Expertenrat zur Konsolidierung von Jahresabschlüssen

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Expertenrat zur Konsolidierung von Jahresabschlüssen
Expertenrat zur Konsolidierung von Jahresabschlüssen
Anonim

Viele große Unternehmen bestehen teilweise oder vollständig aus kleineren Unternehmen, die sie im Laufe der Jahre erworben haben. Nach ihrer Übernahme können diese kleineren Unternehmen oder Tochtergesellschaften rechtlich von der großen Gesellschaft oder der Muttergesellschaft getrennt geblieben sein. Bei der Berichterstattung über Finanzinformationen muss die Muttergesellschaft jedoch einen Abschluss vorlegen, der ihre Informationen mit denen ihrer Tochtergesellschaften kombiniert. Diese Dokumente werden als konsolidierte Abschlüsse bezeichnet und ermöglichen eine Beurteilung der Gesundheit des Konzerns als Ganzes und nicht einzeln. Mit den folgenden Schritten können Sie ganz einfach einen Konzernabschluss erstellen.

Schritte

Teil 1 von 4: Organisieren Ihrer Informationen

Konzernabschlüsse Schritt 1

Schritt 1. Bestimmen Sie, welche Beteiligungen als Tochtergesellschaften gemeldet werden sollen

Für Zwecke des Konzernabschlusses gilt ein Unternehmen nur dann als Tochterunternehmen, wenn das Mutterunternehmen eine beherrschende Beteiligung an diesem Unternehmen hält. Dies bedeutet in der Regel, dass die Muttergesellschaft über 50 % der Anteile der Tochtergesellschaft besitzt. Denn dieser Anteilswert würde ihnen die Stimmrechtsmehrheit in der Tochtergesellschaft verschaffen. Es gibt jedoch Situationen, in denen ein Unternehmen als Tochtergesellschaft betrachtet werden kann, selbst wenn die Muttergesellschaft einen geringeren Prozentsatz ihrer Anteile besitzt, wie zum Beispiel:

  • Die Muttergesellschaft verfügt nach Vereinbarung mit dem Vorstand der Tochtergesellschaft über die Mehrheit der Stimmrechte.
  • Die Muttergesellschaft ist befugt, die Politik der Tochtergesellschaft nach Vereinbarung oder Gesetz zu regeln.
  • Die Muttergesellschaft hat die Möglichkeit, die Mehrheit des Vorstands der Tochtergesellschaft abzuberufen und zu ersetzen.
  • Die Muttergesellschaft hat die Möglichkeit, während einer Sitzung des Verwaltungsrats der Tochtergesellschaft die Mehrheit der Stimmen abzugeben.
  • Im Gegensatz dazu kann ein Mutterunternehmen mehr als 50 % der Anteile eines Tochterunternehmens besitzen und die Kontrolle nicht behalten. In diesem Fall werden sie als „nicht konsolidiertes Tochterunternehmen“bezeichnet und nicht im Konzernabschluss ausgewiesen.
Konzernabschlüsse Schritt 2

Schritt 2. Sammeln Sie Ihren Papierkram von allen Unternehmen zusammen

Wenn Sie Jahresabschlüsse konsolidieren, benötigen Sie alle Finanzinformationen für jedes in Betracht gezogene Unternehmen. Dazu gehören auch Informationen für die Muttergesellschaft. Insbesondere benötigen Sie Zugriff auf die Bücher (die Aufzeichnungen aller Transaktionen) für jedes Unternehmen, da Bücher für das konsolidierte Unternehmen nicht geführt werden.

Am einfachsten ist es, mit den Jahresabschlüssen der betrachteten Unternehmen zu beginnen, wenn diese bereits erstellt wurden. Auf diese Weise können Sie einfach größere Werbebuchungen kombinieren und die Bücher nur noch einmal durchgehen, um doppelte Artikel zu entfernen

Konzernabschlüsse Schritt 3

Schritt 3. Steuerperioden koordinieren

Um Abschlüsse zu konsolidieren, müssen Sie sich vergewissern, dass sich die Finanzberichte aller Unternehmen auf denselben Abrechnungszeitraum beziehen. Im Allgemeinen sollten Sie bei Abweichungen in den Geschäftsperioden die Zeitachse der Tochtergesellschaft mit der der Muttergesellschaft abgleichen. Dies sollte entweder beim Erwerb erfolgen oder kann durch eine Anpassung des Jahresabschlusses des Tochterunternehmens erfolgen.

