3 Möglichkeiten, ein Vorstellungsgespräch abzubrechen

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3 Möglichkeiten, ein Vorstellungsgespräch abzubrechen
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Video: 3 Möglichkeiten, ein Vorstellungsgespräch abzubrechen

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Video: Vorstellungsgespräch am Telefon #1 - Telefoninterview vorbereiten 2024, März
Anonim

Es kann eine schwierige Situation sein, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem potenziellen Arbeitgeber geplant haben, aber einen Zeitkonflikt haben oder sich eine neue Gelegenheit ergibt. In diesen Fällen müssen Sie Ihr Vorstellungsgespräch absagen oder verschieben, was mit Fingerspitzengefühl schwierig sein kann. Sie können Ihr Vorstellungsgespräch jedoch problemlos und respektvoll absagen und dennoch in den Augen des Arbeitgebers professionell bleiben.

Schritte

Methode 1 von 3: Verschieben eines Vorstellungsgesprächs

Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 1
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 1

Schritt 1. Verlegen Sie Ihr Vorstellungsgespräch nur als letzten Ausweg

Bevor Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben, versuchen Sie stattdessen, Ihre anderen Pläne neu zu ordnen. Ihr Vorstellungsgespräch dient einem potenziellen Arbeitgeber als erster Eindruck, daher kann eine Umplanung unprofessionell wirken. Wenn möglich, ordnen Sie die anderen Teile Ihres Zeitplans neu, bevor Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben.

Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 2
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 2

Schritt 2. Kontaktieren Sie Ihren Interviewer so früh wie möglich

Die Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs kann für alle Beteiligten eine große Unannehmlichkeit sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich mindestens 24 Stunden vor Ihrem geplanten Vorstellungsgespräch an Ihren potenziellen Arbeitgeber wenden, um einen neuen Termin zu vereinbaren. Wenn Sie Ihren Gesprächspartner kontaktieren, erklären Sie kurz, dass Sie einen neuen Termin benötigen. Seien Sie so ehrlich wie möglich. Geben Sie Ihrem Interviewer einige alternative Termine, die für Ihr verschobenes Vorstellungsgespräch geeignet sind.

  • Wenn Sie sich wegen eines anderen Vorstellungsgesprächs verschieben, sagen Sie dies Ihrem Gesprächspartner am besten nicht. Sagen Sie ihnen, dass Sie einen beruflichen oder familiären Konflikt hatten und dass Sie Ihr Vorstellungsgespräch gerne auf ein anderes Mal verschieben würden.
  • Wenn ein Lebensnotfall eintritt und Sie nicht 24 Stunden im Voraus Bescheid geben können, wenden Sie sich so schnell wie möglich an Ihren Interviewer, um ihn über den Vorfall zu informieren. Wenn es sich um einen echten Notfall handelt (Sie wurden verletzt, Sie haben einen familiären Notfall usw.), sollte Ihr potenzieller Arbeitgeber Verständnis haben.
  • Wenn Sie immer noch an der Stelle interessiert sind, drücken Sie dies aus, wenn Sie anrufen, um zu kündigen. Sagen Sie etwas wie "Es tut mir sehr leid, aber es ist ein Notfall eingetreten und ich kann unser Vorstellungsgespräch morgen nicht machen. Ich bin weiterhin an der Stelle interessiert und wäre Ihnen sehr dankbar, wenn wir einen neuen Termin vereinbaren könnten."
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 3
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 3

Schritt 3. Sprechen Sie direkt mit Ihrem Interviewer, hinterlassen Sie keine Nachricht

Nehmen Sie nach Möglichkeit direkten Kontakt zu Ihrem potenziellen Arbeitgeber auf, anstatt eine E-Mail zu senden oder eine Nachricht zu hinterlassen. Die telefonische Kontaktaufnahme lässt Sie wie ein verantwortungsbewusster Profi aussehen. Versuchen Sie auf vielfältige Weise mit Ihrem Gesprächspartner in Kontakt zu treten und hinterlassen Sie nur dann eine Nachricht oder E-Mail, wenn Sie ihn telefonisch nicht erreichen.

