3 Möglichkeiten, ein Seminar zu geben

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3 Möglichkeiten, ein Seminar zu geben
3 Möglichkeiten, ein Seminar zu geben
Anonim

Ein Seminar ist eine großartige Gelegenheit, Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen mit anderen Menschen zu teilen. Öffentliches Reden kann entmutigend sein, aber Übung und Vorbereitung können viele dieser Ängste minimieren. Um Ihr bestes Seminar zu geben, beginnen Sie damit, die Erwartungen des Veranstalters in Bezug auf Zeit und Inhalt zu verstehen. Organisieren Sie Ihr Seminar als eine Reihe von Gesprächsthemen, gemischt mit interessanten Bildern und Aktivitäten. Zeigen Sie Ihr Selbstvertrauen als Redner, indem Sie Blickkontakt halten, Ihre Körpersprache beobachten und deutlich sprechen.

Schritte

Methode 1 von 3: Treffen Sie Ihre ersten Vorbereitungen

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Schritt 1. Verstehen Sie das erwartete Format

Seminare können verschiedene Formen annehmen. Sprechen Sie mit dem Organisator der Sitzung und fragen Sie ihn nach seinen Erwartungen an Ihren Vortrag. Sie möchten vielleicht, dass Sie ein vorveröffentlichtes Papier besprechen. Oder vielleicht bevorzugen sie, dass Sie eine Rede mit weniger Publikumsinteraktion halten.

  • Sie fragen sich vielleicht: „Suchen Sie ein forschungsorientiertes Vortragsformat oder ein interaktiveres Publikumserlebnis?“
  • Planen Sie in den meisten Fällen, das Publikum durch interaktive Aktivitäten einzubeziehen. Auch wenn sich die Arten der Aktivitäten unterscheiden können, hilft die Beteiligung dem Publikum, sich zu beteiligen.
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Schritt 2. Betrachten Sie Ihr Publikum

Wissen Sie, mit wem Sie sprechen werden, und passen Sie Ihre Informationen an deren Interessen und Erfahrungsniveaus an. Wenn Sie die Gruppe nicht kennen, bitten Sie den Seminarveranstalter, Ihnen ein paar Informationen über die möglichen Hintergründe der Zuhörer zu geben. Wenn Sie schon einmal mit dieser Gruppe gearbeitet haben, dann verwenden Sie die Informationen, die Sie über sie wissen, um Ihren Vortrag auf das zuzuschneiden, was ihnen und Ihnen am meisten hilft.

  • Beispielsweise müssen Sie in einem wissenschaftlichen Vortrag vor einer Gruppe von Spezialisten möglicherweise nicht Ihren gesamten Jargon erklären und können schneller in tiefgehende Themen einsteigen.
  • Abhängig von Ihrem Publikum können Sie sich auch direkt mit kontroversen Themen auseinandersetzen oder davor zurückschrecken.
  • Sie können sogar etwas früher zum Veranstaltungsort kommen und versuchen, mit einigen Zuhörern zu sprechen, um ein besseres Gefühl für den Raum zu bekommen, bevor Sie Ihr Seminar leiten. Sie könnten einen der Teilnehmer fragen: „Was hat Sie dazu bewogen, an diesem speziellen Seminar teilzunehmen?“
  • Wenn Sie sich in einem professionellen Umfeld befinden, sollten Sie im Voraus mit einigen der Teilnehmer sprechen, um zu sehen, was sie lernen möchten.
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Schritt 3. Finden Sie heraus, welche Technologie bereitgestellt wird und was Sie mitbringen müssen

Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit der Technologie im Raum wohl fühlen. Dies kann bedeuten, PowerPoint wirklich gut kennenzulernen. Oder vielleicht müssen Sie üben, wie Sie mit einem automatischen Klicker oder Prompter Folien wechseln. Vielleicht möchten Sie sogar darüber nachdenken, wie Sie das Mikrofon einrichten, wenn Sie eines verwenden möchten.

Wenn Sie beispielsweise eine Diapräsentation planen, sollten Sie sicherstellen, dass der Raum mit einem guten Projektionssystem ausgestattet ist

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Schritt 4. Erstellen Sie publikumsfreundliche Folien und visuelle Hilfsmittel

Denken Sie beim Erstellen Ihrer Präsentation darüber nach, ob Ihr Publikum tatsächlich mit Ihren Bildern interagieren kann. Wenn Sie beispielsweise Folien verwenden, müssen diese sichtbar, klar und leicht lesbar sein. Verwenden Sie eine große Schrift und eine klare Beschriftung. Vermeiden Sie zu viele zusätzliche Grafiken und fügen Sie nur minimalen Text ein.

