Eine schriftliche Erklärung zur Geschichte kann für gemeinnützige Organisationen nützlich sein, wenn sie Zuschüsse und andere Fördermittel beantragen. Es kann auch hilfreich sein, Informationen für neue Mitarbeiter und Freiwillige oder Mitglieder der Gemeinschaft bereitzustellen, die daran interessiert sind, mehr über die Gruppe und die Menschen oder Anliegen zu erfahren, denen sie dient. Ein historisches Statement kann narrativ sein und muss nicht so strategisch oder prägnant sein wie ein Leitbild. Eine Historie kann auch in Phasen der strategischen Planung und Entwicklung nützlich sein. Schreiben Sie eine Erklärung zur Geschichte der gemeinnützigen Organisation, die die Organisation beschreibt und vorstellt, einschließlich ihrer Entstehung und ihrer aktuellen Situation.
Schritte
Schritt 1. Entscheiden Sie, wer die Verlaufserklärung erstellen soll
Es kann ein Vorstandsmitglied, ein Mitarbeiter oder ein kleiner Ausschuss von Personen sein.
Schritt 2. Bestimmen Sie den Zweck der History-Anweisung
- Schreiben Sie unter Berücksichtigung der spezifischen Zielgruppe, wenn Sie die Erklärung für einen bestimmten Zuschuss- oder Finanzierungsantrag verwenden. Richten Sie die Aussage darauf aus, wonach die Finanzierungsquelle in der Geschichte der gemeinnützigen Organisation sucht, wie z. B. Langlebigkeit, starke Unterstützung durch den Vorstand oder finanzielle Stabilität.
- Schreiben Sie eine allgemeine Erklärung zur Geschichte, wenn Sie diese für verschiedene Zwecke verwenden werden, z. B. für Rekrutierung, Mittelbeschaffung, Marketing und Orientierung. Halten Sie es flexibel und überarbeiten Sie es bei Bedarf.
Schritt 3. Erklären Sie, wie die gemeinnützige Organisation gegründet wurde
Verweisen Sie auf die Personen oder Personengruppen, die damit begonnen haben und warum.
Schritt 4. Beschreiben Sie die Mission der Organisation
Dies muss nicht das Leitbild sein.
Erklären Sie, wozu sich die Organisation zusammengeschlossen hat und wie sie gewachsen ist
Schritt 5. Sprechen Sie über die Menschen oder Probleme, die die gemeinnützige Organisation unterstützt
Besprechen Sie, wie sich dies im Laufe der Geschichte der Organisation möglicherweise geändert hat. Besprechen Sie unbedingt, wie sich die Kunden oder Kunden der Gruppe entwickelt haben
Schritt 6. Geben Sie eine Vorstellung davon, wie die Gruppe aufgebaut, geleitet und finanziert wird
- Sprechen Sie über die Rolle des Vorstands, der Mitarbeiterführung und der Freiwilligen. Lassen Sie den Leser wissen, wie die gemeinnützige Organisation Geld einbringt, um zu arbeiten und den Menschen zu helfen, und was sie bewirken soll.
- Fügen Sie ein Organigramm bei, wenn dies hilft, zu zeigen, wie sich die Organisation seit ihrer Gründung verändert hat. Zum Beispiel hat die Gruppe vielleicht mit 2 Mitarbeitern angefangen, ist aber in 10 oder 15 Jahren auf 50 Mitarbeiter angewachsen.
Schritt 7. Erklären Sie die Beziehung der gemeinnützigen Organisation zu einer nationalen Organisation oder lokalen Ortsgruppe
Lokale Kapitel des Amerikanischen Roten Kreuzes sollten zum Beispiel kurz beschreiben, wie es in Bezug auf die nationale Organisation arbeitet.
Erwähnen Sie andere Organisationen, die mit der gemeinnützigen Organisation zusammengearbeitet haben, um ihr Wachstum und Erfolg zu verhelfen. Dies können andere gemeinnützige Organisationen, Stiftungen, kirchliche oder zivilgesellschaftliche Organisationen und Schulen sein
Schritt 8. Beenden Sie die historische Aussage mit einer kurzen und positiven Erwartung für die Zukunft
Erwähnen Sie, wie Sie planen, mehr Geld zu sammeln, die Anzahl der Menschen, denen Sie dienen, zu erhöhen oder in der Gemeinschaft sichtbarer zu werden.
Tipps
- Bitten Sie den Vorstand, die Historie zu lesen und zu genehmigen, bevor sie Teil Ihrer Unternehmensakte wird. Lassen Sie alle Überarbeitungen oder Änderungsvorschläge vom Präsidenten oder dem Verbindungsmann des Vorstandes verwalten.
- Geben Sie die Verlaufserklärung frei, sobald sie abgeschlossen und genehmigt ist. Laden Sie Mitarbeiter ein, es zu lesen und auf der Website Ihres Unternehmens zu veröffentlichen.
- Ziehen Sie in Erwägung, Bilder oder andere Grafiken einzufügen, die die Geschichte Ihres Unternehmens erzählen. Eine Aufnahme Ihres ersten Gebäudes im Vergleich zu Ihren jetzigen Büroräumen könnte zum Beispiel auffallen.