4 Möglichkeiten, eine bundesstaatliche Steuernummer zu finden

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4 Möglichkeiten, eine bundesstaatliche Steuernummer zu finden
4 Möglichkeiten, eine bundesstaatliche Steuernummer zu finden
Anonim

US-Steueridentifikationsnummern (TINs) werden vom Internal Revenue Service (IRS) vergeben. Es gibt viele Arten von TINs, die verschiedenen Einzel- und Gruppenunternehmen zum Zwecke der amtlichen Identifizierung auf einer beliebigen Anzahl öffentlicher und privater Dokumente erteilt werden. TINs können die Form von Sozialversicherungsnummern (SSNs), individuellen Steueridentifikationsnummern (ITINs) oder Arbeitgeberidentifikationsnummern (EINs) annehmen und können sowohl von der Social Security Administration (SSA) als auch vom IRS ausgestellt werden. Eine TIN muss immer dann verwendet werden, wenn Sie steuerrelevante Dokumente für den IRS ausfüllen (z. B. Steuererklärungen und Steuererklärungen).

Schritte

Methode 1 von 4: Ermitteln der eidgenössischen Steuernummer eines Dritten

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Schritt 1. Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen

Wenn Sie die EIN eines Unternehmens ermitteln müssen und mit ihm Geschäfte getätigt haben, kann diese Nummer auf allen erhaltenen Rechnungen oder anderen Aufzeichnungen über Ihre Transaktionen mit diesem Unternehmen erscheinen.

  • Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise die EIN des Babysitters oder der Kinderbetreuungseinrichtung Ihres Kindes, damit Sie die Kinderbetreuungsgutschrift steuerlich geltend machen können. Bei Kinderbetreuungseinrichtungen ist es üblich, ihre EIN auf Rechnungen und manchmal sogar auf Briefbögen anzugeben.
  • Gemeinnützige Organisationen führen ihre EIN in der Regel auch in jeder offiziellen Korrespondenz auf. Wenn Sie einen wohltätigen Beitrag geleistet haben und die EIN für Steuerzwecke benötigen, befindet sich die Nummer möglicherweise auf der Quittung, die Sie von der Organisation erhalten haben.
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Schritt 2. Überprüfen Sie die Website des Unternehmens

Wenn das Unternehmen oder die Organisation, für die Sie eine EIN benötigen, über eine Website verfügt, können sie ihre EIN dort auflisten. Dies gilt in der Regel für börsennotierte Unternehmen sowie gemeinnützige Organisationen.

Suchen Sie auf der Website des Unternehmens nach einer Seite "Über" oder "Rechtliche Informationen". Dort finden Sie normalerweise die EIN, wenn sie sie auf ihrer Website veröffentlicht haben

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Schritt 3. Rufen Sie das Unternehmen oder die Einzelperson an und fragen Sie nach

Unternehmen wissen normalerweise, dass Sie möglicherweise ihre EIN benötigen, um einen Abzug von Ihren Steuern geltend zu machen. Wenn Sie das Unternehmen anrufen und mit jemandem aus der Personal- oder Buchhaltung sprechen, sollte dieser Ihnen die EIN geben können.

  • Wenn das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit eingestellt hat, wird es jemanden geben, der für die Abwicklung des Geschäfts verantwortlich ist, normalerweise ein Anwalt oder einer der Eigentümer. Sie können ihre Kontaktdaten finden, indem Sie das Firmenverzeichnis der Website des Außenministeriums nach dem Staat durchsuchen, in dem das Unternehmen ansässig war.
  • Wenn Sie versuchen, die EIN oder TIN eines Unternehmens oder eines unabhängigen Auftragnehmers zu erhalten, der für Ihr Unternehmen gearbeitet hat, bitten Sie ihn, das Formular W-9 Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung auszufüllen, das hier verfügbar ist: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf.
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Schritt 4. Verwenden Sie einen Online-Dienst

Es gibt offizielle Websites, die Verzeichnisse aktiver EINs für börsennotierte Unternehmen und gemeinnützige Organisationen führen. Sie können diese Verzeichnisse kostenlos verwenden, um die EIN eines Unternehmens zu finden.

