So planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat (mit Bildern)

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So planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat (mit Bildern)
So planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat (mit Bildern)
Anonim

Ein Mitarbeiter-Retreat kann eine großartige Auszeit vom Arbeitsalltag sein und Ihnen die Möglichkeit geben, neue Strategien zu erkunden und sich als Team aufzubauen. Um es so effektiv wie möglich zu gestalten, müssen Sie Ihr Retreat lange im Voraus planen. Beginnen Sie mit der Planung der Logistik und fahren Sie dann mit dem Zeitplan fort.

Schritte

Teil 1 von 3: Planung der Logistik

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 1

Schritt 1. Identifizieren Sie ein Ziel

Bevor Sie sich entscheiden, wie Sie Ihr Retreat durchführen möchten, müssen Sie ein Ziel vor Augen haben. Vielleicht möchten Sie ein Retreat, das die Einheit unter Ihren Mitarbeitern aufbaut. Alternativ möchten Sie vielleicht ein Retreat, bei dem Sie neue Ideen für Ihr Unternehmen sammeln. Eine andere Möglichkeit ist ein Retreat, um Ihre Mitarbeiter in neuen Fähigkeiten zu schulen. Was auch immer du wählst, das bestimmt, wie du dein Retreat planst.

  • Andere Zwecke könnten sein, Menschen über große Entfernungen zusammenzubringen oder alle Mitarbeiter zu ermutigen, sich an der Planung der Zukunft des Unternehmens zu beteiligen.
  • Sie können feststellen, dass Sie zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Arten von Retreats benötigen. Zum Beispiel brauchen Sie vielleicht Teambuilding-Retreats, wenn Sie ein Unternehmen zum ersten Mal gründen oder wenn Sie einen großen Umsatz haben, während Sie später vielleicht ein Retreat benötigen, das sich auf die Bewältigung der Veränderungen in Ihrem Unternehmen konzentriert.
Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 2

Schritt 2. Bereiten Sie Ihr Budget vor

Bevor Sie Ihr Retreat wirklich planen können, müssen Sie genau entscheiden, wie viel Sie dafür ausgeben können. Darin enthalten sind Unterkunft und Verpflegung sowie Reisekosten. Sie müssen sich auch überlegen, wie lange das Büro (wenn überhaupt) geschlossen werden soll und wie viel Zeit die Mitarbeiter für die Vorbereitung des Retreats aufwenden. Berücksichtigen Sie all diese Faktoren bei der Erstellung Ihres Budgets.

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 3

Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass andere Personen beim Retreat mitreden können

Wenn Sie möchten, dass die Leute etwas von Ihrem Retreat bekommen, müssen sie investiert werden. Nehmen Sie Vorschläge von Mitarbeitern an, welche Art von Retreat am besten funktioniert und worüber beim Retreat gesprochen werden muss. Wenn sie ein Mitspracherecht haben, werden sie eher mitmachen.

  • Versuchen Sie, eine E-Mail zu senden, in der Sie um Vorschläge gebeten werden. Du kannst auch einen anonymen Vorschlagskasten zum Retreat haben.
  • Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Frage an alle Mitarbeiter zu senden. Lassen Sie die Antworten an den Moderator senden. Du könntest zum Beispiel fragen: "Was macht dieses Retreat zu einem Erfolg?"

EXPERTENTIPP

Es ist wichtig, einen Ort zu wählen, an dem die Menschen ermächtigt sind, sie selbst zu sein. So haben alle mehr Spaß.

Jack Herrick />
<p>Jack Herrick</p>
<p>Gründer von wikiHow Jack Herrick ist ein amerikanischer Unternehmer und Wiki-Enthusiast. Zu seinen unternehmerischen Projekten gehören wikiHow, eHow, Luminescent Technologies und BigTray. Im Januar 2005 startete Herrick wikiHow mit dem Ziel, Jack Herrick

Jack Herrick

Founder of wikiHow

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 4

Schritt 4. Wählen Sie einen Standort außerhalb des Büros

Es kann verlockend sein, sich einfach in Ihrem Büro zurückzuziehen, um Geld zu sparen. Das reicht jedoch in der Regel nicht als Auszeit vom Alltag, um wirklich effektiv zu sein. Menschen aus ihrer Routine zu holen, kann helfen, neue Ideen und neue Beziehungen zu generieren.

