Ein Interessenkonflikt tritt auf, wenn eine Person externe Interessen hat, die mit den Interessen ihres Geschäfts oder ihrer Arbeit kollidieren. Interessenkonflikte zu erkennen kann schwierig sein. Die Arten von Konflikten können von Beruf zu Beruf variieren. Allgemeine Richtlinien können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie sich in einer solchen Situation befinden, aber möglicherweise haben Sie eine Karriere mit besonderen Regeln. In jedem Fall sollten potenzielle Interessenkonflikte den beteiligten Parteien offengelegt werden.
Schritte
Methode 1 von 5: Identifizierung potenzieller Interessenkonflikte
Schritt 1. Betrachten Sie Ihre finanziellen Interessen
Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, sollten Sie deren finanzielle Interessen über Ihre eigenen stellen. Sie, Ihr Ehepartner oder ein Verwandter können ein Unternehmen oder eine Aktie besitzen, die durch ein Geschäft oder einen Vertrag Geld verdienen. Sie müssen sicherstellen, dass Verkäufe oder Verträge nicht Ihnen persönlich zugute kommen.
Ihr Unternehmen benötigt beispielsweise ein Catering-Unternehmen für seine Konferenz. Sie schlagen eine Firma vor, die Ihrer Frau gehört. Die Tatsache, dass Sie mit der Auswahl des Unternehmens Ihrer Frau Geld verdienen könnten, stellt einen Interessenkonflikt dar und sollte dem Auswahlausschuss offengelegt werden
Schritt 2. Notieren Sie Ihre persönlichen Beziehungen
Möglicherweise haben Sie eine Beziehung zu einer anderen Person, die in irgendeiner Weise von Ihrer Position profitieren könnte. Persönliche Beziehungen umfassen Blutsverwandte, angeheiratete Verwandte und romantische Partner.
- Zum Beispiel können Lehrer und Professoren einen Schüler haben, der mit ihnen verwandt ist. Der Lehrer kann diesem Schüler keine Bevorzugung zeigen.
- Wenn Ihr Büro ein neues Dach braucht, kann es zu einem Interessenkonflikt kommen, wenn Sie Ihren Bruder als Dachdecker vorschlagen.
- Möglicherweise hat sich in Ihrem Unternehmen eine neue Position eröffnet. Es kann ein Interessenkonflikt sein, deinen Freund in die Position zu befördern, besonders wenn dein Freund weniger qualifiziert ist.
- Dies gilt jedoch nicht, wenn Ihr Freund im Vergleich zu den anderen Kandidaten für die Position gleichermaßen qualifiziert ist.
Schritt 3. Suchen Sie nach Situationen, in denen Interessenkonflikte auftreten können
Verschiedene Berufe haben unterschiedliche Arten von Interessenkonflikten. Zu wissen, was Ihnen in Ihrem Beruf begegnen kann, bereitet Sie auf den Umgang mit der jeweiligen Situation vor.
- Wenn Sie ein Forscher sind, kann ein Unternehmen Sie damit beauftragen, eine Studie für ihn durchzuführen. Da sie Sie bezahlen, fühlen Sie sich möglicherweise unter Druck gesetzt, Ihre Ergebnisse so zu ändern, dass sie die Produkte des Unternehmens bevorzugen.
- Der Konflikt entsteht, wenn der Bericht anderen zur Verfügung gestellt wird, ohne die Beziehung offenzulegen. Beispielsweise hat ein CPA gegenüber der Öffentlichkeit Verantwortlichkeiten, die die Interessen des Kunden überwiegen.
- Wenn Sie ein Nebengeschäft gründen, sollte es nicht die gleichen Produkte oder Dienstleistungen wie Ihr Hauptarbeitgeber anbieten, es sei denn, Sie haben die Zustimmung des Arbeitgebers dazu erhalten.
- Als Berater sollten Sie zwei konkurrierenden Unternehmen keine Dienstleistungen anbieten, es sei denn, Sie haben dies den Unternehmen mitgeteilt.
Schritt 4. Betrachten Sie das Auftreten eines potenziellen Konflikts
Besteht die geringste Möglichkeit, dass ein Konflikt auftritt, sollte dieser offengelegt werden. Auch wenn Sie damit kein Geld verdienen, sollten Sie den Konflikt dennoch offenlegen. Auch wenn Sie ein Familienmitglied einstellen, es aber anderen Mitarbeitern nicht vorziehen, müssen Sie andere über Ihre Beziehung informieren.