  • Beachten Sie, dass es 1-2 Minuten dauert, bis ein Zuschauer eine Folie mit Ihnen durchliest. Überladen Sie Ihre Präsentation daher nicht mit Folien, sonst werden Sie nie fertig. Verwenden Sie stattdessen Bilder, die die Informationen, die Sie Ihrem Publikum direkt zur Verfügung stellen, begleiten können.
  • Sie können auch andere visuelle Stile verwenden, z. B. Modelle, Poster, Flyer oder Broschüren. Fühlen Sie sich nicht gezwungen, bei Folien zu bleiben, sondern überlegen Sie, in Ihre kreative Seite einzutauchen, wenn das Seminarformat dies unterstützt.
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Schritt 5. Verteilen Sie alle Materialien im Voraus, falls erforderlich

Wenn sich Ihr Seminar auf eine Diskussion auf Papier konzentriert, ist es eine gute Idee, mit dem Organisator zusammenzuarbeiten, um mindestens einige Tage vor dem Meeting eine Kopie des Papiers an potenzielle Zuhörer zu verteilen. Auf diese Weise können sich die Zuschauer auf fortgeschrittene Fragen und Kommentare vorbereiten. Außerdem können Sie sofort in tieferes Material eintauchen, da Sie ein gewisses Maß an Allgemeinwissen voraussetzen können.

Wenn es sich bei der von Ihnen verteilten Arbeit um eine in Arbeit befindliche Arbeit handelt, können Sie dies auf dem Entwurf selbst vermerken und dies dann zu Beginn Ihres Seminars wiederholen. Auf diese Weise wissen die Zuschauer, dass Sie konstruktive Kritik und andere Ideen begrüßen

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Schritt 6. Üben Sie, wie Sie Ihr Seminar mit Ihrer Gliederung halten

Sobald Sie eine Gliederung erstellt und Ihr visuelles Material vorbereitet haben, möchten Sie so oft wie möglich üben. Bitten Sie Ihre Freunde, Familienmitglieder, Kollegen oder Ihren Mentor, als simulierte Zuschauer für einen Probelauf zu dienen. Nehmen Sie sich selbst auf Video auf und spielen Sie es dann ab, damit Sie Verbesserungspotenziale erkennen können. Üben Sie, bis Sie sich mit dem Material und dem Verfahren vollkommen wohl fühlen.

Machen Sie sich nach jeder Übungssitzung Notizen zu den Abschnitten, die gut funktionieren und zu denen, die noch verfeinert werden müssen

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Schritt 7. Kommen Sie frühzeitig zum Seminarort

Es ist eine gute Idee, etwas früher in den Seminarraum zu kommen, damit Sie sehen können, wie der Raum eingerichtet ist. Sie können auch Ihre Präsentation hochladen und Handouts oder Broschüren verteilen. So haben Sie auch in letzter Minute die Möglichkeit, sich mit dem Seminarveranstalter zu treffen, um eventuelle Probleme zu klären.

Wenn Sie 15-30 Minuten vorher ankommen, ist das normalerweise genug Zeit, um alles zu erledigen, was Sie vor Beginn der Sitzung tun müssen. Wenn es sich um ein großes Seminar oder ein Seminar handelt, das stark auf Technologie angewiesen ist, können Sie bis zu einer Stunde früher erscheinen

Methode 2 von 3: Verwalten Ihrer Inhalte

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Schritt 1. Stellen Sie sich vor

Beginnen Sie Ihr Seminar, indem Sie auf das Podium oder direkt vor den Raum gehen und eine vollständige Einführung geben. Erzählen Sie dem Publikum ein wenig über Ihren beruflichen Hintergrund. Begründen Sie kurz, warum Sie sich für das Projekt interessieren, das Sie heute besprechen. Dies soll es dem Publikum erleichtern, Ihnen zuzuhören und das Vertrauen des Sprechers in das Publikum aufzubauen.

