Wenn Sie Ihre LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) in einen anderen US-Bundesstaat verlegen müssen, gibt es zwei gute Möglichkeiten. Die einfachere Möglichkeit besteht darin, Ihre LLC als ausländisches Unternehmen in Ihrem neuen Bundesstaat zu registrieren, während Ihre Registrierung in Ihrem alten Bundesstaat aktiv bleibt. Dies ist die beste Option, wenn Sie weiterhin Geschäfte tätigen oder planen, in den alten Zustand zurückzukehren. Sie müssen in beiden Bundesstaaten Steuern zahlen, Berichte einreichen und Genehmigungen aufrechterhalten, daher kann diese Methode kostspielig sein, wenn Sie die Verbindungen zum alten Bundesstaat vollständig abbrechen. Wenn dies der Fall ist, reichen Sie die Domestikationsartikel bei Ihrem neuen Bundesstaat ein und lösen Sie Ihre LLC im alten Bundesstaat auf.
Schritte
Methode 1 von 2: Registrierung als ausländische LLC in Ihrem neuen Bundesstaat
Schritt 1. Behalten Sie Ihre LLC, wenn Sie in Ihrem alten Bundesstaat Geschäfte machen
In einigen Situationen ist es von Vorteil, sich als ausländisches Unternehmen (außerhalb des Bundesstaates) zu registrieren und Ihre LLC in Ihrem alten Bundesstaat registriert zu lassen. Sie müssen in jedem Bundesstaat Berichte einreichen, Lizenzen verwalten und Steuern zahlen, aber es lohnt sich, wenn Ihr Unternehmen noch im alten Bundesstaat aktiv ist oder wenn Sie in naher Zukunft zurückziehen möchten.
- Denken Sie daran, dass Sie doppelte Berichte ausfüllen und alle jährlichen Unterlagen einreichen müssen, die von jedem Bundesstaat erforderlich sind.
- Auch Ihre Steuerpflicht kann sich erheblich erhöhen. Wenn Sie beispielsweise Ihre LLC ursprünglich in Kalifornien gegründet haben, schulden Sie eine jährliche Franchisesteuer, nur um registriert zu bleiben, auch wenn Sie in Kalifornien kein Einkommen erzielen.
Schritt 2. Besuchen Sie die Website des Außenministers Ihres neuen Staates
Spezifische Informationen zu ausländischen Registern und Zugangsantragsformularen finden Sie auf der Website Ihres neuen Staatssekretärs. Suchen Sie online nach „Unternehmen“, „Staatssekretär“und dem Namen des Staates, um die richtige Seite zu finden.
Schritt 3. Füllen Sie ein Antragsformular für die ausländische Registrierung aus
Suchen Sie auf der Website des Außenministeriums einen Link zum offiziellen Antrag Ihres neuen Staates auf ein ausländisches Register. In einigen Bundesstaaten können Sie das Formular online ausfüllen und absenden. Andere Staaten verlangen, dass Sie es per Post oder persönlich einreichen.
Sie geben Informationen über die ursprüngliche Registrierung Ihrer LLC ein, einschließlich des Namens, des Registrierungsdatums und des Staates, in dem sie ursprünglich gegründet wurde
Schritt 4. Wählen Sie bei Bedarf einen alternativen Firmennamen
Staaten haben verschiedene Regeln zur Formatierung des Firmennamens einer LLC. Wenn Ihr Unternehmen Wörter enthält, die im neuen Bundesstaat verboten sind, oder wenn bereits ein Unternehmen mit diesem Namen registriert ist, müssen Sie einen anderen Namen wählen. Geben Sie bei Bedarf den alternativen Namen in das dafür vorgesehene Feld des Antragsformulars ein.
Schritt 5. Wählen Sie einen registrierten Agenten für die Zustellung des Prozesses in Ihrem neuen Bundesstaat aus
Ein registrierter Vertreter ist eine Person oder ein Unternehmen, die im Namen Ihrer LLC rechtliche Dokumente erhält. Sie müssen einen registrierten Vertreter mit Sitz in Ihrem neuen Bundesstaat ernennen und seine Informationen in das Antragsformular eingeben.
Die meisten Geschäftsinhaber nutzen einen registrierten Agentenservice. Suchen Sie online nach einem Unternehmen mit Sitz in Ihrem neuen Bundesstaat
Schritt 6. Stellen Sie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung aus dem Originalzustand bereit
Die genauen Namen für dieses Dokument variieren je nach Bundesland; Ihr alter Staat könnte es als Status-, Existenz- oder Tatsachenbescheinigung bezeichnen. Sie können eine von der Website Ihres alten Staatssekretärs bestellen.
Sie erhalten eine druckfähige digitale Kopie des Zertifikats. Drucken Sie es aus und legen Sie es Ihrem ausländischen Registrierungsantrag bei, wenn Sie es per Post oder persönlich einreichen. Wenn Sie online einreichen, überprüfen Sie die Anweisungen Ihres Bundesstaates, um zu sehen, ob Sie das Zertifikat und andere unterstützende Dokumente hochladen oder senden sollten
Schritt 7. Reichen Sie den Antrag ein und zahlen Sie die Anmeldegebühr
Reichen Sie den Antrag online ein, senden Sie ihn per Post oder reichen Sie ihn gemäß den Anforderungen Ihres Staates persönlich ein. Sie müssen beim Einreichen des Antrags eine Anmeldegebühr zahlen, die normalerweise etwa 100 US-Dollar (USD) beträgt. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Bundesland und Jahreszeit, aber Sie sollten innerhalb von 5 Werktagen eine Registrierungsbescheinigung erhalten.
