5 Möglichkeiten, Spenden zu sammeln

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5 Möglichkeiten, Spenden zu sammeln
5 Möglichkeiten, Spenden zu sammeln
Anonim

Es steht außer Frage, dass Wohltätigkeitsorganisationen, gemeinnützige Organisationen, PTAs, Clubs und viele andere Gruppen Spenden sammeln müssen. Die Frage ist, wie man es effektiv macht. In diesem Artikel werden verschiedene Möglichkeiten vorgestellt, mit denen Ihre Gruppe Gelder für ihre Projekte sammeln kann.

Schritte

Methode 1 von 4: Vorbereitung der Spendenaktion

Spendenaktion Schritt 1

Schritt 1. Definieren Sie Ihre Bedürfnisse

Dies ist der wichtigste erste Schritt beim Fundraising. Um effektiv Geld zu sammeln, müssen Sie in erster Linie wissen, wofür Sie Spenden sammeln. Nehmen Sie sich die Zeit, die Bedürfnisse Ihrer Gruppe zu ermitteln und die Kosten zu budgetieren, um sie zu erfüllen.

Spendenaktion Schritt 2

Schritt 2. Entwickeln Sie die Sprache

Nachdem Sie Ihre Bedürfnisse identifiziert haben, müssen Sie diese formulieren. Entwickeln Sie eine Sprache, in der beschrieben wird, was Sie brauchen, warum Sie es brauchen, wie es der Gemeinschaft, der Sie dienen, hilft und wie viel es kostet. Sie benötigen diese Schriftsprache vielleicht nicht für jede Spendenaktion, aber Sie werden es zu schätzen wissen, wenn Sie sie bei Bedarf zur Hand haben.

Spendenaktion Schritt 3

Schritt 3. Entwickeln Sie eine Methode, um Spenden und Spenderinformationen zu verfolgen

Für rechtliche, buchhalterische und interne Nachverfolgungszwecke benötigen Sie die Fähigkeit, Spenden und Spenderinformationen aufzuzeichnen und zu verfolgen. Ihre Methode kann eine einfache Kalkulationstabelle oder eine komplexe, benutzerdefinierte Datenbank sein, Sie müssen jedoch über ein verwendbares Tool verfügen.

Spendenaktion Schritt 4

Schritt 4. Beauftragen Sie Mitarbeiter oder Freiwillige mit der Arbeit

Fundraising ist Arbeit, kein Zweifel. Sie benötigen fähige, zuverlässige Mitarbeiter, die Aufzeichnungen verwalten, Mitarbeiterveranstaltungen durchführen, Umschläge stopfen, Spenden einholen, E-Mails schreiben, Websites aktualisieren und vieles mehr. Ihr Vorstand sollte auf jeden Fall am Fundraising beteiligt sein. Sie können auch Freiwillige aus Ihrem Wahlkreis, von lokalen Serviceorganisationen, Hochschulen und Universitäten oder von Online-Diensten wie Volunteer Match rekrutieren.

Methode 2 von 4: Rechtsfragen

Die komplizierten rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Mittelbeschaffung werden durch den IRS-Code und die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten geregelt. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Probleme.

Spendenaktion Schritt 5

Schritt 1. Steuerliche Abzugsfähigkeit verstehen

Viele Spenden für wohltätige Zwecke sind steuerlich absetzbar, aber nicht alle. Dazu müssen Sie ein 501 c 3 sein oder das Recht haben, den 501 c 3 einer anderen Gruppe zur Bearbeitung Ihrer Spenden zu verwenden.

Spendenaktion Schritt 6

Schritt 2. Geben Sie an, ob im Austausch für die Spende Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt wurden

Wenn Ihre Organisation im Gegenzug für die Spende etwas zur Verfügung gestellt hat, müssen Sie dies in Ihrem Bestätigungsschreiben angeben. Dies wird als Gegenleistungsbeitrag bezeichnet. Ein Beispiel für eine Quid-Pro-Quo-Spende wäre, wenn Sie 100 US-Dollar spenden und im Gegenzug ein Kochbuch im Wert von 30 US-Dollar erhalten. Von diesem Beitrag sind nur 70 US-Dollar abzugsfähig.

  • Um sehr kleine Gegenstände wie einen Kühlschrankmagneten oder einen Stift müssen Sie sich in der Regel keine Gedanken machen.
  • Für Quid-Pro-Quo-Beiträge müssen Sie eine Bestätigung vorlegen, wenn die Geldspende 75 USD oder mehr beträgt, auch wenn der abzugsfähige Teil weniger als 75 USD beträgt.
Spendenaktion Schritt 7

Schritt 3. Stellen Sie Bestätigungsschreiben bereit

Bestätigungsschreiben sind aus mehreren Gründen wichtig. Sie sind natürlich richtig, aber sie stellen dem Spender auch einen steuerlichen Nachweis über ihre Spende zur Verfügung. Der IRS verlangt, dass für jedes Geschenk von 250 USD oder mehr ein Bestätigungsschreiben vorgelegt wird.

