Als aktives Mitglied der US-Wählerschaft möchten Sie vielleicht Ihren Senator kontaktieren, um Ihre Meinung zu anhängigen Gesetzen zu äußern oder Ihren Standpunkt zu einem kürzlichen Ereignis mitzuteilen. Um einen Senator anzusprechen, verwenden Sie offizielle Titel und einen respektvollen Ton. Befolgen Sie ein ähnliches Protokoll, wenn Sie persönlich mit einem Senator sprechen, es sei denn, der Senator fordert Sie auf, ihn anders anzusprechen.
Schritte
Methode 1 von 2: An einen Senator schriftlich wenden
Schritt 1. Verwenden Sie "The Honourable" auf dem Umschlag
"The Honourable" ist ein Titel, der in der Regel gewählten Amtsträgern verliehen wird. Wenn Sie an einen Senator schreiben, beginnen Sie mit dem Titel und geben Sie dann den Vor- und Nachnamen des Senators ein. Zur richtigen Form gehört in der Regel auch die mittlere Initiale des Senators.
- Wenn Sie beispielsweise an den republikanischen Senator von Utah, Orrin Hatch, schreiben, würden Sie den Brief an "The Honourable Orrin G. Hatch" adressieren.
- Geben Sie direkt unter dem Namen des Senators "Senat der Vereinigten Staaten" ein.
Schritt 2. Fügen Sie offizielle Titel hinzu
Wenn der Senator, den Sie schreiben, der Präsident des Senats oder der Vorsitzende eines Ausschusses ist, geben Sie den vollständigen Titel unter dem Namen des Senators in den Adressblock ein. Schauen Sie auf der Webseite des Senators nach, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Titel Sie hinzufügen müssen.
- Der Titel des Ausschusses sollte direkt unter dem Namen des Senators über der Zeile "Senat der Vereinigten Staaten" stehen.
- Sie können den Titel eines Ausschussvorsitzenden weglassen, wenn Sie aus einem Grund schreiben, der nichts mit der Arbeit dieses Ausschusses zu tun hat. Fügen Sie jedoch immer den Titel hinzu, wenn Sie den Präsidenten des Senats schreiben.
Schritt 3. Verwenden Sie den Nachnamen des Senators in der Anrede
Wenn Sie einen formellen Geschäftsbrief senden, entspricht der Adressblock oben auf dem Brief dem Adressblock auf dem Umschlag. Sie öffnen den Brief, indem Sie "Sehr geehrter Senator", gefolgt vom Nachnamen des Senators, schreiben.
Wenn Sie beispielsweise einen Brief an Senator Orrin Hatch senden, lautet Ihre Anrede „Sehr geehrter Senator Hatch“. Folgen Sie der Anrede mit einem Doppelpunkt und einem doppelten Leerzeichen, bevor Sie Ihren Brief beginnen
Schritt 4. Behalten Sie die gleiche Anrede mit ehemaligen Senatoren bei
Selbst wenn ein Senator in den Ruhestand geht oder von einem anderen Kandidaten besiegt wird, behält er den Titel "Senator" und den Ehrentitel "The Honorable". Es ist nicht angebracht, "Ehemaliger" vor "Senator" hinzuzufügen.
- Wenn ein Senator zurückgetreten oder seines Amtes enthoben (nicht einfach abgewählt) wurde, sollten Sie ihn immer noch mit "Senator" ansprechen, aber Sie würden "The Honorable" nicht mehr verwenden.
- Schriftlich werden die gleiche Anrede und Ehrenzeichen auch für staatliche Senatoren verwendet.
Methode 2 von 2: Persönliche Ansprache eines Senators
Schritt 1. Rufen Sie einen Senator mit seinem Titel und Nachnamen an
Sprechen Sie in einem persönlichen Gespräch mit einem Senator diesen beim ersten Gespräch mit „Senator“gefolgt von seinem Nachnamen an. Danach können Sie sie einfach ohne ihren Nachnamen "Senator" nennen oder "Sir" oder "Ma'am" verwenden.
Obwohl Sie normalerweise einen Senator auf diese Weise ansprechen können, gibt es Ausnahmen. Wenn Sie beispielsweise vor einem Ausschuss aussagen, sprechen Sie den Ausschussvorsitzenden normalerweise mit „Vorsitzender“an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie einen Senator im Kontext ansprechen sollen, achten Sie darauf, was andere Leute sagen
Schritt 2. Verwenden Sie "The Honourable", wenn Sie eine formelle Vorstellung machen
Möglicherweise werden Sie aufgefordert, einen Senator vorzustellen, normalerweise vor einer großen Gruppe von Menschen oder bei einer Veranstaltung. Eine formelle Einführung verwendet "The Honorable Senator" mit dem Nachnamen des Senators, gefolgt von der gewählten Position des Senators.
Wenn Sie beispielsweise Senator Orrin Hatch vorstellen würden, würden Sie sagen „Der ehrenwerte Senator Hatch, Senator aus Utah“
Schritt 3. Unterscheiden Sie staatliche Senatoren von US-Senatoren
Senatoren. Wenn Sie an einer Versammlung teilnehmen, bei der sowohl staatliche als auch US-Senatoren anwesend sind, bezeichnen Sie die Senatoren der Bundesstaaten als "Staatssenator", gefolgt von ihrem Nachnamen, wenn Sie sie zum ersten Mal begrüßen.
Wenn Sie sie erneut ansprechen, verwenden Sie "Herr/Frau". oder "Sir/Ma'am", anstatt den Titel "Senator" bei Staatssenatoren
Schritt 4. Passen Sie sich den persönlichen Vorlieben des Senators an
Während Sie nie in Schwierigkeiten geraten, wenn Sie zu höflich sind, fühlen sich einige Senatoren mit einer formellen Ansprache nicht wohl. Wenn ein Senator Sie bittet, ihm einen anderen Titel zu geben oder ihn beim Vornamen zu nennen, folgen Sie seiner Präferenz.