So erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung: 13 Schritte

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So erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung: 13 Schritte
So erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung: 13 Schritte
Anonim

Die Bilanz ist neben der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung einer der wichtigsten Jahresabschlüsse eines Unternehmens. Es zeigt die Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapitalkonten eines Unternehmens. Finanzexperten verwenden die Bilanz, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bewerten.

Schritte

Teil 1 von 4: Einrichten Ihrer Bilanz

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 1

Schritt 1. Verwenden Sie die grundlegende Rechnungslegungsgleichung, um Bilanzen zu erstellen

Dies ist Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital. Somit besteht eine Bilanz aus drei Abschnitten: Vermögenswerte, die die Ressourcen sind, die sich im Besitz befinden; Verbindlichkeiten, die Schulden des Unternehmens sind; und Owner's Equity, das sind Beiträge der Aktionäre und des Unternehmensgewinns. Die zum Vervollständigen einer Bilanz erforderlichen Informationen finden Sie im Hauptbuch des Unternehmens, in dem alle Finanztransaktionen für einen bestimmten Zeitraum erfasst werden.

  • In einer Bilanz muss die Summe der Vermögenswerte der Summe der Schulden und des Eigenkapitals entsprechen.
  • Die Anlagenkonten stellen alle Güter und Ressourcen dar, die ein Unternehmen besitzt. Der Haftungsanteil stellt alle seine Schulden dar. Der Eigenkapitalanteil repräsentiert Einlagen der Eigentümer (Aktionäre) und vergangene Gewinne. Theoretisch wird das gesamte Vermögen des Unternehmens entweder durch Fremdkapital finanziert, die mit den Passivkonten verbunden ist, oder durch vergangene Erträge und Einlagen von Eigentümern, die mit Eigenkapital verbunden sind, finanziert.
Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 2

Schritt 2. Wählen Sie das Datum für die Bilanz

Die Bilanz wird erstellt, um die Vermögenswerte, Schulden und das Eigenkapital eines Unternehmens an einem bestimmten Tag im Jahr darzustellen. Normalerweise erstellen Unternehmen eine offizielle Bilanz vierteljährlich (z. B. letzter Tag im März, Juni, September und Dezember) und am Ende ihres Geschäftsjahres (z. B. 31. Dezember), aber dies ist jederzeit möglich.

Möglicherweise ist die Bilanzerstellung erst einige Wochen nach Ende des Geschäftsjahres (z

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 3

Schritt 3. Bereiten Sie die Kopfzeile der Bilanz vor

Verwenden Sie den Titel "Bilanz", oben auf der Seite. Geben Sie darunter den Namen der Organisation und das Datum des Inkrafttretens der Bilanz (der letzte Tag des Quartals oder des Geschäftsjahres) an. Punktzahl

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Teil 1 Quiz

Welcher Teil der Bilanz enthält Einlagen von Aktionären?

Vermögenswerte

Versuchen Sie es nochmal! Dieser Abschnitt ist auf Ressourcen beschränkt, die das Unternehmen besitzt. Beispielsweise wird hier jedes Eigentum des Unternehmens angezeigt. Versuchen Sie es nochmal…

Verbindlichkeiten

Nicht ganz! Der Abschnitt Verbindlichkeiten listet die Schulden des Unternehmens auf. Anteilseignerbeiträge können helfen, Schulden zu senken, gehören aber nicht in diesen Abschnitt. Klicken Sie auf eine andere Antwort, um die richtige zu finden…

Eigenkapital

Rechts! Dieser Abschnitt umfasst die Einlagen der Aktionäre und den Gewinn des Unternehmens. Diese Informationen finden Sie im Hauptbuch des Unternehmens. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Hauptbuch

Nö! Das Hauptbuch ist kein Abschnitt der Bilanz. Das Hauptbuch eines Unternehmens hält alle seine Finanztransaktionen über einen bestimmten Zeitraum. Verwenden Sie diese Informationen, um die Bilanz zu vervollständigen. Rate nochmal!

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Teil 2 von 4: Vorbereitung des Abschnitts „Vermögenswerte“

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 4

Schritt 1. Listen Sie alle aktuellen Assets auf

Umlaufvermögen sind Vermögenswerte, die innerhalb eines Jahres nach dem Bilanzstichtag in Zahlungsmittel umgewandelt werden können. Sie sind nach relativer Liquidität geordnet, dh wie leicht sie in Bargeld umgewandelt werden können. Übliche Girokonten umfassen Bargeld, marktgängige Wertpapiere (wie Aktien, Anleihen usw.), Forderungen, Lieferungen, Inventar und vorausbezahlte Ausgaben (wie vorausbezahlte Versicherungen, vorausbezahlte Mieten usw.).

Fügen Sie eine Zwischensumme der Konten des Umlaufvermögens hinzu und nennen Sie es "Gesamtumlaufvermögen"

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 5

Schritt 2. Listen Sie alle langfristigen Vermögenswerte auf, die auch als langfristige Vermögenswerte bezeichnet werden

Das Anlagevermögen ist definiert als der Wert der Sachanlagen, die länger als 1 Jahr genutzt werden können, abzüglich der Abschreibungen. Das Hauptbuch zeigt den aktuellen Wert der langfristigen Vermögenswerte an.

