Sie haben verschiedene Möglichkeiten, eine Beschwerde gegen einen Immobilienmakler einzureichen. Bevor Sie Ihre Beschwerde bei einer Organisation einreichen, müssen Sie Informationen und alle relevanten Unterlagen zusammenstellen, die Ihre Beschwerde unterstützen. Sie müssen auch eine sachliche Beschreibung des Vorfalls erstellen, die Sie Ihren Unterlagen beifügen. Eine Beschwerde kann bei einer von mehreren Organisationen eingereicht werden.
Schritte
Methode 1 von 4: Treffen mit dem Makler des Agenten
Schritt 1. Entscheiden Sie, ob wirklich ein Fehlverhalten vorliegt
Schwierigkeiten in der Beziehung zu einem Immobilienmakler sind oft auf eine einfache Kommunikationsstörung zurückzuführen. Die Wiederherstellung der Kommunikation kann eventuelle Missverständnisse ausräumen.
- Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass Ihr Makler Sie in Bezug auf etwas, das Sie als wesentlich erachten (z.
- Manchmal kann das, was einem Verkäufer als unprofessionelles Verhalten erscheint, für Immobilienprofis als unbedeutend erscheinen. Besprechen Sie Ihr Problem mit einem unvoreingenommenen Dritten, um eine andere Perspektive zu erhalten.
Schritt 2. Planen Sie ein Treffen mit dem geschäftsführenden Makler des Agenten
Der Makler ist die Partei, die Ihnen eine Treuepflicht schuldet; der Vermittler ist lediglich Angestellter des Maklers. Sie sollten daher ein Treffen vereinbaren und Ihre Beschwerden vorbringen. Der Agent kann zur Teilnahme eingeladen werden oder nicht.
- Schreiben Sie Ihre Beschwerden und alle Details auf, an die Sie sich erinnern. Notieren Sie die Namen aller Zeugen sowie deren Telefonnummern.
- Üben Sie, Ihre Beschwerde zu erklären. Sie wollen präzise und klar sein. Seien Sie fest, aber nicht wütend.
Schritt 3. Sammeln Sie unterstützende Dokumente
Wenn Sie glauben, dass der Broker gegen den Vertrag verstoßen hat, nehmen Sie Ihre Vertragskopie heraus und markieren Sie den Abschnitt, von dem Sie glauben, dass er verletzt wurde. Obwohl der Manager des Agenten Zugriff auf den Vertrag hat, wird das Meeting reibungsloser verlaufen, wenn Sie so viele Belege wie möglich mitbringen.
Andere wichtige Dokumente sind Mietverträge, Kaufbelege und Mitteilungen zwischen Ihnen und dem Agenten
Schritt 4. Treffen Sie sich mit dem Broker
Wenn Sie nicht möchten, dass der Agent anwesend ist, bitten Sie ihn, nicht anwesend zu sein.
- Wenn möglich, sollten Sie bereitwillig zustimmen, den Agenten bei der Besprechung zu haben. Probleme können schneller gelöst werden, wenn der Vorgesetzte oder Manager beide Seiten der Geschichte hat.
- Sie können auch alle Fehler, die der Agent bei der Beschreibung seiner Seite der Geschichte macht, vorsichtig korrigieren.
Schritt 5. Lösung anfordern
Abgesehen davon, dass Sie lediglich eine Beschwerde gegen einen Makler einreichen, können Sie den geschäftsführenden Makler bitten, Ihr Problem zu lösen. Wenn der Makler beispielsweise einen Mangel am Haus nicht offengelegt hat, können Sie eine ausgleichende Ermäßigung der Maklergebühren verlangen.
Seien Sie offen für die Abwicklung. Wenn Sie weniger akzeptieren, als Sie möchten, bedeutet dies nicht, dass Sie keine Beschwerde bei der Zulassungsbehörde Ihres Staates einreichen können
Schritt 6. Bitten Sie einen Vorgesetzten zu sehen
Wenn Sie das Gefühl haben, dass das Treffen nicht gut gelaufen ist, fragen Sie, ob Sie sich mit jemandem treffen können. In großen Immobilienbüros werden Sie sich wahrscheinlich zunächst nicht mit dem Präsidenten treffen, daher sollte es jemanden geben, mit dem Sie sprechen können. Bitten Sie darum, die Befehlskette nach oben zu verschieben.
Methode 2 von 4: Verbraucherschutzbehörden informieren
Schritt 1. Besuchen Sie das Better Business Bureau
Die BBB ist die bekannteste Verbraucherschutzbehörde in den USA. Sie können auf ihrer Website online Meldungen erstatten.
- Klicken Sie auf den Namen Ihres Landkreises und geben Sie Ihre Postleitzahl ein.
- Klicken Sie oben auf der Website auf "Hilfe für Verbraucher anfordern" und wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü "Beschwerde einreichen".
- Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben, rufen Sie die BBB-Zentrale unter 1-703-276-0100 an, um telefonisch eine Beschwerde einzureichen.
Schritt 2. Füllen Sie das Online-Beschwerdeformular aus
Die Beschwerde erfordert grundlegende Informationen, einschließlich Kontaktinformationen (für Sie und das Unternehmen) sowie Details zu Ihrer Beschwerde.
- Sie beantworten vorläufige Fragen wie die Kategorie der Beschwerde (Fahrzeug, Mobiltelefon oder geschäftliches Produkt oder Dienstleistung) und dann, ob Sie ein pensionierter oder aktiver Soldat oder ein ziviler Mitarbeiter des Verteidigungsministeriums sind.
- Sie können das Unternehmen nach Name und Postleitzahl suchen. Wählen Sie dann das Unternehmen aus der Liste aus.
- Sie werden wahrscheinlich zu einer Stadt oder einem Bundesstaat BBB weitergeleitet, um Ihre Beschwerde einzureichen. Auf der Website werden Sie aufgefordert, Ihr Problem sowie das gewünschte Ergebnis und die Lösung anzugeben.
- Geben Sie keine persönlichen Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer an.
Schritt 3. Informieren Sie den Broker
Auch wenn Sie sich entscheiden, sich nicht mit dem geschäftsführenden Supervisor oder Makler des Maklers zu treffen, können Sie ihn dennoch über die Beschwerde informieren. Die BBB wird ihnen die Beschwerde innerhalb von zwei Wochen zusenden.
Wenn Sie sich mit dem Broker getroffen haben und nicht die gewünschte Entlastung erhalten haben, ist eine Beschwerde bei der BBB der nächste logische Schritt
Methode 3 von 4: Einreichen einer Beschwerde bei einem Maklerverband
Schritt 1. Fragen Sie, ob der Makler Mitglied einer Maklervereinigung ist
Einige Makler sind Mitglieder der National Association of Realtors. Diese Makler verpflichten sich freiwillig, den Ethikkodex der Organisation einzuhalten. Diejenigen Makler, die dieser Organisation nicht beitreten, nennen sich selbst nicht Makler.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Agent einem bestimmten Verband angehört, überprüfen Sie die Unterlagen oder Visitenkarten Ihres Agenten, um ein Siegel oder Logo zu finden, das einen staatlichen oder nationalen Verband repräsentiert, dem er angehören könnte.
- Möglicherweise möchten Sie auch den Makler, Büroleiter oder die Firma anrufen, um festzustellen, ob der Makler einer Vereinigung angehört, bei der Sie eine Beschwerde einreichen können.
Schritt 2. Lesen Sie den Ethikkodex
Um eine Beschwerde bei der National Association of Realtors einzureichen, müssen Sie in Ihrer Beschwerde einen Ethikverstoß angeben. Machen Sie sich mit ihren Ethikregeln vertraut, damit Sie auf etwas Bestimmtes hinweisen können.
Konkrete Verstöße sind die Pflicht, Sie nicht vorsätzlich über den Marktwert zu täuschen, sowie die Pflicht, Angebote und Gegenangebote schnellstmöglich zu unterbreiten
Schritt 3. Datei bald
Es kann zu Fristen kommen. Zum Beispiel verlangt die National Association of Realtors, dass Sie innerhalb von 180 Tagen eine Beschwerde einreichen, nachdem Sie erfahren haben, dass ein Makler eine unethische Handlung begangen hat.
Schritt 4. Sichern Sie sich eine Kopie des Beschwerdeformulars
Sie können das Beschwerdeformular als PDF oder in Microsoft Word herunterladen.
Fügen Sie Belege sowie eine unterschriebene und datierte Erklärung bei, in der Sie die Umstände des mutmaßlichen Verstoßes gegen die Ethik erläutern
Schritt 5. Ziehen Sie eine Mediation in Betracht
Einige Verbände bieten alternative Streitbeilegung wie Mediation an. Bei der Mediation arbeiten die Parteien unter Anleitung eines Mediators an einer für beide Parteien akzeptablen Lösung.
Schritt 6. Bereiten Sie sich auf eine Anhörung vor
Sobald das lokale Beschwerdekomitee Ihre Beschwerde erhält, wird es feststellen, ob Sie einen tatsächlichen Verstoß gegen die Ethikregeln behauptet haben. Gegebenenfalls wird eine Anhörung anberaumt.
- Sammeln Sie Ihre Unterlagen und denken Sie an Zeugen, die Sie anrufen können. Sie müssen Beweise vorlegen, die Ihre Behauptung stützen. Bloße Anschuldigungen reichen nicht aus.
- Wenn Ihre Beschwerde abgelehnt wird, können Sie innerhalb von 20 Tagen beim Verwaltungsrat Beschwerde einlegen, indem Sie das entsprechende Formular ausfüllen.
