Priorisieren: 15 Schritte (mit Bildern)

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Priorisieren: 15 Schritte (mit Bildern)
Priorisieren: 15 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Manchmal scheint es, als würde die ganze Welt zusammenbrechen. Arbeit und Schule häufen sich, Hausarbeit und Verantwortung, Verpflichtungen gegenüber Freunden und Familie – an manchen Tagen gibt es einfach nicht genug Stunden. Wenn Sie lernen, effektiv zu priorisieren, können Sie effizienter arbeiten und Zeit, Energie und Stress sparen. Lernen Sie, Ihre Aufgaben in verschiedene Kategorien und Schwierigkeitsgrade einzuteilen, und beginnen Sie, sie wie ein Profi anzugehen.

Schritte

Listenvorlage priorisieren

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Teil 1 von 3: Erstellen Sie Ihre To-Do-Liste

Priorisieren Sie Schritt 1

Schritt 1. Wählen Sie einen Zeitrahmen für Ihre Liste

Sie haben eine besonders arbeitsreiche Woche vor sich? Ein verrückter Tag? Vielleicht macht es Sie wahnsinnig, darüber nachzudenken, was Sie vor Ende des Jahres alles tun müssen. Unabhängig von der Art Ihrer Verpflichtungen wählen Sie den Zeitrahmen der Prioritätenliste, die Sie erstellen möchten, um Ihnen bei der Bewältigung dieser Prioritäten zu helfen und diesen Stress in sinnvolle Maßnahmen umzusetzen.

  • Kurzfristige Ziele wird oft Dinge aus vielen verschiedenen Kategorien enthalten. Möglicherweise haben Sie am Ende des Tages mehrere Dinge, die Sie für die Arbeit erledigen müssen, sowie die Besorgungen, die Sie erledigen müssen, bevor Sie nach Hause gehen, und verschiedene Dinge, die Sie im Haus erledigen müssen, wenn Sie dort ankommen. Sie könnten eine Liste von Stressverursachern haben, alles Dinge, die in den nächsten Stunden erledigt werden müssen.
  • Langzeit ziele kann größere Ambitionen beinhalten, die in mehrere Schritte unterteilt werden müssen, die Sie ebenfalls priorisieren müssen. Du könntest "bewerben an Hochschulen" auf eine langfristige To-Do-Liste setzen, die viele verschiedene kleinere Aktivitäten beinhaltet. Der einfache Akt des Aufbrechens wird jedoch den Prozess vereinfachen und entmystifizieren.
Schritt 2 priorisieren

Schritt 2. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen

Fangen Sie an, es aufzuschlüsseln und aufzuschreiben, was genau Sie tun müssen, in welcher Reihenfolge auch immer die Dinge Ihnen einfallen. Wählen Sie innerhalb des Zeitrahmens, der Sie stresst, alle Aufgaben aus – egal wie groß oder klein – die erledigt werden müssen, und listen Sie sie auf. Listen Sie Projekte auf, die durchgeführt werden müssen, Entscheidungen, die getroffen werden müssen, und Besorgungen, die ausgeführt werden müssen.

Priorisieren Sie Schritt 3

Schritt 3. Kategorisieren Sie die Dinge, die Sie tun müssen

Es kann hilfreich sein, alles in separate Kategorien aufzuteilen und im Grunde unterschiedliche To-Do-Listen für die verschiedenen Bereiche Ihres Lebens zu erstellen. Hausarbeit kann eine Kategorie sein, während Arbeitsprojekte oder Schulprojekte eine andere sein können. Wenn Sie ein geschäftiges soziales Leben haben, kann am Wochenende viel passieren, auf das Sie sich auch vorbereiten und Prioritäten setzen müssen. Erstellen Sie für jeden separate Listen.

Alternativ, wenn es Ihnen hilft, alles an einem Ort zu haben, können Sie erwägen, eine Gesamtaufgabe von Hausarbeiten und Verantwortlichkeiten, Arbeitsverpflichtungen und Dingen zu erstellen, die für Ihr soziales Leben erforderlich sind. Wenn Sie sich überfordert fühlen, kann es hilfreich sein, alles mit allem anderen zu vergleichen, um die Bedeutung einzelner Aufgaben im Vergleich zu anderen zu erkennen

Priorisieren Sie Schritt 4

Schritt 4. Ordne die Liste

Identifizieren Sie die wichtigsten oder dringendsten Aktivitäten auf der Liste und schreiben Sie die Liste mit den oben stehenden neu. Es hängt alles von Ihnen und den Themen auf Ihrer Liste ab, daher können Sie entscheiden, dass Schulaktivitäten Arbeitsprojekte übertreffen oder umgekehrt.

