3 Wege, um Event-Promoter zu werden

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3 Wege, um Event-Promoter zu werden
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Anonim

Ein Event-Promoter, gemeinhin als Entertainment-Promoter bezeichnet, ist für das Marketing und die Schaffung von Interesse an Live-Events wie Konzerten, Festivals oder Spielen verantwortlich. Mit anderen Worten, ein Event-Promoter ist ein Verkäufer. Ein Promoter arbeitet im Allgemeinen als unabhängiger Auftragnehmer für verschiedene Unternehmen und nicht für ein einzelnes Unternehmen oder eine einzelne Organisation und kann ohne Ausbildung oder Erfahrung in die Karriere einsteigen.

Schritte

Methode 1 von 3: Erfahrungen sammeln

Werden Sie Event-Promoter Schritt 1
Werden Sie Event-Promoter Schritt 1

Schritt 1. Studieren Sie Wirtschaft und Marketing

Auch wenn für den Berufseinstieg als Eventveranstalter kein Bachelor-Abschluss erforderlich ist, können sich die Kenntnisse aus dem Studium dieser Bereiche als nützlich erweisen. Wenn Sie in Zukunft ein College besuchen möchten oder sich bereits eingeschrieben haben, sollten Sie diese Fächer als Hauptfach in Betracht ziehen, um Ihrem Lebenslauf einige beeindruckende Zeugnisse zu verleihen, insbesondere wenn Sie große Veranstaltungen für prominente Kunden durchführen möchten. Wenn Sie nicht die Mittel oder den Wunsch haben, ein vierjähriges Programm zu absolvieren, melden Sie sich für einzelne Kurse oder Seminare an Ihrer örtlichen Universität, Volkshochschule oder online an.

So bekannte Institutionen wie die Stanford University, die University of Chicago und das MIT bieten kostenlose Online-Ressourcen, darunter Podcasts, Vorlesungen, Videos, Aufgaben und mehr

Werden Sie Event-Promoter Schritt 2
Werden Sie Event-Promoter Schritt 2

Schritt 2. Suchen Sie eine Anstellung bei Veranstaltungen

Ein Bachelor-Abschluss mag in Ihrem Lebenslauf beeindruckend aussehen, aber praktische Erfahrungen außerhalb des Klassenzimmers zu sammeln, wird Sie besser auf die Anforderungen und die Logistik von Veranstaltungen und Promotion vorbereiten. Entscheiden Sie sich zunächst für einen bestimmten Unterhaltungsbereich, der Ihren Interessen entspricht. Dann bewerben Sie sich auf einer beliebigen Ebene bei entsprechenden Veranstaltungen. Machen Sie sich noch keine Sorgen um ausgefallene Titel. Ob Einsteiger oder höher, nutzen Sie Ihre Position als Einblick in das Innenleben von Events.

Wenn Sie beispielsweise daran interessiert sind, für Dating Nights zu werben, suchen Sie eine Anstellung bei Caterern, Barkeepern, DJs, Veranstaltungsorten oder einem anderen Unternehmen, das häufig von einem oder mehreren Veranstaltern für solche Veranstaltungen engagiert wird

Werden Sie Event-Promoter Schritt 3
Werden Sie Event-Promoter Schritt 3

Schritt 3. Achten Sie auf das gesamte Ereignis

Konzentrieren Sie sich nach der Einstellung auf Ihren spezifischen Job, um ihn erfolgreich auszuführen und sich einen Ruf als zuverlässiger Arbeiter zu verdienen. Aber halten Sie Augen und Ohren offen für alle anderen Aspekte der Veranstaltung, egal wie weit diese von Ihren persönlichen Pflichten entfernt sind. Bevor Sie sich verzweigen und persönlich für die Förderung von Veranstaltungen verantwortlich werden, nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu sehen, wie Veranstaltungen erfolgreich sind, wie sie scheitern und wie sie Tücken überwinden.

Angenommen, ein Catering-Unternehmen hat Sie angestellt, um bei einem Dating-Abend auf die Tische zu warten. Am Tag der Veranstaltung stellen die verschiedenen engagierten Personen (DJ, Barkeeper, Dekorateure und Ihr Chef, der Caterer) fest, dass der Veranstalter eine Location gebucht hat, die zu alt ist, um ausreichend Strom für alle Geräte bereitzustellen. Auch wenn Sie im Moment nur Kellner sind, notieren Sie sich, welche Lösungen Sie und andere möglicherweise vor Ort finden und was im Vorfeld hätte getan werden können, um diese Krise zu verhindern

Werden Sie Event-Promoter Schritt 4
Werden Sie Event-Promoter Schritt 4

Schritt 4. Streben Sie nach Fortschritt

Egal, ob Sie als Einstiegsposition bei einem Caterer, einer Musikhalle oder einer Promotion-Firma angefangen haben, steigen Sie auf. Suchen Sie nach Führungspositionen oder anderen Positionen, die Führung und kompetente Handhabung mehrerer Verantwortlichkeiten erfordern. Da ein Veranstaltungsveranstalter für die Einstellung und Überwachung mehrerer Personen für eine Veranstaltung verantwortlich sein kann, sammeln Sie die Erfahrung und das Vertrauen, die Sie in Ihrem aktuellen Unternehmen benötigen, um genau dies zu tun. Bewerben Sie sich auf Positionen, die Ihnen helfen, die folgenden Fähigkeiten zu entwickeln:

