Manchmal kann es eine Herausforderung sein, herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit effektiv produktiv nutzen können. Dies gilt insbesondere, wenn Sie all die Dinge berücksichtigen, die Sie im Laufe des Tages jonglieren müssen. Erfolgreiche Menschen wissen jedoch, wie wichtig es ist, ihre Zeit produktiv zu nutzen. Wenn Sie wissen, wie Sie einen produktiven Tag planen, können Sie Ihre Ergebnisse maximieren.
Schritte
Methode 1 von 4: Organisieren Sie Ihre Zeit
Schritt 1. Beginnen Sie jeden Tag, indem Sie Ihren Tag planen
Eines der allerersten Dinge, die Sie jeden Morgen tun möchten, ist, 30 Minuten damit zu verbringen, Ihren Tag zu planen. Verpflichte dich, deinen Tag nicht zu beginnen, bevor du ihn nicht geplant hast.
Schritt 2. Investieren Sie in einen Tagesplaner
Nichts ist wichtiger, um die Produktivität zu verbessern, als einen Plan zu erstellen, wie Sie Ihre Zeit jeden Tag nutzen werden. Planung hilft, Stress abzubauen, Vertrauen aufzubauen und Ihre Fähigkeit zu verbessern, für das Unerwartete zu planen. Ein Tagesplaner ist ein hervorragendes Werkzeug, um Sie bei der Steigerung der Produktivität zu unterstützen, indem Sie strategisch bestimmen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden müssen. effektiv Ihre Zeit jeden Tag verwalten.
Wählen Sie einen Planer, der Ihren Bedürfnissen und Vorlieben am besten entspricht. Vielleicht möchten Sie lieber einen Online-Tagesplaner verwenden oder eine Tagesplaner-App herunterladen. Sie können auch einen papierbasierten Tagesplaner kaufen, den Sie physisch in Ihrer Handtasche oder Hosentasche mit sich führen können
Schritt 3. Unterscheiden Sie zwischen obligatorischer und freier Zeit
An einem bestimmten Tag haben Sie bereits eine bestimmte Anzahl von Stunden, die automatisch für verschiedene Aufgaben und Aktivitäten wie Schlafen und Fahren zur und von der Arbeit und Schule verwendet werden. Dies ist Ihre obligatorische Zeit. Schreiben Sie mit Ihrem Tagesplaner alle Zeiten und Orte auf, an denen Sie sein müssen. Die verbleibende Zeit ist Ihre freie Zeit oder „Echtzeit“, die Sie tatsächlich verwalten und kontrollieren können.
Methode 2 von 4: Bestimmen Sie Ihre Prioritäten
Schritt 1. Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Es gibt so viele Dinge, die Sie im Kopf haben, die Sie erreichen möchten. Anstatt zu versuchen, sich alles zu merken, nimm dir die Zeit, sie alle in eine To-Do-Liste zu schreiben. Sie können eine einfache Aufzählung aller Aktivitäten, Gespräche, Besprechungen und Besorgungen erstellen, die Sie erledigen möchten.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Prioritätenliste
Nachdem Sie nun eine To-Do-Liste ausgefüllt haben, müssen Sie jeden Punkt auf der Liste priorisieren. Die Priorisierung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie sich zuerst um die wichtigsten und dringendsten Angelegenheiten kümmern. Ein Beispiel wäre das Setzen von Prioritäten bei Prüfungen und Prüfungszeiten. Es macht keinen Sinn, stundenlang die Wohnung aufzuräumen, wenn die gleiche Zeit genutzt werden kann, um sich ausreichend auf die Tests, das Vorstellungsgespräch etc. vorzubereiten.
- Um Ihre Prioritätenliste zu erstellen, gehen Sie zurück zu Ihrer To-Do-Liste. Setzen Sie neben jedem Punkt ein „A“neben Dinge, die heute erledigt werden müssen, ein „B“für Dinge, die getan werden sollten, und „C“neben Dinge, die getan werden könnten. Sie würden dann Ihre Aufmerksamkeit darauf richten, alles zu erledigen, was getan werden muss, und so viele Dinge zu erledigen, die getan werden sollten. Die Punkte "könnte erledigt werden" sind einfach optional.