Schritt 7. Nehmen Sie an der Anhörung teil
Die Anhörung wird wie ein Gerichtsverfahren ablaufen. Die Parteien können sich durch einen Anwalt vertreten lassen und Beweise vorlegen, die ihre Behauptungen stützen.
- Der Agent gilt als unschuldig. Sie müssen durch „eindeutige, überzeugende und überzeugende Beweise“nachweisen, dass der Agent gegen den Ethikkodex verstoßen hat.
- Präsentieren Sie Ihre Beweise auf klare, klare und kohärente Weise.
Methode 4 von 4: Berichterstattung an ein Governing Licensing Board
Schritt 1. Besuchen Sie die Website des Verwaltungsrats Ihres Staates
Immobilienmakler sind staatlich lizenziert. Die meisten Staaten unterhalten eine Website und stellen Formulare ins Internet, um eine Beschwerde einzureichen.
Führen Sie eine Internetsuche durch, um die Immobilienlizenzierungsbehörde Ihrer Region zu finden. Wenn Sie beispielsweise in Kalifornien leben, verwenden Sie Schlüsselwörter wie "California Real Estate Licensing", um die Website des kalifornischen Immobilienministeriums zu finden
Schritt 2. Laden Sie ein Formular herunter
In den meisten Staaten müssen Sie ein PDF herunterladen und ausfüllen, bevor Sie es zurücksenden.
Schritt 3. Füllen Sie das Formular sorgfältig aus
Geben Sie alle angeforderten Informationen an. Unvollständige Formulare werden möglicherweise nicht verarbeitet oder können Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen.
- Zur besseren Lesbarkeit das Formular eingeben oder mit schwarzer Tinte ausdrucken.
- Die Formulare variieren je nach Bundesstaat, aber in der Regel müssen Sie Ihre persönlichen Daten (Name und Adresse) sowie den Namen, die Adresse und den Firmennamen des Vertreters ausfüllen.
- Formulare können auch fragen, ob ein Rechtsverfahren eingeleitet wurde. In diesem Fall werden Sie nach dem Namen Ihres Anwalts sowie nach den Kontaktdaten des Anwalts (Adresse und Telefonnummer) gefragt.
- Sie müssen das Formular unter Androhung des Meineids unterschreiben. Wenn Sie sich dabei nicht wohl fühlen, möchten Sie vielleicht einen Termin mit dem Vorgesetzten des Agenten vereinbaren, anstatt eine formelle Beschwerde einzureichen.
Schritt 4. Erklären Sie Ihre Beschwerde
Nach Auswahl der Beschwerdekategorie müssen Sie die staatliche Stelle über die tatsächlichen Gründe für die Streitigkeit informieren. Einige Formulare bieten Platz für diese Informationen. Sie können dies jedoch gerne auf einem separaten Blatt Papier abtippen und Ihrer Beschwerde beifügen.
- Beantworten Sie die Fragen „wer, was, wo, wann und wie“. Das heißt, beschreiben Sie, wer was getan hat, wo es passiert ist, wann es passiert ist und wie es passiert ist. Notieren Sie alle gemachten Zusagen und die tatsächlich verwendete Sprache.
- Geben Sie die Namen der Zeugen sowie deren Kontaktdaten an.
- Beschreiben Sie die Ereignisse in chronologischer Reihenfolge, um die Klarheit zu erhöhen. Sie wollen den Staatsrat nicht verwirren.
Schritt 5. Hängen Sie alle unterstützenden Dokumente an
Stellen Sie eine vollständige Kopie der Quittungen, stornierten Schecks, Verträge, Abschlussdokumente, Titeldokumente und Korrespondenz bereit.
Senden Sie nur Kopien der Begleitdokumente, niemals die Originale, und stellen Sie sicher, dass diese lesbar sind
Schritt 6. Senden Sie die Beschwerde per E-Mail
Die Adresse sollte auf dem Formular stehen.
Bewahren Sie eine Kopie der gesamten Beschwerde einschließlich aller Anhänge auf. Sie können auf diese Kopie zurückgreifen, um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, falls sich später jemand wegen Ihres Streits mit Ihnen in Verbindung setzt
Schritt 7. Unterstützen Sie den Ermittler
Nachdem eine Beschwerde eingereicht wurde, erwägt der State Board, ob eine Untersuchung eingeleitet werden soll oder nicht. Wenn einer geöffnet wird, wird der Fall dann einem Ermittler übergeben, der Sie möglicherweise interviewen möchte.
- Obwohl das Verfahren von Staat zu Staat unterschiedlich sein kann, sind in der typischen Anhörung nur der Staat und der Bevollmächtigte die beiden Parteien. Sie sind nicht Partei des Verfahrens, können jedoch als Zeuge geladen werden.
- Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, wird Ihnen das State Board wahrscheinlich einen entsprechenden Brief zusenden.
