzählungspunkte, die alles erklären, was Sie sagen werden. Präsentieren Sie stattdessen Diagramme, Grafiken, Fotos oder Illustrationen, die nur Sie erklären können. Auf diese Weise bleibt Ihr Publikum auf Sie fokussiert.

Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 12

Schritt 3. Besondere Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte lenken

Bevor Sie etwas liefern, auf das das Publikum achten soll, machen Sie es darauf aufmerksam. Wenn Sie können, geben Sie Ihrem Publikum das Gefühl, dass es daran interessiert ist, ob es Ihren Standpunkt versteht oder nicht. Sagen Sie etwas wie "Jetzt verlieren wir hier viele Leute" oder "Das ist einer der Teile, die am schwierigsten zu erklären sind."

Liefern Sie effektive Präsentationen Schritt 13

Schritt 4. Fügen Sie Humor hinzu

Machen Sie Witze und erzählen Sie lustige Anekdoten. Versuchen Sie, Ihr Publikum zu einem Punkt zu führen, der ernst, technisch oder sogar gefährlich klingt, und überraschen Sie ihn dann mit einem Witz. Wenn Ihre Präsentation viele Daten enthält, können Sie mit lustigen Bildern zwischen den Themen wechseln.

  • Wie immer bei Humor in einem Arbeitsumfeld, denken Sie daran, dass Humor zwischen den Kulturen sehr unterschiedlich ist. Vermeide es, Witze zu machen, die sich über Geschlecht, Geschlecht, Rasse, Klasse oder Fähigkeiten lustig machen. Denken Sie daran, "aufzuschlagen" - wenn Ihre Witze jemanden angreifen, nehmen Sie es mit jemandem auf, der mehr Macht hat als Sie, anstatt weniger.
  • Wenn Sie nervös werden, beginnen Sie Ihre Präsentation mit einem einfachen Witz oder einer lustigen Geschichte. Es wird Sie und Ihr Publikum beruhigen.
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Schritt 5. Finden Sie Möglichkeiten, Ihre Präsentation interaktiv zu gestalten

Wenn Sie mit einer kleinen Menge arbeiten, können Sie direkt mit den Mitgliedern des Publikums sprechen. Bitten Sie jemanden, einen Witz zu erzählen, um Sie aufzuwärmen, oder fragen Sie die Zuschauer nach ihren Erfahrungen mit etwas, das mit Ihrem Thema zu tun hat. Wenn es sich um eine große Gruppe handelt, stellen Sie Fragen, die jedes Publikumsmitglied mit Handzeichen beantworten kann. Nehmen Sie Stimmen oder Umfragen.

  • Bitten Sie die Menge, über etwas nachzudenken oder sich etwas vorzustellen, und halten Sie dabei einen Moment der Stille.
  • Interaktive Momente sind großartige Dreh- und Angelpunkte von einem Abschnitt Ihres Vortrags zum anderen.
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Schritt 6. Betrachten Sie Ihr Publikum

Schreiben Sie eine Präsentation, die Ihnen hilft, effektiv mit Ihrem Publikum zu kommunizieren. Frag dich selbst:

  • Sind das Experten oder Neulinge für Ihre Ideen? Wenn es sich um Experten handelt, müssen Sie ihnen spezifische, technische und neue Ideen präsentieren. Wenn es sich um Neulinge handelt, planen Sie eine allgemeine Einführung in Ihr Thema und vermeiden Sie Fachbegriffe.
  • Werden die Zuschauer von Anfang an auf Ihrer Seite sein oder müssen sie überzeugt werden?
  • Werden Sie eine große, gesichtslose Menschenmenge oder eine kleine Gruppe haben? Wenn Sie mit einer kleinen Gruppe arbeiten, können Sie sie durch Fragen, persönliche Exkurse und Gespräche in Teile Ihrer Präsentation einbeziehen.

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