  • Seien Sie bescheiden, wenn Sie sich vorstellen, aber betonen Sie Ihre Glaubwürdigkeit in diesem Thema. Anstatt davon auszugehen, dass Sie mehr über Ihr Publikum wissen, lassen Sie es einfach wissen, welche Erfahrungen Sie gemacht haben.
  • Wenn Sie jemand anders vorgestellt hat, stellen Sie sicher, dass er im Voraus eine Kopie Ihrer Biografie hat. Bringen Sie ein zusätzliches Exemplar mit. Wenn es Zeit für Sie ist, zu sprechen, sagen Sie vielleicht ein paar kurze Worte über Ihre Leidenschaft für dieses Projekt und danken den Organisatoren für die Möglichkeit, heute mit Ihrem Publikum zu sprechen.
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Schritt 2. Folgen Sie einem Überblick über die Redepunkte

Ihr Vortrag sollte sich von einem logischen Punkt zum anderen bewegen. Selbst wenn Sie den gesamten Vortrag auswendig gelernt haben, kann es nützlich sein, ein Papier mit Gesprächsthemen oder Notizkarten vor sich zu haben. Dies kann auch bei Ihrem Tempo helfen. Eine gute Faustregel bei einem Seminar ist: „Sag ihnen, was du ihnen sagen wirst, sag ihnen, was du ihnen gesagt hast.“

Wenn Sie beispielsweise ein Seminar zu einem chronologischen Thema wie der Entwicklung des US-Bürgerkriegs halten, sollten Sie Ihr Publikum vor dem Überspringen von Zeiträumen ausreichend warnen

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Schritt 3. Geben Sie Inhalte außerhalb Ihrer visuellen Hilfsmittel an

Es kann sehr verlockend sein, direkt von Ihren Folien zu lesen, aber widerstehen Sie diesem Drang. Zeigen Sie stattdessen auf Ihre Folien als Unterstützung für die größeren Punkte, die Sie machen. Wenn Sie genug geübt haben, werden Sie anhand Ihres Fortschritts mit den Folien auch wissen, ob Sie gut unterwegs sind.

  • Wenn Sie beispielsweise eine Folie mit einem Foto von Lincoln haben, können Sie darauf aufbauen, indem Sie seine Amtszeit oder seinen persönlichen Hintergrund besprechen. Diese Informationen müssen nicht neben dem Bild angegeben werden.
  • Drucken Sie eine Kopie Ihrer Folien aus und halten Sie sie während des Sprechens vor sich. Dadurch werden Sie daran erinnert, welche Folie als nächstes erscheint, sodass Sie reibungslos zum nächsten Punkt übergehen können.

Schritt 4. Führen Sie einen interaktiven Teil ein

Um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten und ihm beim Lernen zu helfen, stellen Sie sicher, dass es sich mit dem Material beschäftigt. Spiele, Diskussionen, Quiz und Umfragen helfen ihnen, am Seminar teilzunehmen.

  • Eine Eisbrecher-Aktion zu Beginn des Seminars trägt dazu bei, die Stimmung aufzuhellen und die Aufmerksamkeit zu erregen.
  • Sie können große Gruppen in kleine Gruppen aufteilen, damit sie ein Problem, eine Frage oder einen Punkt diskutieren.
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Schritt 5. Halten Sie sich an die vorgegebene Zeit

Informieren Sie sich, sobald Sie sich für das Seminar bereit erklären, welche zeitlichen Beschränkungen Sie haben und gestalten Sie Ihre Präsentation danach. Streben Sie eine Präsentation an, die genau zur richtigen Zeit oder knapp unter dem Zeitlimit liegt. Gehen Sie niemals über die Zeit. Wenn Sie sich am Zeitlimit befinden, finden Sie einen schnellen Weg zum Abschluss und bieten Sie an, während der Fragesitzung mehr zu erklären.

Du könntest zum Beispiel sagen: „Nun, ich habe das Ende meiner Zeit erreicht, aber ich würde gerne über jedes dieser Probleme als Antwort auf alle Ihre Fragen sprechen.“

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Schritt 6. Beantworten Sie alle Fragen so vollständig wie möglich

Beginnen Sie damit, die Frage zu wiederholen, um sicherzustellen, dass das gesamte Publikum hören kann, was besprochen wird. Nehmen Sie sich dann einen Moment Zeit, um Ihre Antwort zu verfassen, bevor Sie gegebenenfalls einspringen. Versuchen Sie, Ihre Antwort nach Möglichkeit mit Ihrer Gesamtpräsentation zu verknüpfen, und fügen Sie möglicherweise Informationen hinzu, die Sie aufgrund von Zeit- oder Formatbeschränkungen nicht aufnehmen konnten.

