So beenden Sie ein Anfrageschreiben: 10 Schritte (mit Bildern)

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So beenden Sie ein Anfrageschreiben: 10 Schritte (mit Bildern)
So beenden Sie ein Anfrageschreiben: 10 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Sie können aus einer Reihe von Gründen ein formelles Aufforderungsschreiben schreiben, beispielsweise um jemanden um Geld oder andere Unterstützung zu bitten oder um eine bestimmte Maßnahme zu ergreifen. Ihr Anschreiben sollte in der Regel kurz sein – nicht länger als eine Seite – und direkt und selbstbewusst erklären, was Sie wollen. Wie Sie Ihren Brief beenden, hängt vom Zweck des Briefes und der Person ab, an die Sie schreiben. Im Allgemeinen würden Sie einen persönlichen Brief an jemanden schließen, den Sie beiläufiger kennen, als einen Brief, der aus geschäftlichen oder beruflichen Gründen verfasst wurde.

Schritte

Methode 1 von 2: Einen persönlichen Brief schließen

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 1

Schritt 1. Verwenden Sie eine höfliche Sprache, um Ihre Anfrage zu formulieren

In einem persönlichen Brief geben Sie in der Regel einige Hintergrundinformationen dazu, warum Sie die Anfrage stellen, und geben dann Ihre Anfrage direkt an. Ein Satz wie "Würden Sie" oder "Könnten Sie" weisen den Empfänger darauf hin, dass Sie nicht davon ausgehen, dass er Ihrer Anfrage nachkommt.

Du könntest zum Beispiel schreiben: "Wärst du bereit, meine Schwester zur Spendenaktion zu begleiten, damit sie nicht alleine gehen muss?"

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 2

Schritt 2. Beginnen Sie einen neuen Absatz für jede Folgeanfrage

Wenn Sie eine Antwort des Empfängers bis zu einem bestimmten Datum benötigen oder er etwas anderes im Zusammenhang mit der Anfrage tun muss, bewahren Sie sie getrennt von der Hauptanfrage auf. Dadurch wird dem Empfänger mitgeteilt, dass die Folgeanfrage der Hauptanfrage untergeordnet ist.

Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, könnte eine Folgeanfrage lauten: "Wir wären Ihnen auch dankbar, wenn Sie bereit wären, sie zu der Veranstaltung zu fahren und sie danach wieder nach Hause zu bringen."

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 3

Schritt 3. Danken Sie dem Empfänger im Voraus für die Erfüllung Ihrer Anfrage

Nachdem Sie Ihre Anfrage formuliert haben, fügen Sie eine einfache Erklärung hinzu, in der Sie sich beim Empfänger bedanken. Sie können auch einen Satz darüber einfügen, wie viel ihre Hilfe für Sie bedeuten würde.

Du könntest zum Beispiel schreiben: „Vielen Dank im Voraus, dass du uns hier hilfst. Es würde die Welt bedeuten, wenn meine Schwester an der Spendenaktion teilnehmen würde.“

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 4

Schritt 4. Fügen Sie alle zusätzlichen Informationen hinzu, die der Empfänger möglicherweise benötigt

Wenn die Anfrage auf eine bestimmte Weise oder zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Ort erfüllt werden muss, fügen Sie diese Informationen nach Ihrem Dank hinzu. Sie können auch Kontaktinformationen angeben, wenn Sie davon ausgehen, dass der Empfänger zuerst mit Ihnen sprechen möchte.

Du könntest beispielsweise schreiben: "Meine Schwester möchte mindestens eine Stunde früher zur Spendenaktion kommen, damit sie mit den Organisatoren sprechen kann."

Spitze:

Wenn Sie zusätzliche Informationen hinzufügen, möchten Sie vielleicht auch eine weitere kleine Zeile hinzufügen, die einfach "Danke nochmal!" sagt. Dies unterstreicht, dass Sie die Antwort des Empfängers nicht als selbstverständlich ansehen.

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 5

Schritt 5. Fügen Sie vor Ihrem Namen einen kostenlosen Abschluss hinzu

Ein einfacher Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" eignet sich gut für persönliche Briefe. Je nachdem, wie gut Sie den Empfänger und die Art Ihrer Beziehung kennen, können Sie etwas Wärmeres wählen, wie "Liebe" oder "Liebe immer".

