Einfache Möglichkeiten zum sicheren Senden von Kreditkarteninformationen per E-Mail

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Einfache Möglichkeiten zum sicheren Senden von Kreditkarteninformationen per E-Mail
Einfache Möglichkeiten zum sicheren Senden von Kreditkarteninformationen per E-Mail
Anonim

Es kann viele Gründe geben, warum Sie Ihre Kreditkarteninformationen per E-Mail senden möchten, vom Kauf bis hin zur Reservierung. Es ist schnell, einfach und bequem. E-Mail ist jedoch nicht der sicherste Weg, um Ihre Kreditkarteninformationen zu senden. Wenn Sie dies vermeiden können, verwenden Sie am besten eine andere Methode wie ein Fax, einen Telefonanruf oder eine sichere Website, um Ihre Informationen weiterzugeben. Wenn Sie jedoch keine andere Wahl haben und Ihre Kreditkarteninformationen per E-Mail senden müssen, können einige Vorsichtsmaßnahmen den Umtausch sicherer machen.

Schritte

Teil 1 von 2: Sichere Dateien erstellen

Kreditkarteninformationen sicher per E-Mail senden Schritt 1

Schritt 1. Geben Sie Ihre Kreditkarteninformationen in ein separates Textdokument ein

Fügen Sie niemals Ihre Kreditkarteninformationen in den eigentlichen E-Mail-Text ein. Hängen Sie die Informationen stattdessen mit einer gesicherten Datei an. Erstellen Sie eine separate Textdatei in einem Programm wie Microsoft Word und geben Sie dort Ihre Kreditkarteninformationen ein. Speichern Sie diese Datei dann auf Ihrem Computer.

Dies funktioniert mit MS Word oder einem beliebigen Texteditor, den Sie auf Ihrem Computer verwenden

Kreditkarteninformationen sicher per E-Mail senden Schritt 2

Schritt 2. Sichern Sie die Datei mit einem Passwort

Ihre Informationen sind nicht sicher, wenn Sie sie unverschlüsselt senden. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Datei mit einem Passwort zu schützen. Der Vorgang ist etwas unterschiedlich, je nachdem, welches Programm Sie verwenden.

  • Am besten erstellen Sie eine sichere ZIP-Datei, den sichersten Dateityp. Laden Sie zunächst kostenlose Software herunter, die AES (Advanced Encryption Standard), den stärksten Verschlüsselungstyp, verwendet. Ein beliebtes kostenloses Programm ist 7-Zip. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Software aus, um eine sichere ZIP-Datei zu erstellen. Legen Sie ein starkes Kennwort für die Datei fest, um Ihre Informationen zu schützen.
  • Öffnen Sie für Microsoft Word die Datei und klicken Sie auf Datei und dann auf Info. Klicken Sie auf Dokument schützen und wählen Sie dann Mit Kennwort verschlüsseln. Geben Sie Ihr Passwort ein und drücken Sie OK, um Ihr Dokument zu schützen.
  • Sie können auch PDFs schützen. Öffnen Sie das PDF und klicken Sie auf Tools. Wählen Sie Schützen, dann Verschlüsseln und klicken Sie dann auf Mit Passwort verschlüsseln. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK, um die Datei zu sichern. Möglicherweise müssen Sie auch einen Verschlüsselungstyp auswählen, der mit der Adobe-Version des Empfängers kompatibel ist. Wenn Sie nicht wissen, welche Version sie haben, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst fragen, damit sie das Dokument anzeigen können.
Kreditkarteninformationen sicher per E-Mail senden Schritt 3

Schritt 3. Geben Sie das Dateikennwort sicher an den E-Mail-Empfänger weiter

Die Person, an die Sie die Datei senden, benötigt auch das Passwort, um Ihre Informationen anzuzeigen. Sagen Sie es ihnen auf ungeschriebene Weise wie bei einem Telefonat. Auf diese Weise können sie die Datei öffnen, wenn sie sie erhalten.

Senden Sie ihnen das Passwort nicht per E-Mail. Wenn Sie es per E-Mail senden, sind die Informationen nicht sicher und jemand anderes könnte Zugriff auf Ihre Informationen erhalten

Teil 2 von 2: Verschlüsseln und Senden der E-Mail

Kreditkarteninformationen sicher per E-Mail senden Schritt 4

Schritt 1. Laden Sie eine E-Mail-Verschlüsselungssoftware herunter

Auch wenn Sie verschlüsselte Dateien senden, bietet die Verschlüsselung der E-Mail einen zusätzlichen Schutz für Ihre Informationen. Holen Sie sich eine kostenlose E-Mail-Verschlüsselungssoftware wie VeraCrypt oder AxCrypt, indem Sie die Software-Site besuchen und das Programm herunterladen. Klicken Sie dann auf die heruntergeladene Datei und führen Sie sie aus, um sie auf Ihrem Computer zu installieren. Aktivieren Sie es, während Sie Ihre Kreditkarten-E-Mail senden, um den Inhalt zu schützen.

