4 Möglichkeiten zur Berechnung des Overheads

Inhaltsverzeichnis:

4 Möglichkeiten zur Berechnung des Overheads
4 Möglichkeiten zur Berechnung des Overheads
Anonim

Gemeinkosten sind die Ausgaben, die gezahlt werden, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten, unabhängig davon, ob Sie eine hohe Nachfrage haben oder ein Produkt kaum produzieren. Eine solide Aufzeichnung Ihrer Gemeinkosten wird Ihnen helfen, einen besseren Preis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung festzulegen, aufzuzeigen, wo Sie Geld sparen können, und Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Geschäftsmodells aufzuzeigen. Diese Vorteile kommen jedoch nur von sorgfältigen Buchhaltern. Lesen Sie also weiter, um herauszufinden, wie Sie die Gemeinkosten Ihres Unternehmens am besten berechnen können.

Schritte

Beispiel für einen Overhead-Rechner

Gemeinkostenrechner

Unterstütze wikiHow und alle Proben freischalten.

Methode 1 von 3: Ermitteln Ihrer Gemeinkosten

Overhead berechnen Schritt 1

Schritt 1. Verstehen Sie, dass Gemeinkosten Ausgaben sind, die sich nicht direkt auf Ihr Produkt beziehen

Sie werden auch als indirekte Kosten bezeichnet. Indirekte Kosten sind Dinge wie Miete, Verwaltungspersonal, Reparaturen, Maschinen und Marketingkosten, die für Ihren Geschäftsbetrieb unerlässlich sind und regelmäßig bezahlt werden müssen.

  • In unserem Beispiel sind indirekte Kosten wie Postgebühren und Versicherungen notwendig, um ein Geschäft zu führen, aber kein Produkt herzustellen.
  • Berücksichtigen Sie bei der Berechnung Ihrer Gemeinkosten, ob es sich auch um Fixkosten oder variable Kosten handelt. Fixkosten sind solche, die sich nicht ändern, und variable Kosten sind solche, die sich je nach Geschäftstätigkeit und Produktionsniveau Ihres Unternehmens ändern.
Overhead berechnen Schritt 2

Schritt 2. Seien Sie sich bewusst, dass die direkten Kosten die Kosten für die Erstellung einer Ware oder Dienstleistung sind

Diese Kosten schwanken je nach Nachfrage nach Ihrem Produkt und dem Marktpreis der Materialien. Wenn Sie eine Bäckerei gründen, sind die direkten Kosten Arbeitslöhne und Zutaten. Wenn Sie eine Klinik betreiben, sind dies die Gehälter Ihrer Ärzte, Stethoskope usw.

  • Die häufigsten direkten Kosten sind, wie oben dargestellt, Löhne und Material.
  • Vereinfacht ausgedrückt zahlen direkte Kosten für die Dinge am Fließband, während indirekte Kosten für das eigentliche Fließband aufkommen.
Overhead berechnen Schritt 3

Schritt 3. Erstellen Sie eine Liste aller Ausgaben für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr

Sie können zwar einen beliebigen Zeitraum auswählen, aber die meisten Unternehmen gliedern ihre Spesenabrechnungen nach Monat.

  • Halten Sie sich an Ihren Zeitrahmen – wenn Sie die indirekten Kosten monatlich berechnen, müssen Sie auch die direkten Kosten monatlich berechnen.
  • Die Verwendung von Computerprogrammen wie QuickBooks, Excel oder Freshbooks kann Ihnen dabei helfen, Ihre Liste organisiert und zugänglich zu halten.
  • Machen Sie sich noch keine Gedanken darüber, welche Kosten wohin gehen. Sie benötigen ein vollständiges Bild Ihrer Ausgaben, bevor Sie die Gemeinkosten berechnen können.
Overhead berechnen Schritt 4

Schritt 4. Berücksichtigen Sie gemeinsame Gemeinkosten (indirekte Kosten)

Alle Unternehmen haben unvermeidliche Ausgaben, die Steuern, Miete, Versicherungen, Lizenzgebühren, Versorgungsunternehmen, Buchhaltungs- und Rechtsabteilungen, Verwaltungspersonal, Anlagenwartung usw. umfassen. Lassen Sie nichts unversucht!