  • Senden Sie niemals eine SMS, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben, da Sie dadurch unprofessionell aussehen.
  • Wenn Sie am Ende eine Nachricht hinterlassen oder eine E-Mail senden, bitten Sie Ihren Interviewer, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um zu bestätigen, dass er Ihre Nachricht erhalten hat.
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 4
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 4

Schritt 4. Entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten

Ein Vorstellungsgespräch wird normalerweise nach den Zeitplänen mehrerer Personen geplant. Daher ist die Absage oder Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs in der Regel für mehrere Personen eine Unannehmlichkeit. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich der Terminplan Ihres Interviewers um Sie dreht, und entschuldigen Sie sich für die Unannehmlichkeiten. Versuchen Sie, flexibel zu sein, wenn Sie darum bitten, Ihr Vorstellungsgespräch zu verschieben. Wenn Ihr Gesprächspartner sieht, dass Sie sich sehr darum bemühen, dass dieses Vorstellungsgespräch funktioniert, wird er Ihr Vorstellungsgespräch eher verschieben.

Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 5
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 5

Schritt 5. Senden Sie Ihrem Interviewer eine Folgenotiz

Nachdem Sie Ihren Gesprächspartner bezüglich der Terminverschiebung kontaktiert haben, senden Sie ihm eine persönliche Notiz oder E-Mail, in der Sie Ihre Entschuldigung und Ihr Interesse am Unternehmen wiederholen. Ihr Gesprächspartner ist möglicherweise frustriert oder irritiert von Ihrer Absage. Nutzen Sie diese Notiz also als Gelegenheit, ihm mitzuteilen, dass es Ihnen aufrichtig leid tut und Sie dennoch die Möglichkeit haben, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben.

Methode 2 von 3: Bewerbungsgespräch komplett absagen

Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 6
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 6

Schritt 1. Geben Sie die Absage Ihres Vorstellungsgesprächs im Voraus bekannt

Sobald Sie wissen, dass Sie Ihr Vorstellungsgespräch absagen müssen, wenden Sie sich an Ihren Gesprächspartner. Verschwenden Sie keine Zeit, indem Sie darauf warten, Ihr Vorstellungsgespräch abzusagen. Sagen Sie es stattdessen ab, sobald Sie wissen, dass Sie kein Interesse mehr an einem Vorstellungsgespräch für diese Position haben. Ihr Gesprächspartner wird es zu schätzen wissen, dass Sie ihm rechtzeitig Bescheid geben, und Sie werden viel professioneller aussehen.

Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 7
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 7

Schritt 2. Seien Sie ehrlich über Ihre Gründe für die Absage Ihres Vorstellungsgesprächs

Ob Sie an anderer Stelle eine andere Stelle angenommen haben oder einfach kein Interesse mehr an dem Job haben, für den Sie ein Vorstellungsgespräch geplant hatten, teilen Sie dem Arbeitgeber mit. Der Arbeitgeber sollte Ihre Ehrlichkeit zu schätzen wissen, da er sich anderweitig umschauen kann, um die Position zu besetzen, für die er einstellt.

  • Wenn Sie bereits einen anderen Job angenommen haben, rufen Sie Ihren Interviewer an und teilen Sie ihm dies mit. Sagen Sie etwas in der Art: "Vielen Dank, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle eingeladen haben, aber ich habe gerade ein Angebot an anderer Stelle angenommen. Ich habe mich auf die Möglichkeit gefreut, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten, muss aber unser Vorstellungsgespräch absagen. Vielen Dank für Ihre Zeit!"
  • Wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch wegen negativer Dinge, die Sie über das Unternehmen erfahren haben, absagen, sollten Sie Ihr Vorstellungsgespräch etwas vage absagen. Sagen Sie etwas wie: „Ich weiß es zu schätzen, dass Sie ein Vorstellungsgespräch mit mir vereinbaren, aber ich muss absagen. Ich habe mich entschieden, meine Karriereoptionen anderswo zu konzentrieren, aber ich weiß Ihre Zeit zu schätzen.“
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 8
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 8

