So erstellen Sie eine To-Do-Liste: 10 Schritte (mit Bildern)

Inhaltsverzeichnis:

So erstellen Sie eine To-Do-Liste: 10 Schritte (mit Bildern)
So erstellen Sie eine To-Do-Liste: 10 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Es ist leicht, überwältigt zu werden, wenn Sie viel auf dem Teller haben. Zwischen beruflichen Verpflichtungen und persönlichen Verpflichtungen kann das Leben stressig werden, und es ist noch stressiger, wenn Sie etwas Wichtiges vergessen. Indem Sie organisierte To-Do-Listen erstellen, können Sie die Dinge, die Sie tun müssen, priorisieren, den Überblick behalten, was noch erledigt werden muss, und sich in allen Bereichen Ihres Lebens produktiv und vorbereitet fühlen.

Schritte

Teil 1 von 3: Brainstorming zu Ihren Aufgaben

Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 1

Schritt 1. Entscheiden Sie, welches Medium für Sie am besten geeignet ist

Wenn Sie Ihr Smartphone jeden Tag den ganzen Tag in der Hand haben, verwenden Sie die Notes-Anwendung, um Ihre To-Do-Liste zu erstellen. Wenn Sie es hassen, auf ein Telefon oder einen Computerbildschirm zu starren, nehmen Sie einen Stift oder Bleistift und schreiben Sie Ihre Liste mit der Hand. Eine To-Do-Liste ist nicht hilfreich, wenn Sie Angst haben, sie zu erstellen oder zu verwenden, also wählen Sie das Medium, das Sie am meisten bevorzugen.

Es stehen Anwendungen zum Download zur Verfügung, wie Any.do, Wunderlist und Pocket Lists, mit denen Sie Ihre Aufgaben auf unterschiedliche Weise organisieren können

Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 2

Schritt 2. Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen

Diese können von „Dusche“über „Präsentation für die Arbeit nächste Woche fertigstellen“bis „Nächsten Monat ein Geschenk für Mamas Geburtstag finden“reichen. Wie Sie sehen, variieren diese Aufgaben in ihrer Art, ihrer Bedeutung und ihrem Zeitaufwand. Machen Sie sich keine Sorgen, einem Muster zu folgen oder es zu organisieren – das wird später passieren. Schreiben Sie vorerst einfach jede Verantwortung auf, an die Sie denken.

  • Wenn Sie absolut alles aufschreiben, werden Sie es aus Ihrem Kopf und auf Papier bringen. Es wird sicherstellen, dass Sie nichts vergessen, und hoffentlich hilft es auch Ihrem Geist, sich weniger vollgestopft zu fühlen.
  • Die laufende Liste jeder einzelnen Aufgabe, die Sie auf Ihrem Radar haben, wird als Ihre Masterliste bezeichnet.
Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 3

Schritt 3. Lagern Sie alle möglichen Aufgaben aus

Nachdem Sie die Dinge aufgelistet haben, die Sie tun müssen, entscheiden Sie, ob Sie Hilfe in Anspruch nehmen können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie überfordert oder mit Zeitknappheit konfrontiert sind. Haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten, Aufgaben zu delegieren und dem Drang zum Mikromanagement zu widerstehen. Wenn es nicht auf Ihrem To-Do-Radar sein muss, entfernen Sie es. Punktzahl

0 / 0

Teil 1 Quiz

Wenn Sie Ihre Masterliste erstellen, wie sollten Sie sie organisieren?

Durch die Bedeutung jeder Aufgabe.

Versuchen Sie es nochmal! Wenn Sie mit der Zusammenstellung Ihrer Liste beginnen, ist es wichtiger, dass Sie die Dinge aufschreiben, als dass sie nach Wichtigkeit geordnet sind. Wenn dies ein für Sie geeignetes Organisationsschema ist, können Sie es später tun. Wählen Sie eine andere Antwort!

Durch die Schwierigkeit jeder Aufgabe.

Nicht genau! Wenn es sich bei Ihren Aufgaben hauptsächlich um Dinge handelt, die Sie regelmäßig erledigen, haben Sie möglicherweise sehr genaue Schätzungen darüber, wie schwierig jede einzelne ist. Wenn Sie Ihre Liste zum ersten Mal zusammenstellen, sollten Sie sich jedoch keine Gedanken über die Sortierung nach Schwierigkeit machen. Wählen Sie eine andere Antwort!

Zu der Tageszeit denkst du, dass du jede Aufgabe erledigen wirst.

Nö! Wenn Sie zu Beginn ein Brainstorming für Ihre Master-To-Do-Liste erstellen, haben Sie wahrscheinlich keine festen Pläne, wann jede Aufgabe erledigt werden soll. Verschwenden Sie keine Zeit damit, das zu diesem Zeitpunkt herauszufinden. Wählen Sie eine andere Antwort!