  • Verwenden Sie für ein börsennotiertes Unternehmen das EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System), das von der Securities and Exchange Commission (SEC) verwaltet wird. EINs finden Sie in den 8-K-, 10K- oder 10-Q-Berichten des Unternehmens.
  • Melissa Data bietet Informationen zu gemeinnützigen Organisationen, einschließlich ihrer EIN. Stellen Sie sicher, dass Sie die Postleitzahl der Unternehmensniederlassung und nicht die Postleitzahl einer lokalen Niederlassung verwenden.
  • Möglicherweise können Sie die Steuernummer eines Unternehmens auch auf der Website der zuständigen Steuerbehörde des Staates finden, in dem sich das Unternehmen befindet.
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Schritt 5. Wenden Sie sich direkt an den IRS

Wenn Sie niemanden im Unternehmen kontaktieren oder die EIN auf andere Weise finden können, können Sie die EIN des Unternehmens möglicherweise vom IRS erfahren. Kontaktinformationen finden Sie auf der Hauptwebsite des IRS unter irs.gov.

Wenn Sie mit einem IRS-Agenten sprechen, erläutern Sie Ihre Situation und die Schritte, die Sie unternommen haben, um die bundesstaatliche Steuernummer des Unternehmens zu finden. Der Agent sollte Ihnen helfen können oder Ihnen zumindest zusätzliche Hilfestellung geben, um es selbst zu finden

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Schritt 6. Beauftragen Sie einen Privatdetektiv oder Anwalt

Wenn das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit eingestellt hat oder Sie die EIN auf andere Weise nicht finden können, benötigen Sie möglicherweise einen Fachmann, der Sie bei der Suche nach der EIN des Unternehmens unterstützt.

  • Bevor Sie jemanden einstellen, überlegen Sie, ob der Abzug oder der andere Vorteil, den Sie erhalten würden, es wert ist, einen Privatdetektiv oder Anwalt zu bezahlen. Denken Sie daran, dass Ihnen möglicherweise mehrere hundert Dollar in Rechnung gestellt werden, damit dieser Service für Sie ausgeführt wird.
  • Anwälte haben auch Zugang zu legalen Suchmaschinen, mit denen sie Ihnen möglicherweise helfen können, die EIN eines privaten Unternehmens zu finden.

Methode 2 von 4: Ermitteln Ihrer individuellen Steuernummer (SSN oder ITIN)

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Schritt 1. Überprüfen Sie Ihr W-2-Formular auf eine SSN

Jeder mit einer Sozialversicherungsnummer (SSN) kann diese als Steuernummer verwenden. Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, Ihnen jedes Jahr bis Ende Januar ein Formular W-2 zuzusenden. In diesem Formular wird Ihre SSN als "Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers" im Feld "a" oben auf der Seite aufgeführt.

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Schritt 2. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber

Wenn Sie keine W2-Formulare haben, können Sie bei jedem aktuellen oder früheren Arbeitgeber eine Kopie anfordern. Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Informationen mindestens 4 Jahre nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen aufzubewahren.

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Schritt 3. Fordern Sie eine Ersatz-SSN-Karte an

Wenn Sie Ihren Sozialversicherungsausweis nicht finden können, können Sie mit einem Führerschein oder einem staatlichen Ausweis online einen neuen beantragen.

Sie können diesen Antrag auch ausfüllen und zusammen mit einer Geburtsurkunde und einem Lichtbildausweis zum Sozialamt bringen

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Schritt 4. Überprüfen Sie Ihre alten Steuerformulare auf eine SSN

Alle individuellen Steuerformulare (1040, 1040A oder 1040EZ) führen die SSN des Steuerpflichtigen in der oberen rechten Ecke der ersten Seite auf.

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Schritt 5. Überprüfen Sie die aktuellen Steuerformulare auf eine ITIN

Wenn Sie keine SSN haben, aber in der Vergangenheit Steuern eingereicht haben, wurde auf diesen Formularen eine ITIN (individuelle Steueridentifikationsnummer) verwendet. Jede im Jahr 2013 oder später verwendete ITIN ist weiterhin gültig, es sei denn, der IRS hat Ihnen ein Schreiben zugesandt, in dem Sie aufgefordert werden, sie zu erneuern. Die ITIN wird in das Feld "Sozialversicherungsnummer" eingetragen. Ihr altes Formular 1040 listet beispielsweise Ihre ITIN auf der ersten Seite in der oberen rechten Ecke auf.

Wenn Sie ein Schreiben erhalten haben, in dem Sie aufgefordert wurden, Ihre ITIN zu erneuern, oder wenn Sie seit 2013 keine ITIN mehr verwendet haben, füllen Sie das Formular W-7 aus, um eine neue ITIN zu beantragen. Es dauert ungefähr 7 Wochen, um ein neues zu bekommen

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Schritt 6. Rufen Sie den IRS wegen einer ITIN an

Wenn Sie Ihre ITIN nicht finden können, rufen Sie 1-800-908-9982 an. Diese Nummer ist nur aus den USA verfügbar.