Geben Sie nach dem Schließen ein Komma ein und lassen Sie ein doppeltes Leerzeichen für Ihre Unterschrift. Geben Sie dann unten Ihren Namen ein

Methode 2 von 2: Einen Geschäftsbrief beenden

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 6

Schritt 1. Fügen Sie Ihre spezifische Anfrage in den Textkörper des Schreibens ein

Wenn Sie ein Anfrageschreiben aus geschäftlichen, beruflichen oder akademischen Gründen schreiben, geben Sie den Zweck Ihres Schreibens im Voraus an. Am besten fügen Sie Ihr konkretes Anliegen in den ersten Satz Ihres Schreibens und nicht am Ende Ihres Schreibens ein.

Da Sie Ihren Antrag ausdrücklich im ersten Satz Ihres Schreibens gestellt haben, müssen Sie ihn am Ende des Schreibens nicht wiederholen

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 7

Schritt 2. Danken Sie dem Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit

Beginnen Sie mit einem neuen Absatz und schreiben Sie dann einen einzigen Satz, in dem Sie dem Empfänger dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihren Brief zu lesen und Ihre Anfrage zu prüfen. Der Empfänger ist wahrscheinlich eine vielbeschäftigte Person und seine Zeit ist wertvoll. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sie schätzen.

Du könntest zum Beispiel schreiben: "Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, meine Anfrage zu prüfen. Ich weiß es wirklich zu schätzen."

Spitze:

Nachdem Sie dem Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit gedankt haben, können Sie gegebenenfalls auch eine weitere Entschuldigung hinzufügen, z. B. „Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten“.

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 8

Schritt 3. Informieren Sie den Empfänger über etwaige Fristen

Wenn Sie die Antwort des Empfängers bis zu einem bestimmten Datum wissen müssen, geben Sie ihm das genaue Datum und die genaue Uhrzeit an. In manchen Situationen kann es angebracht sein, kurz zu begründen, warum diese Frist wichtig ist.

Du könntest zum Beispiel schreiben "Ich entschuldige mich für die kurze Nachricht, aber ich benötige eine Antwort vor Montag, dem 22. April. Ich habe an diesem Tag einen Flug außerhalb der Stadt gebucht und bin für 2 Wochen weg."

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 9

Schritt 4. Geben Sie Kontaktinformationen an, wenn der Empfänger Fragen hat

Geben Sie dem Empfänger eine Möglichkeit, sich schnell mit Ihnen in Verbindung zu setzen, insbesondere wenn Sie innerhalb weniger Tage eine Antwort benötigen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angegebene Kontaktmethode eine ist, unter der Sie während der regulären Geschäftszeiten allgemein erreichbar sind.

Du könntest zum Beispiel schreiben "Wenn du Fragen hast, ruf mich gerne unter meiner Arbeitsnummer 222-123-4567 an."

Beenden eines Anfrageschreibens Schritt 10

Schritt 5. Schließen Sie mit einem formellen und respektvollen Abschluss

Ein Abschluss wie „mit freundlichen Grüßen“oder „mit Respekt“ist für ein formelles Aufforderungsschreiben aus geschäftlichen Gründen angemessen. Geben Sie nach dem Schließen ein Komma ein und lassen Sie dann ein doppeltes Leerzeichen für Ihre Unterschrift. Geben Sie Ihre Unterschrift unter das Leerzeichen ein.

Wenn zusätzliche Informationen erforderlich sind, z. B. eine Berufsbezeichnung oder eine Identifikationsnummer, geben Sie diese in die Zeile direkt unter Ihrem eingegebenen Namen ein

Tipps

  • Bearbeiten und korrigieren Sie Ihren Brief sorgfältig, bevor Sie ihn drucken und unterschreiben. Alle Fehler lassen Sie schlampig aussehen und können dazu führen, dass Ihre Anfrage nicht erfüllt wird.
  • Machen Sie eine Kopie Ihres Schreibens und bewahren Sie diese für Ihre Unterlagen auf, zumindest bis die Angelegenheit abgeschlossen ist oder Ihre Anfrage erfüllt ist.
  • Wenn Sie Ihren Brief per E-Mail statt in gedruckter Form versenden möchten, ist das Format im Allgemeinen genau gleich. Sie würden Platz für Ihre Signatur lassen, aber nicht wirklich unterschreiben (es sei denn, Sie haben eine digitale Signaturdatei).

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