Eigentlich sollten Sie Aufgaben einfach in der Reihenfolge auflisten, in der sie Ihnen vorkommen.

Absolut! Sie werden irgendwann Ihre To-Do-Liste organisieren wollen, ja. Wenn Sie jedoch zunächst Ihre Masterliste zusammenstellen, ist es wichtig, so viele Aufgaben wie möglich aufzuschreiben. Sie können später organisieren. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Willst du mehr Quiz?

Teste dich weiter!

Teil 2 von 3: Ihre Aufgaben organisieren

Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 4

Schritt 1. Sortieren Sie Ihre Masterliste in Kategorien

Sie haben beispielsweise eine To-Do-Liste für die Arbeit und eine To-Do-Liste für zu Hause. Indem Sie separate Listen erstellen, können Sie Ihre Aufmerksamkeit und Energie auf jeweils eine Reihe von Aufgaben konzentrieren. Es macht keinen Sinn, sich Ihre persönliche To-Do-Liste anzusehen, während Sie in Ihrem Büro sitzen, also legen Sie sie weg!

Um am produktivsten zu sein, müssen Sie bei den vor Ihnen liegenden Aufgaben einen Tunnelblick haben. Entfernen Sie Hintergrundgeräusche und den Stress zukünftiger Aufgaben, indem Sie situationsspezifische Listen erstellen

Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 5

Schritt 2. Erstellen Sie Ihre To-Do-Listen nur für den aktuellen Tag

Halte es einfach! Dies wird Ihnen helfen, Ihre Aufgaben nach Priorität zu ordnen, und Sie werden sich nicht überfordert fühlen, wenn Sie sich die Aufgaben für morgen, nächste Woche oder nächsten Monat ansehen. Seien Sie realistisch, was Sie in 24 Stunden erreichen können. Ihre täglichen To-Do-Listen sollten weniger als zehn Dinge enthalten, vielleicht sogar weniger als fünf.

  • Wenn Sie nicht herausfinden können, wo Sie anfangen sollen, versuchen Sie dies. Stellen Sie sich vor, Sie spulen schnell zur Schlafenszeit vor. Welche Aufgabe möchten Sie zuerst erledigen? Das sollte ganz oben auf Ihrer Liste stehen.
  • Verwenden Sie Ihre Masterliste, um Ihre täglichen Listen zu erstellen. Nachdem Sie Ihre Tagesliste erstellt haben, legen Sie Ihre Masterliste weg.
Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 6

Schritt 3. Schätzen Sie die Zeit, die jede Aufgabe benötigen wird

Sei realistisch! Wenn Sie sich zu sehr verpflichten und ständig das Gefühl haben, dass Ihnen die Zeit davonläuft, Ihre Liste zu erledigen, erzeugen Sie unnötigen Stress. Es ist schwer, produktiv zu sein, wenn Sie sich nervös fühlen. Notieren Sie neben jeder Aufgabe, wie viel Zeit Sie wirklich für jede Aufgabe benötigen. Verwenden Sie diese Zeitschätzungen, um Ihren Tag zu planen.

Gönnen Sie sich zwischen jeder Aufgabe ein Puffer von 10 bis 15 Minuten. Realistischerweise können Sie nicht ohne Übergangszeit von einer Aufgabe zur anderen wechseln. Denken Sie also daran, während Sie Ihren Zeitplan erstellen

Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 7

Schritt 4. Gestalten Sie Ihre Liste ästhetisch ansprechend

Das mag oberflächlich oder unnötig klingen, aber es kann wirklich helfen, die Art und Weise zu ändern, wie Sie Ihre To-Do-Liste betrachten. Schreiben oder tippen Sie es in Ihrer Lieblingsfarbe. Schreiben Sie auf ein Briefpapier, hängen Sie es an eine hübsche Pinnwand oder erstellen Sie ein elegantes Dokument auf Ihrem Smartphone. Erstellen Sie einfach eine Liste, die Sie dazu inspiriert, motiviert zu bleiben und Dinge abzuhaken. Punktzahl

0 / 0

Teil 2 Quiz

Was sollten Sie mit Ihrer Masterliste machen, wenn Sie eine Tagesliste für einen Tag erstellt haben?

Wirf es weg.

Nicht genau! Sofern Sie es nicht auf wundersame Weise geschafft haben, jedes einzelne Ding auf Ihrer Masterliste zu beenden, sollten Sie es nicht wegwerfen. Das Wegwerfen bedeutet nur, dass Sie Zeit damit verbringen müssen, eine weitere Masterliste zu erstellen. Es gibt eine bessere Option da draußen!

Legen Sie es bis zum nächsten Tag weg.

Korrekt! Sobald Ihre tägliche Liste erstellt ist, sollten Sie sich Ihre Masterliste an diesem Tag nicht mehr ansehen. Wenn Sie über Ihre Masterliste nachdenken, werden Sie nur gestresst und in der Gegenwart weniger produktiv. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Streichen Sie die Dinge durch, die Sie auf die Tagesliste verschoben haben.

