Sponsoring suchen: 12 Schritte (mit Bildern)

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Sponsoring suchen: 12 Schritte (mit Bildern)
Sponsoring suchen: 12 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Wenn Ihr Unternehmen, Ihr Projekt oder Ihre Veranstaltung von einem großen Unternehmen gesponsert wird, kann dies zu einer größeren Bekanntheit und mehr Möglichkeiten für Sie führen. Um jedoch mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, müssen Sie überzeugende Argumente für seine Beteiligung an Ihrem Projekt vorbringen. Es gibt ein paar einfache Schritte, um professionelle und effektive Sponsoring-Pakete zu erstellen.

Schritte

Teil 1 von 3: Identifizieren potenzieller Sponsoren

Sponsoring suchen Schritt 1

Schritt 1. Suchen Sie nach Unternehmen, die andere ähnliche Veranstaltungen oder Aktivitäten wie Ihre sponsern

Nutzen Sie die Forschung, die andere Organisationen vor Ihnen durchgeführt haben, um Ihnen einen Vorteil zu verschaffen. Wenn Sie ein besonderes Event-Sponsoring für einen Spaziergang oder eine Laufveranstaltung suchen, schauen Sie sich andere Läufe in Ihrer Nähe an und schauen Sie sich an, wer die Sponsoren waren. Dies könnte ein guter Anfang sein.

  • Wenn Ihre Veranstaltung sportlicher Natur ist, ziehen Sie Nike, Adidas, Livestrong und andere sportbezogene Organisationen als Möglichkeiten in Betracht.
  • Wenn Sie eine Musikveranstaltung oder ein Konzert veranstalten, ziehen Sie lokale Radiosender, Musikpublikationen und andere Unternehmungen mit ähnlichen Interessen in Betracht.
  • Wenn Sie ein Food-Event veranstalten, ziehen Sie das Gourmet-Magazin, das Food Network und andere große Lebensmittelkonzerne in Betracht. Hoch zielen.
Sponsoring suchen Schritt 2

Schritt 2. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Sponsoren

Eine große Liste potenzieller Sponsoren ist großartig, aber Sie möchten nicht einfach jede Person und jedes Unternehmen, das Sie kennen, als Sponsor fragen. Ihre Liste muss eine Liste der tatsächlichen potenziellen Sponsoren sein, d. h. Personen oder Unternehmen, von denen Sie glauben, dass sie Ihre Sponsoring-Anfrage tatsächlich berücksichtigen. Schließen Sie Unternehmen ein, die in der Vergangenheit Sponsoren für Sie waren, Unternehmen, die andere ähnliche Ideen wie Ihre gesponsert haben, und Personen oder Unternehmen, mit denen Sie eine persönliche Verbindung haben und die ein Sponsor sein könnten.

Sponsoring suchen Schritt 3

Schritt 3. Informieren Sie sich über jedes Unternehmen oder jede Person auf Ihrer Liste

Hintergrundinformationen über den potenziellen Sponsor zu haben, wird Ihnen helfen, eine Patenschaft zu gewinnen. Suchen Sie nach Gründen, warum es für den potenziellen Sponsor von Vorteil wäre, Sie zu sponsern.

Sponsoring suchen Schritt 4

Schritt 4. Antizipieren Sie die Bedürfnisse jedes potenziellen Sponsors

Wenn Sie die Demografie, das Geschäftsmodell und die Ziele Ihrer potenziellen Sponsoren kennen, können Sie ein Gefühl dafür entwickeln, wie Sie das Sponsoring bewerben könnten.

  • Aus diesem Grund sind stärker lokalisierte Unternehmen oft eine sicherere Wahl als größere Unternehmen wie Nike. Während Nike sicherlich die Münze hat, um herumzuwerfen, erhalten sie wahrscheinlich auch mehrere hundert Sponsoring-Anfragen in einer bestimmten Woche. Der lokale Radiosender oder das Sportgeschäft? Wahrscheinlich viel weniger. Und wenn sich Ihr Kundenstamm überschneidet, ist das potenzielles Einkommen für sie.
  • Ziehen Sie in Betracht, potenzielle Sponsoren gegeneinander einzusetzen. Wenn ein Sportgeschäft im Westen der Stadt bereits eine bestimmte Höhe zugesagt hat, erwähnen Sie dies gegenüber dem Sportgeschäft im Osten der Stadt. Sie bekommen den Hinweis.

Teil 2 von 3: Erstellen eines Sponsoring-Pakets

Sponsoring suchen Schritt 5

Schritt 1. Schreiben Sie eine Zusammenfassung

Ein Sponsoring-Paket muss immer mit einer Zusammenfassung oder einem Leitbild über die Veranstaltung oder das Unternehmen beginnen, von dem Sie hoffen, dass es gesponsert wird. Dies sollte etwa 250-300 Wörter umfassen, die im Detail beschreiben, was eine Patenschaft finanziert, warum Sie Patenschaften suchen und wie sie davon profitieren, ein Sponsor zu sein.

