Buchhaltung selbst lernen: 15 Schritte (mit Bildern)

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Buchhaltung selbst lernen: 15 Schritte (mit Bildern)
Buchhaltung selbst lernen: 15 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Die Buchhaltung, eine sorgfältige Erfassung von Finanztransaktionen, ist ein entscheidender Prozess, der für den Erfolg großer und kleiner Unternehmen erforderlich ist. Während große Unternehmen in der Regel eine beträchtliche Buchhaltungsabteilung mit vielen Mitarbeitern beschäftigen (und Geschäfte mit einer separaten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft machen), können kleinere Unternehmen nur einen Buchhalter beschäftigen. In einem Einpersonenunternehmen muss der Geschäftsinhaber die Buchhaltung möglicherweise selbst durchführen, ohne die Hilfe eines Buchhalters. Egal, ob Sie versuchen, Ihre eigenen Finanzen zu verwalten oder als Buchhalter für das Unternehmen einer anderen Person arbeiten möchten, das Erlernen der Grundlagen der Buchhaltung kann Ihnen den Einstieg erleichtern.

Schritte

Teil 1 von 4: Entwicklung stärkerer Buchhaltungsfähigkeiten

Lernen Sie die Buchhaltung auf eigene Faust Schritt 1

Schritt 1. Verstehen Sie den Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchhaltung

Buchhaltung und Buchhaltung sind Begriffe, die oft synonym verwendet werden. Die erforderlichen Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten sind jedoch etwas unterschiedlich. Buchhalter führen im Allgemeinen Aufzeichnungen über Verkäufe und tragen diese direkt in die Bücher ein. Sie erledigen die tägliche Arbeit, um sicherzustellen, dass jeder Dollar, den das Unternehmen verdient und ausgibt, erfasst wird. Ein Buchhalter hingegen erstellt und analysiert Jahresabschlüsse und kann auch die Geschäftsbücher prüfen, um Genauigkeit und ordnungsgemäße Berichterstattung sicherzustellen.

  • Buchhalter und Buchhalter können zusammen arbeiten, um einem Unternehmen einen umfassenden Service zu bieten.
  • In vielen Fällen wird die Unterscheidung zwischen den beiden durch einen Berufsabschluss, eine staatliche Zertifizierung oder eine Branchenorganisation formalisiert.
Lernen Sie die Buchhaltung auf eigene Faust Schritt 2

Schritt 2. Machen Sie sich mit dem Erstellen von Tabellenkalkulationen vertraut

Microsoft Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme sind für Buchhalter von unschätzbarem Wert, da sie Ihnen helfen, Zahlen in einem Diagramm zu verfolgen oder Berechnungen durchzuführen, um eine Finanztabelle zu erstellen. Selbst wenn Sie die Grundlagen kennen, können Sie jederzeit fortgeschrittene oder fortgeschrittene Fähigkeiten zum Erstellen von Tabellenkalkulationen, Diagrammen und Grafiken auffrischen und erlernen.

Lernen Sie die Buchhaltung auf eigene Faust Schritt 3

Schritt 3. Lesen Sie Bücher über Buchhaltung

Besuchen Sie Ihre örtliche Bibliothek, um Bücher zum Thema Buchhaltung zu finden, oder kaufen Sie ein Buch bei einem Buchhändler Ihrer Wahl. Suchen Sie nach Einsteigerbüchern, die von Autoren geschrieben wurden, die Erfahrung in der Buchhaltung haben, da diese Bücher eher recherchierte Informationen enthalten.