  • Sehen Sie sich Spesenabrechnungen und Quittungen aus der Vergangenheit an, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.
  • Vergessen Sie nicht wiederkehrende Ausgaben wie die Verlängerung einer Lizenz oder das Einreichen von Genehmigungen, die selten anfallen. Sie zählen weiterhin als Overhead.
Overhead berechnen Schritt 5

Schritt 5. Verwenden Sie alte Kosten oder Schätzungen, wenn Sie Ihre genauen Ausgaben noch nicht kennen

Wenn Sie ein neuer oder aufstrebender Unternehmer sind, müssen Sie gründliche Recherchen zu den Kosten für Verbrauchsmaterial, Arbeit und potenziellen Gemeinkosten durchführen.

  • Wenn Sie alte Buchhaltungsbücher haben, können Sie diese verwenden, um die Kosten für das nächste Jahr zu planen. Sofern Sie keine großen Änderungen an Ihrem Geschäftsplan vornehmen, handelt es sich oft um ähnliche Zahlen.
  • Durchschnitt Ihrer alten Kosten über 3-4 Monate, um statistische Anomalien auszugleichen.
Overhead berechnen Schritt 6

Schritt 6. Teilen Sie Ihre Liste basierend auf Ihrem Geschäftsmodell in direkte und indirekte Kosten auf

Jedes Unternehmen ist anders und Sie können bestimmte Ausgaben beurteilen. Während beispielsweise Anwaltskosten im Allgemeinen Gemeinkosten sind, tragen sie direkt zur Produktion bei, wenn Sie eine Anwaltskanzlei führen.

  • Wenn Sie immer noch verwirrt sind, stellen Sie sich Gemeinkosten als die Kosten vor, die Sie zahlen würden, wenn Sie überhaupt nichts mehr produzieren würden. Was hält Ihr Geschäft täglich am Laufen?
  • Aktualisieren Sie diese Liste jedes Mal, wenn neue Ausgaben anfallen.
Overhead berechnen Schritt 7

Schritt 7. Addieren Sie alle indirekten Kosten, um Ihre gesamten Gemeinkosten zu erhalten

Dies ist der Geldbetrag, den Sie benötigen, um im Geschäft zu bleiben. Im obigen Beispiel belaufen sich unsere jährlichen Gemeinkosten auf 16.800 US-Dollar. Diese Zahl zu kennen ist entscheidend für die Erstellung eines Geschäftsplans. Punktzahl

0 / 0

Methode 2 Quiz

Was ist ein Beispiel für indirekte Kosten?

Arbeitslohn.

Versuchen Sie es nochmal! Arbeitslöhne fließen direkt in die Erstellung des Artikels ein, wodurch sie tatsächlich in die Kategorie der direkten Kosten eingeordnet werden. Trotzdem wird es genauso wichtig sein, dies auf der ganzen Linie zu berechnen, also halten Sie sich an die Zahlen für Ihre Arbeitslöhne. Wählen Sie eine andere Antwort!

Eier, Mehl und Zucker.

Nö! Eier, Mehl und Zucker sind direkte Kosten für ein Unternehmen wie eine Bäckerei oder ein Kuchendekorateur. Das bedeutet, dass sich die Kosten „direkt“auf das Produkt auswirken – ohne Mehl und Zucker können Sie keine Kuchen backen! Trotzdem müssen Sie die Materialkosten kennen, unabhängig davon, ob es sich bei Ihren Materialien um Mehl, Bauholz, Lehrbücher oder etwas anderes handelt, also führen Sie eine Aufzeichnung! Wählen Sie eine andere Antwort!

Ein Gabelstapler.

Korrekt! Indirekte Kosten, auch Gemeinkosten genannt, beziehen sich auf die Elemente der Führung eines Unternehmens, die nicht direkt in die Produktion einfließen. Maschinen wie Gabelstapler, Lastwagen oder Fließbänder sind indirekte Kosten, da sie dem Geschäft helfen, aber nicht direkt das Produkt herstellen. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Willst du mehr Quiz?

Teste dich weiter!

Methode 2 von 3: Die Gemeinkosten Ihres Unternehmens verstehen

Overhead berechnen Schritt 8

Schritt 1. Finden Sie Ihren Overhead-Prozentsatz

Ein Overhead-Prozentsatz gibt an, wie viel Ihres Unternehmens für Overhead und wie viel für die Herstellung eines Produkts ausgegeben wird. So ermitteln Sie Ihren Overhead-Prozentsatz:

  • Geteilte indirekte Kosten durch direkte Kosten. Im obigen Beispiel beträgt unser Overhead-Rating 0,35 (16, 800 / 48, 000 = 0,35)
  • Multiplizieren Sie diese Zahl mit 100, um Ihren Overhead-Prozentsatz zu erhalten. Hier 35 %
  • Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen für jedes produzierte Produkt 35 % seines Geldes für Anwaltskosten, Verwaltungspersonal, Miete usw. ausgibt.
  • Je niedriger Ihr Overhead-Rating ist, desto größer ist Ihr Gewinn. Ein niedriger Overhead-Rating ist gut!
Overhead berechnen Schritt 9