  • Ihre Executive Summary ist Ihre einzige Chance, den potenziellen Sponsor dazu zu bringen, weiterzulesen. Schreiben Sie also keinen Serienbrief. Schreiben Sie eine individuelle Notiz, um dem potenziellen Sponsor das Gefühl zu geben, dass Sie sich wirklich die Zeit genommen haben, ihn und sein Unternehmen kennenzulernen. Dies zeigt dem potenziellen Sponsor auch, dass Sie Ihre Sponsoring-Versprechen während der gesamten Partnerschaft einhalten werden.
  • Denken Sie daran, dem Sponsor für die Berücksichtigung Ihres Angebots zu danken. Verwenden Sie in Ihrem Brief einen freundlichen und professionellen Arbeitston, der Ihre Seriosität und Professionalität verdeutlicht.
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Schritt 2. Listen Sie die verschiedenen Sponsoring-Stufen auf

Wenn Sie es noch nicht getan haben, legen Sie Ihr Budget für das Unternehmen oder Unternehmen fest und entscheiden Sie, was Sie von Sponsoren erwerben möchten. Erstellen Sie verschiedene "Stufen" des Sponsorings, zu denen sich potenzielle Sponsoren verpflichten können, und erklären Sie, was Sie auf jeder Ebene wünschen und warum Sie Sponsoren für jede Ebene benötigen.

Erklären Sie, was für den Sponsor drin ist. Ziehen Sie die potenziellen Sponsoren an, indem Sie Ihr Wissen über ihr Geschäftsmodell, ihr Publikum und ihre Ziele nutzen und erklären, wie ihnen ihr Sponsoring zugute kommt. Sie können Argumente zur Presseberichterstattung und anderen Werbemöglichkeiten einbringen

Sponsoring suchen Schritt 7

Schritt 3. Geben Sie einen Call-to-Action an

Ihr Call-to-Action kann ein Formular sein, das sie ausfüllen und an Sie senden, oder Ihre Kontaktinformationen, in denen sie gebeten werden, Sie anzurufen, um das Sponsoring einzurichten.

Stellen Sie sicher, dass der Sponsor eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen hat, um den Prozess voranzubringen. Halten Sie den Ball in ihrem Feld. Je einfacher es für sie ist, die von Ihnen angeforderte Aufgabe zu erledigen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie ja sagen

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Schritt 4. Auf die Jagd gehen

Sie schreiben an Marketingspezialisten, Unternehmer und Geschäftsleute, nicht an Akademiker. Dies ist nicht die Zeit, Ihr Schreiben mit hoher Diktion und Fluff zu ergänzen, um intelligent zu klingen. Argumentieren Sie, skizzieren Sie die geschäftlichen Vorteile für die Sponsoren und beenden Sie es schnell. Kurz und bündig.

Teil 3 von 3: Pakete versenden

Sponsoring suchen Schritt 9

Schritt 1. Vermeiden Sie den Scattergun-Ansatz

Es kann verlockend sein, so viele Pakete wie möglich an so viele verschiedene Orte wie möglich zu senden, indem eine langweilige Sendung verwendet wird, die so konzipiert ist, dass sie so viele verschiedene Wege wie möglich erreicht. Falsch. Seien Sie beim Versenden von Paketen umsichtig und senden Sie Pakete nur an die Unternehmen, von denen Sie ehrlich glauben, dass sie mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten.

Sponsoring suchen Schritt 10

Schritt 2. Schicken Sie den potenziellen Sponsoren auf Ihrer Liste Ihre individuellen Sponsoring-Pakete

Personalisieren Sie jede einzelne E-Mail, jedes Paket und jede Korrespondenz, die Sie versenden. Wenn Sie den faulen Ausweg nehmen, wird nur sichergestellt, dass Ihr Projekt nie die Unterstützung erhält, die es verdient.

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Schritt 3. Folgen Sie mit einem Telefonanruf

Warten Sie ein paar Tage und rufen Sie dann die Leute an, denen Sie Sponsoring-Pakete geschickt haben. Fragen Sie sie, ob sie Ihre Anfrage erhalten haben. Finden Sie heraus, ob sie Fragen haben. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wo sie Sie erreichen können, wenn sie eine Entscheidung treffen.

Sponsoring suchen Schritt 12

Schritt 4. Passen Sie Ihre Herangehensweise an jeden Sponsor an, wenn er an Bord kommt

Wenn ein Unternehmen 10.000 US-Dollar zu Ihrer Veranstaltung beisteuert, wie werden Sie es dann anders behandeln als das andere Unternehmen, das ein paar hundert Dollar beisteuert? Der Unterschied sollte bemerkenswert und erheblich sein, von den Vergünstigungen, die Sie der Werbung anbieten, bis hin zu der Art, wie Sie mit ihnen telefonieren. Es ist die Zeit für Wein und Essen, um sicherzustellen, dass Sie glücklich und am Haken bleiben.

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