Wenn eine Tochtergesellschaft beispielsweise den 31. August als Jahresende betrachtet und das Jahresende der Muttergesellschaft der 31. Dezember ist, erstellen Sie einen Jahresabschluss für die erste Tochtergesellschaft, der vom 1. Januar bis 31. Dezember läuft. Dies kann eine erhebliche Anpassung nach sich ziehen

Teil 2 von 4: Ein Arbeitsblatt einrichten

Konzernabschlüsse Schritt 4

Schritt 1. Richten Sie eine Tabelle ein

Dies sollte in einem Programm, das Sie leicht manipulieren können, wie Microsoft Excel, enthalten sein. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden kombinierten Abschluss, den Sie erstellen möchten, separate Seiten erstellen. Beginnen Sie an dieser Stelle einfach damit, eine für die Konzernbilanz und eine für die Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.

Konzernabschlüsse Schritt 5

Schritt 2. Fügen Sie Finanzinformationen für jedes Unternehmen nebeneinander hinzu

Richten Sie Ihre Tabelle so ein, dass Sie sehen können, wo Sie die Informationen verschiedener Unternehmen zusammenfügen. Dies hilft Ihnen später, Ihre Informationen zu organisieren. Sie sollten die Zeilen auch mit der Art der Finanzinformationen beschriften, die Sie dort eingeben möchten.

Beschriften Sie Ihre Zeilen beispielsweise für die konsolidierte Bilanz mit gemeinsamen Titeln wie „Bargeld“oder „Kreditorenbuchhaltung“und „Inventar“

Konzernabschlüsse Schritt 6

Schritt 3. Lassen Sie jede dritte und vierte Spalte leer, um Anpassungen der Kredit- oder Debitkonsolidierung vorzunehmen

Sie benötigen einen Bereich, um Anpassungen von doppelten Transaktionen aufzuzeichnen, während Sie mit dem Prozess fortfahren. Beschriften Sie diese Spalten einfach wie in der Buchhaltung einzeln als Haben und Sollen und kennzeichnen Sie sie zusammen als "Doppelkorrekturen" oder ähnliches.

  • Füllen Sie für eine Tochtergesellschaft und eine Muttergesellschaft einfach die ersten beiden Spalten mit ihren Finanzinformationen und lassen Sie die nächsten beiden für diese Anpassungen leer. Lassen Sie auch die fünfte Spalte für die eventuelle Berechnung der endgültigen, angepassten Werte leer.
  • Folgen Sie für mehrere Tochtergesellschaften demselben Muster, trennen Sie jedoch die Tochtergesellschaften. In diesem Fall sollten Ihre Tabellenspalten wie folgt aufgebaut sein:

    • 1.Finanzinformationen der Eltern
    • 2. Finanzinformationen der Tochtergesellschaft 1
    • 3.Anpassungen (subsidiär 1)-Lastschrift
    • 4.Anpassungen (subsidiär 1)-Kredit
    • 5. Konsolidierte Finanzinformationen nach Anpassungen der Tochtergesellschaft 1
    • 5. Finanzinformationen der Tochtergesellschaft 2
    • 6.(und weiter) Wiederholung des Prozesses für andere Tochtergesellschaften

Teil 3 von 4: Zusammenfassende Abschlüsse

Konzernabschlüsse Schritt 7

Schritt 1. Überprüfen Sie Ihren Jahresabschluss erneut

Bevor Sie sie kombinieren, überprüfen Sie am besten die von Ihnen verwendeten Jahresabschlüsse, um sicherzustellen, dass sie für denselben Abrechnungszeitraum gelten. Wenn nicht, sollten Sie sie jetzt anpassen. Zurückgehen und sich später darauf einstellen wird viel mehr Arbeit sein. Überprüfen Sie außerdem Ihren Jahresabschluss auf fehlende Informationen und versuchen Sie diese zu korrigieren, bevor Sie mit der Konsolidierung beginnen.

Konzernabschlüsse Schritt 8

Schritt 2. Erstellen Sie eine konsolidierte Bilanz

Konsolidieren Sie Jahresabschlüsse, indem Sie eine Bilanz erstellen, die eine Summe aus Nettovermögen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten widerspiegelt. Dies geschieht durch einfaches Zusammenzählen der Einzelwerte aus den Bilanzen der Muttergesellschaft und der Tochtergesellschaften. Die Bilanz umfasst Vermögenswerte wie Barmittel, Forderungen und Grundstücke sowie Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten und Darlehen.

Wenn beispielsweise die Muttergesellschaft über 30.000 USD in bar verfügt und die Tochtergesellschaft über 15.000 USD in bar, würde die konsolidierte Bilanz 45.000 USD in bar ausweisen

Konzernabschlüsse Schritt 9

Schritt 3. Erstellen Sie eine konsolidierte Erfolgsrechnung

Dieses Dokument enthält alle Einnahmen und Ausgaben der Muttergesellschaft und ihrer Tochtergesellschaften. Dies geschieht wie bei der Konzernbilanz durch einfaches Aufsummieren der Werte aus den unabhängigen Gewinn- und Verlustrechnungen der Gesellschaften. Eingeschlossene Werte sind Messgrößen für verdientes Geld, einschließlich Umsatz und Nettoeinkommen, sowie Messgrößen für Aufwendungen wie Herstellungskosten der verkauften Waren und Lohnkosten.