In einigen Bundesstaaten erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail-Benachrichtigung und eine digitale Kopie Ihres Zertifikats
Schritt 8. Besorgen Sie sich alle erforderlichen staatlichen oder lokalen Lizenzen
Je nach Art Ihres Unternehmens benötigen Sie Lizenzen, um im neuen Bundesstaat tätig zu sein. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant eröffnen, benötigen Sie eine Foodservice-Lizenz, eine Spirituosenlizenz, eine Belegungsbescheinigung und andere Genehmigungen, die von Ihrer neuen Gerichtsbarkeit verlangt werden.
Methode 2 von 2: Domestizierung Ihrer LLC in einem neuen Bundesstaat
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Ihre neuen und alten Bundesstaaten die Domestikation zulassen
Die meisten Staaten erlauben es ausländischen (außerhalb des Staates befindlichen) Unternehmen, sich zu domestizieren oder in eine inländische (in-staatliche) Einheit umzuwandeln. Wenn jedoch entweder Ihr alter oder neuer Bundesstaat eine Domestizierung nicht zulässt, müssen Sie sich als ausländisches Unternehmen in Ihrem neuen Bundesstaat oder als völlig neue LLC registrieren.
Die Registrierung einer neuen LLC von Grund auf ist unerwünscht, da Sie Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer und Ihre geschäftliche Kredithistorie verlieren würden
Schritt 2. Füllen Sie einen Antrag auf Domestikation aus
Gehen Sie zum Abschnitt „Unternehmenseinheiten“auf der Website des Außenministers Ihres neuen Staates. Suchen Sie nach Links zu Antragsformularen für die Domestikation oder Umwandlung (der genaue Name variiert je nach Bundesland). Geben Sie Informationen über die ursprüngliche Gründung Ihrer LLC, ihren ursprünglichen und umgewandelten Geschäftsnamen (sofern sich diese unterscheiden) und den neuen Bestimmungssitz oder die Geschäftsadresse im neuen Bundesstaat ein.
Wenn Ihr Firmenname in Ihrem neuen Bundesstaat nicht verfügbar ist, müssen Sie einen neuen auswählen
Schritt 3. Ernennen Sie einen registrierten Agenten in Ihrem neuen Bundesstaat
Der registrierte Vertreter Ihres Unternehmens akzeptiert Dokumente für Ihr Unternehmen im Falle eines Rechtsstreits oder eines anderen rechtlichen Verfahrens. Sie müssen einen registrierten Vertreter in Ihrem neuen Bundesstaat auswählen und seine Informationen im Umwandlungsantragsformular angeben.
Unternehmer ziehen es in der Regel vor, einen registrierten Agentenservice zu beauftragen. Suchen Sie online nach einem Unternehmen mit Sitz in Ihrem neuen Bundesstaat
Schritt 4. Legen Sie eine Bescheinigung über die Unbedenklichkeit vor
Bestellen Sie das Zertifikat auf der Website Ihres alten Staatssekretärs. Das Zertifikat bestätigt, dass Ihr Unternehmen existiert, dass Sie ordnungsgemäße Jahres- oder Zweijahresberichte eingereicht haben und dass Sie über die Steuern auf dem Laufenden sind. Fügen Sie Ihrem Umwandlungsantragsformular eine Kopie bei.
Die Bestellung einer Unbedenklichkeitsbescheinigung ist in einigen Staaten kostenlos. In anderen kostet die Bestellung zwischen 10 und 20 US-Dollar
Schritt 5. Einreichung des Antrags und Zahlung der Anmeldegebühren
Abhängig von den Verfahren in Ihrem Bundesstaat reichen Sie das Formular online, persönlich oder per Post ein. Die Anmeldegebühren variieren je nach Bundesstaat und können zwischen 20 und 150 US-Dollar kosten. Nach dem Absenden Ihres Antrags sollten Sie innerhalb weniger Werktage eine Registrierungsbescheinigung erhalten.
Wenn Sie Ihren Antrag beschleunigen müssen, können Sie ihn in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden bearbeiten. Die Beschleunigung Ihrer Bewerbung kann bis zu 500 US-Dollar kosten
Schritt 6. Lösen Sie Ihre alte LLC auf nachdem Ihre Bewerbung angenommen wurde.
Der wichtigste Teil des Prozesses besteht darin, zuerst zu domestizieren und dann aufzulösen. Wenn Sie sich zuerst auflösen und Ihr Domestizierungsantrag abgelehnt wird, könnten Sie in jedem Staat ohne Unternehmen sein. Der Auflösungsprozess ist je nach Staat unterschiedlich, beinhaltet jedoch immer die Einreichung von Auflösungsurkunden (oder einer Auflösungsurkunde) beim Außenminister.
- Die Domestizierung einer LLC ermöglicht es Ihnen, Ihre Bankkonten, Kreditlinien, Kredithistorie und Steuernummer zu behalten. Sie müssen jedoch Ihre Geschäftskonten mit Ihrer neuen Büroadresse, Telefonnummer und allen anderen Änderungen der Kontaktinformationen aktualisieren.
- Möglicherweise müssen Sie Ihrem neuen Bundesstaat eine Auflösungsbescheinigung vorlegen, um den Domestikationsprozess abzuschließen.
Schritt 7. Beantragen Sie bei Bedarf staatliche oder lokale Lizenzen
Nachdem Sie Ihre LLC domestiziert haben, benötigen Sie weiterhin alle Lizenzen, die für den Betrieb an Ihrem neuen Standort erforderlich sind. Beispiele hierfür sind Lizenzen für Spirituosen oder Gastronomie sowie Beschilderungsgenehmigungen. Schauen Sie online nach oder wenden Sie sich an einen Anwalt, um mehr über die geltenden Vorschriften Ihrer neuen Gerichtsbarkeit zu erfahren.