  • Danksagungen müssen schriftlich erfolgen, können aber elektronisch oder ausgedruckt sein.
  • Obwohl der Schwellenwert bei 250 $ liegt, sollten Sie jedes Geschenk, das Sie erhalten, anerkennen, auch wenn es 5 $ sind.
Spendenaktion Schritt 8

Schritt 4. Registrieren Sie Ihre Wohltätigkeitsorganisation (optional)

40 US-Bundesstaaten verlangen von Wohltätigkeitsorganisationen, sich bei einer staatlichen Behörde zu registrieren, um Spenden von Einwohnern dieser Staaten zu erhalten. Die Aufforderung kann jede Art von Anfrage umfassen, sei es per Post, online oder telefonisch. Prüfen Sie online, ob Sie sich registrieren müssen.

Fundraising-Schritt 9

Schritt 5. Sprechen Sie mit einem Fachmann

Der beste Weg, um die rechtlichen Fragen beim Fundraising zu verstehen, besteht darin, sich professionell beraten zu lassen. Wenden Sie sich an Ihr Finanzpersonal, einen Anwalt oder einen auf gemeinnützige Finanzen spezialisierten Buchhalter, wenn Sie irgendwelche Fragen zum Gesetz haben.

Methode 3 von 4: Spendenaktionen

Spendenaktionsschritt 10

Schritt 1. Verstehen Sie die Methode

Eine Fundraising-Veranstaltung ist eine Party oder Versammlung, die darauf abzielt, Geld für eine Organisation zu sammeln, die von formellen NGOs bis hin zu informellen Clubs reicht. In der Regel werden Einnahmen durch den Ticketverkauf und in einigen Fällen durch Unternehmenssponsoring erzielt. Obwohl Veranstaltungen dafür bekannt sind, teuer, zeitaufwändig und nicht besonders kosteneffektiv zu sein, müssen sie nicht so sein. Hier sind einige Ideen für einfache Fundraising-Events, die nicht viel Geld oder Energie erfordern.

Spendenaktion Schritt 11

Schritt 2. Veranstalten Sie eine Hausparty

Hauspartys sind eine bewährte Methode des Fundraisings. Eine Hausparty ist eine kleine Veranstaltung, die bei einer Person zu Hause stattfindet, die Ihrer Organisation nahesteht. Der Gastgeber lädt Freunde und Kontakte ein, von denen er glaubt, dass sie an einer Spende für Ihr Programm interessiert sein könnten. Nach dem Beisammensein und Erfrischungen hält der Präsident oder Direktor Ihrer Organisation eine kurze Präsentation über Ihre Gruppe. Die Gäste haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen, dann lädt der Gastgeber sie zu einer Spende ein. Einige Tipps zu Hauspartys:

  • Eine Hausparty muss nicht schick sein. Es kann eine Dinnerparty oder eine Cocktailparty sein. Es kann 20 oder 6 Gäste haben. Für Erfrischungen oder einfache Kaffee und Kuchen kann gesorgt werden.
  • Stellen Sie sicher, dass der Gastgeber der Party die Gäste direkt um eine Spende bittet.
  • Halten Sie Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder bereit, um sich auszutauschen und Fragen zu beantworten.
  • Ziehen Sie gegebenenfalls in Betracht, einen Programmteilnehmer zur Teilnahme zu bitten. Es kann für Spender sehr wirkungsvoll und überzeugend sein, jemanden zu treffen und mit ihm zu sprechen, der die Dienste Ihrer Organisation in Anspruch genommen hat.
Spendenaktion Schritt 12

Schritt 3. Machen Sie einen Stand

Wenn Sie zum Manager eines Geschäfts wie Walmart gehen, können Sie darum bitten, einen Stand vor dem Geschäft zu errichten. Dies kann sehr erfolgreich sein.

Spendenaktion Schritt 13

Schritt 4. Halten Sie eine Restaurant-Spendenaktion ab

Viele Restaurants haben Fundraising-Programme eingerichtet, bei denen gemeinnützige Organisationen an einem bestimmten Tag einen Prozentsatz des Umsatzes erhalten können. Diese Programme sind bei großen Restaurantketten sehr verbreitet, aber auch kleinere Betriebe bieten sie an. Suchen Sie online, um herauszufinden, welche Restaurants in Ihrer Nähe dieses Fundraising-Tool anbieten. Wenn Sie ein Restaurant identifiziert haben, befolgen Sie diese Tipps.