Schritt 3. Bleiben Sie professionell, um sicherzustellen, dass Sie keine Brücken verbrennen

Sie wissen nie, wann Sie einen anderen Job brauchen oder wann Sie sich mit Ihrem Interviewer (beruflich oder privat) kreuzen. Bleiben Sie am besten freundlich und professionell, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch absagen, denn Brücken zu verbrennen ist nie eine gute Idee. Seien Sie nicht unhöflich, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch absagen, und missachten Sie das Unternehmen dieses Arbeitgebers nicht. Halten Sie sich an eine einfache Erklärung, warum Sie absagen, und beenden Sie das Gespräch.

Methode 3 von 3: Bewerbungsgespräch als Arbeitgeber absagen

Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 9
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 9

Schritt 1. Kontaktieren Sie den Bewerber, sobald Sie feststellen, dass Sie Ihr Vorstellungsgespräch absagen müssen

Es ist eine professionelle Höflichkeit, die Absage oder Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs im Voraus mitzuteilen. Wenn Sie mit der Stornierung bis zur letzten Minute warten, kann dies negative Auswirkungen auf Ihr Geschäft haben. Wenn dies ein potenzieller Mitarbeiter ist, an dessen Einstellung Sie wirklich interessiert sind, stellen Sie sicher, dass Sie ein hohes Maß an Professionalität zeigen. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch in letzter Minute absagen, verlieren sie möglicherweise das Interesse an Ihrem Unternehmen.

Im Notfall sofort den potenziellen Mitarbeiter kontaktieren. Begründen Sie kurz, warum Sie stornieren, und teilen Sie ihnen mit, dass Sie sich für einen neuen Termin mit Ihnen in Verbindung setzen werden. Sie sollten verstehen, ob es sich um einen echten Notfall handelt

Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 10
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 10

Schritt 2. Teilen Sie dem Bewerber mit, ob Sie die Stelle besetzt haben

Einige Arbeitgeber informieren die Bewerber nicht, wenn Stellen besetzt wurden, sondern unterbrechen einfach die Kommunikation. Das ist extrem unprofessionell und führt zu schlechten Geschäften. Wenn Sie die Stelle besetzt haben, für die Sie Kandidaten interviewt haben, teilen Sie den Kandidaten dies mit. Es empfiehlt sich, Kandidaten anzurufen und ihnen mitzuteilen, dass die Stelle besetzt ist. Dies ist eine persönlichere und weniger kalte Methode, um einen guten Kandidaten darüber zu informieren, dass Sie nicht daran interessiert sind, ihn einzustellen. Sie können auch eine E-Mail senden, obwohl dies eine weniger persönliche Form der Kommunikation ist.

Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 11
Abbrechen eines Vorstellungsgesprächs Schritt 11

Schritt 3. Planen Sie Ihr Vorstellungsgespräch so schnell wie möglich

Wenn Sie daran interessiert sind, diesen potenziellen Mitarbeiter einzustellen, verschieben Sie Ihr Vorstellungsgespräch so schnell wie möglich und geben Sie ihm mehrere Termine zur Auswahl. Da Sie in ihren Zeitplan eingegriffen haben, sollten Sie bei der Verschiebung Ihres Vorstellungsgesprächs flexibel sein. Sagen Sie dem Interviewpartner, dass Sie ihn wirklich gerne interviewen würden, und fragen Sie, was Sie tun können, um dies zu erreichen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann Sie einen neuen Termin vereinbaren können, teilen Sie dem Interviewpartner mit, dass Sie sich wegen einer Verschiebung mit ihm in Verbindung setzen und kontaktieren Sie ihn rechtzeitig

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Tipps

  • Verschieben Sie den Termin nicht, nur weil Sie für das Wochenende die Stadt verlassen möchten, sonst wird Ihr sozialer Kalender beeinträchtigt. Verlegen Sie nur, wenn es unbedingt notwendig ist.
  • Planen Sie kein Interview, ohne zuerst Ihren Kalender auf Konflikte zu überprüfen.

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