So schreiben Sie eine Risikomanagementrichtlinie: 10 Schritte (mit Bildern)

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So schreiben Sie eine Risikomanagementrichtlinie: 10 Schritte (mit Bildern)
So schreiben Sie eine Risikomanagementrichtlinie: 10 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Eine Risikomanagementrichtlinie dient zwei Hauptzwecken: um unerwünschte Vorfälle oder Ergebnisse zu identifizieren, zu reduzieren und zu verhindern und um vergangene Vorfälle zu überprüfen und Änderungen durchzuführen, um zukünftige Vorfälle zu verhindern oder zu reduzieren. Beispielsweise kann eine Arztpraxis ihre Risikomanagement-Richtlinien nutzen, um ihre Richtlinien und Praktiken, die sich auf die Rate der Patienten, die aufgrund von Krankenhausinfektionen wiedereingeliefert werden, auswirken, kontinuierlich zu analysieren und zu verbessern. Zu wissen, wie man eine Risikomanagement-Richtlinie schreibt, ist ein zentraler Bestandteil der strategischen Planung und des Wachstums einer Organisation oder eines Unternehmens. Befolgen Sie diese Schritte und erfahren Sie, wie Sie eine Risikomanagementrichtlinie schreiben.

Schritte

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 1

Schritt 1. Identifizieren Sie die potenziellen Risiken im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit und für alle Beteiligten

  • Berücksichtigen Sie den Kontext Ihrer Arbeit innerhalb der verschiedenen Transaktionen oder Prozesse. Beziehen Sie langfristige strategische Ziele und Entscheidungen, operative oder tägliche Aktivitäten, Finanzmanagement und -kontrollen, intellektuelle und informationstechnologische Maßnahmen und Wissen sowie Compliance-/Regulierungsfragen und politische Entscheidungen ein.
  • Schreiben Sie alle Dinge auf, die möglicherweise schief gehen könnten und wie das passieren könnte. Teilen Sie diese Informationen in Abschnitte auf, um sie einzeln zu behandeln.
Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 2

Schritt 2. Analysieren Sie alle potenziellen Risiken, die Sie identifiziert haben

Schreiben Sie auf, wie sie auftreten können, sowie potenzielle Präventionsmethoden, zusätzliche Schritte, die zu ihrer Vermeidung unternommen werden könnten, und wie diese Risiken regelmäßig bewertet und bewertet werden

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 3

Schritt 3. Bewerten Sie alle vergangenen Vorfälle, auf die Ihre Organisation gestoßen ist, und wie mit diesen Vorfällen umgegangen wurde

Ziehen Sie frühere Aufzeichnungen zu Rate, um festzustellen, wie häufig Vorfälle aufgetreten sind und wie sie behandelt wurden, einschließlich der Prozesse, die funktionierten und der Bereiche verbesserungswürdig waren

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 4

Schritt 4. Schätzen Sie die Wahrscheinlichkeit eines erneuten Auftretens jedes Risikos basierend auf der Geschichte Ihres Unternehmens, bewährten Verfahren und Erfahrungen mit Kollegen ab

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 5

Schritt 5. Entwickeln Sie einen Behandlungsplan für alle Risiken, die Sie identifiziert haben, und priorisieren Sie die Risiken, die Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit gefunden haben

Stellen Sie sicher, dass Sie Schritt für Schritt eine Erwartungshaltung dafür skizzieren, wie jedes Risiko vermieden, wie es im Falle eines Auftretens gehandhabt und wie es aufgezeichnet wird

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 6

Schritt 6. Berechnen und fügen Sie eine Kostenschätzung für die Schritte hinzu, die erforderlich sind, um die Empfehlungen der Risikomanagementpolitik abzustimmen

Stellen Sie diese Informationen dem internen Publikum zur Verfügung, wenn die Richtlinie vorgeschlagen wird.

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 7

Schritt 7. Bereiten Sie einen Bericht sowohl für interne als auch für externe Interessenvertreter vor und teilen Sie dabei mit, welche Prüfungsschritte vorhanden sind, um die Richtlinie zu überprüfen und zu bewerten

Die internen und externen Zielgruppen benötigen unterschiedliche Informationen; interne Zielgruppen müssen die größten Risiken kennen, wer für was verantwortlich ist und wie der Prozess überwacht wird. Externe Zielgruppen müssen wissen, dass Risikomanagement ein Teil der Unternehmenskultur ist und wie der Prozess und die Richtlinien ausgelegt sind

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 8

Schritt 8. Erstellen Sie ein Datenverfolgungssystem, um alle Statistiken zu Erfolgen und Misserfolgen des Risikomanagements einzugeben, und schulen Sie das Personal, es zu verwenden

Das Erstellen eines Risikobewertungsformulars zur Verwendung nach einem Vorfall kann ein nützliches Instrument sein, um zu prüfen, ob weitere Vorsichtsmaßnahmen hätten getroffen werden müssen. Dadurch können alle Daten direkt nach dem Ereignis erfasst und jedes Mal die gleichen Informationen gesammelt werden

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 9

Schritt 9. Richten Sie einen regelmäßigen Überwachungsprozess ein, um alle Risiken zu überprüfen und zu bewerten, wie der Behandlungsplan funktioniert hat

Schreiben Sie eine Risikomanagement-Richtlinie Schritt 10

Schritt 10. Überprüfen Sie die Risikomanagement-Richtlinie alle 6 Monate, um ihre Wirksamkeit durch Vergleich der Häufigkeit von Vorfällen zu bewerten

Überarbeiten Sie den Plan nach Bedarf.

Die Planung und Bewertung des Risikomanagements sollte ein kontinuierlicher, sich entwickelnder Prozess sein, der sich nahtlos in die Kultur eines Unternehmens oder einer Organisation einfügt

Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden

Tipps

  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine wichtige Abteilung oder Person benennen, die für die Bewertung und Überwachung jedes identifizierten Risikos verantwortlich ist, um die Verantwortlichkeit zu erhöhen.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Pläne zur Risikovermeidung im Einklang mit dem Gesetz und den für Ihren Arbeitsbereich geltenden Regulierungsbehörden stehen.
  • Alle Mitarbeiter sollten in die Erstellung des Risikomanagementplans einbezogen werden. Mitarbeiter an vorderster Front haben möglicherweise ein besseres Gespür für die Bandbreite der Risiken als Führungskräfte auf höherer Ebene. Einige Organisationen ernennen jedoch eine Person zum Risikomanagementbeauftragten, die bei der Risikomanagementpolitik und -bewertung federführend ist.

Warnungen

  • Achte darauf, den Schreibprozess als gemeinsame Anstrengung zu nutzen und lasse es nicht zu, dass es sich um eine Sitzung mit Schuldzuweisungen oder Fingerzeigen handelt. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an darauf hinweisen, dass es sich um einen positiven, präventiven Prozess und nicht um einen bestrafenden Prozess handelt, der sich aus dem Umgang mit etwas in der Vergangenheit ergibt.
  • Nachdem Sie Risiken innerhalb der Organisation identifiziert haben, überprüfen Sie die Versicherungssummen erneut. Diskutieren Sie mit anderen, die am Risikomanagement-Politikprozess beteiligt sind, und passen Sie die Deckung bei Bedarf entsprechend an.
  • Die Identifizierung von Risiken und Gefahren verlagert einen Teil der Verantwortung auf die Manager. Nachdem die Risiken identifiziert wurden, müssen die Manager bereit sein, Schulungen, Ausrüstung und Aufsicht bereitzustellen, um die Mitarbeiter mit den Mitteln und Wegen zur Vermeidung dieser Risiken auszustatten.

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