  • Auch wenn Ihr Unternehmen nicht viel Geld für ein Retreat zur Verfügung hat, können Sie dennoch helfen, Ihre Mitarbeiter aus dem Büro zu holen. Sie können beispielsweise ein Zimmer in einer örtlichen Bibliothek mieten oder bei schönem Wetter sogar im nahegelegenen Parkpavillon haben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Kunden zu bitten, die ihnen zur Verfügung stehenden Räume zu nutzen.
  • Wenn Sie mehr Geld haben, ist der Himmel die Grenze. Sie können sich an einem bewaldeten Ort isolieren oder etwas Aufregenderes wie Las Vegas unternehmen.
Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 5

Schritt 5. Stellen Sie sicher, dass Ihr Standort über alles verfügt, was Sie brauchen

Achten Sie bei der Suche nach einem Standort auf die Details. Es muss einen Ort haben, an dem Sie alle zusammenarbeiten können. Es braucht schnelles Internet, wenn Sie an Ihren Computern arbeiten möchten, sowie Steckdosen. Außerdem benötigen Sie Zugang zu gutem Essen, auch wenn es nur zum Bestellen ist. Außerdem kann es nicht schaden einen schönen Hintergrund haben, so dass es sich wirklich wie ein Rückzug anfühlt, anstatt nur mehr Arbeit.

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 6

Schritt 6. Entscheiden Sie, ob Sie einen Moderator wünschen

Du denkst vielleicht, du könntest das Retreat selbst durchführen, und vielleicht hast du Recht. Allerdings kann Hilfe von außen hilfreich sein. Moderatoren können aus Ihrem Unternehmen kommen, wenn Ihr Unternehmen groß ist, beispielsweise aus der Personalabteilung oder einer anderen Abteilung, die wenig Interaktion mit Ihrer eigenen hat. Alternativ können sie von einem externen Beratungsunternehmen stammen.

  • Der Moderator sollte ein Experte für Gruppendynamik sein, nicht in Ihrem Bereich. Der Moderator wird Diskussionen leiten, Entscheidungen erleichtern und die Teamarbeit fördern. Ein Moderator kann Ihnen auch bei der Planung des Retreats helfen und ein Ziel und einen Zeitplan für das Retreat festlegen. Darüber hinaus fungiert der Moderator als offizieller Protokollführer der Veranstaltung, sodass Sie wissen, was gesagt wurde.
  • Wenn Sie einen Moderator haben, können Sie tatsächlich am Retreat teilnehmen, anstatt es nur durchzuführen. Es kann auch hilfreich sein, wenn Sie im Büro kämpfen und den Rückzug nutzen, um diese Probleme zu lösen. Ein Moderator ist möglicherweise besser ausgestattet, um mit einer großen Gruppe umzugehen, insbesondere wenn Ihr Retreat mehr als 20 Personen umfasst.
  • Darüber hinaus kann ein Moderator helfen, neue Ideen auf eine Art und Weise zu generieren, die Sie möglicherweise nicht können. Das heißt, Sie arbeiten regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern zusammen, damit diese auf vorhersehbare Weise auf Sie reagieren. Eine neue Person kann dazu beitragen, eine andere Atmosphäre bei Ihren Mitarbeitern zu schaffen und sie für mehr Partizipation zu öffnen.
Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 7

Schritt 7. Entscheiden Sie, wie Sie das Essen zubereiten

Auf einem Retreat können Sie das Essen vom Hotel oder einem externen Caterer besorgen lassen. Sie können die Leute mit einem täglichen Stipendium selbst versorgen lassen, oder Sie können sogar die Teambildung fördern, indem Sie abendliche Grillabende veranstalten. Wie auch immer, Sie müssen im Voraus planen.

  • Stellen Sie sicher, dass die Ernährungsbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt werden. Halten Sie sowohl gesunde als auch nicht so gesunde Optionen bereit, sowie vegetarische und glutenfreie Optionen, wenn dies angemessen ist.
  • Wenn Sie Alkohol servieren und Barkeeper engagiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Personal haben, um Getränke zu servieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass jeder einen sicheren Weg nach Hause hat, wenn es ums Autofahren geht.
Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 8

Schritt 8. Geben Sie Ihren Mitarbeitern frühzeitig Informationen

Eine Möglichkeit, die Diskussion bei einem Retreat zu erleichtern, besteht darin, ihnen vorab Informationsvideos oder Präsentationen zur Verfügung zu stellen. So können sie sich im Flugzeug oder bei der Arbeit über die Informationen informieren und sind bereit, beim Retreat ins Gespräch zu kommen.