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 6

Schritt 3. Fügen Sie alle immateriellen Vermögenswerte hinzu

Diese gelten auch als langfristig. Immaterielle Vermögenswerte beziehen sich auf nicht-monetäre Vermögenswerte, die keine physische Substanz haben und länger als 1 Jahr halten. Dazu gehören Patente, Urheberrechte, Marken und andere Rechte.

  • Immaterielle Vermögenswerte haben einen Wert im Hauptbuch, um die Kosten zu ermitteln. Wenn sich beispielsweise die Anwalts- und Anmeldegebühren für Patente auf 50.000 US-Dollar beliefen, sind dies die Kosten, die im Firmenbuch und in der Bilanz erscheinen.
  • Fügen Sie eine Zwischensumme der langfristigen Vermögenswerte hinzu und nennen Sie diese „Gesamtsumme der langfristigen Vermögenswerte“.
Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 7

Schritt 4. Addieren Sie die Summen des kurzfristigen und des langfristigen Vermögens und kennzeichnen Sie diesen Betrag als „Gesamtvermögen

” Prüfen Sie hier, ob die Bilanzsumme Ihrer Bilanz der Bilanzsumme aus dem Hauptbuch des Unternehmens entspricht. Untersuchen und beheben Sie alle Unterschiede, die Sie finden. Punktzahl

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Teil 2 Quiz

Wie ist die Liste des Umlaufvermögens zu ordnen?

Nach Liquidität

Jawohl! Beginnen Sie mit den Vermögenswerten, die am einfachsten in Bargeld umgewandelt werden können. Alle Barmittel sollten zuerst aufgeführt werden, da sie bereits liquide sind. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Nach Wert

Nicht genau! Dies mag wie eine logische Reihenfolge erscheinen, ist aber nicht korrekt. Es ist möglich, dass die zuerst aufgelisteten Vermögenswerte zu den kleinsten Ihres Unternehmens gehören. Es gibt eine bessere Option da draußen!

Nach Alter

Nicht ganz! Die Dauer, die Ihr Unternehmen den Vermögenswert gehalten hat, ist für eine Bilanz nicht relevant. Es ist wichtiger, darüber nachzudenken, was Ihr Unternehmen in Zukunft mit diesem Asset machen kann. Wählen Sie eine andere Antwort!

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Teil 3 von 4: Vorbereitung des Abschnitts Verbindlichkeiten

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 8

Schritt 1. Bestimmen Sie die kurzfristigen Verbindlichkeiten

Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten, die innerhalb eines Jahres nach dem Bilanzstichtag fällig sind. Übliche Konten für kurzfristige Verbindlichkeiten umfassen: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, kurzfristige Schuldscheindarlehen und abgegrenzte Verbindlichkeiten.

Fügen Sie eine Zwischensumme der kurzfristigen Verbindlichkeiten hinzu und benennen Sie diese als „Gesamtsumme der kurzfristigen Verbindlichkeiten“

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 9

Schritt 2. Berechnen Sie alle langfristigen Verbindlichkeiten, auch bekannt als feste Verbindlichkeiten

Dies sind alle Verbindlichkeiten, die nicht innerhalb eines Jahres beglichen werden. Zu den langfristigen Verbindlichkeiten zählen: langfristige Schuldverschreibungen und Hypotheken, Anleihen und Pensionsverpflichtungen.

Fügen Sie eine Zwischensumme der langfristigen Verbindlichkeiten hinzu und kennzeichnen Sie diese Zeile als „Gesamt der langfristigen Verbindlichkeiten“

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 10

Schritt 3. Addieren Sie die Zwischensumme der kurzfristigen Verbindlichkeiten zur Zwischensumme der langfristigen Verbindlichkeiten

Beschriften Sie diese Zeile mit „Gesamtverbindlichkeiten“. Der Saldo für die Gesamtverbindlichkeiten wird im zweiten Teil Ihrer Bilanz ausgewiesen und zum Eigenkapital des Eigentümers addiert. Punktzahl

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Teil 3 Quiz

Wie kann man zwischen kurzfristigen Verbindlichkeiten und festen Verbindlichkeiten unterscheiden?

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten ändern sich im Laufe der Zeit, die festen Verbindlichkeiten jedoch nicht.

Nicht unbedingt! Die Schulden des Unternehmens werden im Laufe der Zeit schwanken, dies hat jedoch keinen Einfluss darauf, ob es sich um kurzfristige oder feste Schulden handelt. Zum Beispiel ändern sich die Pensionsverpflichtungen eines Unternehmens, wenn mehr Mitarbeiter in den Ruhestand gehen, aber es wird nie eine kurzfristige Verbindlichkeit sein. Wählen Sie eine andere Antwort!

Kurzfristige Verbindlichkeiten werden innerhalb des nächsten Jahres fällig, feste Verbindlichkeiten jedoch nicht.

