Einen Polizeibericht schreiben – wikiHow

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Einen Polizeibericht schreiben – wikiHow
Einen Polizeibericht schreiben – wikiHow
Anonim

Wenn Sie Polizist oder Wachmann sind, ist es wichtig zu wissen, wie man einen detaillierten und genauen Bericht verfasst. Ein gut geschriebener Vorfallsbericht gibt einen gründlichen Bericht über das, was passiert ist, und hält sich an die Fakten. Wenn Sie versuchen, einen Polizeibericht zu schreiben, oder neugierig sind, wie die Polizei ihre Berichte erstellt, ist es hilfreich zu erfahren, was Sie aufnehmen und wie der Bericht formatiert wird.

Schritte

Teil 1 von 3: Nach Protokoll

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 1

Schritt 1. Holen Sie sich die richtigen Formulare von Ihrer Abteilung

Jede Polizeidienststelle hat ein anderes Protokoll für die Bearbeitung eines Vorfalls und die Einreichung einer Anzeige. Möglicherweise sind Sie für das Ausfüllen eines von Ihrer Abteilung ausgestellten Formulars verantwortlich oder werden gebeten, den Bericht von Hand zu tippen oder zu verfassen.

Versuchen Sie, Ihren Text mit einer Textverarbeitungssoftware zu schreiben. Es wird ordentlicher aussehen und Sie können die Rechtschreibprüfung verwenden, um es zu polieren, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie Ihren Bericht von Hand schreiben, drucken Sie deutlich, anstatt kursiv zu schreiben

EXPERTENTIPP

Saul Jaeger, MS

Saul Jaeger, MS

Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.

Saul Jaeger, MS

Saul Jaeger, MS

Police Captain, Mountain View Police Department

Did You Know?

If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 2

Schritt 2. Starten Sie den Bericht so schnell wie möglich

Reflektieren Sie direkt nach dem Vorfall, was passiert ist, und machen Sie sich Notizen dazu. Wenn möglich, schreiben Sie Ihren Bericht am selben Tag wie den Vorfall, da das Warten es schwieriger macht, sich an Details zu erinnern. Verfassen Sie Ihren Bericht zumindest innerhalb der ersten 24 Stunden nach dem Vorfall.

Wenn Sie den Bericht an dem Tag, an dem sich der Vorfall ereignet hat, nicht schreiben können, notieren Sie sich einige Notizen darüber, was passiert ist, um Ihnen beim Verfassen des Berichts zu helfen

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 3

Schritt 3. Konzentrieren Sie sich auf die Fakten

Ihr Formular enthält möglicherweise Leerzeichen, die Sie mit Informationen zum Vorfall ausfüllen können. Füllen Sie diese Felder aus oder geben Sie die folgenden Informationen ein, wenn Sie kein Formular haben:

  • Uhrzeit, Datum und Ort des Vorfalls (Seien Sie genau. Geben Sie die genaue Anschrift usw. an).
  • Ihr Name und Ihre ID-Nummer
  • Namen anderer anwesender Offiziere
Verteidigen Sie eine Schulverwaltung in einem Hausrathaftungsprozess Schritt 4

Schritt 4. Fügen Sie eine Zeile über die Art des Vorfalls hinzu

Beschreiben Sie, was Sie zum Tatort gebracht hat. Wenn Sie einen Anruf erhalten haben, beschreiben Sie den Anruf und notieren Sie, wann Sie ihn erhalten haben. Schreiben Sie einen objektiven Satz, der beschreibt, was passiert ist. Schreiben Sie nicht, was Ihrer Meinung nach passiert sein könnte. Bleiben Sie bei den Fakten und bleiben Sie objektiv.

Ein Bericht könnte zum Beispiel lauten: Am 23.08.10 gegen 23:40 Uhr wurde der Offizier auf 17 Dist. Antwort Fahrzeug. Der Beamte wurde über Funk von der zentralen Notrufnummer 911 in der Maple Street 123 benachrichtigt. Der Beamte wurde auch von der Zentrale darüber informiert, dass dieser Notruf im Inland erfolgen kann

Teil 2 von 3: Beschreiben, was passiert ist

Schreiben Sie ein Philosophiepapier Schritt 10

Schritt 1. Schreiben Sie die Ich-Person ein

Fügen Sie eine detaillierte chronologische Erzählung hinzu, was passiert ist, als Sie den Tatort gemeldet haben, und erzählen Sie die Geschichte aus Ihrer Perspektive. Verwenden Sie „ich“, um das Wer, Was, Wann, Wo und Warum des Vorfalls zu erklären.

