Scheint es nicht mehr genug zu sein, nur eine Sache gleichzeitig zu tun? Multitasking kann zwar Zeit sparen, ist aber nicht für jede Situation geeignet. Um effektiv zu sein, muss Multitasking mit Sorgfalt und Aufmerksamkeit durchgeführt werden.
Schritte
Schritt 1. Legen Sie Ihre Ziele fest
Das alte Sprichwort „Wenn du nicht weißt, wohin du gehst, führt dich jeder Weg dorthin“ist genauso wahr, selbst wenn du mehrere Aufgaben befolgst.
Schritt 2. Bewerten Sie, ob Multitasking für die Ziele und Aufgaben geeignet ist, die Sie erledigen müssen
Ist Multitasking Ihrer ehrlichen Einschätzung nach notwendig? Wird es Ihnen helfen, mehr zu erledigen? Oder wird es nur dazu führen, dass Sie mehrere Dinge langsam oder schlecht machen?
Wenn Ihr Vorgesetzter oder jemand anderes Sie zum Multitasking auffordert und Sie das für kontraproduktiv oder unsicher halten, versuchen Sie, Ihre Bedenken zu schildern
Schritt 3. Nehmen Sie sich Zeit, um sich intensiven oder komplexen Aufgaben voll und ganz zu widmen
Sagen Sie, dass Sie es vorziehen, jeden Tag ein oder zwei Stunden Zeit für sich zu haben, und nutzen Sie diese Zeit für intensive Aufgaben, die Ihre volle Konzentration erfordern.
Schritt 4. Wählen Sie Aufgaben aus, die routinemäßig, vertraut oder fließend für Multitasking sind
Erwarten Sie nicht, die volle Konzentration zu haben, die erforderlich ist, um eine neue Aktivität zu erlernen oder eine schwierige oder komplexe Aufgabe auszuführen.
Schritt 5. Planen Sie voraus
Sie können nicht jede Unterbrechung planen oder vorhersagen, wie oft das Telefon an einem Nachmittag klingelt, aber Sie können möglicherweise Ihre Aufgaben auswählen und eine allgemeine Abfolge von Ereignissen im Auge behalten, um sie zu erledigen, aber unnötige Wiederholungen oder Redundanzen vermeiden.
- Beginnen Sie zuerst mit längeren oder komplexeren Aufgaben. Füllen Sie die Lücken mit kürzeren, klar definierten oder in sich abgeschlossenen Aufgaben.
- Überlegen Sie, ob es außer Ihrer Zeit und Aufmerksamkeit noch andere Ressourcen gibt, die Sie verwalten und verteilen müssen. Wenn Sie mehrere Gerichte backen, benötigt jedes Gericht Zeit im Ofen. Können Sie sie alle zusammenfügen oder müssen sie in einer bestimmten Reihenfolge ablaufen?
Schritt 6. Arbeiten Sie weiter
Wenn Sie wissen, dass es am Nachmittag einen großen Andrang geben wird, beginnen Sie früh mit dem Aufbau und den Vorbereitungen. Wenn Sie jemals gesehen haben, wie Restaurantmitarbeiter um 15 Uhr Besteck in Servietten einwickeln, haben Sie ein gutes Beispiel dafür gesehen, wie man in Aktion weiterarbeitet.
Schritt 7. Planen Sie zusätzliche Zeit ein
Wenn Sie mit häufigen Unterbrechungen rechnen, berücksichtigen Sie dies bei der Planung, wie lange alles andere voraussichtlich dauern wird.
Schritt 8. Arbeiten Sie an einer Sache nach der anderen, aber wechseln Sie ab
Jongleure können viele Objekte in der Luft haben, aber sie manipulieren normalerweise nur eines auf einmal.
In Bezug auf Aufgaben kann schnelles Wechseln bedeuten, dass Sie Wege finden, um sauber zwischen Aufgaben zu wechseln. Vielleicht bedeutet das, in Zeiten zu erkennen oder sogar zu bauen, in denen eine Aufgabe nicht Ihre direkte Aufmerksamkeit erfordert (z. B. wenn Wäsche in der Waschmaschine oder ein Auflauf im Ofen ist). Das kann auch bedeuten, einen Timer oder Wecker zu stellen oder sich eine mentale oder schriftliche Notiz zu machen, um sich daran zu erinnern, einer Aufgabe erneut Aufmerksamkeit zu schenken, wenn die Zeit gekommen ist
Schritt 9. Beseitigen Sie unnötige Aufgaben
Wenn Sie Multitasking betreiben, um effizienter zu sein, verbringen Sie keine Zeit damit, zusätzliche Dinge zu tun. Die Ausnahme ist eine Hintergrundaktivität, um die Zeit zu vertreiben, wenn eine Hauptaufgabe langweilig, mechanisch oder routinemäßig ist. Wenn zum Beispiel das Hören von Radio oder Hörbüchern beim mühsamen Streichen einer Wand hilft, dann machen Sie es einfach.