  • Einführung in das Rechnungswesen von Pru Marriott, JR Edwards und Howard J. Mellett ist ein weit verbreitetes Einführungslehrbuch, das als hervorragende Einführung sowohl für allgemeine Bildungszwecke als auch für Lernende gilt, die sich auf das Rechnungswesen spezialisieren möchten.
  • College Accounting: A Career Approach von Cathy J. Scott ist ein weit verbreitetes College-Lehrbuch für Buchhaltungs- und Finanzmanagementkurse. Das Buch kann auch mit einer Quickbooks Accounting CD-ROM geliefert werden, die für angehende Buchhalter von unschätzbarem Wert sein kann.
  • Finanzberichte: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verstehen und Erstellen von Finanzberichten von Thomas R. Ittelson ist eine Bestseller-Einführung in Finanzberichte und kann ein guter erster Schritt für Lernende sein, die sich für den Einstieg in das Rechnungswesen interessieren.
Lernen Sie die Buchhaltung auf eigene Faust Schritt 4

Schritt 4. Nehmen Sie an einem Buchhaltungskurs teil

Sie können jederzeit Kurse an Ihrem örtlichen Community College besuchen oder kostenlose Online-Kurse in Buchhaltung belegen. Versuchen Sie Websites wie Coursera oder andere Online-Bildungsplattformen, um kostenlose Kurse zu finden, die von angesehenen Fachleuten im Bereich Rechnungswesen unterrichtet werden.

Nicht alles, was man braucht, um ein guter Buchhalter zu sein, kann in einem Kurs gelernt werden

Teil 2 von 4: Grundlagen des Rechnungswesens üben

Lernen Sie die Buchhaltung auf eigene Faust Schritt 5

Schritt 1. Verstehen Sie die doppelte Buchführung

Buchhalter machen zwei oder mehr Einträge für jede vom Unternehmen erfasste Transaktion. Diese können als Zunahme eines oder mehrerer Konten und als identische Abnahme eines oder mehrerer anderer Konten betrachtet werden. Beispielsweise würde eine Zahlung für einen zuvor auf Kredit getätigten Verkauf zu einer Erhöhung des Barkontos und einer Verringerung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Geld, das dem Unternehmen von Kunden geschuldet wird, die Artikel auf Kredit gekauft, aber noch nicht bezahlt haben) führen. Diese Buchungen würden für den gleichen Betrag (den Verkaufsbetrag) vorgenommen.

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Schritt 2. Üben Sie die Erfassung von Lastschriften und Gutschriften

Bei Doppelerfassungen erfolgt dies in Form von Belastungen und Gutschriften. Diese stellen dar, ob bestimmte Konten durch eine Transaktion erhöht oder verringert werden. Sie zu verwenden ist relativ, wenn Sie sich an zwei Dinge erinnern:

  • Lastschrift bedeutet, dass der Datensatz auf der linken Seite des T-Kontos angezeigt wird, und Gutschrift bedeutet, dass Sie die rechte Seite verwenden sollten. Dies bezieht sich auf ein Standard-T-Konto-Journal, in dem Aufzeichnungen auf beiden Seiten des vertikalen Teils des "T" gemacht werden.
  • Aktiva = Passiva + Management Eigenkapital. Dies ist die Bilanzierungsgleichung. Merken Sie sich das vor allem. Es funktioniert als eine Art Leitfaden für Belastungen und Gutschriften. Für den Teil links vom "=" erhöhen Belastungen das Konto und Gutschriften verringern es. Für die rechte Seite ist das Gegenteil der Fall.
  • Das bedeutet, dass bei Belastungen von Vermögenskonten wie Bargeld diese erhöht werden. Wenn jedoch Verbindlichkeiten wie Kreditoren belastet werden, verringern sie sich.
  • Üben Sie, indem Sie herausfinden, wie Sie verschiedene gängige Transaktionen eingeben würden, z. B. Ihre Stromrechnung bezahlen oder eine Barzahlung von einem Kunden erhalten.
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Schritt 3. Richten Sie ein Hauptbuch ein und pflegen Sie es

Im Hauptbuch werden die doppelten Buchungen erfasst. Jeder einzelne Datensatz (die verschiedenen Belastungen und Gutschriften in der Transaktion) wird auf dem entsprechenden Konto innerhalb des Ledgers vorgenommen. Bei einer Barwechselzahlung würde also ein Eintrag im Geldkonto und ein weiterer, separater Eintrag im Rechnungsabgrenzungskonto erfolgen. Dieser Vorgang wird durch die Verwendung einer Buchhaltungssoftware stark vereinfacht, kann aber auch relativ einfach von Hand durchgeführt werden.