  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Verhandlungsgeschick.
  • Die Fähigkeit, Ressourcen, Finanzen und Zeit effektiv zu organisieren.
  • Kreative Problemlösung.
Werden Sie Event-Promoter Schritt 5
Werden Sie Event-Promoter Schritt 5

Schritt 5. Netzwerk

Nutzen Sie jede Gelegenheit, um andere zu treffen, die in der gleichen Branche in irgendeiner Weise arbeiten. Knüpfen Sie jetzt Kontakte, die Sie mitnehmen können, wenn Sie sich selbstständig machen. Fragen Sie nach Telefonnummern, E-Mails oder Social-Media-Informationen von Personen, die sich als zuverlässig erwiesen haben, damit Sie sie erreichen können, wenn Sie bereit sind, selbst Leute einzustellen.

Denken Sie daran, dass diese Personen Ihre eigene Arbeitsleistung in Erinnerung behalten werden. Egal, ob Sie ein unterster Angestellter mit weniger glamourösen Aufgaben sind oder ein Teamleiter, der mit mehreren Verantwortlichkeiten jongliert, stellen Sie sicher, dass Sie sich auszeichnen, um Ihren Ruf als jemand zu festigen, der Dinge erledigt

Methode 2 von 3: Machen Sie sich fit fürs Geschäft

Werden Sie Event-Promoter Schritt 6
Werden Sie Event-Promoter Schritt 6

Schritt 1. Recherchieren Sie die Kosten für das Werfen von Ereignissen

Als Veranstalter sind Sie möglicherweise selbst für die Finanzierung von Veranstaltungen verantwortlich. Finden Sie also heraus, wie viel Budget Sie benötigen. Erstellen Sie eine Liste aller Anbieter, Veranstaltungsorte und anderer Dienstleister, die Sie für jede Veranstaltung beauftragen müssen. Erstellen Sie drei hypothetische Ereignisse unterschiedlicher Größe (klein, mittel, groß) und kontaktieren Sie dann jedes Unternehmen auf Ihrer Liste, um Angebote für jede Größe anzufordern. Bestimmen Sie, welche Veranstaltungen Sie sich alleine leisten können und welche zusätzliche Investoren benötigen.

  • Bei Konzertpromotion müssen Sie beispielsweise zumindest das Talent bezahlen, einen Veranstaltungsort buchen (der möglicherweise über ein eigenes Soundsystem verfügt) und für die Show werben. Wenn Sie für eine kleine „Underground“-Show mit unbekannten lokalen Acts werben, können Sie eine Bühne in einem kleinen Club oder einer Bar buchen, bei Bedarf eine Tonanlage mieten und sich bei der Werbung auf Flyer und Mundpropaganda verlassen. Aber für prominentere Acts müssen Sie möglicherweise auch einen Sicherheitsdienst einstellen, Transport- und Zimmerunterkünfte für die Talente übernehmen, größere, teurere Veranstaltungsorte buchen und vieles mehr.
  • Um auf Nummer sicher zu gehen, planen Sie immer, mehr als die angegebenen Kosten auszugeben, um Ihren persönlichen Gewinn zu schützen, falls auf dem Weg unerwartete Kosten auftauchen.
Werden Sie Event-Promoter Schritt 7
Werden Sie Event-Promoter Schritt 7

Schritt 2. Beauftragen Sie einen Anwalt

Auch wenn es für den Berufseinstieg nicht unbedingt notwendig ist, einen Anwalt zu beauftragen, schützt Sie am Anfang einen Anwalt vor zukünftigen Kosten durch ungesehene rechtliche Verwicklungen. Besprechen Sie zumindest lokale, regionale, bundesstaatliche und bundesstaatliche Gesetze und Vorschriften, die sich direkt auf die von Ihnen geplante Art von Veranstaltungen beziehen, z. B. Lizenzen oder Gewerbeanmeldungen, die Ihrerseits möglicherweise erforderlich sind. Machen Sie sich auch damit vertraut, was ein rechtlicher Vertrag ist, um zukünftige Verbindlichkeiten zu vermeiden.

