5 Möglichkeiten, einen Bürgenbrief zu schreiben

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5 Möglichkeiten, einen Bürgenbrief zu schreiben
5 Möglichkeiten, einen Bürgenbrief zu schreiben
Anonim

In einem Bürgschaftsschreiben übernimmt eine Person oder ein Unternehmen die finanzielle Verantwortung für eine andere Person oder ein anderes Unternehmen, falls sie einen Vertrag verfallen. Diese Briefe werden für eine Reihe von Finanztransaktionen benötigt, zum Beispiel können Vermieter einen Bürgschaftsbrief verlangen, wenn sie der Meinung sind, dass ein potenzieller Mieter nicht genug Einkommen hat, um die Miete zu zahlen, oder ein Land kann verlangen, dass ein Reisevisumsantrag beigefügt wird, um sicherzustellen, dass Reisende wird nicht das Geld ausgehen und in ihrem Land gestrandet sein. Insgesamt ist es für Bürgen sehr wichtig, alle Bedingungen, denen sie zustimmen, zu verstehen und ein formelles Schreiben zu erstellen, das diese Bedingungen schriftlich festlegt, denn die Einreichung eines Bürgenschreibens im Namen eines anderen bedeutet eine enorme finanzielle Verpflichtung.

Schritte

Methode 1 von 4: Teil 1: Überprüfung der Vereinbarung

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 1

Schritt 1. Lesen Sie alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Vereinbarung

Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Transaktion zufrieden sind, bevor Sie überhaupt zustimmen, den Brief zu schreiben. Fordern Sie eine Kopie der Vertragsunterlagen an, damit Sie die Risiken der Garantie der Finanztransaktion einschätzen können. Die Verantwortung, für die Schulden eines anderen zu bürgen, sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Analysieren Sie, ob Sie die Schulden tatsächlich decken könnten, wenn die Person, die Sie bürgen, mit ihren Zahlungen in Verzug gerät.

  • Sie können den Vertrag von einem Anwalt prüfen lassen, um sicherzustellen, dass keine Schlupflöcher vorhanden sind.
  • Wenn Sie gebeten werden, einen Bürgschaftsbrief für das Reisevisum einer Person zu schreiben, stellen Sie sicher, dass die Person tatsächlich über die finanziellen Mittel verfügt, um die geplante Reise durchzuführen.
Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 2

Schritt 2. Bitten Sie um ein Gespräch mit der Institution, die Ihre Zahlungsgarantie benötigt

Dies kann eine Autovermietung, eine Bank, ein Konsulat oder eine andere Institution sein. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um alle Fragen zu den Vertragsbedingungen zu stellen. Es ist immer am besten, sicherzustellen, dass Sie nicht im Namen eines anderen in eine finanziell riskante Situation geraten.

Es ist auch sinnvoll zu fragen, ob die Institution über ein Standardformular für Bürgen verfügt, das unterschrieben werden muss. Dieses Formular kann für einen von Ihnen selbst verfassten Bürgenbrief oder in seltenen Fällen zusätzlich zu Ihrem Schreiben stehen. Das Ausfüllen eines Formulars vereinfacht den Prozess für Sie. Einige Beispiele für Bürgschaftsformulare, denen Sie begegnen können, sind: Ein Schuldschein und eine elterliche Garantie

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 3

Schritt 3. Verhandeln Sie die Bedingungen des Bürgschaftsschreibens

Dies ist möglicherweise nicht in jedem Fall möglich, aber es ist wichtig, dass Sie sich mit allen Vertragsbestimmungen wohl fühlen. Mit anderen Worten, wenn Sie keine finanzielle Verantwortung für den Vertrag übernehmen möchten, schadet es nicht, Bedingungen zu ändern, denen Sie nicht zustimmen können. So können Sie beispielsweise die Schulden oder Transaktion nur bis zu einem bestimmten Betrag decken oder zusätzliche Gebühren vermeiden, die nach der ersten Transaktion anfallen.

