Einfache Möglichkeiten zum Schließen von Umsatzkonten – wikiHow

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Einfache Möglichkeiten zum Schließen von Umsatzkonten – wikiHow
Einfache Möglichkeiten zum Schließen von Umsatzkonten – wikiHow
Anonim

Wenn Sie gerade erst in die Welt der Buchhaltung einsteigen, schließen Sie den Buchhaltungszyklus mit dem Schließen temporärer Konten, z. B. Umsatzkonten, ab. Die Salden auf diesen Konten werden nicht in die nächste Periode übertragen, nachdem Sie den Abschlussprozess durchlaufen haben. Stattdessen setzen Sie sie am Ende des Abrechnungszeitraums, der monatlich, vierteljährlich oder jährlich sein kann, auf Null. Im Allgemeinen verschieben Sie zum Schließen der Einnahmenkonten die Salden auf ein temporäres Einkommensübersichtskonto, ziehen die Ausgabensalden ab und verteilen dann alle verbleibenden Einnahmen auf die entsprechenden Kapitalkonten.

Schritte

Teil 1 von 3: Erstellen einer Probebilanz

Erlöskonten schließen Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie eine Tabelle mit 3 Spalten

Verwenden Sie die erste Spalte für die Namen der verschiedenen temporären Konten. Beschriften Sie die zweite Spalte mit "Soll" und die dritte Spalte mit "Haben". Jedes Konto hat eine eigene Zeile.

Benennen Sie Ihre Tabelle mit dem Datum "Testsaldo". Sie können auch zusätzliche Informationen angeben, z. B. den Abrechnungszeitraum (jährlich, vierteljährlich oder monatlich)

Spitze:

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, wird automatisch eine Probebilanz basierend auf den Informationen in Ihrem Sachkonto erstellt. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, wie Sie einen Bericht manuell erstellen, damit Sie Fehler im automatisch generierten Bericht korrigieren können.

Erlöskonten schließen Schritt 2

Schritt 2. Geben Sie jedes Konto in einer Zeile in die erste Spalte ein

Kopieren Sie die Namen der Konten aus dem Hauptbuchkonto. Abhängig von der Art des Unternehmens können Sie neben einem allgemeinen "Einnahmen"-Konto auch Kontonamen wie "Kreditverbindlichkeiten" oder "Kreditverbindlichkeiten" haben.

  • Die Reihenfolge der Konten bleibt Ihnen überlassen. Sie können sie in Kredit- und Debitkonten unterteilen oder in alphabetischer Reihenfolge auflisten. Wenn Sie eine Probebilanz für ein Unternehmen erstellen, rufen Sie alte Probebilanzen auf, um zu sehen, wie Konten in der Vergangenheit geordnet wurden, und verwenden Sie dieselbe Methode.
  • Wenn mehrere Konten desselben Typs vorhanden sind, fassen Sie sie zu einer einzelnen Kontozeile zusammen. Wenn Sie beispielsweise über mehrere Geldkonten verfügen, würden Sie diese in einer einzelnen Bilanzzeile zusammenfassen.
Erlöskonten schließen Schritt 3

Schritt 3. Geben Sie den Kontostand in die Spalte Haben oder Soll ein

In der Regel gehen die Salden für Aktiv- und Aufwandskonten in die Soll-Spalte. Die Salden für Ertrags-, Eigenkapital- und Passivkonten gehen in die Kreditspalte.

Wenn das Konto einen negativen Saldo hat, geben Sie dies in Ihrer Bilanz an, indem Sie ein negatives Vorzeichen (-) vor die Zahl setzen. Sie können die Zahl auch in Klammern setzen. Sie verschieben es jedoch nicht in die andere Spalte

Spitze:

Es spielt im Allgemeinen keine Rolle, wie Sie einen negativen Saldo darstellen, solange Sie spezifisch sind. Stellen Sie jedoch sicher, dass die von Ihnen verwendete Methode von Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm als negativer Wert erkannt wird.

Erlöskonten schließen Schritt 4

Schritt 4. Fügen Sie unten in den Spalten eine Summenzeile hinzu

Nachdem Sie alle Salden in die entsprechenden Spalten eingegeben haben, stellen Sie unten eine Gleichung auf, um alle Werte in der Spalte Sollen zu summieren. Wiederholen Sie den gleichen Vorgang, um die Summe aller Werte in der Credits-Spalte zu erhalten.

Wenn der Testsaldo korrekt durchgeführt wurde, sollten die Belastungen und Gutschriften gleich sein. Denken Sie jedoch daran, dass selbst wenn sie ausgeglichen sind, es immer noch Fehler in den Büchern geben kann. Beispielsweise kann eine Transaktion auf das falsche Konto gebucht worden sein. Solche Fehler würden normalerweise bei einer routinemäßigen Prüfung der Bücher aufgedeckt und korrigiert

Teil 2 von 3: Temporäre Konten schließen

Erlöskonten schließen Schritt 5

Schritt 1. Summieren Sie die Salden aller temporären Einnahmenkonten

Einnahmenkonten haben ein Guthaben. Allerdings sind nicht alle Konten mit Guthaben Erlöskonten. Sehen Sie sich die Titel der Konten an, um zu bestimmen, welche Konten zusammengezählt werden sollen.