Schritt 10. Vereinfachen Sie Aufgaben, die Sie nicht eliminieren können
Versuchen Sie vor allem, wenn es sich um Routineaufgaben handelt, diese nur so detailliert auszuführen, wie es erforderlich ist. Dies bedeutet nicht, dass Sie minderwertige Arbeit leisten sollten. Suchen Sie stattdessen nach Ineffizienzen und verbessern Sie, was Sie können.
Schritt 11. Wählen Sie kompatible Aufgaben aus
Sie können beispielsweise feststellen, dass beim Lesen und Hören von Sprache die gleiche Art von Fokus verwendet wird. Versuchen Sie stattdessen, eine körperliche Aufgabe, wie das Bügeln von Kleidung, mit einer geistigen Aufgabe, wie dem Radiohören, zu kombinieren.
Schritt 12. Wählen Sie Aufgaben, die leicht zu unterbrechen sind
Besonders wenn das Multitasking aus häufigen Unterbrechungen besteht (z. B. ein klingelndes Telefon), wählen Sie Aufgaben, die leicht angehalten werden können, um sie gleichzeitig zu erledigen.
- Wenn Sie pausieren, halten Sie bewusst inne und tun Sie, was Sie tun müssen, um sich daran zu erinnern, fortzufahren.
- Halten Sie, wenn möglich, an natürlichen Pausenpunkten an. Dies kann das Ende einer Seite oder der Beginn eines Wartezyklus sein.
Schritt 13. Halten Sie eine Auswahl kleinerer Projekte oder einfacherer Aufgaben bereit, um Lücken in einem größeren Projekt zu schließen
Das heißt, führen Sie das größere Projekt als Priorität durch, aber führen Sie immer dann grundlegende Füllaufgaben aus, wenn Sie auf Informationen oder Inspiration für ein größeres Projekt warten.
Schritt 14. Wartezeit effizient nutzen
Haben Sie etwas zu tun, insbesondere an Orten, an denen Sie warten müssen (Flughafen, Post oder Zahnarzt). Lesen ist eine einfache, tragbare Aufgabe. Es ist auch eine gute Idee, Notizkarten oder ein Notizbuch mitzunehmen, um Ideen zu notieren.
Schritt 15. Arbeiten Sie in einem Tempo, das Sie aushalten können
Machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen, insbesondere um Anstürme auszugleichen. Multitasking erfordert möglicherweise intensive Konzentration und ist möglicherweise keine Aktivität, die Sie auf unbestimmte Zeit aushalten können.
Tipps
- Beachten Sie, was funktioniert und was nicht. Wenn Hausaufgaben vor dem Fernseher doppelt so lange dauern wie Hausaufgaben machen und separat eine Sendung anschauen, koppeln Sie diese Aufgaben in Zukunft nicht mehr.
- Versuchen Sie, sich nicht zu überfordern. Wenn Sie das Gefühl haben, nicht zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen zu können, zerlegen Sie beide in überschaubare Teile und beginnen Sie mit nur einem Teil.
- Machen Sie Ihre Trainings- und Gehzeit zu Ihrer „Du“-Zeit. Tun Sie dies in der Mittagspause, um noch mehr Zeit zu sparen. Oder fahre Fahrrad, laufe oder laufe zu Fuß zur Arbeit, um deinen Weg zur Arbeit mit deinem Workout zu multitasken und zu vermeiden, im Verkehr zu sitzen.
- Nehmen Sie etwas anderes für ein Meeting mit, insbesondere wenn Sie erwarten, dass es Themen enthält, die Sie nicht betreffen. Wenn das Thema einer Besprechung Sie nicht betrifft, vereinbaren Sie, dass Sie nur an den relevanten Teilen teilnehmen, oder bitten Sie einen Kollegen, Sie bei Bedarf einzuladen, und nehmen Sie überhaupt nicht daran teil.
- Wenn Sie viele Aufgaben auf Ihrem Computer haben, versuchen Sie, alle Registerkarten zu schließen, die sich nicht auf die jeweilige Aufgabe beziehen, oder legen Sie sie in ein separates Fenster, da dies möglicherweise etwas überwältigend ist.
Warnungen
- Konzentrieren Sie sich immer voll und ganz auf Aufgaben, die Auswirkungen auf die Sicherheit haben können. Multitasking niemals während der Fahrt.
- Übertreiben Sie es nicht. Machen Sie nicht so viele Dinge auf einmal, dass keines erledigt wird. Nehmen Sie sich auch nicht so viel vor, dass Sie ausbrennen.
- Denken Sie daran, dass Multitasking die Qualität Ihrer Arbeit und die Menge, an die Sie sich später erinnern werden, verringert. Multitasking nur als letztes Mittel.