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Schritt 4. Unterscheiden Sie zwischen Bargeld und Rückstellungen

Eine Bartransaktion ist die Art von Handel, die stattfindet, wenn ein Kunde eine Packung Kaugummi im Geschäft kauft und Sie die Zahlung vor Ort erhalten und ihm dann den Kaugummi im Austausch geben. Rückstellungen hingegen berücksichtigen Dinge wie Kredite, Rechnungen und Fakturierung und nicht die direkte Zahlung zum Zeitpunkt der Geschäftstätigkeit, sowie immaterielle Vermögenswerte wie Goodwill.

Teil 3 von 4: Finanzberichte lernen

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Schritt 1. Wissen Sie, wie Jahresabschlüsse erstellt werden

Der Jahresabschluss spiegelt die aktuelle Finanzlage des Unternehmens und seine finanzielle Leistung während des letzten Abrechnungszeitraums wider. Der Jahresabschluss wird aus den im Hauptbuch enthaltenen Informationen erstellt. Am Ende des Abrechnungszeitraums wird jedes Konto aufsummiert, um einen Probesaldo zu erstellen. Die Summe der Belastungen und Gutschriften auf allen Konten sollte gleich sein. Ist dies nicht der Fall, muss der Buchhalter die Salden jedes Kontos erneut überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen oder Korrekturen vornehmen.

  • Wenn die Konten angepasst und korrekt sind, kann der Buchhalter Zusammenfassungen der darin enthaltenen Informationen in den Jahresabschluss eingeben.
  • Wenn Sie Abschlüsse studieren, sollten Sie versuchen, diese selbst zu erstellen und in der Lage zu sein, die Bedeutung aller Zahlen auf einer bestimmten Aufstellung zu erkennen.
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Schritt 2. Erfahren Sie, wie Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist das grundlegendste Prinzip der Rechnungslegung. Es zeichnet die Gewinnmargen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum auf, der von einer Woche bis zu einem Jahr reicht. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird durch zwei Faktoren bestimmt: die Einnahmen des Unternehmens und seine Ausgaben.

  • Der Umsatz ist der Zufluss von Bargeld im Austausch für im Laufe der Zeit verdiente Waren und Dienstleistungen – wenn auch nicht unbedingt das Geld, das in diesem Zeitraum tatsächlich an das Unternehmen gezahlt wurde. Die Einnahmen können sowohl Bartransaktionen als auch Rückstellungen umfassen. Werden Abgrenzungen in der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt, so berücksichtigt der Umsatz einer Woche oder eines Monats die in dieser Zeit versandten Rechnungen und Rechnungen, auch wenn das Geld erst in der nächsten Gewinn- und Verlustrechnungsperiode eingezogen wird. Gewinn- und Verlustrechnungen sollen daher zeigen, wie profitabel ein Unternehmen in diesem erfassten Zeitraum war, nicht unbedingt, wie viel Geld ein Unternehmen in diesem Zeitraum eingenommen hat.
  • Aufwendungen sind jegliche Verwendung von Geld für das Unternehmen, sei es aufgrund von Material- und Materialkosten oder Arbeit/Löhnen. Ähnlich wie Einnahmen werden Ausgaben während des Zeitraums ausgewiesen, in dem diese Ausgaben angefallen sind, nicht unbedingt, wenn das Unternehmen diese Ausgaben bezahlt hat.
  • Das Matching-Prinzip der Rechnungslegung verlangt, dass ein Unternehmen zusammenhängende Aufwendungen und Erträge, wann immer möglich, aufeinander abstimmt, um die tatsächliche Rentabilität eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu ermitteln. In einem erfolgreichen Geschäft sollte dies mehr oder weniger zu einer Ursache-Wirkungs-Beziehung führen, bei der z und gegebenenfalls eine Erhöhung der Aufwendungen für Verkaufsprovisionen.
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Schritt 3. Erstellen Sie eine Bilanz

Im Gegensatz zu einer Gewinn- und Verlustrechnung, die sich auf einen bestimmten Zeitraum bezieht, kann man sich eine Bilanz im Wesentlichen als Momentaufnahme Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt vorstellen. Eine Bilanz besteht aus drei wichtigen Komponenten: den Vermögenswerten, Schulden des Unternehmens und dem Eigenkapital des Aktionärs oder Eigentümers zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es kann hilfreich sein, sich die Bilanzgleichung so vorzustellen, dass die Vermögenswerte eines Unternehmens den Verbindlichkeiten des Unternehmens plus dem Eigenkapital des Eigentümers/Aktionärs entsprechen. Mit anderen Worten, was Sie haben, hängt immer davon ab, was Sie schulden und was Ihnen derzeit zusteht.