Methode 2 von 4: Teil 2: Formatieren des Briefes

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 4

Schritt 1. Öffnen Sie ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm

Sie sollten den Brief tippen, anstatt ihn von Hand zu schreiben, da es sich um ein wichtiges Rechtsdokument handelt.

  • Viele Textverarbeitungsprogramme haben sogar Vorlagen, die Sie zum Formatieren von Briefen verwenden können. Dies erleichtert die Formatierung Ihres Bürgenbriefes erheblich, insbesondere wenn Sie nur wenig Erfahrung mit der Textverarbeitung haben.
  • Wenn Ihnen ein Bürgenformular zugestellt wurde, füllen Sie einfach alle erforderlichen Informationen aus und senden Sie es an die Institution zurück, von der es stammt.
Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 5

Schritt 2. Beginnen Sie, indem Sie den Brief oben links oder oben rechts auf der Seite datieren

Geben Sie oben auch Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an.

Einige Textverarbeitungsprogramme fügen diese Informationen automatisch in Ihren Briefkopf ein. Achten Sie also darauf, dass Sie diese Informationen nicht in der Kopfzeile und im Hauptteil des Briefes wiederholen

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 6

Schritt 3. Richten Sie das Schreiben an das Unternehmen, das die Garantie benötigt, und nicht an die jeweiligen Mitarbeiter des Unternehmens, mit denen Sie zu tun hatten

Achten Sie darauf, dass der Ton Ihres Briefes offiziell und direkt ist.

Zum Beispiel ist "Sehr geehrte Pine Street Property Management", ein einfacher, aber angemessener Weg, um Ihren Brief zu beginnen

Methode 3 von 4: Teil 3: Überzeugende Inhalte schreiben

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 7

Schritt 1. Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihres ersten Absatzes, indem Sie sich selbst und Ihre Beziehung zu der Person, die Sie garantieren, identifizieren

Letztendlich erklärt dieser Abschnitt dem Leser, warum Sie bereit sind, diese Verantwortung im Namen eines anderen zu übernehmen.

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 8

Schritt 2. Geben Sie in Ihren eigenen Worten an, was Sie garantieren

Ob Sie beispielsweise einen Mietvertrag, einen Wohnungsbaudarlehen, einen Visumantrag oder einen Geschäftsabschluss absichern, Sie sollten in Ihren eigenen Worten deutlich machen, wozu Sie sich bereit erklären. Dies dient dazu, die Bedingungen festzulegen, mit denen Sie sich wohl fühlen, und macht dem Leser klar, was Sie im Allgemeinen zu tun haben.

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 9

Schritt 3. Erklären Sie, warum Ihr Bürgschaftsschreiben überhaupt notwendig ist, wenn es überhaupt unklar ist

Dies ist zwar wahrscheinlich nicht unter allen Umständen erforderlich, aber dies ist eine Gelegenheit, dem Leser alle besonderen Umstände zu verdeutlichen, die angesprochen werden müssen. Es ist nicht notwendig, vage zu sagen, warum Sie die Transaktion garantieren müssen, da das Unternehmen, an das Sie schreiben, bereits über alle relevanten Finanzinformationen verfügen sollte. Erklären Sie einfach und schnell, warum Sie gebraucht werden.

  • Wenn möglich, folgen Sie dieser Information sofort, warum Sie glauben, dass die Person, für die Sie unterschreiben, ihre eigenen Zahlungen ohne Sie leisten wird. Um diese Vereinbarung zu treffen, sollten Sie in der Tat ein Gefühl dafür haben, dass dies der Fall sein wird. Sagen Sie es, um Ihren Leser (und sich selbst) zu beruhigen.
  • In Fällen, in denen Sie wissen, dass Sie tatsächlich alle Zahlungen leisten werden, z. B. wenn Sie die Miete für die Wohnung Ihres Kindes während des Studiums garantieren, machen Sie einfach Ihre Verantwortung klar.
Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 10

Schritt 4. Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie eine separate klare und prägnante Erklärung abgeben, in der Sie zusammenfassen, was Ihr Bürgschaftsschreiben umfasst

Geben Sie Ihren Namen, den Namen der Person, für die Sie unterschreiben, und die genaue Transaktion an, die Sie garantieren. Hier können Sie auch alle Finanz- oder Datumslimits angeben, die Sie für die Transaktion festgelegt haben. Seien Sie so konkret wie möglich.

