3 Möglichkeiten, ein Arbeitsbudget zu erstellen

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3 Möglichkeiten, ein Arbeitsbudget zu erstellen
3 Möglichkeiten, ein Arbeitsbudget zu erstellen
Anonim

Die Budgetierung ist eine großartige Möglichkeit, um zu sehen, wo Ihr Geld jeden Monat fließt. Außerdem können Sie Ihre Ausgaben reduzieren, wenn Sie Ihr Einkommen übersteigen. Ein gutes Budget beschränkt Ihre Ausgaben auf einen Betrag, der unter Ihrem Gesamteinkommen liegt. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, sich von Schulden zu befreien, für einen großen Kauf zu sparen oder einfach nur Ihre persönlichen Finanzen besser verstehen möchten, ist die Erstellung eines funktionierenden Budgets der richtige Weg. Verfolgen Sie Ihr Budget mit einem Blatt Papier oder einer Tabelle oder über eine Budgetierungs-App.

Schritte

Methode 1 von 3: Erstellen Sie Ihre eigene Budgetierungstabelle

Erstellen Sie ein Arbeitsbudget Schritt 1

Schritt 1. Verwenden Sie ein vorgefertigtes Budget-Arbeitsblatt für eine einfache Option

Wenn Sie Ihren eigenen Tabellenkalkulationen lieber keine Funktionen hinzufügen möchten, versuchen Sie es mit einem der vielen vorgefertigten Budget-Arbeitsblätter online. Arbeitsblätter listen Arten von festen und variablen monatlichen Ausgaben auf, und viele enthalten bereits Additions- und Subtraktionsfunktionen, um Ihr Budget für Sie zu berechnen.

  • Vorgefertigte Online-Arbeitsblätter können auch für Studenten oder Selbständige angepasst werden.
  • Sie können online auf eine Reihe von kostenlosen Arbeitsblättern zur Budgetierung zugreifen unter:
  • Sehen Sie sich einige weitere kostenlose Beispiele online an:
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Schritt 2. Beobachten Sie Ihr Budget mit einer Tabelle für eine technologische Alternative

Eine Tabellenkalkulation hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben zusammenfassen können. Benennen Sie Zeilen für verschiedene Arten von fixen und variablen Ausgaben. Verwenden Sie bei der Erstellung Ihrer Budgettabelle die Funktionen „Summe“und „Subtrahieren“, um Ihre Gesamtausgaben zu addieren und von Ihrem Nettoeinkommen abzuziehen.

  • Unterteilen Sie nach Belieben Unterkategorien innerhalb von Ausgabenbereichen wie „Essen“oder „Unterhaltung“. Du könntest beispielsweise "Restaurants", "Bars", "Take-out" oder "Filme", ​​"Konzerte" und "Theater" haben.
  • Oder Sie können jeden Monat mehrere Tabellenkalkulationen verwenden. Zum Beispiel könnte 1 nur für feste Ausgaben sein, ein anderer für variable Ausgaben und ein dritter für Ihre verschiedenen Einnahmequellen.
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Schritt 3. Verfolgen Sie Ihr Budget auf einem Blatt Papier für eine einfache Option

Schreiben Sie oben „Gesamtnettoeinkommen“, gefolgt vom Betrag. Verwenden Sie dann eine separate Zeile, um Ihre Ausgaben zu verfolgen. Schreiben Sie „fix“und „variabel“auf der linken Seite der Seite und füllen Sie die verschiedenen Unterkategorien aus: „Miete“, „Essen“, „Auto“, „Unterhaltung“, „Medizin“, usw. Als Monat vergeht, notieren Sie Ihre Ausgaben in jeder Kategorie.

Addieren Sie am Ende des Monats die Ausgaben und bestätigen Sie, dass sie unter den Gesamteinnahmen liegen

Methode 2 von 3: Verwenden einer Budget-App

Erstellen Sie ein Arbeitsbudget Schritt 13

Schritt 1. Überwachen Sie Ihr Budget über eine App, wenn Sie lieber online arbeiten

Wenn Sie sowieso die meiste Zeit des Tages am Computer oder Telefon sitzen, ziehen Sie es vielleicht vor, Ihr Budget online zu verwalten. Apps ermöglichen es Ihnen, Ihre monatlichen Ausgaben und Einnahmen einzugeben und zu berechnen, ob Sie im Rahmen Ihrer Verhältnisse leben oder nicht. Zu den nützlichen Budgetierungs-Apps, die für iPhone und Android verfügbar sind, gehören:

  • Minze und Eichel
  • Taschenschutz
  • Prisma
  • Sie brauchen ein Budget
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Schritt 2. Nehmen Sie monatliche Anpassungen vor, um Ihr Budget auf Kurs zu halten

Um einen ausgeglichenen Haushalt aufrechtzuerhalten, müssen Ihre Einnahmen höher oder gleich Ihren Ausgaben sein. Diese Beträge können jedoch schwanken: Sie können eine Gehaltserhöhung bei der Arbeit erhalten, Ihre monatlichen Mietzahlungen können steigen oder Sie gehen häufiger ins Kino. Machen Sie monatlich eine Bestandsaufnahme Ihres Budgets, indem Sie die Gesamtausgaben und -einnahmen über Ihre Budgetierungs-App berechnen.