Zum Beispiel könnte der Bericht eines Beamten lauten: Bei der Ankunft beobachtete ich einen 40-jährigen weißen Mann namens Johnny Doe, der eine 35-jährige weiße Frau namens Jane Doe im Vorgarten der Maple Street 123 anschrie und anbrüllte. Ich habe beide Beteiligten getrennt und Feldinterviews geführt. Mr. Johnny sagte mir, er sei von der Arbeit nach Hause gekommen und habe festgestellt, dass das Abendessen noch nicht fertig sei. Dann erklärte er, dass er sich über seine Frau Mrs. Jane aufgeregt habe, weil sie das Abendessen nicht für ihn vorbereitet hatte

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 6

Schritt 2. Fügen Sie Ihrem Bericht umfangreiche Details hinzu

Wenn möglich, stellen Sie sicher, dass Sie direkte Zitate von Zeugen und anderen an dem Vorfall beteiligten Personen einfügen. Fügen Sie eine genaue Beschreibung Ihrer eigenen Rolle im Verlauf des Geschehens hinzu. Wenn Sie körperliche Gewalt anwenden mussten, um jemanden festzunehmen, beschönigen Sie es nicht. Berichten Sie, wie Sie mit der Situation und ihren Folgen umgegangen sind. Befolgen Sie das Protokoll Ihrer Abteilung in Bezug auf die Berichterstattung über Zeugen und Beweismittel.

Verwenden Sie spezifische Beschreibungen. Anstatt zum Beispiel zu sagen "Ich habe ihn drinnen gefunden und eingesperrt", schreibe etwas wie: "Ich kam um 12:05 Uhr am Everest Hill an. Ich ging zum Haus und klopfte an die Tür. Ich probierte den Knauf und fand ihn entsperrt werden…“

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 7

Schritt 3. Verwenden Sie Diagramme

Zeichnen Sie ein Bild oder Diagramm in Ihren Bericht, wenn es schwierig ist, bestimmte Informationen in Worte zu fassen. Sie können auch ein Bild oder Diagramm verwenden, um zu zeigen, wie der Ort des Vorfalls aussah.

Polizisten müssen oft Berichte über Autounfälle schreiben. Es kann viel anschaulicher sein, mit einem Bild oder einer Grafik zu veranschaulichen, wie sich der Unfall ereignet hat. Sie können ein Bild der Straße zeichnen und mit Pfeilen zeigen, wohin die einzelnen Autos fuhren, als sie aufeinanderprallten

Werden Sie Grundschullehrer in Texas Schritt 13

Schritt 4. Erstellen Sie einen gründlichen Bericht

Schreiben Sie so viel wie möglich auf und fügen Sie so viele Details hinzu, wie Sie sich erinnern können. Lassen Sie den Lesern des Berichts keinen Raum, um etwas falsch zu interpretieren. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Ihr Bericht zu lang oder wortreich ist. Wichtig ist, ein vollständiges Bild von dem zu berichten, was passiert ist.

Anstatt beispielsweise zu sagen: „Als ich ankam, war sein Gesicht rot“, könnten Sie sagen: „Als ich ankam, schrie er, außer Atem, sein Gesicht war rot und er schien wütend.“Das zweite Beispiel ist besser als das erste, weil es mehrere Gründe gibt, warum das Gesicht von jemandem rot ist, nicht nur, dass er wütend ist

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 9

Schritt 5. Geben Sie genaue Details an und lassen Sie den Rest weg

Wenn Sie nicht gesehen haben, dass etwas passiert ist, stellen Sie sicher, dass Sie dies nicht melden. Wenn ein Zeuge Ihnen etwas erzählt, das Sie nicht gesehen haben, wird alles, was der Zeuge sagt, als „Hörensagen“betrachtet. Hörensagen ist etwas, das Sie hören, das Sie nicht durch persönliches Wissen belegen können. Melden Sie Hörensagen als Hörensagen, nicht als etwas, das Sie persönlich gesehen haben.

Auch wenn es nur vom Hörensagen ist, schreiben Sie auf, was jede Person am Tatort zu Ihnen gesagt hat. Es kann wichtig sein, auch wenn er oder sie lügt. Fügen Sie alle Informationen über das Verhalten des Zeugen hinzu, falls das, was er oder sie Ihnen gesagt hat, umstritten wird

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 10

Schritt 6. Verwenden Sie eine klare Sprache

Verwenden Sie keine blumige, verwirrende Sprache, um zu beschreiben, was passiert ist. Ihr Schreiben sollte klar und prägnant sein. Verwenden Sie keine juristischen oder technischen Wörter. Verwenden Sie kurze, auf den Punkt gebrachte, faktenorientierte Sätze, die keinen Interpretationsspielraum lassen.

