So senden Sie eine zertifizierte E-Mail (USA): 12 Schritte (mit Bildern)

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So senden Sie eine zertifizierte E-Mail (USA): 12 Schritte (mit Bildern)
So senden Sie eine zertifizierte E-Mail (USA): 12 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Sie haben etwas Wichtiges und Sicheres zu verschicken, für das Sie eine Empfangsbestätigung benötigen? Das Versenden von USPS-zertifizierter Post stellt sicher, dass Ihre wichtigen Poststücke, einschließlich rechtlicher und vertraulicher Dokumente, am vorgesehenen Ziel ankommen. Folgen Sie dieser Anleitung, um entweder Certified Mail von Ihrem lokalen Postamt oder Certified Mail online zu senden.

Schritte

Methode 1 von 2: Senden Sie zertifizierte Post von Ihrem Postamt

Zertifizierte Post senden (USA) Schritt 1

Schritt 1. Besuchen Sie ein lokales Postamt und erhalten Sie ein zertifiziertes Postformular 3800

  • Dieses Formular enthält einen grün-weißen Aufkleber mit einem Barcode, mit dem Sie Ihre Post über das USPS verfolgen können.
  • Das Formular enthält auch eine perforierte Quittung, die als Nachweis dafür dient, dass Sie die Sendung abgeschickt haben.
  • Schreiben Sie alle erforderlichen Informationen in das Formular, einschließlich des Namens und der Adresse des Empfängers.
Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 2

Schritt 2. Entfernen Sie die Schutzfolie und platzieren Sie den Aufkleber am oberen Rand des zu versendenden Umschlags, direkt rechts neben dem Bereich für die Rücksendeadresse

  • Stellen Sie sicher, dass im oberen rechten Teil des Umschlags Platz bleibt, um das richtige Porto zu verwenden.
  • Auf einem Paket kann der Aufkleber links neben dem Adressbereich angebracht werden.
Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 3

Schritt 3. Zahlen Sie das entsprechende Porto für die angegebene Versandart

Dann zahlen Sie für zusätzliche Dienstleistungen, einschließlich einer Gebühr für USPS Certified Mail (3,35 USD ab dem 22.01.2017 und Rückschein (PS Form 3811) kosten 2,75 USD).

  • Sowohl First-Class- als auch Priority-Post können per Einschreiben versendet werden.
  • Zu erstklassiger Post gehören Umschläge und Pakete mit einem Gewicht von höchstens 13 Unzen.
  • Der Priority Mail Service bietet eine pünktliche und beschleunigte Zustellung, in der Regel innerhalb von zwei bis drei Tagen.
Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 4

Schritt 4. Entscheiden Sie, ob Sie einen eingeschränkten Lieferservice kaufen möchten

  • Der eingeschränkte Lieferservice garantiert, dass eine bestimmte Person die Einschreiben erhält und unterschreibt.
  • Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die Spalte auf dem zertifizierten Postformular, die für diesen Dienst gekennzeichnet ist, bestätigen oder abzeichnen.
Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 5

Schritt 5. Quittungsservice bestimmen

Wählen Sie, ob Sie für den Rückscheinservice bezahlen möchten oder nicht, der Ihnen eine Quittung mit der Unterschrift des zertifizierten Postempfängers ausstellt.

  • Sie können diese Quittung per E-Mail mit einem PDF-Bild der Unterschrift oder als physische Quittung per Post erhalten.
  • Wie beim eingeschränkten Zustelldienst müssen Sie die Spalte auf dem für diesen Dienst gekennzeichneten Einschreibeformular abzeichnen.
Zertifizierte Post senden (USA) Schritt 6

Schritt 6. Führen Sie Aufzeichnungen

Sammeln und bewahren Sie Ihre mit dem Versanddatum abgestempelte Quittung auf. Mit einer für Ihr Mailing eindeutigen Nummer können Sie die Zustellung online bestätigen.

Bewahren Sie alle Unterlagen für den Versand an einem sicheren Ort auf

Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 7

Schritt 7. Zeigen Sie die Lieferinformationen an

Überprüfen Sie online auf der Website des Postdienstes, wann und an wen die zertifizierte Post zugestellt wurde. Der Empfänger muss die Post bei der Zustellung unterschreiben, und die Post führt eine Aufzeichnung dieser Unterschrift.

Methode 2 von 2: Zertifizierte E-Mail online senden

Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 8

Schritt 1. Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an

Es gibt mehrere Webunternehmen, die USPS Certified Mail-Zustellung anbieten. Sie sollten keine monatlichen Gebühren für ein Konto zahlen müssen.

  • Sehen Sie sich den Preis für den Versand von zertifizierten E-Mails an. Entscheiden Sie, ob der Preis das wert ist, was Sie für den Service bezahlen.
  • Stellen Sie sicher, dass der Dienst USPS-Tracking für Ihren Brief am nächsten Tag bietet.
  • Überprüfen Sie, ob der Dienst einen Versandnachweis und einen USPS-Zustellnachweis bereitstellt.
Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 9

Schritt 2. Bereiten Sie Ihren Brief für den Versand vor

  • Schreiben Sie einen Brief in Ihr Textverarbeitungsprogramm. Drucken Sie es aus und unterschreiben Sie es bei Bedarf.
  • Alternativ verwenden Sie ein vom Empfänger bereitgestelltes Formular. Drucken Sie das Formular erneut aus und unterschreiben Sie es bei Bedarf.
Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 10

Schritt 3. Scannen Sie das Dokument mit einem Scanner

Speichern Sie das gescannte Dokument auf Ihrer Festplatte. Stellen Sie sicher, dass das Dokument lesbar und gut lesbar ist.

Zertifizierte E-Mail senden (USA) Schritt 11

Schritt 4. Laden Sie Ihre Dokumentdatei auf die Website Ihres Mailing-Dienstes hoch

Der Dienst adressiert, druckt und versendet den Brief dann noch am selben Werktag.

Zertifizierte Post senden (USA) Schritt 12

Schritt 5. Bewahren Sie eine Kopie Ihres Versandnachweises sowie des USPS-Zustellnachweises auf

Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden

Tipps

Sie können keine Certified Mail an ausländische Adressen senden. Zertifizierte Post kann nur an Adressen in den Vereinigten Staaten und ihren Territorien, zusätzlich zu FPOs und APOs, gesendet werden

Warnungen

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