Beispielsweise können Sie Konten mit den Bezeichnungen "Dienstleistungsumsatz" und "Zinsumsatz" haben. Beide Konten sind temporäre Einnahmenkonten. Wenn das Konto für Serviceeinnahmen 36.500 US-Dollar und das Zinserlöskonto 600 US-Dollar enthält, würde Ihr Gesamtumsatz für den Abrechnungszeitraum 37.100 US-Dollar betragen

Erlöskonten schließen Schritt 6

Schritt 2. Übertragen Sie den Gesamtsaldo aller Einnahmenkonten in die Einkommenszusammenfassung

Erstellen Sie ein temporäres Konto namens "Einkommenszusammenfassung". Setzen Sie die temporären Einnahmenkonten auf Null, um sie zu schließen, und verschieben Sie den Saldo in die Einnahmenzusammenfassung.

Um zum vorherigen Beispiel zurückzukehren: Wenn Sie 36.500 USD an Serviceeinnahmen und 600 USD an Zinseinnahmen hätten, würden Sie 37.100 USD an die Einkommensübersicht übertragen. Der neue Saldo sowohl des Kontos für Serviceerträge als auch des Kontos für Zinserträge wäre null

Erlöskonten schließen Schritt 7

Schritt 3. Summieren Sie die Salden aller temporären Spesenkonten

Spesenkonten haben Sollsalden. Diese Konten haben normalerweise Namen wie "Miete", "Gehälter" und "Dienstprogramme".

Wenn Sie beispielsweise 20.000 US-Dollar an Gehältern, 1.200 US-Dollar an Miete und 500 US-Dollar an Nebenkosten hätten, würde Ihre Gesamtausgaben 21.700 US-Dollar betragen

Erlöskonten schließen Schritt 8

Schritt 4. Belasten Sie das Konto der Einkommensübersicht mit allen Ausgaben

Nehmen Sie Ihre Gesamtausgaben und ziehen Sie sie von den Gesamteinnahmen ab, die Sie bereits in Ihrer Einkommensübersicht eingetragen haben. Der Restbetrag (falls vorhanden) ist Ihr Einkommen für den Abrechnungszeitraum.

Wenn Sie beispielsweise 21.700 USD an Ausgaben und 37.100 USD in der Einkommensübersicht hätten, würden Sie am Ende 15.400 USD haben

Spitze:

Der Saldo der Einkommenszusammenfassung ist eigentlich der Nettoertrag für den Abrechnungszeitraum oder alle Einnahmen abzüglich der Ausgaben.

Teil 3 von 3: Abschluss des Buchhaltungszyklus

Erlöskonten schließen Schritt 9

Schritt 1. Schließen Sie die Einkommensübersicht für das entsprechende Kapitalkonto

Verschieben Sie den Saldo der Einkommenszusammenfassung in Kapital oder Gewinnrücklagen, je nachdem, welcher Titel verwendet wird. Technisch gesehen belasten Sie das Einkommensübersichtskonto und schreiben das Kapitalkonto gut. Der Kontostand der Einkommenszusammenfassung ist jetzt Null.

Wenn der Saldo in der Einkommensübersicht negativ war, würden Sie diesen Betrag vom Kapital- oder Gewinnrücklagenkonto abziehen

Erlöskonten schließen Schritt 10

Schritt 2. Belasten Sie das Kapitalkonto für alle Abhebungen

Kapitalentnahmen können auf einem Ziehungskonto (für Personengesellschaften oder Einzelunternehmen) oder Dividenden (für eine Kapitalgesellschaft) erfolgen. Jeder Saldo auf diesen Konten stellt Geld dar, das von Eigentümern oder Aktionären aus dem Unternehmen entnommen wird.

Angenommen, Sie haben 100.000 USD auf dem Kapitalkonto und ein Ziehungskonto mit 10.000 USD. Sie würden dem Ziehungskonto gutschreiben, um es auf Null zu setzen, und dann das Kapitalkonto belasten. Der resultierende Saldo auf dem Kapitalkonto beträgt 90.000 USD

Erlöskonten schließen Schritt 11

Schritt 3. Erstellen Sie eine Bilanz nach Abschluss der Gerichtsverhandlung

Die Bilanz nach dem Abschluss der Testphase listet die Salden aller Konten auf, die beim Abschluss nicht auf Null gesetzt wurden. Temporäre Konten, die geschlossen wurden, wie z. B. die Einkommensübersicht, sind nicht enthalten. Es gibt 3 Spalten: 1 für Kontonamen, 1 für "Soll"-Salden und 1 für "Haben"-Salden.

  • Nachdem Sie die Kontotitel kopiert haben, tragen Sie den Kontostand in die entsprechende Spalte ein. Aktiv- und Aufwandskonten haben Sollsalden, während Passiv-, Ertrags- und Eigenkapitalkonten Habensalden aufweisen.
  • Erstellen Sie unten in den Spalten Soll und Haben eine Summe. Die Summen der 2 Spalten sollten genau gleich sein.

Spitze:

Da Buchhaltungssoftware erfordert, dass Konten ausgeglichen werden, bevor Sie sie in das Hauptbuch buchen können, sind Probebilanzen nach Abschluss nur dann sinnvoll, wenn Sie Buchhaltungsdaten manuell vorbereiten.

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