  • Der genaue Installationsvorgang hängt davon ab, welches Programm Sie verwenden. Das Programm sollte Sie durch die Installation führen und Anweisungen bereitstellen.
  • Sie müssen ein Passwort für Ihre geschützte E-Mail festlegen, also stellen Sie sicher, dass Sie den Empfänger auf sichere Weise informieren.
  • Einige E-Mail-Server wie Outlook verfügen über eine integrierte Verschlüsselung, die Sie verwenden können. Diese sind jedoch weniger sicher als das Herunterladen einer Verschlüsselungssoftware, und der Empfänger muss dasselbe Programm verwenden, um Ihre Nachricht zu lesen.
  • Einige E-Mail-Verschlüsselungssoftware kann auch die an die E-Mail angehängten Dateien schützen. In diesem Fall müssen Sie die Dateien möglicherweise nicht selbst verschlüsseln.
Kreditkarteninformationen sicher per E-Mail senden Schritt 5

Schritt 2. Hängen Sie die sichere Datei an die E-Mail an

Das Anhängen einer sicheren Datei entspricht dem Anhängen jeder anderen Datei an eine E-Mail. Klicken Sie auf Datei anhängen oder auf die spezielle Schaltfläche, die Ihr E-Mail-Server verwendet, und wählen Sie die Datei mit Ihren Kreditkarteninformationen aus.

Denken Sie daran, dass das Anhängen einer geschützten Datei viel sicherer ist, als Ihre Kartennummer direkt in den E-Mail-Text einzugeben, selbst wenn die E-Mail geschützt ist

Kreditkarteninformationen sicher per E-Mail senden Schritt 6

Schritt 3. Senden Sie die E-Mail von einem gesicherten Wi-Fi-Netzwerk

Senden Sie niemals solche sensiblen E-Mails aus einem öffentlichen Wi-Fi-Netzwerk. Hacker könnten ungesicherte Netzwerke überwachen und Ihre Informationen stehlen. Arbeiten Sie von Ihrem WLAN-Heimnetzwerk aus und stellen Sie sicher, dass das Netzwerk passwortgeschützt ist. Dies hält Hacker fern und verhindert, dass sie Ihre sensiblen E-Mails lesen.

  • Wenn Ihr Netzwerk nicht passwortgeschützt ist, wenden Sie sich an Ihren Diensteanbieter, um dies einzurichten. Sie sollten auch den Namen des Netzwerks ändern, um Hacker zu verwirren.
  • Für mehr Sicherheit können Sie Ihren Computer auch mit einem Ethernet-Kabel an Ihre Internet-Wandbuchse anschließen. Eine physische Verbindung ist viel schwieriger zu hacken.
Kreditkarteninformationen sicher per E-Mail senden Schritt 7

Schritt 4. Löschen Sie die E-Mail, nachdem Sie sie gesendet haben

Es ist immer möglich, dass ein Hacker Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto erhält. Wenn dies der Fall ist, ist Ihr gesamter E-Mail-Verlauf gefährdet, einschließlich Ihrer Kreditkarteninformationen. Löschen Sie die E-Mail, sobald sie gesendet wurde, damit sie nicht in Ihrem Verlauf angezeigt wird.

  • Wenn Sie eine Aufzeichnung der E-Mail benötigen, notieren Sie Datum und Uhrzeit des Versands.
  • Es empfiehlt sich im Allgemeinen, alle E-Mails mit vertraulichen Informationen zu löschen, nicht nur Ihre Kreditkarte.
Kreditkarteninformationen sicher per E-Mail senden Schritt 8

Schritt 5. Bitten Sie den Empfänger, die E-Mail zu löschen, nachdem er sie angezeigt hat

Das E-Mail-Konto des Empfängers könnte ebenfalls gehackt werden und Ihre E-Mail wird in seinem Verlauf gespeichert. Weisen Sie den Empfänger an, die E-Mail mit Ihren Daten zu löschen, sobald er Ihre Kreditkartendaten erhalten hat.

  • In einigen Unternehmen und Organisationen ist das Löschen von E-Mails mit Finanzinformationen gängige Praxis.
  • Leider können Sie nicht immer garantieren, dass die andere Person mit Ihren Informationen vorsichtig umgeht. Dies ist ein weiterer Grund, warum der Versand Ihrer Kreditkarte per E-Mail nicht die beste Idee ist.
  • E-Mails können während der Übertragung auch auf mehreren Servern gespeichert werden. Selbst wenn Sie und der Empfänger die E-Mail löschen, ist sie möglicherweise nicht vollständig verschwunden. Deshalb ist Verschlüsselung wichtig.

Tipps

Überwachen Sie Ihr Kreditkartenkonto auf verdächtige Belastungen, nachdem Sie es per E-Mail gesendet haben. Egal wie vorsichtig Sie sind, es besteht immer die Möglichkeit, dass ein Hacker Ihre Kreditkarteninformationen erhält, wenn Sie sie per E-Mail senden

Warnungen

  • Trotz all dieses Schutzes sind Ihre Kreditkarteninformationen immer noch nicht 100% sicher, wenn Sie sie per E-Mail senden. Wenn Sie dies vermeiden können, senden Sie Ihre Informationen nicht per E-Mail.
  • Wenn Sie glauben, dass Ihre Kreditkartennummer gestohlen wurde, dann verlieren Sie keine Zeit. Melden Sie die betrügerischen Belastungen sofort Ihrer Bank.

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