Schritt 2. Verwenden Sie Ihre Gemeinkostenbewertung, um sich mit ähnlichen Unternehmen zu vergleichen

Unter der Annahme, dass alle ähnlichen Unternehmen ungefähr die gleichen direkten Kosten zahlen, verdienen Unternehmen mit einer niedrigeren Gemeinkostenquote mehr Geld, wenn sie ihr Produkt verkaufen. Indem Sie Ihre Gemeinkostenquote senken, können Sie Ihr Produkt zu einem wettbewerbsfähigeren Preis verkaufen und/oder höhere Gewinne erzielen. Punktzahl

0 / 0

Methode 3 Quiz

Richtig oder falsch: Ein höherer Overhead-Prozentsatz ist besser für Ihr Unternehmen.

Wahr

Nö! Je niedriger Ihr Overhead-Prozentsatz ist, desto weniger geben Sie für die Herstellung jedes einzelnen Produkts aus, was bedeutet, dass Sie es zu einem wettbewerbsfähigeren Preis verkaufen und höhere Gewinne erzielen können. Versuchen Sie, Ihre Gemeinkosten zu eliminieren oder zu reduzieren, um diese Zahl zu senken. Wählen Sie eine andere Antwort!

Falsch

Absolut! Wenn Ihr Overhead-Prozentsatz niedriger ist, bedeutet dies, dass Sie weniger für die Erstellung jedes einzelnen Produkts ausgeben und daher weniger verlangen können, um Ihren Gewinn zu steigern. Versuchen Sie, einen Teil Ihrer Gemeinkosten zu reduzieren, um diese Zahl zu senken. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Willst du mehr Quiz?

Teste dich weiter!

Methode 3 von 3: Verwenden von Gemeinkosten zur Verbesserung Ihres Unternehmens

Overhead berechnen Schritt 10

Schritt 1. Teilen Sie Ihre Gemeinkosten durch Ihre Arbeitskosten, um zu sehen, wie effizient Sie Ihre Ressourcen einsetzen

Multiplizieren Sie dies mit 100, um den Prozentsatz des Overheads zu erhalten, der von jedem Arbeiter verwendet wird.

  • Wenn diese Zahl niedrig ist, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen seine Gemeinkosten effizient ausgibt.
  • Wenn diese Zahl zu hoch ist, beschäftigen Sie möglicherweise zu viele Mitarbeiter.
Overhead berechnen Schritt 11

Schritt 2. Berechnen Sie, welcher Prozentsatz Ihres Umsatzes für Gemeinkosten bezahlt wird

Teilen Sie Ihre Gemeinkosten durch den Umsatz und multiplizieren Sie ihn mit 100, um Ihren Prozentsatz zu erhalten. Dies ist eine einfache Möglichkeit, um zu sehen, ob Sie genug Waren/Dienstleistungen verkaufen, um im Geschäft zu bleiben.

  • Ex. Wenn mein Geschäft monatlich Seife im Wert von 100.000 US-Dollar verkauft und es mich 10.000 US-Dollar kostet, mein Büro am Laufen zu halten, dann gebe ich 10 % meiner Einnahmen für Gemeinkosten aus.
  • Je höher dieser Prozentsatz, desto geringer ist Ihre Gewinnspanne.
Overhead berechnen Schritt 12

Schritt 3. Reduzieren oder verwalten Sie Ihre Gemeinkosten, wenn diese Zahlen zu hoch sind

Sie fragen sich, warum Sie keinen großen Gewinn machen? Möglicherweise zahlen Sie zu viel Miete oder müssen mehr Produkte verkaufen, um die Gemeinkosten zu decken. Vielleicht haben Sie zu viele Arbeiter und geben nicht klug aus, um sie alle zu beschäftigen. Verwenden Sie diese Prozentsätze, um Ihr Geschäftsmodell genauer unter die Lupe zu nehmen und entsprechende Änderungen vorzunehmen.

  • Alle Unternehmen zahlen Gemeinkosten, aber diejenigen, die ihre Gemeinkosten mit Bedacht verwalten, erzielen einen höheren Gewinn.
  • Das heißt, ein geringer Overhead ist nicht alles. Wenn Sie beispielsweise Geld für gute Ausrüstung oder die Zufriedenheit der Mitarbeiter ausgeben, erzielen Sie möglicherweise eine höhere Produktivität und höhere Gewinne.