Teil 2 von 3: Einen Zeitplan festlegen

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 9

Schritt 1. Entscheiden Sie sich für die Länge des Retreats

Wie lange Ihr Retreat dauert, hängt von mehreren Faktoren ab. Eine davon wird natürlich sein, wie viel Geld Sie haben, um ein Retreat zu finanzieren. Die Anzahl der Arbeitstage, die Sie aufgeben möchten, begrenzt jedoch auch die Dauer des Retreats. Ein Retreat kann einen einzigen Tag oder eine Woche lang sein, je nachdem, was Sie mit dem Retreat erreichen möchten.

Beispielsweise kann ein Teambuilding-Retreat an einem Tag durchgeführt werden, aber komplexere Retreats, beispielsweise solche, die die Ausrichtung des Unternehmens ändern möchten, benötigen mehr Zeit

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 10

Schritt 2. Entscheiden Sie genau, mit welchen Problemen Sie sich befassen werden

Sie haben sich für ein Hauptziel entschieden, zerlegen Sie es nun in kleinere Probleme. Denken Sie daran, dass Sie nicht überplanen möchten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Zeit, die sie brauchen, um an jedem Problem zu arbeiten, anstatt jede Aufgabe zu kurz zu nehmen und Sie mit halbfertigen Lösungen zurückzulassen.

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 11

Schritt 3. Erstellen Sie einen Tagesplan

Sie sollten den Tag so planen, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was sie erwartet. Versuchen Sie nicht zu früh damit zu beginnen, da es sich um einen Rückzug handelt. Planen Sie Zeit für Diskussionsrunden und Referenten sowie für Mahlzeiten und Pausen ein.

  • Seien Sie realistisch in Bezug auf die Essenszeiten. Wenn Sie das gesamte Essen zur Verfügung stellen, kann eine Stunde zum Mittagessen angemessen sein. Wenn Sie dies nicht tun und sich in einer neuen Stadt befinden, möchten Sie Ihren Mitarbeitern möglicherweise mehr Zeit geben, um das Mittagessen zu finden und zurückzukehren.
  • Denken Sie daran, Ausfallzeiten einzuplanen. Nicht jeder hat die mentale Energie, um den ganzen Tag, jeden Tag, sogar bis in die Nacht mit Kollegen "on" zu sein. Manche Menschen brauchen Zeit für sich allein, um sich aufzuladen.
Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 12

Schritt 4. Wählen Sie Moderatoren aus

Wenn Sie bestimmte Themen behandeln möchten, müssen Sie im Voraus wissen, wer diese Präsentationen hält. Sie können externe Berater hinzuziehen, um Präsentationen zu halten oder neue Fähigkeiten zu vermitteln, aber Sie können auch Mitarbeiter über ihre Abteilungen oder aktuelle Projekte informieren. Planen Sie diese Referenten in das Programm ein und denken Sie daran, was Sie im Voraus wissen müssen.

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 13

Schritt 5. Informieren Sie die Mitarbeiter

Wenn Sie Ihr Retreat planen, müssen Ihre Mitarbeiter frühzeitig über alle Reisedetails informiert werden. Ein Monat ist das Minimum, aber länger ist ideal. Sie müssen auch entscheiden, wie die Mitarbeiter dorthin gelangen, wo Sie hingehen, und wie sie erstattet werden. Wenn Sie beispielsweise fliegen, können Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, ihre Flüge selbst zu planen und ihnen im Nachhinein eine Firmenkreditkarte oder eine Rückerstattung ausstellen.

Senden Sie die Details in mehreren Formaten, einschließlich E-Mail und einem physischen Paket. Lassen Sie auch Informationen im Büro aushängen

Teil 3 von 3: Einige grundlegende Richtlinien befolgen

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 14

Schritt 1. Brechen Sie vom Alltag ab

Ein Arbeitsretreat ist eine Gelegenheit, sich von all den Banalitäten des Arbeitsalltags zu lösen. Es ist eine Gelegenheit, einen Schritt zurückzutreten und das Gesamtbild zu betrachten. Verschwenden Sie keine Zeit damit, sich auf die kleinen Details zu konzentrieren. Ziehen Sie sich zurück und konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Unternehmen voranzubringen.

Eine Möglichkeit, sich auf das größere Bild zu konzentrieren, besteht darin, über die 3 Ws zu sprechen. Konzentrieren Sie sich also darauf, wer Sie als Organisation sind, was Sie als Organisation tun und warum Sie es tun

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 15

Schritt 2. Entscheiden Sie, wie Entscheidungen getroffen werden

Wenn das Ziel Ihres Retreats darin besteht, wichtige Entscheidungen über das Unternehmen zu treffen, sollte im Voraus entschieden werden, wie diese Entscheidungen getroffen werden. Die Teilnehmer sollen beispielsweise wissen, ob Entscheidungen mit Stimmenmehrheit getroffen werden.