  • Verstehen Sie die Bedingungen. Restaurants haben unterschiedliche Richtlinien und Regeln für Spendenaktionen. Einige spenden einen Prozentsatz der gesamten Rechnung; einige schließen den Verkauf von Alkohol aus. Einige verlangen, dass Kunden einen Gutschein oder ein anderes Dokument für Ihre Gruppe vorlegen, um eine Spende zu erhalten, andere nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Klaren darüber sind, was Sie erwartet, damit Sie die Veranstaltung optimal nutzen können.
  • Holen Sie das Wort heraus. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wähler und alle in Ihrer Gruppe von Ihrer Veranstaltung wissen. Ermutigen Sie sie, auch ihre Freunde einzuladen.
  • Materialien bereitstellen. Legen Sie Broschüren, Postkarten oder andere Gegenstände aus, um die Gäste wissen zu lassen, dass ihre Einkäufe Ihr Unternehmen unterstützen.
Spendenaktionsschritt 14

Schritt 5. Halten Sie eine Dessertparty ab

Eine Dessertparty ist eine lustige, einfache und kostengünstige Veranstaltung. Veranstalten Sie die Party bei einem Vorstandsmitglied oder einem anderen Freund Ihrer Organisation. Bitten Sie Freiwillige, Desserts in einzelnen Portionsgrößen zuzubereiten. Biete Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke an. Verkaufen Sie Tickets zu einem bescheidenen Preis. Genießen Sie die Süßigkeiten!

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Schritt 6. Veranstalten Sie eine Handwerksmesse

Eine Handwerksmesse ist eine einfache und sehr kostengünstige Veranstaltung zum Sammeln von Spenden. Ihre Organisation vermietet Tischflächen an Anbieter, um ihre Produkte anzuzeigen und zu verkaufen. Wenn Sie möchten, können Sie die Verkäufer auch bitten, einen Prozentsatz ihres Umsatzes an Ihre Gruppe zu spenden. Wenn Sie eine Einrichtung haben, die Sie zeigen möchten, ist eine Handwerksmesse eine großartige Möglichkeit, die Gemeinde zu besuchen.

  • Erhöhen Sie den Spaß und das Interesse der Veranstaltung, indem Sie den ganzen Tag über Aufführungen, Referenten oder andere Unterhaltung planen.
  • Stellen Sie sicher, dass Kunden und Besucher die Möglichkeit haben, sich während der Veranstaltung über Ihre Organisation zu informieren und eine Spende an sie zu leisten.
  • Erwägen Sie die Durchführung einer Tombola als zusätzliche Möglichkeit, auf der Handwerksmesse Einnahmen zu erzielen.
Spendenaktion Schritt 16

Schritt 7. Verkaufen Sie Ihre Leidenschaft

Wenn Sie eine unterhaltsame und leidenschaftliche Spendenaktion wünschen, die nicht viel Planung erfordert, sollten Sie LoveMyHeart.org verwenden. Es ist einfach, macht Spaß und jeder liebt die Love My Heart Shirts, die Sie verkaufen! Ganz zu schweigen davon, dass es keine Eigenkosten wie bei den anderen hier aufgeführten Veranstaltungen gibt!

Methode 4 von 4: Online-Fundraising

Spendenaktion Schritt 17

Schritt 1. Verstehen Sie die Methode

In gewisser Weise unterscheidet sich das Online-Fundraising nicht wesentlich von dem Fundraising in der physischen Welt. Sie müssen immer noch in der Lage sein, Ihre Bedürfnisse effektiv zu kommunizieren, Geschichten zu erzählen, die Ihre Arbeit illustrieren, und Menschen zu motivieren, für Ihre Sache zu spenden. Der Unterschied besteht darin, dass Sie in der physischen Welt möglicherweise Zeit haben, eine Beziehung zu einem potenziellen Spender aufzubauen, dies jedoch online nicht immer der Fall ist. Sie stoßen möglicherweise nur einmal auf Ihre Website, sodass Sie möglicherweise nur eine Chance haben, sie zum Geben zu überzeugen. Umso wichtiger ist es, Ihre Botschaft überzeugend zu kommunizieren. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun.

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Schritt 2. Richten Sie eine Webseite ein

Der einfachste Weg, um online Geld zu sammeln, besteht darin, eine Webseite für Spenden einzurichten und dann die Leute wissen zu lassen, dass sie auf diese Seite gehen können, um einen Beitrag zu leisten. Fügen Sie den Link in schriftliche und elektronische Mitteilungen ein, die Sie an Ihre Mitglieder oder Wähler senden. Stellen Sie sicher, dass es von Ihrer Startseite und anderen Seiten Ihrer Website aus zugänglich ist. Behalte diese Tipps im Hinterkopf.