Wenn Sie planen, regelmäßig einen Anwalt zu beauftragen, sollten Sie diese Kosten unbedingt in Ihre Gemeinkosten einbeziehen

Werden Sie Event-Promoter Schritt 8
Werden Sie Event-Promoter Schritt 8

Schritt 3. Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Lokale Gesetze können genau bestimmen, welcher Klassifizierung Ihr Unternehmen angehört. Ob Sie alleiniger Eigentümer oder Partner einer anderen Person sind, kann sich auch darauf auswirken, für welche Geschäftseinheit Sie sich entscheiden. Wenden Sie sich an Ihren Anwalt oder nutzen Sie das Internet, um zu recherchieren, welche Geschäftseinheit für Sie geeignet ist. Klassifikationen umfassen:

  • Einzelunternehmen
  • Partnerschaft
  • Konzern
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Methode 3 von 3: Events bewerben

Werden Sie Event-Promoter Schritt 9
Werden Sie Event-Promoter Schritt 9

Schritt 1. Werben

Im Gegensatz zu Veranstaltungsplanern, die ihren Kunden Ausgaben plus Gebühren in Rechnung stellen, um ihre Gewinnspanne zu decken, verlassen sich Veranstaltungsveranstalter oft auf die Anwesenheit und den Ticketverkauf, um die Ausgaben zu decken und ihren gesamten Aufwand zu bezahlen. Stellen Sie also sicher, dass die Leute an Ihrer Veranstaltung teilnehmen! Tun Sie je nach Ihrem Betriebsbudget so viel wie möglich, um die Nachricht zu verbreiten. Methoden umfassen:

  • Das Internet, insbesondere durch soziale Medien
  • Werbung in Printmedien (Zeitungen, Zeitschriften etc.)
  • Flyer und Poster
  • Radio- und Fernsehwerbung
Werden Sie Event-Promoter Schritt 10
Werden Sie Event-Promoter Schritt 10

Schritt 2. Kennen Sie Ihre Demografie

Richten Sie Ihre Werbemaßnahmen auf die entsprechende Zielgruppe aus. Verschwenden Sie keine kostbare Zeit und kein Geld, indem Sie beispielsweise einen Country-and-Western-Act bei einem Radiosender bewerben, der hauptsächlich R&B spielt! Beschränken Sie sich dabei nicht auf das Offensichtliche. Wissen Sie, welche demografischen Merkmale sich überschneiden, damit Sie die Nachricht über ein möglichst breites Spektrum miteinander verbundener Interessen verbreiten können, selbst in Foren, die auf den ersten Blick wenig mit der Veranstaltung selbst zu tun haben. Zum Beispiel:

Angenommen, Sie bewerben ein Konzert mit rein weiblichen Punkbands. Verwenden Sie offensichtliche Methoden, um dafür zu werben, z. B. Radiowerbung auf Sendern, die Punkmusik spielen, und Flyer und Poster in Bars und Veranstaltungsorten, die Punkshows veranstalten, sowie in Plattenläden. Darüber hinaus denken Sie jedoch über den Tellerrand hinaus. Geben Sie Flyer in Tattoo-Studios und Vintage-Bekleidungsgeschäften ab. Decken Sie lokale Colleges und Skateparks damit ab. Werben Sie durch Zeitschriften und Websites, die sich dem Feminismus widmen

Werden Sie Event-Promoter Schritt 11
Werden Sie Event-Promoter Schritt 11

Schritt 3. Vernetzen Sie Ihr Herz

Nutzen Sie jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Unabhängig davon, ob Sie jemanden beruflich oder nebenbei treffen, betrachten Sie ihn als einen zusätzlichen Mund, der möglicherweise die Nachricht verbreitet. Halten Sie immer Visitenkarten zum Weitergeben bereit und fragen Sie im Gegenzug nach deren Kontaktdaten. Halten Sie Ihr erstes Meeting locker und freundlich mit einem einfachen Hallo und einer Einführung, um zu vermeiden, dass es zu stark wird. Dann folgen Sie mit einer detaillierteren E-Mail, wie Sie später eine Arbeitsbeziehung pflegen möchten.

Angenommen, Sie bewerben Sportveranstaltungen wie Boxen. Obwohl ein Barbesitzer oder Barkeeper mit der Welt des Boxens wenig oder gar nichts zu tun hat, können sie in Bezug auf die Werbung eine wertvolle Bereicherung sein, wenn es sich bei der betreffenden Bar um eine Sportsbar handelt

Werden Sie Event-Promoter Schritt 12
Werden Sie Event-Promoter Schritt 12

Schritt 4. Bauen Sie sich einen soliden Ruf auf

Das Bewerben von Veranstaltungen ist ein riskantes Geschäft, und Veranstaltungen können aus einer Reihe von Gründen scheitern, von denen einige durch eine bessere Planung vermeidbar waren, während andere, wie das Wetter, außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Sollten Sie Rückschlägen und Katastrophen ausgesetzt sein, seien Sie unabhängig von den Umständen professionell. Verdienen Sie das Vertrauen und den Respekt von Talenten, Anbietern und anderen Geschäftskontakten, damit sie bereit und aufgeregt bleiben, auch in Zukunft mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Ihr eigener Erfolg hängt von ihnen ab, also präsentieren Sie sich als jemand, der nicht nur kompetent und motiviert ist, sondern auch verantwortlich genug, um die Schuld zu akzeptieren, wenn sie fällig ist.

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