- Beispielsweise kann Ihr Unternehmen von einer gemeinnützigen Organisation, der Sie angehören, unter Vertrag genommen werden. Die Annahme des Vertrags kann als Interessenkonflikt angesehen werden, da Sie Ihre Dienstleistungen nur zu Ihrem Vorteil anbieten würden.
- Auch wenn der Vertrag nur minimal zu Ihrem Umsatz beitragen würde und Sie Ihre Dienstleistungen als Gefallen anbieten, sollten Sie den potenziellen Konflikt offenlegen.
Schritt 5. Legen Sie Ihren Interessenkonflikt offen
Offenlegung ist das Heilmittel für alles. Potenzielle Konflikte sollten den Parteien, die von der Maßnahme oder Entscheidung betroffen sind, offengelegt werden. Dies sollte so schnell wie möglich geschehen. Eine externe Partei kann Ihnen helfen, Ihre Interessen ins rechte Licht zu rücken, um festzustellen, ob ein Konflikt besteht.
Methode 2 von 5: Identifizierung potenzieller Unternehmensinteressenkonflikte
Schritt 1. Fordern Sie jeden Mitarbeiter auf, seine geschäftlichen Interessen anzugeben
Einige Mitarbeiter können bei mehreren Unternehmen angestellt sein. Fordern Sie sie auf, diese anderen Jobs offenzulegen, um sicherzustellen, dass sie nicht mit dem Unternehmen in Konflikt geraten. Lassen Sie die Mitarbeiter die Interessenkonfliktrichtlinie im Mitarbeiterhandbuch lesen und verstehen. Bitten Sie außerdem alle, Sie über potenzielle Investitionen oder Immobilien zu informieren, die ihre Entscheidungsfindung beeinflussen könnten.
- Viele Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter einmal im Jahr ein Formular für Interessenkonflikte ausfüllen, um diese Interessen bekannt zu geben.
- Wenn Ihr Unternehmen dies derzeit nicht verlangt, können Sie eine solche Richtlinie erstellen und dem Mitarbeiterhandbuch hinzufügen. Dokumentieren Sie im Handbuch spezifische Konflikte, die auftreten können.
Schritt 2. Verfolgen Sie Geschenke, die anderen Unternehmen gegeben oder von diesen erhalten wurden
Schenken ist eine übliche Methode für andere Unternehmen, um Verträge, Kunden und günstige Policen zu werben. Auch wenn Ihr Unternehmen das Geben oder Empfangen von Geschenken nicht direkt verbietet, sollten Sie auf Formen von Geschenken achten, die einzelnen Mitarbeitern von Unternehmen gegeben werden, die versuchen, Ihr Geschäft zu gewinnen.
- Beispielsweise kann ein Pharmaunternehmen einer Arztpraxis kostenlose Kalender, Stifte, Poster und Klemmbretter zur Verfügung stellen, um für ihre Dienstleistungen zu werben.
- Ein Imbissunternehmen kann einer Schule einen kostenlosen Automaten anbieten. Die Schule muss dann ihre Snacks kaufen.
- Eine Firma kann Sie zum Essen einladen, um Sie davon zu überzeugen, sie einzustellen. Dies gilt auch als Geschenk, auch wenn Sie das Angebot möglicherweise abgelehnt haben.
- Erstellen von Richtlinien für das Geben und Empfangen von Geschenken. Die meisten Unternehmen legen für solche Transaktionen einen Höchstwert fest.
Schritt 3. Überprüfen Sie alle Geschäftsabschlüsse von Drittanbietern
Bevor ein Geschäft abgeschlossen wird, stellen Sie sicher, dass es von anderen im Unternehmen einer gründlichen Überprüfung unterzogen wurde. Jeder Mitarbeiter, der für das Geschäft verantwortlich ist, sollte jedoch weiterhin befugt sein, es abzuschließen.
Methode 3 von 5: Konflikt in der Anwaltschaft feststellen
Schritt 1. Entdecken Sie den Konflikt, bevor Sie eine Anwalt-Mandanten-Beziehung beginnen
Ein Anwalt-Mandanten-Verhältnis kommt zustande, sobald der Mandant den Anwalt um Vertretung bittet und der Anwalt zustimmt. Kein Geld muss den Besitzer gewechselt haben. Vom Anwalt wird erwartet, dass er die Privatsphäre des Mandanten ab diesem Zeitpunkt schützt. Bevor Sie einer Vertretung zustimmen, prüfen Sie noch einmal, ob der Fall des Kunden mit einem anderen laufenden oder früheren Fall kollidiert.
