So akzeptieren Sie ACH-Zahlungen: 8 Schritte (mit Bildern)

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So akzeptieren Sie ACH-Zahlungen: 8 Schritte (mit Bildern)
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Anonim

Automated Clearing House (ACH) Zahlungen bewegen Geld elektronisch von einem Bankkonto auf ein anderes. Wenn Sie Ihr Unternehmen für die Annahme von ACH-Zahlungen einrichten, erhalten Sie eine Alternative zu Kreditkarten, Bargeld oder Schecks. Da die Zahlungen nicht so leicht rückgängig gemacht werden können wie bei Kreditkarten, fallen für die Überweisungen Gebühren an, die viel niedriger sind als bei einer Kreditkartentransaktion. Die Transaktion dauert jedoch länger als normale Lastschrift- oder Kreditkäufe, daher ist sie nur für regelmäßige Überweisungen zu empfehlen.

Schritte

Teil 1 von 2: Einrichten Ihres Kontos

Sei ruhig Schritt 21

Schritt 1. Entscheiden Sie, ob Sie ACH benötigen

Automated Clearing House ist eine Zahlungsmethode, die einen einfachen Geldtransfer über Computernetzwerke ermöglicht. Die minimalen oder nicht vorhandenen Transaktionsgebühren machen es für regelmäßige Überweisungen nützlich. Aufgrund des Aufwands bei der Einrichtung von ACH-Zahlungen ist es jedoch nicht so nützlich, wenn Sie viele einmalige Transaktionen durchführen. Fragen Sie Ihre Bank, ob ACH eine geeignete Zahlungsmethode für Sie ist, wenn Sie sich nicht sicher sind.

  • Beispiele für Transaktionen, für die Einzelpersonen häufig ACH verwenden, sind Miet- oder Hypothekenzahlungen, Autozahlungen und Versicherungszahlungen.
  • Beispiele für die Verwendung von ACH durch Unternehmen sind die Einzahlung von Gehaltsschecks für Mitarbeiter und die Zahlung regelmäßiger Rechnungen wie Miete oder Versicherung.
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Schritt 2. Sprechen Sie mit Ihrer Bank über Handelsdienstleistungsunternehmen

Dies sind die Unternehmen, die ACH-Zahlungen einrichten. Es ist eine gute Idee, mit Ihrer aktuellen Bank zu beginnen, wenn Sie mit der Suche nach einem ACH-Anbieter für Händlerdienstleistungen beginnen. Die Zusammenarbeit mit Ihrer bestehenden Bank wird einfacher und Sie werden möglicherweise besser behandelt, da Sie ein langjähriger Kunde sind.

  • Wie bei allen anderen Dienstleistungen für Ihr Unternehmen sollten Sie Angebote oder Schätzungen von 3 oder 4 verschiedenen Händlern einholen.
  • Ihre Bank hat möglicherweise ein ähnliches Programm wie ACH-Zahlungen, wie z. B. Direktüberweisungen. Informieren Sie sich über deren Tarife und vergleichen Sie die Gesamtkosten mit denen spezialisierter Zahlungsunternehmen.
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Schritt 3. Füllen Sie die erforderlichen Unterlagen aus

Bevor Sie ACH verwenden können, müssen Sie einige Formulare unterschreiben. Es ist möglich, dass der Papierkram vollständig online erledigt werden kann. Diese Unterlagen richten Ihr Bankkonto für den Empfang von ACH-Zahlungen ein.

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Schritt 4. Lesen Sie die Formulare zur Einrichtung von ACH-Zahlungen

Diese erhalten Sie von Ihrem Händler-Dienstleister als Teil Ihres Willkommenspakets. Sie können auf Papier, elektronisch oder beides sein. Sie zeigen Ihnen, wie ihr spezifisches System funktioniert.

Teil 2 von 2: Bestimmte Zahlungen einrichten

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Schritt 1. Füllen Sie ein Zahlungseinrichtungsformular aus

Wenn Sie das Geld erhalten, füllen Sie es für einen Kunden aus, der per ACH bezahlen möchte. Obwohl die Formulare variieren, benötigen die meisten die Kontonummer und die Bankleitzahl des Bankkontos, von dem aus Sie eine ACH-Zahlung vornehmen. Sie müssen auch den Betrag und das Datum der Zahlung angeben.

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Schritt 2. Überprüfen Sie das Formular mit der anderen Partei

Wenn Sie ACH einrichten, um regelmäßige Zahlungen von einer anderen Partei oder einem anderen Unternehmen zu leisten oder zu akzeptieren, wenden Sie sich an diese. Möglicherweise benötigen Sie eine bevollmächtigende Unterschrift. Sie sollten zumindest sicherstellen, dass alle ihre Informationen korrekt sind.

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Schritt 3. Senden Sie das ACH-Formular an Ihren Händler-Dienstleister

Je nach Unternehmen möchten sie dies möglicherweise per Fax, per Post oder per Hand zugestellt. Einige Unternehmen verwenden ein Webportal für die sofortige elektronische Übertragung. Wenn Ihr ACH-Anbieter möchte, dass das Formular per Post oder per Hand zugestellt wird, sollten Sie Fotokopien des Formulars für Ihre Unterlagen anfertigen.

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Schritt 4. Warten Sie, bis das Geld zwischen den Bankkonten überwiesen wurde

Dies dauert in der Regel 4 Werktage. Wenn Sie das Formular senden, überprüft Ihr Händler-Dienstleister die Informationen und bestätigt, dass das Geld auf dem Zahlkonto ist. Dieser Vorgang dauert 2 bis 3 Tage. Sie sollten Ihr Geld am nächsten Tag erhalten.

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