- Es kann hilfreich sein, basierend auf Ihren kurzfristigen Zielen einige Elemente mit hoher Priorität zu erstellen. Viele Ihrer kurzfristigen Ziele werden im Moment höchstwahrscheinlich Ihre wichtigsten Hauptziele sein.
Schritt 3. Planen Sie Zeit für Ihre wichtigsten Aktivitäten und Gespräche ein
Sie haben sich erst dann wirklich verpflichtet, Aktivitäten mit hoher Priorität abzuschließen, wenn Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt dafür entschieden haben. Sie müssen jeder Aktivität, von der Sie festgestellt haben, dass sie an Ihrem Tag abgeschlossen werden muss, Zeit zuweisen.
Methode 3 von 4: Konzentriert bleiben
Schritt 1. Beschränken Sie die Nutzung sozialer Medien
Soziale Medien können eine große Ablenkung für einen produktiven Tag sein. Stellen Sie daher sicher, dass Sie klare Zeitbeschränkungen für den Zugriff auf Social-Media-Websites festlegen. Erwägen Sie die Verwendung eines Timers, der Ihnen dabei hilft, die Zeitlimits einzuhalten, die Sie für die Interaktion in sozialen Medien festgelegt haben. Begrenzen Sie außerdem die Anzahl der Social-Media-Konten, die Sie benötigen, um die übermäßige Nutzung von Social Media weiter zu reduzieren.
Schritt 2. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon während der Arbeit stumm
Die Nutzung von Mobiltelefonen ist auch eine große Ablenkung für einen konzentrierten und produktiven Tag. Die verschiedenen akustischen Warnungen und Benachrichtigungen können Sie davon abhalten, die wichtigen Aufgaben und Prioritäten des Tages zu erledigen. Beseitigen Sie diese Ablenkung, indem Sie Ihr Mobiltelefon einfach stummschalten, wenn Sie produktiv arbeiten müssen.
Schritt 3. Führen Sie jeweils eine Aufgabe aus
Es mag den Anschein haben, als würde das Jonglieren mit mehreren Aufgaben Sie produktiver machen, aber es führt tatsächlich dazu, dass sich viele Menschen überfordert und ausgebrannt fühlen. Darüber hinaus wird Ihre Produktivität reduziert, da Sie nie voll mit der Erledigung einer Aktivität beschäftigt sind. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Sache nach der anderen zu erledigen, um Ihre Chancen zu erhöhen, jede einzelne Aufgabe erfolgreich abzuschließen.
Versuchen Sie, eine bestimmte Zeit für die Arbeit an den einzelnen Aufgaben festzulegen. Sie können die Versuchung reduzieren, an anderen Dingen zu arbeiten, indem Sie alle Materialien und Gegenstände aus Ihrem Arbeitsbereich entfernen, die sich nicht auf die jeweilige Aufgabe beziehen
Methode 4 von 4: Maximieren Sie Ihren Erfolg
Schritt 1. Vermeiden Sie Zaudern
Manchmal ist es schwer, die Zeitverpflichtungen einzuhalten, die Sie eingegangen sind, um verschiedene Prioritäten zu erfüllen. Es gibt wahrscheinlich viel mehr Dinge, die Sie mit Ihrer Zeit lieber machen, als Verpflichtungen zu erfüllen. Ehren Sie jedoch, dass Sie Ihre Gegenstände mit hoher Priorität abschließen, indem Sie strenge Zeitlimits festlegen und sich daran halten.
Stellen Sie einen Alarm oder eine Warnung ein, um die Zeit im Auge zu behalten. Sie können die Zeiten auch einfach aufschreiben und an einer gut sichtbaren Stelle posten
Schritt 2. Überwachen und bewerten Sie Ihren Fortschritt
Ein wichtiger Teil der Maximierung Ihrer täglichen Produktivität ist die Überwachung und Bewertung Ihrer Effektivität. Nehmen Sie sich im Laufe des Tages aktiv Zeit, um über die Ziele nachzudenken, die Sie sich für den Tag gesetzt haben. Erwägen Sie, eine kurze Liste zu schreiben, um sich an Ihre Ziele und Ihren Fortschritt bei der Erreichung dieser Ziele zu erinnern.