  • Wenn Sie feststellen, dass sich Ihre monatlichen Ausgaben verschoben haben und Ihre Ausgaben jetzt höher sind als Ihr Einkommen, reduzieren Sie Ihre variablen Ausgaben, um das Budget auszugleichen.
  • Sobald Sie anfangen, im Rahmen Ihrer Möglichkeiten zu leben, ist es an der Zeit, ein finanzielles Ziel zu planen, z. B. für ein neues Auto zu sparen. Oder Sie können Ihr Geld einsetzen, indem Sie in Aktien und Anleihen investieren.
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Schritt 3. Legen Sie zusätzliche 20 % Ihres monatlichen Einkommens für Ersparnisse bereit

Wenn Sie kein Geld beiseite legen, leben Sie immer von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck. Wenn es hilft, können Sie sich Ihre Ersparnisse als eine andere Art von Fixausgaben vorstellen. Eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass 20 % Ihres Einkommens für Ersparnisse reserviert sind, besteht darin, die Überweisung zu automatisieren. Richten Sie mit Ihrer App jeden Monat eine automatisierte Überweisung auf ein separates Sparkonto ein.

  • Wenn Sie beispielsweise ein Gesamtnettoeinkommen von 2.000 USD pro Monat haben, sollten Sie 400 USD für Ersparnisse vorsehen
  • Ihr Sparfonds hilft Ihnen, auf alles Unvorhergesehene vorbereitet zu sein, wie zum Beispiel eine Arztrechnung oder ein Parkticket.
  • Um Ihre Ersparnisse auf einfache Weise zu steigern, lassen Sie von jedem Gehaltsscheck, den Sie erhalten, einen bestimmten Betrag in Ersparnisse überweisen. Sie können ganz klein anfangen und dann den Betrag, den Sie sparen, schrittweise erhöhen.
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Schritt 4. Bewältigen Sie alle ausstehenden Schulden, indem Sie monatliche Zahlungen leisten

Dies ist ein notwendiger Teil Ihres Budgets, wenn Sie Studiendarlehen, Kreditkartenschulden oder Kredite aus dem Kauf eines Hauses oder eines Autos haben. Verwenden Sie Ihre App, um einen Prozentsatz Ihres monatlichen Nettoeinkommens – sagen wir 10 % – für die Schuldentilgung beiseite zu legen. Stellen Sie sicher, dass dieser Betrag ausreicht, um den Kapitalbetrag Ihrer Schulden zu verringern, damit Sie nicht nur die Zinsen zahlen.

  • Während einige Arten der Schuldentilgung – z. B. Autokredite oder eine Hypothek – unter Ihre festen Ausgaben fallen, können andere Arten dies nicht tun. Viele Menschen schieben beispielsweise ihre Kreditkartenzahlungen monatelang auf und ziehen Geldstrafen in Kauf.
  • Wenn Sie nicht in der Lage sind, Geld sowohl für Ersparnisse als auch für die Schuldentilgung beiseite zu legen, konzentrieren Sie sich darauf, die Schulden zu begleichen. Bei Bedarf können Sie die gesamten monatlichen 20 %, die Sie für Ersparnisse zurücklegen würden, zur Tilgung Ihrer Schulden verwenden.

Methode 3 von 3: Ändern Sie Ihr Budget nach Bedarf

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Schritt 1. Berechnen Sie, wie viel Geld Sie in einem typischen Monat nach Steuern verdienen

Sehen Sie sich Ihre Kontoauszüge an, um herauszufinden, wie viel Geld Sie jeden Monat nach Hause bringen. Dieser Betrag ist Ihr Nettoeinkommen nach Steuern und anderen Abzügen. Das Ziel Ihres Budgets besteht darin, Ihre Ausgaben auf weniger als diesen Dollarbetrag zu beschränken.

