3 Möglichkeiten, ausgezahlte Dividenden zu berücksichtigen

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3 Möglichkeiten, ausgezahlte Dividenden zu berücksichtigen
3 Möglichkeiten, ausgezahlte Dividenden zu berücksichtigen
Anonim

Da Unternehmen Gewinne erzielen, können sie diese Gewinne entweder in das Unternehmen reinvestieren oder in Form von Dividenden an die Aktionäre ausschütten. Dies ist nicht erforderlich (außer bei bestimmten "Vorzugsaktionären"), aber einige Unternehmen sind stolz darauf und schaffen Vertrauen bei ihren Aktionären, indem sie regelmäßig (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) Dividenden ausschütten. Andere können nach einem besonders starken Quartal oder Jahr einfach Dividenden ausschütten. Wenn der Vorstand beschließt, Dividenden auszugeben, und wann die Dividenden tatsächlich gezahlt werden, werden sie als Transaktionen in den Büchern der Gesellschaft verbucht. Wie genau diese Ereignisse erfasst werden, ist relativ einfach, hängt jedoch stark von der Art der ausgegebenen Dividende ab.

Schritte

Methode 1 von 2: Bardividenden

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 1

Schritt 1. Erkennen Sie, wann die Verpflichtung des Unternehmens zur Zahlung der Bardividenden zu erfassen ist

Dies geschieht am "Datum der Erklärung", wenn der Verwaltungsrat die Zahlung von Dividenden offiziell genehmigt. Im Rahmen der üblichen Rechnungslegungsverfahren werden Aufwendungen erfasst, wenn sie anfallen. In diesem Fall werden Dividendenaufwendungen erfasst, da die Gesellschaft mit ihrer Erklärung verpflichtet ist, die Erklärung zu erfüllen und die Dividende auszuschütten.

  • Eine Erklärung gibt an, wann die Erklärung abgegeben wird, wann das Datum der Aufzeichnung ist und wann die Dividende gezahlt wird. Das Eintragungsdatum gibt das Datum an, bis zu dem ein Aktionär Aktien besitzen muss, um sich für die Dividende zu qualifizieren.
  • Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Ihr Unternehmen erklärt am 1. Februar eine Bardividende, die am 1. März an die Aktionäre ausgezahlt wird, und der Stichtag ist der 15. Februar. Die Verbindlichkeit würde am 1. Februar erfasst.
Konto für gezahlte Dividenden Schritt 2

Schritt 2. Belastung des Gewinnrücklagenkontos

Den Gesamtbetrag der auszuzahlenden Dividenden wird dem Bilanzgewinnkonto belastet. Dies wird als eine Verringerung dieses Kontos wirken, da stattdessen Gelder ausgezahlt werden, die einbehalten hätten werden können. Diese Eintragung erfolgt am Tag der Erklärung.

Um das vorherige Beispiel fortzusetzen, stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hat 10.000 ausstehende Aktien (Gesamtaktien) und beschließt, eine Dividende von 0,50 USD pro Aktie auszugeben. Ihre Gesamtbelastung aus einbehaltenen Einnahmen entspricht dem Gesamtwert der Dividendenausschüttung oder 5.000 USD (0,50 USD x 10.000 USD)

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 3

Schritt 3. Gutschrift auf dem Dividendenkonto

Auf dem Dividendenkonto wurde festgehalten, wie viel das Unternehmen den Aktionären zwischen der Erklärung einer Dividende und der tatsächlichen Auszahlung schuldet. Diesem Konto wird am Tag der Deklaration gutgeschrieben (erhöht). Der gutgeschriebene Betrag entspricht wie bei der Belastung der Gewinnrücklagen dem Gesamtwert der erklärten Dividenden.

In unserem Beispiel würde Ihr Unternehmen fällige Dividenden in Höhe von 5.000 US-Dollar gutschreiben (derselbe Betrag, der von den Gewinnrücklagen belastet wurde)

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 4

Schritt 4. Notieren Sie die Transaktion am Tag der Zahlung

Bei der Ausgabe einer Bardividende ist lediglich der Eintrag zu dem Tag erforderlich, an dem die Gesellschaft die Bardividende tatsächlich auszahlt. Da es sich um eine Barzahlung handelt, würden Sie das Geldkonto gutschreiben (abnehmend) und das Dividendenkonto belasten (abnehmend). Dies liegt daran, dass beide Transaktionen Geld darstellen, das das Unternehmen verlässt. Auch hier ist der erfasste Wert der Gesamtwert der gezahlten Dividenden.

In unserem Beispiel würden Sie also 5.000 USD in bar gutschreiben und am Tag der Zahlung, dem 1. März, Dividenden in Höhe von 5.000 USD belasten

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 5

Schritt 5. Sehen Sie das große Ganze

Wenn Sie eine Dividende erklären und zahlen, wirkt sich die Transaktion auf die Bilanz Ihres Unternehmens aus. Am Ende des Kontozeitraums verbleiben ein Barkonto und ein Gewinnrücklagenkonto, die um den Betrag der von Ihnen ausgezahlten Dividende verringert werden.

Methode 2 von 2: Aktiendividenden

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 6

Schritt 1. Aktiendividenden verstehen

Eine Aktiendividende ist eine andere Art von Dividende, bei der kein Bargeld an die Aktionäre ausgeschüttet wird. Vielmehr werden bei einer Aktiendividende zusätzliche Aktien des Unternehmens an die Aktionäre ausgeschüttet, möglicherweise zu einem Prozentsatz an Aktien, die sie bereits halten.