  • Alternativ, wenn alles gleich wichtig und notwendig ist, lassen Sie die Liste ungeordnet und gehen Sie alphabetisch oder zufällig an sie heran. Solange Sie aktiv Dinge von der Liste abhaken, zählt nur, dass Sie die Dinge erledigen.
  • Eine Liste vor sich zu haben, auf der einige Punkte durchgestrichen sind, kann Ihnen dabei helfen, Ihren Stress bei der Erledigung von Aufgaben etwas abzubauen.
Priorisieren Sie Schritt 5

Schritt 5. Lassen Sie die Liste sichtbar

Bewahren Sie Ihre Liste vor allem bei langfristigen Listen an einem sichtbaren Ort auf, an dem Sie sie als Erinnerung daran verwenden können, was Sie beenden müssen, indem Sie die Elemente aktiv durchstreichen oder abhaken, wenn Sie sie vervollständigen.

  • Wenn Sie eine analoge Liste auf einem Blatt Papier haben, hängen Sie sie an einem Ort auf, an dem Sie normalerweise hinschauen, z.
  • Alternativ können Sie eine Liste auf Ihrem Desktop geöffnet lassen, während Sie an anderen Dingen arbeiten, damit Sie sie im Gedächtnis behalten und die Elemente löschen können, wenn Sie sie fertig haben.
  • Post-it-Notizen sorgen für großartige Erinnerungen rund ums Haus. Wenn Sie ein Post-it auf dem Fernsehbildschirm platzieren, das Sie daran erinnert, an Ihrer Arbeit zu arbeiten, werden Sie daran denken, das Wichtige zu tun, anstatt Ihre Zeit mit weniger produktiven Dingen zu verschwenden.

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Teil 2 Quiz

Was sollten Sie tun, wenn Sie Ihre To-Do-Liste erstellen?

Listen Sie nur kurzfristige Ziele auf.

Nicht ganz! Schreiben Sie beim Erstellen Ihrer Liste alles auf, was Sie tun müssen, egal ob kurzfristig, langfristig oder anderweitig. Es wird Ihnen helfen, Ihre Liste besser zu priorisieren, wenn Sie alles wissen, was Sie tun müssen. Klicken Sie auf eine andere Antwort, um die richtige zu finden…

Tragen Sie es überall in der Tasche mit sich.

Nicht genau! Versuchen Sie, die Liste sichtbar zu halten, indem Sie sie an den Kühlschrank hängen oder Post-it-Notizen als Erinnerung verwenden. Wenn Sie nicht zu Hause sind, machen Sie die Liste zu einer Erinnerung auf Ihrem Telefon. Wählen Sie eine andere Antwort!

Listen Sie Arbeitsprojekte zuerst auf.

Nicht unbedingt! Sie sollten Ihre Liste nach dem priorisieren, was Ihnen am wichtigsten ist, sei es Arbeit, Schule, Hausarbeit oder etwas anderes. Egal wie Sie es organisieren, wichtig ist, dass Sie die Dinge aktiv abhaken. Rate nochmal!

Listen Sie Entscheidungen auf, die getroffen werden müssen.

Korrekt! Egal, ob eine Aufgabe groß oder klein ist, wenn sie erledigt werden muss, sollte sie auf der Liste stehen! Dazu gehören Entscheidungen, Besorgungen, Hausarbeiten und alles andere! Wenn Sie alles aufschreiben, können Sie Prioritäten setzen und sich gut fühlen, wenn Sie die Dinge abhaken. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

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Teil 2 von 3: Ranking Ihrer Projekte

Priorisieren Sie Schritt 6

Schritt 1. Ordne die Wichtigkeit jeder Aufgabe

Was sind die wichtigsten Dinge auf Ihrer Liste? Im Allgemeinen können Sie entscheiden, dass Arbeits-/Schulaufgaben soziale und Haushaltsaufgaben überwiegen, obwohl es bestimmte Ausreißer geben kann. Sie müssen zum Beispiel essen und baden, obwohl die Wäsche möglicherweise einen weiteren Tag warten kann, während Sie ein wichtiges Arbeitsprojekt erledigen.