  • Vermögenswerte sind das, was ein Unternehmen besitzt. Es kann hilfreich sein, sich Vermögenswerte als alle Ressourcen vorzustellen, die einem Unternehmen zur Verfügung stehen: nämlich die Fahrzeuge, Bargeld, Vorräte und Ausrüstung, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt. Vermögenswerte können materiell (eine Anlage, Ausrüstung) und immaterielle (Patente, Warenzeichen, Geschäfts- oder Firmenwert) sein.
  • Verbindlichkeiten sind alle Beträge, die zum Zeitpunkt der Bilanzerstellung anderen gegenüber geschuldet sind. Verbindlichkeiten können rückzahlbare Kredite, Gelder, die für auf Kredit gegebene Lieferungen geschuldet werden, und noch nicht gezahlte Löhne von Mitarbeitern umfassen.
  • Eigenkapital ist die Differenz zwischen Aktiva und Passiva. Eigenkapital wird manchmal als "Buchwert" eines Unternehmens oder Geschäfts angesehen. Handelt es sich bei der Gesellschaft um eine große Kapitalgesellschaft, kann das Eigenkapital den Aktionären gehören; Wenn das Unternehmen im Besitz einer einzigen Person ist, handelt es sich bei dem Eigenkapital um ein Eigenkapital des Eigentümers.
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Schritt 4. Erstellen Sie eine Kapitalflussrechnung

Im Wesentlichen gibt eine Kapitalflussrechnung an, wie Zahlungsmittel von einem Unternehmen generiert und verwendet wurden, sowie die Investitions- und Finanzierungstätigkeit dieses Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Die Kapitalflussrechnung wird hauptsächlich aus den Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen eines Unternehmens für denselben Zeitraum abgeleitet.

Teil 4 von 4: Erlernen der Rechnungslegungsgrundsätze

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Schritt 1. Befolgen Sie die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)

Die Grundsätze der Rechnungslegung beruhen auf einer Reihe von Grundsätzen und Annahmen, die Transparenz und Integrität bei allen Geschäftsvorgängen gewährleisten sollen.