  • Das Einkommen kann mehr als nur Ihr Gehalt umfassen. Berücksichtigen Sie auch Einkommen aus Quellen wie Trinkgeldern, Stipendien, Rechtsansprüchen wie Kindergeld, Unterhalt, Geldgeschenken, staatlichen Subventionen und jedem anderen Geld, das auf Ihre Brieftasche oder Ihr Bankkonto fließt.
  • Wenn Sie selbstständig sind und Ihre eigenen Steuern vierteljährlich einreichen, denken Sie daran, dass Ihr Gehalt am Monatsende nicht Ihr wahres Nettoeinkommen ist. Sie müssen Ihr durchschnittliches monatliches Einkommen berechnen, nachdem Ihre vierteljährlichen Steuern abgezogen wurden.
Erstellen Sie ein Arbeitsbudget Schritt 2

Schritt 2. Berechnen Sie Ihre Fixkosten, um zu sehen, was Sie jeden Monat zahlen müssen

Fixkosten sind Ausgaben, die von einem Monat zum anderen relativ stabil bleiben. Dazu gehören Artikel wie Miete, Lebensmittel, Hypothekenzahlungen, Autozahlungen, Kreditzahlungen, Versorgungsunternehmen und Versicherungen. Um Ausgaben zu berechnen, bewahren Sie alle Ihre Belege einen Monat lang auf. Addieren Sie am Monatsende alle Zahlungen für feste, notwendige Posten.

Fixe Ausgaben müssen per Definition jeden Monat beglichen werden. Mit anderen Worten, die Zahlungen und Beträge sind nicht verhandelbar

Erstellen Sie ein Arbeitsbudget Schritt 3

Schritt 3. Addieren Sie Ihre variablen Ausgaben, um herauszufinden, welche Ausgaben gesenkt werden können

Variable Ausgaben sind Posten, die von einem Monat zum nächsten schwanken, wie z. B. die Kosten für Restaurants, Unterhaltung, Kleidung, Alkohol, Körperpflegeprodukte und Urlaub. Addieren Sie die variablen Ausgaben, indem Sie sich Ihre monatliche aufgeschlüsselte Kreditkartenrechnung ansehen. Sie werden in Kategorien wie Unterhaltung, Kleidung oder Restaurants eingeordnet.

  • Im Gegensatz zu festen Ausgaben können variable Ausgaben von Monat zu Monat schwanken und sind im Allgemeinen nicht unbedingt erforderlich. Dies ist der erste Ort, an dem Sie Kürzungen vornehmen können, wenn Sie Ihre Ausgaben übersteigen.
  • Sie werden sich eher an ein Budget halten, wenn Sie sich an Ihren tatsächlichen Ausgaben orientieren. Wenn Sie zum Beispiel gerne viel essen gehen, aber kein Geld in Ihr Budget einplanen, um auswärts zu essen, werden Sie dieses Geld wahrscheinlich woanders abholen.
Erstellen Sie ein Arbeitsbudget Schritt 4

Schritt 4. Berechnen Sie Ihre monatlichen Gesamtausgaben innerhalb jeder Budgetunterkategorie

Ihr Budget sollte in „feste“und „variable“Ausgaben eingeteilt werden, und jede dieser beiden Hauptkategorien sollte mehrere Unterkategorien enthalten. Wenn Sie Ihr Budget in diese Kategorien aufteilen, können Sie herausfinden, wofür Sie von Monat zu Monat möglicherweise zu viel ausgeben.

  • Unterkategorien sind beispielsweise Miete, Nebenkosten, Essen, Unterhaltung und Kleidung. Um Ihre monatlichen Gesamtausgaben zu ermitteln, gehen Sie die monatlichen Kontoauszüge oder die aufgeschlüsselten Kreditkartenrechnungen durch und berechnen Sie die Gesamtsumme in jeder dieser Kategorien.
  • Nehmen wir als Beispiel "Auto" und sagen, dass Sie jeden Monat eine Autozahlung von 300 USD und eine Versicherungsrechnung von 100 USD haben. Darüber hinaus geben Sie jeden Monat durchschnittlich 250 US-Dollar für Kraftstoff, 50 US-Dollar für Wartung und 10 US-Dollar für Steuern und Gebühren wie die Registrierung aus. In der Kategorie „Auto“müsste Ihr Gesamtbudget für den Monat also mindestens 710 USD pro Monat betragen.
Erstellen Sie ein Arbeitsbudget Schritt 5

Schritt 5. Addieren Sie alle Ihre monatlichen Ausgaben in allen Kategorien

Dies sollte Ihre monatlichen Gesamtausgaben zeigen, d. h. der Geldbetrag, der jeden Monat von Ihrem Bankkonto abgebucht wird. Vergleichen Sie diese Zahl mit Ihrem gesamten Nettoeinkommen. Wenn die Gesamtausgaben die Gesamteinnahmen übersteigen, müssen Sie mit Kürzungen beginnen.