  • Entscheiden Sie sich für ein paar verschiedene Ebenen, vielleicht drei, um die verschiedenen Aufgaben und Kriterien auf Ihrer Liste zu ordnen. Hoch, mittel und niedrig Wichtigkeitsaufgaben könnten der beste und einfachste Weg sein, um die Wichtigkeit von Dingen auf Ihrer Liste zu bewerten. Seien Sie bei der Entscheidung mit Bedacht.
  • Sie können auch Farben verwenden, um die Elemente auf Ihrer Liste zu ordnen. Sie können beispielsweise Rot verwenden, um wichtige Elemente oder Elemente mit hoher Priorität auf Ihrer Liste zu kennzeichnen, Orange für Elemente von mittlerer Bedeutung und Gelb für Elemente, die überhaupt nicht dringend sind.
Priorisieren Sie Schritt 7

Schritt 2. Ordnen Sie die Dringlichkeit jeder Aufgabe ein

Berücksichtigen Sie bevorstehende Fristen und Ihre Fähigkeit, innerhalb dieser Fristen zu arbeiten. Was muss am schnellsten getan werden? Was muss am Ende des Tages erledigt werden? Womit kannst du dir vielleicht etwas mehr Zeit kaufen?

Es ist wichtig, die Zeitdauer zu berücksichtigen, die Sie benötigen, um jede der Aufgaben zu erledigen, und vielleicht sogar bestimmten Dingen eine bestimmte Zeit zuzuweisen. Wenn du es für eine Priorität hältst, jeden Tag zu trainieren, aber du eine verrückte Menge an Arbeit zu erledigen hast, gib dir eine Trainingsbegrenzung von 30 Minuten und suche dir einen Platz, an den es passt

Priorisieren Sie Schritt 8

Schritt 3. Ordnen Sie den für jede Aufgabe erforderlichen Aufwand in eine Rangfolge ein

Es kann wichtig sein, dass Sie am Ende des Tages etwas zur Post bekommen, aber dies ist keine besonders schwierige Aufgabe. Ordne alles auf deiner Liste nach seinem Schwierigkeitsgrad, damit du weißt, wie du es im Verhältnis zu anderen Aufgaben einordnen kannst.

Es kann effektiv sein, Levels wie Schwer, Mittel und Einfach zu verwenden, um sie einzustufen, anstatt zu versuchen, sie im Verhältnis zueinander zu beurteilen. Machen Sie sich keine Sorgen, sie in Ordnung zu bringen, bevor Sie jedem Artikel eine eigene Bewertung gegeben haben, wenn dies hilfreich ist

Priorisieren Sie Schritt 9

Schritt 4. Vergleichen Sie alle Aufgaben und ordnen Sie die Liste

Setzen Sie die wichtigsten und dringendsten Aufgaben ganz oben auf die Liste, die den geringsten Aufwand erfordern, um Ihre Arbeit in der dafür vorgesehenen Zeit zu maximieren. Punktzahl

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Teil 3 Quiz

Welche Aufgaben sollten Sie ganz oben auf Ihre Liste setzen?

Die Aufgaben, die am dringendsten sind.

Jawohl! Die Aufgaben, die ganz oben auf Ihrer Liste stehen, sollten die dringendsten und wichtigsten sein, die jedoch den geringsten Aufwand erfordern. Denken Sie daran, dass es nicht unbedingt bedeutet, dass es Priorität haben sollte, einfach nur dringend zu sein! Stellen Sie sicher, dass die Aufgabe auch wichtig und relativ einfach ist! Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Die Aufgaben, die den geringsten Aufwand erfordern.

Nicht genau! Obwohl es sich gut anfühlt und beruhigend ist, so viele Aufgaben wie möglich durchzustreichen, wird es nicht unbedingt Ihre Anstrengung maximieren oder Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, wenn Sie die einfachsten Aufgaben an die erste Stelle setzen. Denken Sie daran, dass dringende Aufgaben Vorrang vor anderen haben müssen. Es gibt eine bessere Option da draußen!

Die wichtigsten Aufgaben.

Nicht unbedingt! Die größten Aufgaben zu meistern ist sicherlich eine Leistung. Wenn Sie jedoch dringende Aufgaben für später aufgeben, kann dies dazu führen, dass Sie eine Frist verpassen oder das Essen vergessen. Versuchen Sie, auch dringende Aufgaben zu bearbeiten. Es gibt eine bessere Option da draußen!