Genau! Die kurzfristigen Verbindlichkeiten beinhalten Schulden, die das Unternehmen innerhalb des nächsten Jahres begleichen muss. Feste Verbindlichkeiten wie Hypotheken gelten als langfristige Schulden, da sie in diesem Jahr nicht beglichen werden. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Kurzfristige Verbindlichkeiten werden dem Eigenkapital hinzugefügt, feste Verbindlichkeiten jedoch nicht.

Nö! Dem Eigenkapital werden sowohl kurzfristige als auch feste Verbindlichkeiten zugerechnet. Es ist hilfreich, die laufenden und festen Verbindlichkeiten einzeln in der Bilanz aufzulisten, bevor Sie sie zusammenzählen, damit Sie nicht verwechselt werden. Wählen Sie eine andere Antwort!

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Teil 4 von 4: Berechnung des Eigenkapitals und der Gesamtsumme des Eigentümers

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 11

Schritt 1. Berechnen Sie die Gewinnrücklagen

Einbehaltene Gewinne sind der Betrag, den ein Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum erzielt hat. Suchen Sie zuerst den Endsaldo der Gewinnrücklagen aus der Vorperiode (im Jahresbericht zu finden), addieren Sie die Nettoeinnahmen (Einnahmen abzüglich Ausgaben) aus Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung, ziehen Sie die an die Anleger gezahlten Dividenden ab und erhalten Sie die endgültige Summe für die aktuellen Gewinnrücklagen.

Die Gewinnrücklagenrechnung wird nicht in Ihrer Bilanz aufgeführt, hilft Ihnen jedoch bei der Berechnung des Eigenkapitals

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 12

Schritt 2. Berechnen Sie das Eigenkapital des Eigentümers

Das Eigenkapital besteht aus eingebrachtem Kapital (investiertes Geld) und einbehaltenen Gewinnen (historische Summe von Gewinnen und Verlusten). Erstellen Sie hier eine Liste aller Eigenkapitalkonten wie Stammaktien, eigene Aktien und die Gewinnrücklagennummer aus Schritt 1.

Sobald alle Eigenkapitalkonten aufgelistet sind, summieren Sie sie und fügen Sie die Überschrift "Total Owner's Equity" hinzu

Erstellen Sie eine Bilanz für die Buchhaltung Schritt 13

Schritt 3. Addieren Sie die Zahlen „Total Liabilities“und „Total Owner's Equity“

Nennen Sie die Summe „Gesamtverbindlichkeiten und Eigenmittel“. Die Bilanz ist korrekt erstellt, wenn „Gesamtvermögen“und „Gesamtverbindlichkeiten und Eigenmittel“gleich sind. Ist dies der Fall, ist Ihre Bilanz nun vollständig.

Wenn die Bilanz nicht ausgeglichen ist, überprüfen Sie Ihre Arbeit. Möglicherweise haben Sie eines Ihrer Konten ausgelassen, dupliziert oder falsch kategorisiert. Überprüfen Sie auch Ihren Bilanzgewinn, da dies ein häufiger Problembereich ist

Punktzahl

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Teil 4 Quiz

Die Vermögenswerte in Ihrer Bilanz entsprechen nicht den Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital. Wie können Sie dieses Problem beheben?

Überprüfen Sie Ihre Mathematik.

Nah dran! Auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie alles richtig gemacht haben, überprüfen Sie es erneut. Ein falsch platzierter Dezimalpunkt oder eine ganze Zahl kann einen großen Unterschied machen. Es gibt jedoch andere Techniken zur Fehlerbehebung, die Sie verwenden können. Wählen Sie eine andere Antwort!

Überprüfen Sie, ob die Kontoinformationen korrekt sind.

Teilweise hast du recht! Stellen Sie sicher, dass Sie keine Konten übersprungen oder zweimal aufgelistet haben. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Konten entsprechend kategorisiert sind. Es gibt jedoch noch mehr Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu überprüfen. Versuchen Sie es mit einer anderen Antwort…

Überprüfen Sie den Saldo der Gewinnrücklagen.

Schon fast! Dies ist ein häufiger Fehler bei der Erstellung von Bilanzen. Berechnen Sie den Bilanzgewinn neu und stellen Sie sicher, dass er die richtigen Daten aus dem Hauptbuch verwendet. Es gibt jedoch noch mehr Möglichkeiten, Ihre Bilanz zu beheben. Wählen Sie eine andere Antwort!

Alles das oben Genannte

Schön! Dies sind alles mögliche Lösungen, wenn Ihre Bilanz am Ende nicht ausgeglichen ist. Denken Sie daran, dass die Vermögenswerte immer den Verbindlichkeiten entsprechen sollten, die dem Eigenkapital des Eigentümers hinzugefügt werden. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

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Tipps

  • Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, kann diese eine Bilanz für Sie erstellen, solange Sie alle Ihre Transaktionen wie Hauptbuchbuchungen und Journalbuchungen eingeben.
  • Sehen Sie sich ein Beispielarbeitsblatt an, um das Format zu sehen, das für die Erstellung einer Bilanz verwendet wird. Sie finden eine unter

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