Wenn Bob Sie anstellt, um Allison zu verklagen, sollten Sie überprüfen, ob Allison kein aktueller oder ehemaliger Mandant ist
Schritt 2. Stellen Sie fest, ob neue Clients Verbindungen zu anderen Fällen haben
Wenn Sie einen neuen Klienten aufnehmen, ist es am besten zu wissen, ob dieser an laufenden Fällen beteiligt ist, an denen Sie beteiligt waren. Auch wenn Ihre oder ihre Beteiligung minimal war, sollten Sie diese Fälle identifizieren.
Wenn Sie als Zeuge in einem Prozess gedient haben, in dem Bob angeklagt wurde, sollten Sie die Möglichkeit eines Konflikts und seine Auswirkungen auf Ihre bestehenden und potenziellen Kundenbeziehungen in Betracht ziehen
Schritt 3. Legen Sie Ihre persönlichen Bindungen zu Ihrem Unternehmen offen
Ihr Unternehmen sollte sich im Allgemeinen Ihrer familiären Bindungen, finanziellen Investitionen, Beziehungen und Verbindungen zur Kommunalverwaltung bewusst sein. Wenn Sie Ihr Unternehmen konkret über diese Verbindungen informieren, können alle im Büro potenzielle Konflikte leichter erkennen. Wenn sich Ihr Status ändert (zB wenn Sie heiraten), informieren Sie umgehend Ihre Firma.
- Informieren Sie immer die Kanzlei, wenn Sie durch einen Verwandten auf einen möglichen Konflikt aufmerksam werden.
- Allerdings erwartet kein Unternehmen von seinen Mitarbeitern, dass sie jeden Fall, der in Zukunft auftreten könnte, als Konflikt offenlegen.
Schritt 4. Identifizieren Sie alle persönlichen Beziehungen zwischen Rechtsvertretern, Mandanten und Dritten
Richter, Anwälte, Rechtsassistenten, Kläger, Mandanten, Berater und Sachverständige sollten alle persönlichen und finanziellen Beziehungen offenlegen, für die ein Interessenkonflikt bestehen könnte. Dies geschieht natürlich nicht immer. Wenn Sie vermuten, dass zwei Personen eine persönliche Beziehung haben, die die Befangenheit des Falles beeinträchtigen kann, können Sie sich mit einem sogenannten formellen Ablehnungsantrag an den Richter wenden. In diesem Antrag wird der Richter aufgefordert, ein Mitglied des Verfahrens wegen eines Interessenkonflikts zu entlassen.
- Wenn Sie und ein Verwandter beide Rechtsanwälte sind, gilt es in der Regel als Interessenkonflikt, dass Sie gegnerische Parteien vertreten.
- Ein Anwalt kann seine eigenen Verwandten vertreten, es liegt jedoch ein Interessenkonflikt vor, wenn der Anwalt eine Partei vertritt, die sich ihrer Verwandten widersetzt.
- Richter sollten keine Verbindungen zu den Prozessbeteiligten haben. Es ist ein Standardverfahren für einen Richter, sich aus einem Fall zu entfernen, wenn ein solcher Konflikt auftritt. Wenn Sie wissen, dass ihre persönlichen oder finanziellen Interessen auf dem Spiel stehen und sie sich nicht entschuldigen, können Sie einen formellen Ablehnungsantrag stellen.
Schritt 5. Vermeiden Sie es, Fälle zu übernehmen, die einen Interessenkonflikt mit einem Kunden verursachen
Rechtsanwälte können weder ihre eigenen Mandanten verklagen, noch können sie beide Seiten in einem Rechtsstreit vertreten. Wenn ein anderer Mandant mit einem Fall gegen einen Ihrer bestehenden Mandanten zu Ihnen kommt, sollten Sie den Fall nicht annehmen. Wenn dieser Mandant ein neuer Mandant ist, können Sie Ihren alten Mandanten weiterhin vertreten, aber wenn beide Mandanten bestehende Mandanten sind, sollten Sie sich vollständig aus dem Fall entfernen.
- Wenn Bob versucht, Allison zu verklagen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Allison ein aktueller Mandant ist. Vielleicht möchte sie, dass du sie gegen Bob verteidigst. Wenn Bob ein potenzieller neuer Kunde ist, können Sie Allison dennoch vertreten.