Methode 3 von 4: Finden der ID für Ihren Arbeitgeber (EIN)

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Schritt 1. Überprüfen Sie Ihren W-2

Jedes W-2-Formular, das Ihnen Ihr Arbeitgeber zugesandt hat, führt die Identifikationsnummer des Arbeitgebers in Feld "b" in der oberen linken Ecke des Formulars auf.

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Schritt 2. Rufen Sie die Lohnabteilung Ihres Arbeitgebers an

Möglicherweise können Sie die EIN Ihres Arbeitgebers erhalten, indem Sie sie direkt bei der Gehaltsabrechnungsabteilung Ihres Arbeitgebers anfordern. Auch wenn Sie das Unternehmen vor kurzem verlassen haben, können sie Ihnen möglicherweise weiterhelfen.

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Schritt 3. Überprüfen Sie die SEC-Einreichung für ein börsennotiertes Unternehmen

Wenn Ihr Arbeitgeber ein börsennotiertes Unternehmen ist, finden Sie im Anlegerbereich seiner Website die SEC-Einreichungen. Öffnen Sie den letzten Quartalsbericht oder das Dokument mit dem Namen "aktueller SEC-Einreichungsbericht". Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer ist normalerweise oben auf der ersten Seite aufgeführt.

Sie können das Unternehmen auch anhand seines Namens oder Tickersymbols in der EDGAR-Suche von sec.gov nachschlagen

Methode 4 von 4: Finden der ID für Ihr Unternehmen (EIN)

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Schritt 1. Sehen Sie sich die Steuerunterlagen des Unternehmens an

Jedes W-2, das ein Unternehmen an seine Mitarbeiter sendet, listet seine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) auf. Suchen Sie ein W-2 aus einem beliebigen Jahr und schauen Sie in das Feld "b" in der oberen linken Ecke der Seite. Alle anderen Steuerdokumente, die das Unternehmen eingereicht hat, sollten ebenfalls die EIN enthalten, normalerweise oben auf der ersten Seite.

Ein Unternehmen wechselt zu einer neuen EIN, wenn es in Konkurs geht, den Eigentümer wechselt (für Einzelunternehmen oder Personengesellschaften) oder eine größere Änderung in der Organisation hat (z. B. Gründung oder Fusion). Verlassen Sie sich nicht auf Formulare von vor einem dieser Ereignisse

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Schritt 2. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank

Sie können Ihre EIN von Ihrer Bank erhalten, wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind und die EIN verwendet haben, um ein Bankkonto für Ihr Unternehmen zu eröffnen.

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Schritt 3. Fragen Sie lokale oder staatliche Regierungen

Wenn Sie Ihre EIN verwendet haben, um eine Lizenz für Ihr Unternehmen zu erhalten, wenden Sie sich an die Stadt-, Bezirks- oder Landesregierung, die die Lizenz ausgestellt hat.

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Schritt 4. Rufen Sie den IRS an

Rufen Sie die IRS-Geschäfts- und Spezialsteuernummer unter (800) 829-4933 an. Der IRS kann nach Ihrer Nummer suchen und Ihnen diese geben, wenn Sie sie verloren haben. Möglicherweise müssen Sie Ihren Namen, Ihre Position und Ihre SSN angeben, um nachzuweisen, dass Sie berechtigt sind, diese Informationen zu erhalten.

Diese Telefonleitung ist von Montag bis Freitag von 7:00 bis 19:00 Uhr in Ihrer lokalen US-Zeitzone in Betrieb

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Schritt 5. Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen

Der IRS hat eine automatische Benachrichtigung gesendet, als Ihr Unternehmen zum ersten Mal eine EIN beantragt hat. Überprüfen Sie sowohl die digitalen als auch die physischen Aufzeichnungen, da Sie diese Benachrichtigung möglicherweise per E-Mail erhalten haben.

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Schritt 6. Beantragen Sie eine neue EIN

Wenn Ihr Unternehmen eine größere Änderung durchgemacht hat (z. B. die Übertragung auf einen neuen Eigentümer), benötigen Sie eine neue EIN. Sie können sich online über die IRS-Website bewerben oder das Formular SS4 ausfüllen und an das IRS senden. Dies ist ein kostenloser Service.

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Tipps

  • Greifen Sie auf Ihre Steuerunterlagen zu, während Sie eines der oben vorgeschlagenen Telefongespräche führen.
  • Personen, die ein Kind adoptiert haben, das noch keine SSN hat, benötigen eine Adoptionssteueridentifikationsnummer (ATIN), um das Kind in ihrer Bundeseinkommensteuererklärung als unterhaltsberechtigt geltend zu machen. Sie können eines anfordern, indem Sie das Formular W-7A ausfüllen oder telefonisch unter 1-800-829-3676 anrufen.

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