Ein Mahnbescheid ist ein Dokument, mit dem Sie Geld vom Bankkonto einer anderen Person abheben können, ohne dass eine Unterschrift erforderlich ist. Die Person, die Geld abhebt, benötigt zusätzlich zur Erlaubnis des Kontoinhabers Routing- und Kontonummern. Erfahren Sie, wie Sie einen Lastschrifteinzug sicher verwenden, um Gelder einfach zu überweisen.
Schritte
Teil 1 von 2: Bereiten Sie die erforderlichen Informationen vor
Schritt 1. Sammeln Sie die erforderlichen Informationen
Bevor ein Bedarfsentwurf erstellt und hinterlegt werden kann, müssen die entsprechenden Informationen beschafft werden. Diese Angaben dienen zum Ausfüllen des Lastschrifteinzugs selbst und werden bei der Hinterlegung von der Bank geprüft. Sehen Sie sich die folgende Übersicht über die erforderlichen Informationen an:
- Wenn Sie einen Artikel oder eine Dienstleistung verkaufen, müssen Sie Ihrem Kunden genaue Angaben zu diesem Artikel oder dieser Dienstleistung machen.
- Sie benötigen die Konto- und Bankleitzahl des Kontos der zahlenden Person.
- Die Zustimmung der Person, deren Konto für die Überweisung von Geldern per Lastschrifteinzug, schriftlich oder mündlich, belastet wird, muss eingeholt werden. Die mündliche Zustimmung sollte aufgezeichnet werden, während die schriftliche Zustimmung in Form eines Faxdokuments mit Unterschrift und Datum erfolgen kann.
Schritt 2. Geben Sie gesetzlich vorgeschriebene Informationen an, wenn Sie eine Dienstleistung oder Ware verkaufen
Wenn Sie aus der Ferne mit einem Kunden zusammenarbeiten, um ihm eine Dienstleistung oder Ware zu verkaufen, ist es eine gute Idee, die richtigen Informationen über beides bereitzustellen, da dies die Haftung einschränken oder die Kundenbeziehungen fördern kann. Darüber hinaus kann das Finanzinstitut, das einen Lastschriftwechsel akzeptiert, Verbraucherschutzanforderungen haben, bevor es einer Übertragung zustimmt. Informieren Sie Ihren Kunden im Voraus über Ihren Verkauf, indem Sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- Der genaue Preis und die Menge der verkauften Artikel oder Dienstleistungen.
- Zusätzliche Informationen zum Artikel oder zur Dienstleistung in Bezug auf zusätzliche Gebühren, Kautionen, Zertifizierungen, Einschränkungen usw.
- Jede Rückerstattungsrichtlinie oder keine Rückerstattungsrichtlinie.
- Sollten Preise zum Kauf angeboten werden, müssen die genauen Details bekannt gegeben werden. Zu diesen Angaben gehören die Gewinnchancen, die Gewinnkosten oder die Teilnahmemöglichkeiten mit oder ohne Zahlung.
- Jeder Zahlungsplan, der einem „kostenlosen Testangebot“ähnelt, bei dem der Käufer Maßnahmen ergreifen muss, um zukünftige Zahlungen zu vermeiden.
Schritt 3. Informieren Sie sich über das Bankkonto Ihres Kunden
Sie müssen die notwendigen Informationen beschaffen, um den Lastschriftwechsel erfolgreich auf Ihrem eigenen Bankkonto einzuzahlen. Da für einen Bedarfsentwurf keine Unterschrift erforderlich ist, ist die Bereitstellung genauer Informationen von entscheidender Bedeutung.
- Sie benötigen sowohl die Kontonummer als auch die Bankleitzahl des Bankkontos, das für die Zahlung oder Zahlungen verwendet wird.
- Routing- und Kontonummern finden Sie am Ende eines Schecks. Die Routing-Nummer erscheint zuerst links und besteht aus neun Ziffern. Die Kontonummer erscheint nach der Routing-Nummer, direkt rechts davon.
Schritt 4. Zustimmung einholen
Obwohl ein Mahnbescheid keine Unterschrift erfordert, bedarf es einer Zustimmung der Person, die Geld von ihrem Konto abheben lässt. Eine schriftliche oder mündliche Einwilligung genügt.
- Eine mündliche Einwilligung ist zulässig, Sie benötigen jedoch eine Aufzeichnung der Einwilligung. Vielleicht möchten Sie das gesamte Gespräch aufzeichnen.
- Wenn Sie eine mündliche Zustimmung aufzeichnen, müssen Sie das Datum der Vereinbarung, den vereinbarten Betrag, den Namen des Kunden, die Anzahl der Zahlungen, eine Telefonnummer, unter der der Kunde anrufen kann, und das Datum der Autorisierung angeben.
- Die Einholung einer schriftlichen Zustimmung kann die sicherste Option sein. Es kann jedoch länger dauern, bis Sie auf das Eintreffen der schriftlichen Einwilligungserklärung warten. Lassen Sie den Kunden das vereinbarte Datum, den zu zahlenden Betrag, seinen Namen, die Anzahl der Zahlungen, die Telefonnummer, unter der der Kunde anrufen kann, und das Datum der Autorisierung aufschreiben.
- Die schriftliche Zustimmung kann in Form eines von beiden Parteien unterzeichneten Faxes oder eines vom Kunden übersandten entwerteten Schecks eingeholt werden.
Teil 2 von 2: Erstellen und Hinterlegen des Bedarfsentwurfs
Schritt 1. Erstellen Sie den Bedarfsentwurf
Sie benötigen ein offizielles Formular und Format, um Ihren Antragsentwurf auszufüllen. Die sicherste Methode zur Erstellung Ihres Forderungsentwurfs besteht darin, ein offizielles Formular von Ihrer Bank zu erhalten.
- Banken können eigene Formulare für Wechsel anbieten, die Sie bei ihnen beziehen können.
- Ein Beispiel für ein Antragsformular einer Bank finden Sie hier auf "HSBC.com".
- Einige Online-Dienste sind verfügbar, um einen Bedarfsentwurf zu erstellen und zu senden. Am sichersten ist es jedoch, direkt mit Ihrer Bank oder deren offizieller Website zusammenzuarbeiten.
- Seien Sie sehr vorsichtig, wenn Sie einen Service außerhalb Ihrer Bank auswählen, da es zu Betrug mit Forderungsüberweisungen kommen kann.
Schritt 2. Drucken Sie Ihr Anforderungsentwurfsdokument
Nachdem Sie Ihren Bedarfsentwurf erstellt und die entsprechenden Informationen eingegeben haben, sollten Sie ihn ausdrucken. Sie benötigen physische Papierkopien des Forderungsentwurfs, um ihn offiziell zu hinterlegen.
- Drucken Sie mindestens zwei Kopien für sich selbst aus. Eine wird Ihrer Bank übermittelt, während die andere in Ihren eigenen Aufzeichnungen aufbewahrt wird.
- Möglicherweise möchten Sie Ihrem Kunden eine zusätzliche Kopie zusenden.
Schritt 3. Hinterlegen Sie den Lastschriftwechsel bei Ihrer Bank
Nachdem Sie den Forderungsentwurf ordnungsgemäß erstellt und ausgedruckt haben, können Sie ihn bei Ihrer Bank hinterlegen. Der Vorgang ähnelt der Einzahlung eines Schecks auf Ihr Konto.