Wenn beispielsweise der Muttergesellschaft 45.000 USD Ertragsaufwendungen und der Tochtergesellschaft 20.000 USD Ertragsaufwendungen entstanden, würde die konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung 65.000 USD Zinsaufwendungen ausweisen

Teil 4 von 4: Eliminieren doppelter Werte

Konzernabschlüsse Schritt 10

Schritt 1. Überprüfen Sie die konsolidierten Aufstellungen auf doppelte Werte

Nachdem die Abrechnungen konsolidiert wurden, müssen Sie nach Fällen suchen, die finanziell nicht sinnvoll sind. Diese Situationen entstehen, wenn beispielsweise Gelder oder Vermögenswerte zwischen der Muttergesellschaft und der Tochtergesellschaft geflossen sind oder wenn der Teil des Wertes der Tochtergesellschaft nun von der Muttergesellschaft doppelt gemeldet wird. Im Allgemeinen sollte der konsolidierte Bericht wie der Jahresabschluss eines Unternehmens gelesen werden. Überprüfen Sie die folgenden Probleme:

  • Die konsolidierte Gesellschaft, die eigene Anteile besitzt (konzerninterne Beteiligungen)
  • Das Unternehmen schuldet sich selbst Geld (konzerninterne Forderungen und Verbindlichkeiten)
  • Das Unternehmen, das Artikel mit Gewinn an sich selbst verkauft (interner Verkauf)
Konzernabschlüsse Schritt 11

Schritt 2. Beseitigen Sie konzerninterne Bestände

Intercorporate Stockholdings beziehen sich auf die Situation, in der die Anteile an der Tochtergesellschaft im Besitz des Mutterunternehmens sind und daher nicht als im Umlauf befindlicher Bestand in der Konzernrechnung ausgewiesen werden. Beachten Sie, dass dies nicht für Tochtergesellschaften gilt, die von Parteien außerhalb der Muttergesellschaft oder Tochtergesellschaft gehalten werden.

Anpassungen in der Konzernbilanz erfolgen durch Belastung des Stammkapitals der Tochtergesellschaft, der Kapitalrücklage und der Gewinnrücklagen sowie der Gutschrift der Konzernaktien der Tochtergesellschaft für den Buchwert der Konzernanteile

Konsolidieren des Jahresabschlusses Schritt 12

Schritt 3. Konto für konzerninterne Forderungen und Verbindlichkeiten

Diese beziehen sich auf Situationen, in denen ein Unternehmen nach der Konsolidierung scheinbar selbst Geld schuldet. Dies ergibt sich aus Situationen, in denen eine Muttergesellschaft einer Tochtergesellschaft Geld schuldet oder Geld von einer Tochtergesellschaft für Produkte oder Dienstleistungen erhält. Dies führt zu unnötig hohen Werten für einige der kombinierten Konten.

Anpassungen an diese Situation werden in der Bilanz vorgenommen, indem die Konzernverbindlichkeiten bzw. die Konzernforderungen um den Buchwert der doppelten Buchung belastet werden

Konzernabschlüsse Schritt 13

Schritt 4. Löschen Sie alle konzerninternen Verkäufe

Durch die Übertragung von Lagerbeständen zwischen Mutter- und Tochtergesellschaften kann jede Partei technisch gesehen einen Gewinn erzielen, auch wenn kein Verkauf erfolgt ist. Dies führt zu überhöhten Lagerbeständen, Nettogewinnen und Gewinnrücklagen für das konsolidierte Unternehmen.

Korrigieren Sie dieses Ungleichgewicht in der Bilanz, indem Sie die Gewinnrücklagen des konsolidierten Postens belasten und den konsolidierten Endbestand um den Betrag der Verkäufe gutschreiben

Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden

Warnungen

  • Die Konsolidierung von Jahresabschlüssen für Ihr Unternehmen kann rechtliche Konsequenzen haben. Sie können sich an einen Finanzexperten wenden, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen.
  • Möglicherweise müssen Sie andere Anforderungen für Unternehmen außerhalb der USA konsultieren.
  • Wenn Sie Anteile an einem Tochterunternehmen besitzen, enthält der Konzernabschluss nicht die Informationen, die Sie über Ihre Beteiligung wissen müssen. Sie sollten nach dem eigenen Jahresabschluss der Tochtergesellschaft Ausschau halten, der separat eingereicht wird und auch im Abschnitt Anmerkungen zum konsolidierten Bericht der Muttergesellschaft aufgeführt sein kann.

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