Verwenden Sie nach Möglichkeit den Namen des Teilnehmers, um Verwirrung zu vermeiden, wenn Sie über mehrere Personen sprechen. Schreibe auch Abkürzungen. Sagen Sie beispielsweise „Personenfahrzeug“statt „P.O.V“. (persönliches Fahrzeug) und „Tatort“anstelle von „Code 11“, was ein polizeilicher Begriff für „am Tatort“ist

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 11

Schritt 7. Seien Sie ehrlich

Auch wenn Sie nicht stolz darauf sind, wie Sie mit der Situation umgegangen sind, ist es wichtig, dass Sie einen ehrlichen Bericht schreiben. Wenn Sie etwas Unwahres schreiben, kann es später an die Oberfläche kommen, Ihren Job gefährden und Probleme für die an dem Vorfall beteiligten Personen verursachen.

Bewahren Sie Ihre Integrität und die Institution, die Sie vertreten, indem Sie die Wahrheit sagen

Teil 3 von 3: Ihren Bericht bearbeiten

Briefe an den Redakteur schreiben Schritt 26

Schritt 1. Überprüfen Sie Ihren Bericht auf Richtigkeit

Überprüfen Sie alle Fakten, einschließlich der Schreibweise von Namen, Datum, Uhrzeit, Adressen, Kfz-Kennzeichen und so weiter. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Informationen ausgelassen haben, die enthalten sein sollten. Suchen Sie nach offensichtlichen Lücken in der Erzählung, die Sie möglicherweise ausfüllen müssen.

Wenn Sie beispielsweise vergessen, den Grund des Streits der einen Partei anzugeben, würde dies eine Lücke hinterlassen

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 12

Schritt 2. Lesen Sie Ihren Bericht Korrektur

Lesen Sie Ihren Bericht noch einmal durch, um sicherzustellen, dass er leicht verständlich ist. Überprüfen Sie es auf Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler, die den Bericht verwirren könnten. Entfernen Sie alle Wörter, die als subjektiv angesehen werden könnten, z. B. Wörter, die Gefühle und Emotionen beschreiben.

Wenn Sie beispielsweise Formulierungen verwendet haben, die mit "Ich fühle" oder "Ich glaube" beginnen, sollten Sie diese entfernen, um Verzerrungen in Ihrem Bericht zu vermeiden

Schreiben Sie einen Polizeibericht Schritt 13

Schritt 3. Senden Sie Ihren Vorfallbericht

Finden Sie den Namen der Person oder Abteilung heraus, an die Ihre Meldung gesendet werden muss. Wenn Sie können, reichen Sie Ihren Vorfallbericht persönlich ein. Stellen Sie sich zur Verfügung, um weitere Fragen zu beantworten oder bei Bedarf zu klären.

Wenn Sie Ihren Bericht per Post oder E-Mail senden müssen, rufen Sie ihn innerhalb von 10 Tagen an. Tun Sie dies, um sicherzustellen, dass Ihre Meldung eingegangen ist

Beispiel für einen Polizeibericht und Dinge, die Sie einschließen sollten

Beispielelemente für einen Polizeibericht

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Beispiel für einen Polizeibericht

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Tipps

  • Fragen Sie Ihre Abteilung nach Vorlagen oder Formularen, die sie verwenden, um sicherzustellen, dass der Bericht das richtige Format hat.
  • Fügen Sie dem Bericht hinzu, wenn neue Informationen bekannt werden. Fügen Sie einen Nachtrag hinzu, der die neuen Informationen enthält, anstatt Informationen aus Ihrem ursprünglichen Bericht zu löschen. Diese Informationen können auch wichtig sein.
  • Bewahren Sie eine Kopie des Berichts für Ihre Unterlagen auf. Möglicherweise müssen Sie in Zukunft darauf zurückgreifen.

Warnungen

  • Ignoriere Fakten nicht als irrelevant. Zum Zeitpunkt eines vorläufigen Polizeiberichts kennen die Ermittler möglicherweise das Motiv oder den Verdächtigen nicht, daher ist es wichtig, so viele objektive Details wie möglich anzugeben. Einige Details, die irrelevant erscheinen, können bei neuen Beweisen oder Zeugenaussagen wichtig sein.
  • Verwenden Sie in einem Polizeibericht keine Meinungen, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert. Ein Polizeibericht sollte eher objektiv als subjektiv sein.

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