  • Denken Sie bei der Planung Ihres Seminars daran, am Ende Zeit für die Beantwortung von Fragen einzuplanen. Bereiten Sie ein kurzes Statement vor, um den Vortrag abzuschließen, nachdem die Q&A-Sitzung beendet ist.
  • Versuchen Sie, jeder Person für ihre Frage zu danken, nachdem Sie sie beantwortet haben. Wenn eine bestimmte Person versucht, die Fragerunde zu dominieren, können Sie ihr anbieten, danach mit ihr zu sprechen.
  • Wenn Sie die Antwort auf eine bestimmte Frage nicht wissen, ist es in Ordnung zu sagen: „Das ist eine ausgezeichnete Frage, aber genau diese Informationen habe ich nicht.“

Methode 3 von 3: Vertrauen und Expertise projizieren

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Schritt 1. Halten Sie ständigen und beständigen Augenkontakt aufrecht

Schauen Sie sich während des Sprechens im Raum um und versuchen Sie, während Ihrer Präsentation mit fast allen im Raum Blickkontakt aufzunehmen. Wenn Sie nur einen Teil des Raums anstarren, zwingen Sie sich, in die andere Richtung zu schauen. Konzentrieren Sie sich in ähnlicher Weise nicht nur auf den hinteren Teil des Raums, sondern sehen Sie sich die tatsächlichen Personen an, damit Sie ihre Reaktionen auf das, was Sie sagen, einschätzen können.

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Schritt 2. Sprechen Sie klar und mit Autorität

Bei Ihren Video-Übungssitzungen werden Sie feststellen, ob Ihre Stimme schwankt oder nicht weit genug tragen kann. Versuchen Sie, Ihre Stimme zu projizieren, damit Sie bei Bedarf ohne Mikrofon sprechen können. Sprechen Sie jedes Wort langsam und sorgfältig aus, damit jeder verstehen kann, was Sie sagen.

  • Es kann hilfreich sein, „Sprechen Sie deutlich“an den Rand Ihrer Präsentationsnotizen zu schreiben. Dies erinnert Sie daran, Ihre Stimme während der Präsentation aufrechtzuerhalten.
  • Um zu üben, Ihre Stimme zu projizieren, strecken Sie Ihre Zunge ganz heraus und sagen Sie ein Kinderlied wie Humpty Dumpty. Sagen Sie danach normalerweise denselben Reim. Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Stimme nach dieser Übung deutlicher projizieren können.
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Schritt 3. Bewahren Sie nach einem Fehler Ruhe

Wenn Sie beim Sprechen Fehler machen, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Publikum es nicht einmal bemerkt hat. Wenn Sie sich jedoch Sorgen machen, können Sie Ihren Fehler sehr schnell quittieren, bevor Sie direkt zu Ihrer Präsentationsgliederung zurückkehren. Dies ist eine weitere Gelegenheit, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen.

Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich habe gerade bemerkt, dass die Zahl in Spalte 3 nicht auf dem aktuellen Stand ist, daher wäre die genauere Zahl …“

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Schritt 4. Kontrollieren Sie Ihre Körpersprache

Halten Sie Ihre Arme und Hände unter Kontrolle und vermeiden Sie es, mit einem Stift oder anderen Gegenständen herumzufummeln. Beobachten Sie Ihre Gehmuster und versuchen Sie, sich ein wenig zu bewegen, aber nicht genug, um abzulenken. Überlegen Sie bei der Analyse Ihrer Körpersprache, ob Ihre Handlungen von Ihren Inhalten ablenken oder nicht, und versuchen Sie, wenn dies der Fall ist, diese zu minimieren oder zu eliminieren.

  • Um den Übergang zwischen Punkten zu erleichtern, bewegen Sie sich zu einem anderen Teil des Raums oder wechseln Sie die Position, wenn Sie sich durch bestimmte Punkte bewegen.
  • Wenn du einen Punkt betonen möchtest, halte deinen Körper komplett an. Stellen Sie Ihre Füße zusammen und machen Sie eine Pause, bevor Sie den Satz sagen.

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