  • Angenommen, Sie verdienen monatlich 2.000 US-Dollar. Angenommen, wenn Sie Ihre Gesamtausgaben (fest und variabel) zusammenzählen, belaufen sie sich auf 2.700 USD. Dies sagt Ihnen, dass Sie mindestens 700 USD von Ihrem monatlichen Budget kürzen müssen.
  • Es ist wirklich wichtig zu wissen, was mit Ihren monatlichen Ausgaben ein- und ausgeht. Versuchen Sie also, einen ganzen Monat lang den Überblick über alles zu behalten, was Sie ausgeben. Versuchen Sie dann herauszufinden, ob das Geld, das Sie ausgeben, wirklich Ihre Werte widerspiegelt.
Erstellen Sie ein Arbeitsbudget Schritt 6

Schritt 6. Reduzieren Sie die Ausgaben für Ihre Restaurant- und Unterhaltungseinkäufe

Freizeitbezogene Ausgaben können Ihnen helfen, Spaß zu haben und Kontakte zu knüpfen, aber sie können auch Ihr Budget stark belasten. Versuchen Sie, die Menge, die Sie auswärts essen, zu halbieren oder die für Alkohol ausgegebene Menge zu halbieren. Auf diese Weise bleibt Geld übrig, das Sie für Fixkosten wie Miete und Nebenkosten ausgeben können.

  • Angenommen, Sie stellen beispielsweise fest, dass Sie 200 US-Dollar pro Monat für das Essen in Restaurants ausgeben, und berechnen, dass Sie jeden Monat 100 US-Dollar über dem Budget liegen. Die effektivste Lösung wäre, 100 US-Dollar weniger für Restaurants auszugeben. Sie müssen also Ihre Gesamtausgaben für das Restaurant auf 100 US-Dollar pro Monat begrenzen.
  • Wenn Sie finanzielle Schwierigkeiten haben, sollten Sie Ihre Rechnungen stets aktuell halten. Versuchen Sie, sich an Ihre Versorgungsunternehmen oder andere Rechnungssteller zu wenden, um nach Unterstützung zu fragen, die möglicherweise verfügbar ist.
Erstellen Sie ein Arbeitsbudget Schritt 7

Schritt 7. Geben Sie weniger für Reisen und Körperpflege aus, wenn Ihr Budget immer noch knapp ist

Das Ausschneiden aus diesen Kategorien – zu denen auch Kleidung gehört – kann je nach Lebensstil schwierig sein. Aber Sie können nach und nach schneiden, wenn das einfacher ist. Verwenden Sie dann das gesparte Geld, um einen Teil Ihrer festen Ausgaben zu begleichen, wie z. B. Miete oder Hypothekendarlehen.

Wenn Sie beispielsweise gewohnt sind, jedes Jahr 2 Familienurlaube zu machen, aber Ihre Hypothek derzeit nicht bezahlen können, stornieren Sie 1 Urlaub und zahlen Sie stattdessen Ihre Hypothek

Tipps

  • In den ersten Monaten und im Laufe der Zeit werden Sie feststellen, dass Ihr ursprüngliches Budget einige Mängel aufweist. Das ist ok! Mach dir keine Sorgen; Passen Sie sich einfach an die Situation an und nehmen Sie Änderungen vor, wenn Sie ein klareres Bild Ihrer Ausgaben erhalten. Denn Übung macht den Meister!
  • Wenn Ihr Einkommen gleich Ihren Ausgaben ist oder besser noch höher ist als Ihre Ausgaben, haben Sie ein funktionierendes Budget erstellt. Auch wenn es verlockend sein mag, das „zusätzliche“Geld auszugeben, das Sie haben, sollte Ihr nächster Schritt darin bestehen, sicherzustellen, dass Sie Ihr übriges Geld für sich arbeiten lassen. Es gibt kein „Geld, das übrig bleibt“, insbesondere wenn Sie Schulden oder unerfüllte Sparziele haben. Anstatt Ihren Überschuss dem „Fun“-Budget hinzuzufügen, verwenden Sie ihn, um zusätzliche Ersparnisse hinzuzufügen oder eine CD zu öffnen.
  • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Budget auszugleichen, versuchen Sie, Gewohnheiten wie Rauchen, Trinken und häufiges Essen, Einkaufen oder Unterhaltung zu reduzieren. Dies sind alles sehr schwere Gewichte für Ihr Budget, und Sie werden einen großen Unterschied in Ihren Salden bemerken, wenn Sie sie einfach loslassen!
  • Versuchen Sie nicht, im ersten Monat nach einem Ereignis in Ihrem Leben, bei dem viel Geld ausgegeben oder gespart wurde, ein neues Budget zu erstellen, wie z. B. ein Urlaub, eine Hochzeit, ein Umzug oder ein unerwarteter Krankenhausaufenthalt. Warten Sie mindestens 3–6 Monate, bis Ihre Finanzen ausgeglichen und in Ordnung sind, bevor Sie neu anfangen.

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