  • Die Annahme der wirtschaftlichen Einheit ist die Anforderung, dass ein Buchhalter, der für ein Einzelunternehmen (ein Unternehmen, in dem eine einzelne Person das Unternehmen besitzt) arbeitet, ein separates Hauptbuch für Geschäftstransaktionen führen muss, die die persönlichen Ausgaben oder Transaktionen des Geschäftsinhabers nicht enthalten.
  • Die Annahme von Geldeinheiten ist die Vereinbarung, dass wirtschaftliche Aktivitäten, zumindest in den Vereinigten Staaten, in US-Währung gemessen werden und daher nur Aktivitäten erfasst werden, die in US-Währung umgerechnet werden können.
  • Die Zeitraumannahme ist die Vereinbarung, dass alle Geschäftsvorgänge in bestimmten Zeitintervallen dargestellt werden und dass diese Intervalle genau aufgezeichnet werden. Diese Intervalle sind in der Regel relativ kurz: Es wird zumindest ein Jahresbericht erstellt, obwohl in vielen Unternehmen häufig in wöchentlichen Abständen berichtet wird. Der Bericht muss auch angeben, wann dieses Zeitintervall begann und endete. Mit anderen Worten, es reicht nicht aus, das Datum des Berichts anzugeben; ein Buchhalter muss in diesem Bericht klären, ob der Bericht einer Woche, einem Monat, einem Finanzquartal oder einem Jahr entspricht.
  • Das Kostenprinzip bezieht sich auf den Geldbetrag, der zum Zeitpunkt einer bestimmten Transaktion ausgegeben wird, ohne die Inflation zu berücksichtigen.
  • Das Prinzip der vollständigen Offenlegung verlangt von Buchhaltern, allen interessierten Parteien, insbesondere Anlegern und Kreditgebern, relevante Finanzinformationen offenzulegen. Diese Informationen müssen entweder im Hauptteil eines Abschlusses oder im Anhang am Ende des Abschlusses offengelegt werden.
  • Das Going-Concern-Prinzip geht davon aus, dass das Unternehmen auf absehbare Zeit in Betrieb bleibt und verlangt, dass der Buchhalter alle Informationen über die gefährdete Zukunft oder einen bestimmten Ausfall eines Unternehmens offenlegt. Mit anderen Worten, wenn ein Buchhalter glaubt, dass das Unternehmen in absehbarer Zeit in Konkurs gehen wird, ist er verpflichtet, diese Informationen an Investoren und andere interessierte Parteien weiterzugeben.
  • Das Matching-Prinzip schreibt vor, dass in allen Finanzberichten Ausgaben mit Einnahmen gepaart werden.
  • Das Erlösrealisierungsprinzip ist eine Vereinbarung, dass die Einnahmen zum Zeitpunkt des Abschlusses der Transaktion erfasst werden, nicht wenn das Geld tatsächlich an das Unternehmen gezahlt wird.
  • Wesentlichkeit ist eine Richtlinie, die Buchhaltern ein gewisses Maß an professionellem Urteilsvermögen gewährt, um zu bestimmen, ob ein bestimmter Betrag für den Bericht unerheblich ist oder nicht. Dies bedeutet nicht, dass ein Buchhalter möglicherweise ungenau berichtet; Vielmehr geht es um die Entscheidung eines Buchhalters, auf den nächsten Dollar zu runden, beispielsweise bei der Berichterstattung über die Finanztransaktionen eines Unternehmens.
  • Konservativismus ist ein Grundsatz, der darauf hinweist, dass ein Buchhalter potenzielle Verluste für ein Unternehmen melden kann (tatsächlich ist er verpflichtet, solche Verluste zu melden), potenzielle Gewinne jedoch nicht als tatsächliche Gewinne ausweisen darf. Damit soll verhindert werden, dass sich Anleger ein falsches Bild von der finanziellen Situation des Unternehmens machen.
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Schritt 2. Befolgen Sie die Regeln und Standards des Financial Accounting Standards Board

Das Financial Accounting Standards Board (FASB) hat umfangreiche Regeln und Standards aufgestellt, die letztendlich sicherstellen sollen, dass interessierte Parteien über zuverlässige und genaue Informationen verfügen und dass Buchhalter ethisch korrekt arbeiten und ehrlich berichten. Ein detailliertes Layout des konzeptionellen Rahmens des FASB ist auf der FASB-Website zu finden.

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Schritt 3. Befolgen Sie die allgemein anerkannten Branchenpraktiken

Dies sind Erwartungen, die berufstätige Buchhalter von anderen Buchhaltern haben, die der Branche helfen. Sie beinhalten:

  • Die Grundsätze der Zuverlässigkeit, Überprüfbarkeit und Objektivität erfordern, dass Buchhalter über Zahlen berichten, denen andere Buchhalter zustimmen würden. Dies dient sowohl der beruflichen Würde des Buchhalters als auch der Gewährleistung, dass alle zukünftigen Transaktionen fair und ehrlich sind.
  • Konsistenz erfordert, dass ein Konto konsistent ist, wie er verschiedene Praktiken und Verfahren auf einen Finanzbericht anwendet. Wenn beispielsweise ein Unternehmen seine Kostenflussannahme ändert, ist der Buchhalter dieses Unternehmens verpflichtet, über diese Änderung zu berichten.
  • Die Vergleichbarkeit verlangt von Buchhaltern, dass sie bestimmte Standards erfüllen, wie beispielsweise die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), um sicherzustellen, dass die Finanzberichte eines Unternehmens leicht mit den Finanzberichten eines anderen Unternehmens verglichen werden können.

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