  • Die meisten Online-Spenden werden per Kreditkarte getätigt. Wenn Sie noch nicht so eingerichtet sind, dass Sie Kreditkarten akzeptieren, gibt es eine Reihe von Unternehmen, die gegen eine Gebühr Kreditkartenspendenbearbeitungsdienste anbieten.
  • Bieten Sie die Möglichkeit wiederkehrender Spenden an. Wiederkehrende Spenden können Ihrer Organisation in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Eine größere Spende fällt vielen Spendern leichter, wenn sie in vierteljährliche oder monatliche Zahlungen aufgeteilt wird; Einige sehr engagierte Spender möchten Ihnen vielleicht eine jährliche Spende zukommen lassen. Machen Sie es sich so einfach wie möglich, indem Sie wiederkehrende Zahlungen einrichten. Fragen Sie Ihren Online-Spendendienst, wie Sie dies Ihren Spendern anbieten können.
  • Einige Organisationen entscheiden sich dafür, Online-Spenden über PayPal anzunehmen. Besuchen Sie die Website von PayPal, um mehr zu erfahren.
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Schritt 3. Melden Sie sich bei einem Partnerprogramm an

Fundraising mit einem Partnerprogramm ist ähnlich wie Provisionen aus Verkäufen zu verdienen. Ein Online-Händler oder ein Einkaufsportal stellt der Wohltätigkeitsorganisation einen einzigartigen Affiliate-Link zur Verfügung. Käufer verwenden den Link, um auf den Händler zuzugreifen, Einkäufe zu tätigen, und die Wohltätigkeitsorganisation erhält einen Prozentsatz der Verkäufe. Hier sind einige Tipps für Affiliate-Fundraising.

  • Es gibt Dutzende von Händlern und Portalen, die dieses Fundraising-Tool anbieten. Sie können sich für mehrere anmelden, um Ihr Spendenpotenzial zu maximieren.
  • Betrachten Sie Ihre Wähler. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Händlers, wo Ihre Kunden wahrscheinlich online einkaufen. Es kann eine gute Idee sein, eine Umfrage durchzuführen oder einige wichtige Akteure zu bitten, um sicherzustellen, dass Sie eine gute Wahl treffen.
  • Holen Sie das Wort heraus. Die meisten Partnerprogramme bieten Widgets oder Banner an, die einfach in Ihre Website eingefügt werden können. Fügen Sie diese auf Ihrer Website und in elektronischer Kommunikation ein, damit Ihre Unterstützer wissen, wie sie helfen können.
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Schritt 4. Ziehen Sie Crowdfunding in Betracht

Crowdfunding kombiniert Online-Fundraising mit Social Media, um Einzelpersonen und Organisationen bei der Beschaffung von Mitteln zu unterstützen. Auf diese Weise können viele Einzelpersonen ihre Ressourcen und Spenden zusammenlegen, um Projekte zu finanzieren. Spender können in der Regel nur 1,00 US-Dollar beitragen, was vielen Menschen die Teilnahme erleichtert. Es gibt mehrere Websites, die für Crowdfunding eingerichtet wurden. Geldsuchende erstellen eine Kampagnenseite, auf der ihr Projekt oder ihre Organisation beschrieben wird, und erklären, wie die Gelder verwendet werden und welche Zuwendungen Spender gegebenenfalls für die Teilnahme erhalten. Hier sind einige Tipps zum Fundraising mit Crowdfunding.

  • Crowdfunding ist besonders gut geeignet, um einzelne Projekte zu finanzieren. Anstatt eine Kampagne zu starten, in der um das gesamte Geld gebeten wird, das Sie für den Betrieb eines Programms benötigen, überlegen Sie, wie Sie es ein wenig aufteilen können. Beispielsweise könnte ein Schulmusikprogramm eine Kampagne zum Kauf von 10 Instrumenten für einkommensschwache Schüler starten.
  • Formulieren Sie Ihre Bedürfnisse und Ihr Projekt klar. Je klarer Sie wissen, warum Sie das Geld brauchen und wie Sie es verwenden, desto besser.
  • Werde kreativ. Fügen Sie Ihrer Kampagnenseite Medien hinzu, um das Interesse der Leser zu steigern. Videos, Bilder und Erfolgsgeschichten eignen sich hervorragend, um Ihre Geschichte zu erzählen, also nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.

Beispiel-E-Mails mit der Bitte um Spenden

Beispiel für eine Schulspenden-E-Mail

Beispiel für eine Geschäftsspenden-E-Mail

Beispiel für eine Spenden-E-Mail für wohltätige Zwecke

Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden

Tipps

  • Es gibt viele Möglichkeiten, Geld zu sammeln, aber einige sind viel besser als andere. Wenn Sie eine schnelle, kostenlose Spendenaktion wünschen, die nicht viel Planung erfordert, sind Ihre Möglichkeiten begrenzt.
  • Sie können ein Sportmatch zwischen zwei Mannschaften veranstalten und eine Eintrittsgebühr verlangen. So können Sie die Gäste um Spenden bitten.

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