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Teil 3 von 3: Angriff auf die Liste

Priorisieren Sie Schritt 10

Schritt 1. Machen Sie eine Sache nach der anderen und führen Sie sie bis zum Abschluss durch

Es ist schwierig, sich durch die Liste zu arbeiten, indem man Rosinen herauspickt und von allem ein bisschen macht. Nach einigen Stunden sieht Ihre Liste so aus, wie sie jetzt aussieht: unvollständig. Anstatt in kleinen Teilen zu arbeiten, tun Sie eine Sache, bis sie fertig ist, und gehen Sie dann nach einer kurzen Pause zum nächsten auf Ihrer Liste über. Arbeiten Sie nicht an etwas anderem auf der Liste, bis Sie mit den ersten und wichtigsten Dingen fertig sind.

  • Alternativ können Sie Projekte aus mehreren Listen suchen, die effektiv kombiniert werden können. Während es vielleicht keine gute Idee ist, gleichzeitig deine Mathenotizen zu überprüfen und dein Geschichtspapier zu schreiben, kannst du vielleicht im Waschsalon sitzen und darauf warten, dass deine Kleidung während des Lernens getrocknet ist, um Zeit zu sparen, um wichtige Aufgaben zu erledigen.
  • Versuchen Sie, Ihre wichtigsten oder herausforderndsten Aufgaben zu erledigen, wenn Sie am energiegeladensten sind.
Priorisieren Sie Schritt 11

Schritt 2. Entscheiden Sie, was Sie delegieren und was Sie gleiten lassen möchten

Wenn das Internet bei Ihnen zu Hause auf Hochtouren ist, kann es verlockend sein, in die Bibliothek zu gehen, sich über WLAN zu informieren, damit Sie das Problem von Grund auf diagnostizieren können, aber nicht, wenn Sie das Abendessen fertig kochen müssen, Klasse zwanzig Zeitungen bis zum nächsten Morgen und fünfzig andere Dinge tun. Könnte es besser sein, stattdessen die Kabelgesellschaft anzurufen?

Es ist in Ordnung zu entscheiden, dass etwas die Zeit nicht wert ist oder dass das Delegieren einer Aufgabe zu einem Preis die Zeit, die Sie dafür aufwenden könnten, überwiegt. Sie könnten neuen teuren Zaundraht kaufen oder Ihren eigenen retten, indem Sie mühsam den Schrottplatz durchkämmen und mehrere Stunden in der heißen Sonne durch groben Schrott sichten Es lohnt sich mehr, neuen Draht zu kaufen

Priorisieren Sie Schritt 12

Schritt 3. Wechseln Sie die verschiedenen Aufgaben auf Ihrer Liste

Wenn Sie die Aktivitäten, die Sie ausführen, aufteilen, bleiben Sie bei Ihren Aufgaben frisch und können Ihre Liste schneller durchgehen. Wechseln Sie eine Hausaufgabenliste mit einer Hausaufgabenliste ab, um der effektivste Arbeiter zu sein, der Sie sein können. Machen Sie kurze Pausen zwischen ihnen und erledigen Sie verschiedene Aufgaben. Sie bleiben frisch und effizient.

Priorisieren Sie Schritt 13

Schritt 4. Beginnen Sie mit den am wenigsten wünschenswerten oder den schwierigsten Aufgaben

Je nach Temperament kann es gut für die eigene Moral sein, wenn du zuerst das erreichst, worauf du dich am wenigsten freust. Es ist vielleicht nicht unbedingt das Schwierigste oder Wichtigste, aber es kann für manche Menschen effektiv sein, die weniger schmerzhaften Aktivitäten für später aufzuheben.

Dein Englisch-Aufsatz ist vielleicht wichtiger als deine Mathe-Hausaufgaben, aber wenn du Mathe wirklich hasst, räum ihn zuerst aus dem Weg, damit du die ganze Zeit, die du brauchst, um dich ausschließlich dem Aufsatz zu widmen, ihm deine volle, uneingeschränkte Aufmerksamkeit widmen kannst

Priorisieren Sie Schritt 14

Schritt 5. Lassen Sie in einigen Fällen die Wichtigkeit die Dringlichkeit übertrumpfen

Vielleicht haben Sie nur 10 Minuten Zeit, um den ganzen Weg durch die Stadt in die Bibliothek zu gehen, um die neue Disc von Game of Thrones, die Sie bestellt haben, abzuholen, was es zum Dringendsten auf Ihrer Liste macht, aber diesmal vielleicht besser damit verbracht, die wichtigere Aufgabe zu erledigen, an Ihrem englischen Aufsatz zu arbeiten. Sie haben sich mehr Zeit verschafft, indem Sie mit der Abholung Ihrer DVD bis zum nächsten Tag warten, an dem Sie möglicherweise mehr Zeit dafür haben.