- Wenn Bob Sie jedoch in der Vergangenheit eingestellt hat, sollten Sie weder Bob noch Allison vertreten.
- Dies stellt keinen Interessenkonflikt dar, da Sie in keiner Beziehung zu Bob stehen.
Schritt 6. Erhalten Sie eine informierte Zustimmung
Wenn Sie glauben, dass ein Interessenkonflikt besteht, können Sie möglicherweise trotzdem fortfahren. Sie dürfen weder das Anwaltsgeheimnis verletzen noch zwei Mandanten gegeneinander vertreten. Das heißt, wenn die Fälle der Kunden nicht betroffen sind und Sie keine anderen persönlichen Interessen haben, können Sie eine schriftliche Genehmigung Ihrer Kunden einholen. Dies wird als informierte Zustimmung bezeichnet. Informieren Sie Ihre Kunden über den potenziellen Konflikt, ohne die Vertraulichkeit zu brechen. Wenn sie den Konflikt verstehen und trotzdem einverstanden sind, Sie einzustellen, können sie einen Vertrag unterzeichnen.
- Bob verklagt Allison. Allison hat Sie vor fünf Jahren für einen nicht verwandten Fall engagiert. Sie haben seitdem nicht mehr für Allison gearbeitet. Sie haben keine persönlichen Verbindungen zu Allison. Sie können Bob mitteilen, dass sie eine ehemalige Kundin ist. Wenn er Sie trotzdem einstellen möchte, holen Sie seine Zustimmung schriftlich ein.
- Wenden Sie sich immer an Ihre staatliche oder örtliche Anwaltskammer, um Richtlinien darüber zu erhalten, welche Konflikte akzeptabel sind. Es kann auch unterschiedliche Richtlinien zur Einwilligung nach Aufklärung geben.
Methode 4 von 5: Überprüfen, ob Ihr Arzt einen Konflikt hat
Schritt 1. Suchen Sie alle Verbindungen zwischen Ärzten und Testeinrichtungen
Immer häufiger investieren Ärzte in lokale Testeinrichtungen. Diese Ärzte werden ihren Kunden dann für ihre medizinischen Tests an diese Einrichtungen überweisen. Der Arzt könnte ein Interesse daran haben, auf möglichst viele Krankheiten zu testen, da jede Diagnose seinen Gewinn steigern kann.
- Erkundigen Sie sich als Patient unbedingt nach möglichen finanziellen Verbindungen zwischen der Einrichtung und Ihrem Arzt. Fragen Sie, ob Sie Ihre eigene Testeinrichtung wählen können.
- Erforschen Sie als Arzt die Einrichtung. Auch wenn Sie es selbst nicht besitzen, vielleicht ein anderer Arzt in Ihrer Praxis. Es wird als ethischer Interessenkonflikt angesehen, unnötige Tests an Patienten zum finanziellen Vorteil für Sie oder einen anderen Arzt durchzuführen.
Schritt 2. Verfolgen Sie den Verkauf von Daten
Einige Apotheken und Arztpraxen verdienen Geld, indem sie Patientendaten zu Marketingzwecken an Pharmaunternehmen verkaufen. Wenn Sie Arzt oder Praxisleiter sind, überprüfen Sie Ihre Unterlagen. Stellen Sie sicher, dass es keine Geschäfte mit dem Verkauf von Patientendaten gibt. Während der Verkauf von Daten an manchen Orten legal ist, wird er von vielen nicht als ethisch angesehen. Dies kann für Ihre Patienten einen Interessenkonflikt darstellen.
HIPAA, das die Offenlegung von Patientendaten ohne Einwilligung des Patienten regelt
Schritt 3. Befragen Sie Ihren Arzt zu seinen Interessen
Wenn Sie ein Patient sind, der einen neuen Arzt sucht, stellen Sie unbedingt Ihrem Arzt Fragen. Fragen Sie sie nach ihren finanziellen Interessen. Bevor Sie einem Verfahren zustimmen, recherchieren Sie es gründlich. Holen Sie bei Bedarf eine zweite Meinung ein. Es gibt viele Fragen, die ein Patient stellen kann, um festzustellen, ob der Arzt eine Behandlung durchführt, um Geld zu verdienen.
- Besitzen Sie die Einrichtung, in der Sie Tests durchführen?
- Verkaufen Sie Geräte, die bei dem Verfahren verwendet werden?
- Haben Sie eine Geschäftsbeziehung mit dem Prüfunternehmen?