Obwohl dies die Gesamtzahl der ausstehenden Aktien erhöht, wird dadurch kein weiteres Geld an die Aktionäre oder vom Unternehmen weg transferiert. Stattdessen verwässert es einfach den Wert der Aktien und transferiert Geld zwischen einbehaltenen Gewinnen und Eigenkapital

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 7

Schritt 2. Wissen Sie, wann Sie eine Aktiendividende anerkennen müssen

Genau wie eine Bardividende wird eine Aktiendividende zu einem bestimmten Datum erklärt und bietet eine bestimmte Anzahl von Aktien zur Ausschüttung. Im Allgemeinen wird eine Aktiendividende für eine Erhöhung von nicht mehr als 20-25% der derzeit ausstehenden Aktien insgesamt gewährt. Dies liegt daran, dass alles andere anders kategorisiert würde, als Aktiensplit (eine Verwässerung von Aktien zur Manipulation des Marktpreises).

Zum Beispiel kann Ihr Unternehmen am 1. Februar erklären, am 1. März, dem Tag der Zahlung, eine Aktiendividende von 20 % auf Ihre 10.000 ausstehenden Aktien auszugeben. Der 1. Februar wäre die erste Aufzeichnung dieser Transaktion

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 8

Schritt 3. Ermitteln Sie den Wert der Dividendenausschüttung

Multiplizieren Sie die Anzahl der auszuschüttenden Aktien mit dem Marktwert jeder Aktie. Dieser Betrag ist einer der Werte, die Sie in den folgenden Schritten erfassen und stellt den Gesamtbuchwert der Aktiendividendenausschüttung dar.

  • Die Anzahl der ausgeschütteten Aktien entspricht einfach der gewählten prozentualen Aktiendividende (20% in unserem Beispiel) multipliziert mit der Anzahl der ausstehenden Aktien. Im Beispiel wären dies 10.000 x 20 % oder 2.000 Aktien.
  • Der Marktwert jeder verwendeten Aktie sollte dem Wert entsprechen, für den eine Aktie des Unternehmens am Tag der Erklärung gehandelt wird.
Konto für gezahlte Dividenden Schritt 9

Schritt 4. Belastung des Gewinnvortragskontos

Das Gewinnrücklagenkonto soll um den im letzten Schritt ermittelten Betrag (Marktwert der Aktien x Anzahl der neuen Aktien) belastet (verringert) werden. Dieser Eintrag sollte am Tag der Anmeldung gebucht werden.

Um unser Beispiel fortzusetzen, stellen Sie sich vor, dass der Marktwert einer Aktie Ihres Unternehmens am Tag der Erklärung bei 50 USD gehandelt wird. Dann würde der von den Gewinnrücklagen abgebuchte Betrag 50 $ x 2 000 oder 100 000 US-Dollar betragen

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 10

Schritt 5. Gutschrift auf das ausschüttungsfähige Stammaktienkonto

Diesem Konto wird ein Betrag gutgeschrieben, der sich aus der Anzahl der ausgegebenen Aktien multipliziert mit dem Nennwert der Aktie ergibt. Der Nennwert ist hier der Buchwert der Aktie und sollte bereits in den Büchern eines Unternehmens verzeichnet sein. Dieser Eintrag sollte am Tag der Anmeldung gebucht werden.

Stellen Sie sich vor, dass für unser Beispiel der Nennwert 1 USD pro Aktie beträgt. Somit würde der Betrag, der dem ausschüttungsfähigen Konto für Stammaktien gutgeschrieben wird, 1 x 2.000 Aktien oder 2.000 USD betragen

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 11

Schritt 6. Gutschrift des eingezahlten Kapitals über dem Nennkonto

Diesem Konto wird ein Betrag gutgeschrieben, der durch die Differenz zwischen dem von den Gewinnrücklagen belasteten Betrag und dem Betrag, der den ausschüttbaren Stammaktiendividenden gutgeschrieben wird, bestimmt wird. Dieses Konto stellt den Geldbetrag dar, der über den Nennwert der Aktie hinaus verteilt wird. Dieser Eintrag sollte am Tag der Anmeldung gebucht werden.

In unserem Beispiel wäre dieser Betrag 100.000 US-Dollar (der den Gewinnrücklagen belastete Betrag) minus 2.000 US-Dollar (der den ausschüttungsfähigen Stammaktiendividenden gutgeschriebenen Betrag) oder 98.000 US-Dollar

Konto für gezahlte Dividenden Schritt 12

Schritt 7. Notieren Sie die Zahlung der Aktiendividenden

Am Tag der Zahlung (bei der Ausschüttung der Aktien an die Aktionäre) muss eine erneute Buchung vorgenommen werden. Dies erfolgt durch Belastung des Stammaktiendividendenkontos und Gutschrift auf dem Stammaktienkonto in gleicher Höhe. Dieser Betrag ist der Betrag, der zuvor dem ausschüttbaren Konto für Stammaktiendividenden gutgeschrieben wurde.

Im Beispiel betragen Ihre Soll- und Habenbeträge für diesen Eintrag 2.000 USD

Wie berechnen Sie die Gewinnrücklagen?

Betrachten

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Tipps

  • Möglicherweise müssen Sie einige dieser Konten erstellen, wenn Ihr Unternehmen in der Vergangenheit keine Bardividenden oder Aktiendividenden ausgegeben hat.
  • Wenden Sie sich an Ihren Buchhaltungsleiter, um eine Kontenliste für Ihr Unternehmen zu erhalten. Die Namen dieser Konten können variieren.
  • Sie müssen in der Buchhaltung eine gleiche Anzahl von Soll- und Habenbeträgen haben. Entscheidend ist der Wert, nicht die Anzahl der Einträge.

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