- Möglicherweise müssen Sie ein Ziel ändern, wenn Sie feststellen, dass Sie sich ständig vom Ziel entfernen. Flexibilität bei der Zielsetzung zuzulassen ist notwendig, um einen optimalen Erfolg zu erzielen.
- Es gibt eine Reihe von Fragen, die Sie sich stellen können, um Sie bei der Überwachung und Bewertung Ihrer Fortschritte zu unterstützen. Fragen Sie sich: Was mache ich gut? Was kann ich verbessern? Was behindert meinen Erfolg?
Schritt 3. Seien Sie stolz darauf, Dinge auf Ihrer To-Do-Liste abzuhaken
Es ist wichtig, sich selbst auf die Schulter zu klopfen, wenn Sie die Elemente auf Ihrer Liste erfolgreich abgeschlossen haben. Dies wird Ihnen helfen, motiviert zu bleiben. Nehmen Sie sich Zeit, um sich zurückzulehnen und stolz auf all die Häkchen zu sein, die Sie zu Ihrer immer kürzer werdenden To-Do-Liste hinzugefügt haben, während Sie Aufgaben im Laufe des Tages erledigen.
Schritt 4. Bauen Sie Pausen und Belohnungen in Ihren Tag ein
Ihr Gehirn braucht Zeit, um sich zu verarbeiten und zu regenerieren, nachdem es sich mit Aufgaben beschäftigt hat, die Ihre Energie, Konzentration und Aufmerksamkeit erfordern. Vermeiden Sie es, an wichtigen Aufgaben länger als zwei Stunden am Stück zu arbeiten, ohne eine Pause einzulegen. Sie können die Pausen kurz halten, sogar bis zu fünf Minuten. Belohnen Sie sich in den Pausen. Schnappen Sie sich während Ihrer kurzen fünfminütigen Pause einen schnellen Snack und unternehmen Sie während Ihrer längeren Pause etwas Angenehmes. Du hast es verdient.
Bauen Sie ein paar Freizeitstunden in Ihren Wochenplan ein, um den Abschluss einer produktiven Woche zu feiern. Verbringe diese Stunden damit, etwas zu tun, das dir wirklich Spaß macht, wie ins Kino zu gehen, mit deinen Freunden während der Happy Hour abzuhängen oder dir ein gutes Essen zu gönnen
Schritt 5. Delegieren Sie nach Möglichkeit kleinere Verpflichtungen an andere
Delegation ist oft eine zu wenig genutzte Strategie, um Zeit produktiv zu nutzen. Wenn Sie Aufgaben an andere delegieren, können Sie Ihre Energie darauf konzentrieren, wo sie am meisten benötigt und am nützlichsten ist. Sie können zum Beispiel Ihre Kinder die Vorbereitungen für das Abendessen erledigen lassen, wie das Waschen und Zerkleinern von Gemüse, und Sie können so schneller fertig kochen, wenn Sie zu Hause sind.
Schritt 6. Suchen Sie nach der Weisheit und Erfahrung anderer erfolgreicher Menschen
Nachahmung ist die aufrichtigste Form der Schmeichelei. Schauen Sie sich die Lebensstile und Manierismen erfolgreicher Vorbilder an. Nehmen Sie ihr erfolgreiches Verhalten an und versuchen Sie, daraus zu lernen.
Versuchen Sie, sich mit einem Vorbild zusammenzusetzen, um zu besprechen, wie es ihm gelungen ist, regelmäßig Prioritäten zu setzen und seine Ziele zu erreichen
Schritt 7. Lass den Perfektionismus los
Während es wichtig ist, stolz auf seine Arbeit zu sein, ist es wichtig zu erkennen, dass man nicht alles perfekt abschließen muss. Tatsächlich kann der Versuch, alles in Ihrem Tag perfekt zu machen, zu Aufschub führen; Sie könnten zögern, um sich der Angst zu stellen, die Sie haben, die Aufgabe nicht perfekt zu erledigen.