- Verdienen Sie einen Bonus, wenn Sie mir dieses Medikament verschreiben?
- Verkaufen Sie Patientendaten?
Schritt 4. Suchen Sie in einer Datenbank nach Ihrem Arzt
Es gibt viele Online-Programme, die Daten über Zahlungen und Geschenke an einzelne Praxen sammeln. Sie können nach dem Namen Ihres Arztes suchen, um herauszufinden, wie viel bestimmte Unternehmen ihm oder ihr zahlen.
Ärzte sind an die medizinische Ethik gebunden, die von ihnen verlangt, potenzielle Interessenkonflikte offenzulegen. Wenn Sie Ihrem Arzt durch Online-Recherchen und -Anmeldeinformationen nicht vertrauen können, sollten Sie wahrscheinlich zu jemand anderem gehen
Methode 5 von 5: Identifizierung von Interessenkonflikten in der Regierung
Schritt 1. Identifizieren Sie die Parteien, die von einer neuen Richtlinie profitieren
Jedes Gesetz oder jede Verordnung kann so gestaltet sein, dass einem oder mehreren Politikern oder ihren Mitarbeitern zugute kommt. Einer der häufigsten Konflikte ist beispielsweise, wenn ein politischer Entscheidungsträger neue Regeln aufstellt, die einem Eigentum oder Unternehmen zugute kommen, das ihm gehört. Ermitteln Sie, in welchem Bezirk sich diese Immobilien befinden. Ermitteln Sie den potenziellen Nutzen, der aus der neuen Richtlinie gezogen werden kann.
Beispielsweise kann ein Politiker niedrigere Grundsteuern für Farmen in Distrikt A unterstützen. Er kann eine Farm in Distrikt A besitzen. Dies ist ein Interessenkonflikt
Schritt 2. Führen Sie eine Hintergrundüberprüfung durch
Regierungsangestellte unterliegen strengen Regeln, um Bestechung und unangemessene Geschäfte zu verhindern. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter in den letzten zwei Jahren nicht als Lobbyist gedient hat. Die meisten Regierungsangestellten können kein Geld von irgendeinem Job oder einer Person außerhalb der Regierung annehmen. Eine Hintergrundüberprüfung stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter, der in die Regierung einsteigt, die lokalen und bundesstaatlichen Gesetze in dieser Angelegenheit erfüllt.
Schritt 3. Informieren Sie sich über die finanzielle Beteiligung des Mitarbeiters an Vertragsunternehmen
Die Regierung kann ein privates Unternehmen beauftragen, das teilweise einem öffentlichen Bediensteten gehört. Die Richtlinien variieren von Staat zu Staat, aber im Allgemeinen darf der Mitarbeiter nicht mehr als 5 bis 25 % des Unternehmens besitzen. Bitten Sie den Mitarbeiter, Ihnen Aufzeichnungen zu geben, die seine genaue Investition in das Unternehmen belegen.
Ihre Abteilung braucht neue Computersysteme. Sie beauftragen ein lokales Unternehmen. Sie sind mit 3 % am Unternehmen beteiligt. Normalerweise wäre dies kein Interessenkonflikt, da Sie nicht genug vom Unternehmen besitzen, um viel von dem Geschäft zu profitieren
Schritt 4. Recherchieren Sie private Unternehmen, die von der Regierung angeheuert wurden
Staatsbedienstete können Unternehmen einstellen, die einem Verwandten oder Ehepartner gehören. Daten von Regierungsmitarbeitern sind häufig öffentliche Informationen, ebenso wie das Eigentum des betreffenden Unternehmens. Sie können beides recherchieren, um sicherzustellen, dass keine privaten Interessen von Steuergeldern profitieren.
Ihre Abteilung braucht neue Computersysteme. Sie beauftragen ein lokales Unternehmen. Sie finden heraus, dass die Firma dem Ehemann Ihres Chefs gehört. Dies ist ein Interessenkonflikt
Tipps
- Seien Sie vorsichtig bei Vetternwirtschaft. Während einige Unternehmen in Familienbesitz sind und betrieben werden, sollten Sie Familienmitglieder nicht gegenüber Nicht-Familienmitgliedern bevorzugen. Seien Sie außerdem immer auf der Hut vor einem Unternehmen oder Anwalt, der Ihnen von Verwandten empfohlen wird.
- Legen Sie potenzielle Konflikte immer offen, auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es sich um Konflikte handelt. Sicher ist sicher.