  • Zum Beispiel: "Ich stimme Richard Pearson hiermit zu, die Miete in 745 Sperry Street, Springfield, MO für die von Amy Pearson unterzeichneten Mietbedingungen zu garantieren und haftbar zu machen. Diese Garantie bleibt bis zum 22. Dezember in Kraft. 2012 oder bei Beendigung des Mietverhältnisses."
  • Wenn Sie für Visumzwecke eine Garantie für eine Person übernehmen, sollten Sie den Namen, die Antragsnummer, die Anschrift und ggf. das Geburtsdatum des Antragstellers angeben. Es empfiehlt sich, sich mit dem Antragsteller und dem ausstellenden Konsulat zu erkundigen, was in dem Schreiben erwartet wird.
Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 11

Schritt 5. Geben Sie alle anderen Informationen an, die vom Unternehmen angefordert werden

Dies kann eine Kontonummer, ein Jahreseinkommen, eine Sozialversicherungsnummer, eine Wohnadresse oder ein Geburtsdatum sein.

Stellen Sie unbedingt sicher, dass diese Informationen benötigt werden, bevor Sie sie in Ihr Schreiben aufnehmen. Die Bereitstellung dieser Art sensibler Finanzinformationen sollte nur mit Vorsicht und mit Gewissheit hinsichtlich der Sicherheit des Instituts erfolgen, an das Sie sie übermitteln

Methode 4 von 4: Teil 4: Fertigstellung und Übermittlung Ihres Briefes

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 12

Schritt 1. Rechtschreibprüfung des Buchstabens

Es ist auch eine gute Idee, jemanden zu bitten, es Korrektur zu lesen. Zwei Augenpaare sind immer besser als eins.

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 13

Schritt 2. Drucken Sie den Brief auf persönlichem oder Firmenbriefkopf

Wenn Sie einen Bankgarantiebrief schreiben, ist dies notwendig, aber ein Briefkopf sieht für jede Art von Transaktion immer offizieller aus.

Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, das Schreiben von Ihrem Vorgesetzten unterschreiben und datieren zu lassen, beispielsweise wenn Ihr Unternehmen eine Transaktion garantiert und nicht Sie persönlich

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 14

Schritt 3. Beauftragen Sie einen Notar, um Ihre Unterschrift zu beglaubigen und den Brief zu unterschreiben und zu stempeln

Dies kann von dem Unternehmen, das das Bürgschaftsschreiben anfordert, verlangt werden oder auch nicht. Wenn dies der Fall ist, denken Sie daran, Ihren Brief vor dem Notar handschriftlich zu unterschreiben und zu datieren und Platz für eine notarielle Unterschrift und einen Stempel in Ihrer Formatierung zu lassen.

Schreiben Sie einen Bürgenbrief Schritt 15

Schritt 4. Machen Sie persönliche Kopien des Briefes, bevor Sie ihn abgeben

Es ist wichtig, dass Sie eine eigene Kopie dessen haben, was Sie tatsächlich zugestimmt haben. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Unternehmen, an das Sie Ihr Schreiben senden, Ihnen später eine Kopie zur Verfügung stellt.

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Tipps

Möglicherweise müssen Sie kein Garantieschreiben von Grund auf neu schreiben. Viele Agenturen stellen ihren Bürgen ein Formular zur Verfügung, das als Bürgenformular bezeichnet wird. Sie müssen es ausfüllen, unterschreiben und eventuell notariell mit Unterschrift und Stempel versehen

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