Priorisieren Sie Schritt 15

Schritt 6. Streichen Sie Aufgaben von der Liste, während Sie sie erledigen

Herzliche Glückwünsche! Nehmen Sie sich beim Durchgehen der Liste einen schönen Moment Zeit, um jedes Ding durchzustreichen, es aus der Akte zu löschen oder es mit einem rostigen Taschenmesser aggressiv vom Papier zu schneiden und den Schrott zeremoniell in Brand zu setzen. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um sich für jede kleine Leistung zu belohnen. Du machst es! Punktzahl

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Teil 4 Quiz

Welche Aufgabe könnten Sie an jemand anderen delegieren?

Ihr englischer Aufsatz.

Definitiv nicht! Jemanden dazu zu bringen, Ihren Englischaufsatz für Sie zu schreiben, ist kein Delegieren, es ist Betrug! Versuchen Sie, an andere Dinge auf Ihrer Liste zu denken, die Sie nicht selbst tun müssen. Rate nochmal!

Ausarbeiten.

Nö! Es wäre wunderbar, wenn Sie jemand anderen dazu bringen könnten, für Sie zu trainieren und trotzdem von den Vorteilen zu profitieren. Leider müssen Sie jedoch selbst trainieren, wenn Sie Belohnungen sehen möchten! Versuchen Sie es mit einer anderen Antwort…

Abgabe eines überfälligen Buches in der Bibliothek.

Korrekt! Sie müssen nicht persönlich vorbeikommen, um ein Buch in der Bibliothek abzugeben. Vielleicht ist ja schon ein Freund unterwegs und du kannst das Buch mitschicken. Denken Sie daran, dass Sie die Gebühr beim nächsten Besuch in der Bibliothek bezahlen müssen! Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Vervollständigen Sie Ihre To-Do-Liste.

Schon fast! Es ist unwahrscheinlich, dass Sie Ihre gesamte Liste an andere Personen delegieren können. Möglicherweise finden Sie jedoch mehrere Elemente auf der Liste, die Sie nicht selbst erledigen müssen! Klicken Sie auf eine andere Antwort, um die richtige zu finden…

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Tipps

  • Bei der Priorisierung bestimmter Dinge in Ihrem Leben geht es wirklich darum, eine Absicht zu entwickeln. Indem Sie eine Absicht festlegen und einen Plan zur Umsetzung erstellen, fällt es Ihnen leichter, Prioritäten zu setzen.
  • Ziehen Sie in Erwägung, eine lange Aufgabe in mehrere kürzere Aufgaben aufzuteilen. Kürzere Aufgaben sind weniger entmutigend und leichter zu bewerkstelligen.
  • Seien Sie realistisch, was innerhalb einer bestimmten Zeit erreicht werden kann.
  • Bei einem Schulprojekt sollten die Dinge, die mehr Punkte wert sind oder früher fällig sind, ganz oben auf der Liste stehen.
  • Eine halbe bis eine Stunde pro Aufgabe ist eine angemessene Zeit, um sich zu konzentrieren, bevor Sie eine Pause brauchen.
  • Nehmen Sie sich Zeit für das Unerwartete.
  • Wenn zwei Aufgaben die gleiche Wichtigkeit oder Dringlichkeit haben, ziehen Sie die Aufgabe in Betracht, die den geringsten Aufwand erfordert.
  • Aufgaben, die einen längeren Aufwand erfordern, müssen möglicherweise besonders berücksichtigt werden, um eine längere Zeit für ihre Erledigung einzuplanen.
  • Helfen und lehren Sie andere. Wenn Sie Ihre Aufgaben vorzeitig erledigen, bieten Sie Ihrer Familie oder Ihren Freunden an, zu helfen und zu unterrichten. Deine Eltern können dich mit zusätzlichem Geld in deinem Taschengeld belohnen.
  • Lassen Sie einige Aufgaben aus oder verschieben Sie sie, wenn sie von geringer Bedeutung sind und viel Aufwand erfordern.
  • Verwenden Sie das WordPad oder eine Tabellenkalkulation auf Ihrem Computer. Dadurch entfällt das erneute Kopieren einer Liste.
  • Sie müssen Ihre Zeit meistern und vorausplanen, eine gute Einstellung bewahren und nicht aufschieben.

Warnungen

  • Ihre eigene Sicherheit und die Sicherheit anderer steht bei allen Aufgaben an erster Stelle.
  • Ihr Privatleben, Ihr Glück und Ihre Integrität sollten ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen.

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