Nicht unbedingt! Je nachdem, was auf Ihrer Liste steht, kann sich eine Aufgabe (wie das Kehren) wiederholen, daher ist es nicht sinnvoll, sie durchzustreichen. Auch wenn es sich um eine einmalige Aufgabe handelt, streichen Sie sie nicht durch, bis Sie sie tatsächlich erledigt haben! Wählen Sie eine andere Antwort!

Willst du mehr Quiz?

Teste dich weiter!

Teil 3 von 3: Sich selbst zur Rechenschaft ziehen

Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 8

Schritt 1. Notieren Sie Fälligkeitstermine neben jeder Aufgabe auf Ihrer Masterliste

Diese helfen Ihnen bei der Erstellung Ihrer täglichen To-Do-Listen. Wenn Sie eine große Anzahl von Aufgaben haben, ist es leicht, dass Dinge versehentlich durch die Ritzen rutschen. Wenn Sie Ihre tägliche Liste jeden Tag erstellen, gehen Sie Ihre Masterliste durch und stellen Sie sicher, dass Sie alle Aufgaben mit bevorstehenden Fälligkeitsdaten aufnehmen.

  • Wenn es für eine bestimmte Aufgabe keinen Fälligkeitstermin gibt, entscheiden Sie sich für einen realistischen Termin, bis zu dem Sie sie wirklich haben möchten.
  • Wenn Sie sich keine Ziele setzen, werden die weniger dringenden Dinge möglicherweise nie erledigt.
Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 9

Schritt 2. Legen Sie Ihre To-Do-Liste an einen Ort, an dem Sie sie regelmäßig sehen

Es hat keinen Sinn, eine Liste zu erstellen, wenn Sie sie in eine Schublade stecken und vergessen. Stellen Sie sicher, dass Sie es ständig sehen! Du denkst vielleicht, dass du nichts vergisst oder produktiv bleibst, aber physisch eine Liste von Aufgaben zu sehen, die du erledigen musst, kann das Motivationsfeuer in dir wirklich entzünden.

Tragen Sie es mit sich herum. Poste es auf deinem Badezimmerspiegel. Lassen Sie eine Kopie in Ihrer Handtasche und Ihrem Auto. Legen Sie es einfach irgendwo hin, wo es in Ihrem Gesicht sein wird

Erstellen Sie eine To-Do-Liste Schritt 10

Schritt 3. Teilen Sie Ihre Liste mit jemandem

Es kann ein Elternteil, ein Freund, ein Lebensgefährte oder ein Kollege sein. Stellen Sie einfach sicher, dass es jemand ist, der Ihre Liste überprüft und sich nach Ihrem Fortschritt erkundigt. Sie werden sich wahrscheinlich nicht sehr wohl fühlen, wenn Sie jemandem erzählen, dass Sie einen ganzen Tag lang nichts von Ihrer To-Do-Liste abgehakt haben!

Sie brauchen keinen Babysitter, und wahrscheinlich möchte niemand Ihr Babysitter sein. Es ist jedoch unglaublich hilfreich, jemanden zu haben, der Sie zur Rechenschaft zieht

Punktzahl

0 / 0

Teil 3 Quiz

Warum ist es wichtig, Aufgaben mit Fälligkeitsterminen zu versehen, die von Natur aus nicht vorhanden sind?

Denn sonst wissen Sie nicht, ob Sie Fortschritte machen.

Nicht unbedingt! Unabhängig davon, ob alle Aufgaben auf Ihren Listen ein Fälligkeitsdatum haben, können Sie feststellen, ob Sie Fortschritte machen. Wenn Sie eine Aufgabe von der Masterliste streichen, auch wenn sie kein Fälligkeitsdatum hat, zeigen Sie, dass Sie einen guten Job machen! Rate nochmal!

Denn das wird Ihre Liste sauberer aussehen lassen.

Nicht genau! Eine Liste, in der alle Fälligkeitsdaten ausgefüllt sind, hat etwas angenehm Symmetrisches, anstatt nur einige Aufgaben mit Fälligkeitsdaten. Aber es gibt einen besseren Grund, Fälligkeitstermine zuzuweisen, als nur Ihre Liste schön aussehen zu lassen. Versuchen Sie es mit einer anderen Antwort…

Denn sonst werden diese Aufgaben nie erledigt.

Jep! Es ist leicht, relativ unwichtige Aufgaben durch das Raster fallen zu lassen, wenn Sie stattdessen an anderen Dingen arbeiten könnten. Indem Sie allem Fälligkeitstermine zuweisen, stellen Sie sicher, dass alles irgendwann adressiert wird. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Willst du mehr Quiz?

Teste dich weiter!

Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden

Tipps

Beliebt nach Thema