Außerdem sollten die Teilnehmer wissen, ob sie der Führung Empfehlungen geben oder Entscheidungen treffen, an die sich die Führung halten wird. Es kann die Arbeit, die Sie beim Retreat leisten, untergraben, wenn die Teilnehmer denken, dass sich die Führung an ihre Entscheidungen hält, und dann beschließt die Führung, nur bestimmte Teile umzusetzen

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 16

Schritt 3. Lassen Sie alle mitreden

Die Diskussion sollte für alle Teilnehmer des Retreats offen sein, nicht nur für Führungskräfte. Wenn Sie nur bestimmte Personen zu Wort kommen lassen möchten, sollten Sie diese ins Retreat einbeziehen. Bringen Sie keine Leute mit, nur um ihre Meinung zu stumm zu schalten.

  • Eine Möglichkeit, es für alle zugänglicher zu machen, besteht darin, ähnliches Papier und Marker zu verteilen. Dann können die Leute Ideen auf Papier aufschreiben, um eine Diskussion anzuregen.
  • Sie können den Moderator auch Leute zum Reden ermutigen lassen, die beim Retreat noch nicht viel gesagt haben.
Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 17

Schritt 4. Erkenne, dass du mehr als ein Ziel haben kannst

Das heißt, Sie möchten sich vielleicht darauf konzentrieren, neue Ideen für das Unternehmen zu generieren, aber trotzdem können Sie Zeit damit verbringen, Ihr Team aufzubauen. Fügen Sie nebenbei einige Teambuilding-Übungen hinzu, um die Menschen zur Zusammenarbeit und zum gegenseitigen Kennenlernen zu ermutigen.

Teambuilding kann ein Teil der Arbeit sein. Das heißt, wenn Sie an einem Problem arbeiten, ermutigen Sie die Menschen, zusammenzuarbeiten, um es zu lösen

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 18

Schritt 5. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die Arbeit

Was auch immer das Ziel Ihres Retreats ist, es ist auch eine Zeit, um sich kennenzulernen. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Zeit abseits der Computer bauen, wenn die Leute zusammen essen oder gemeinsam eine Show sehen können. Wenn Sie im Wald unterwegs sind, machen Sie die Essenszeiten zu einer Gelegenheit für alle, zusammenzukommen und zu kochen.

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 19

Schritt 6. Bleiben Sie beim Thema

Bei Retreats kann es, wie bei jedem Meeting, verlockend sein, auf der Spur zu bleiben. Es ist jedoch wichtig, so viel wie möglich beim Thema zu bleiben. Eine Möglichkeit, der Gruppe dabei zu helfen, beim Thema zu bleiben, besteht darin, andere Ideen für später aufzuheben. Wenn jemand auf eine Tangente losgeht, schreiben Sie es auf und greifen Sie später am Tag auf diese gespeicherten Ideen zurück.

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 20

Schritt 7. Haben Sie keine Angst davor, in kleinere Gruppen einzusteigen

Kleinere Gruppen können Probleme manchmal effektiver angehen. Wenn Sie an einem großen Problem oder Projekt arbeiten, brechen Sie in überschaubarere Teile auf und lassen Sie einzelne Teams an jedem Teil arbeiten. Auf diese Weise haben mehr Menschen ein Mitspracherecht am Endergebnis.

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 21

Schritt 8. Erstellen Sie einen umsetzbaren Plan

Wenn es das Ziel Ihres Retreats ist, neue Strategien umzusetzen oder ein Problem zu lösen, können Sie nicht einfach nur auf Ideen kommen. Sie benötigen umsetzbare Schritte für die Umsetzung, wenn Sie in Ihr Büro zurückkehren. Weisen Sie Einzelpersonen oder Teams Aufgaben zu und lassen Sie sie einen Plan für die Arbeit im Büro erstellen. Sie sollten auch gemeinsam mit der Person oder dem Team Fristen für diese Pläne festlegen.

Planen Sie einen Mitarbeiter-Retreat Schritt 22

Schritt 9. Erwarten Sie eine Nachbesprechung vom Moderator

Ein Teil der Aufgabe des Moderators wird es sein, zusammenzufassen und zu bewerten, was während des Retreats passiert ist. Innerhalb einer Woche sollten Sie diese Auswertung erhalten und eine entsprechende Analyse an Ihre Mitarbeiter weitergeben können. Der Bericht sollte sich darauf konzentrieren, was gut gelaufen ist, aber auch, was in Zukunft verbessert werden kann.

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