Punktzahl

0 / 0

Methode 4 Quiz

Was ist ein Indikator dafür, dass Sie zu viele Mitarbeiter haben?

Wenn der Prozentsatz, den Sie erhalten, wenn Sie Ihre Gemeinkosten durch Ihren Umsatz teilen, hoch ist.

Nicht genau. Diese Gleichung hilft Ihnen, Ihre Gemeinkosten zu ermitteln, die durch Ihren Umsatz bezahlt werden. Dies ist ein guter Weg, um festzustellen, ob Sie genug Produkt oder Geld verdienen, um im Geschäft zu bleiben, aber es ist kein guter Indikator dafür, ob Sie zu viele Mitarbeiter haben. Versuchen Sie es nochmal…

Wenn Sie Ihre indirekten Kosten durch Ihre direkten Kosten teilen und einen hohen Prozentsatz erhalten.

Nö! Wenn Sie Ihre indirekten Kosten durch Ihre direkten Kosten teilen und die Zahl mit 100 multiplizieren, erhalten Sie den Prozentsatz Ihrer Gemeinkosten, der von jedem Produkt bezahlt wird. Es ist eine nützliche Zahl, die Sie kennen sollten, aber es gibt andere Möglichkeiten, um zu berechnen, ob Sie die richtige Anzahl von Mitarbeitern haben. Wählen Sie eine andere Antwort!

Sehen Sie sich einfach die Liste der direkten Kosten an und sehen Sie sich die Gehälter Ihrer Mitarbeiter an.

Versuchen Sie es nochmal! Es ist eine gute Idee, alle Ihre Berechnungen aus mehreren Blickwinkeln zu betrachten. Was für einen Mitarbeiter wie ein hohes Gehalt erscheinen mag, kann im Verhältnis zu dem Geldbetrag, den er einbringt, tatsächlich relativ niedrige Kosten sein. Es gibt andere Möglichkeiten, um zu berechnen, ob Sie überbesetzt sind. Wählen Sie eine andere Antwort!

Wenn Sie Ihre Gemeinkosten durch Ihre Arbeitskosten teilen und einen hohen Prozentsatz erhalten.

Schön! Wenn Sie Ihre Gemeinkosten durch Ihre Arbeitskosten teilen und mit 100 multiplizieren, erhalten Sie den Prozentsatz der Gemeinkosten, der von jedem Mitarbeiter verwendet wird. Niedrige Zahlen zeigen, dass das Unternehmen seine Gemeinkosten effizient ausgibt. Höhere Zahlen sind ein Indikator dafür, dass Sie möglicherweise zu viele Mitarbeiter beschäftigen. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Willst du mehr Quiz?

Teste dich weiter!

Tipps

  • Wenn Sie Gemeinkosten für einen vergangenen Zeitraum berechnen, können Sie für Ihre Berechnungen tatsächliche Fakten und Zahlen aus den Unternehmensunterlagen verwenden. Wenn Sie Gemeinkosten für einen zukünftigen Zeitraum schätzen, müssen Sie Durchschnittszahlen verwenden, um die Kosten zu schätzen. Um beispielsweise zukünftige indirekte Kosten zu berechnen, können Sie mehrere vergangene Zeiträume untersuchen und für jede indirekte Ausgabe, die in Ihrem Unternehmen während des zu schätzenden zukünftigen Zeitraums anfällt, durchschnittliche Kosten berechnen. Ebenso können Sie für zukünftige direkte Ausgaben die Durchschnittskosten basierend auf vergangenen Aufzeichnungen und aktuellen Zahlen schätzen. Die Direktarbeit kann beispielsweise berechnet werden, indem der durchschnittliche Stundenlohn der Direktarbeiter in Ihrem Unternehmen mit der durchschnittlichen Anzahl der Stunden multipliziert wird, die von Direktarbeitern in einem bestimmten Zeitraum geleistet wurden. Die resultierende Zahl ist möglicherweise nicht genau das, was in diesem Zeitraum ausgezahlt wird, aber es ist eine nahe Schätzung.
  • Die Verfolgung der Gemeinkostensätze im Zeitverlauf – d. h. monatlich, vierteljährlich und jährlich – hilft, Abweichungen zu normalisieren, die durch saisonale Überlegungen, das Kaufverhalten der Verbraucher und die Verfügbarkeit/Kosten von Rohstoffen verursacht werden.

Warnungen

Beliebt nach Thema