Ein Krankenstandsschreiben ist ein schriftliches Dokument, das Ihrem Arbeitgeber mitteilt, dass Sie aus medizinischen Gründen eine Auszeit nehmen müssen. Wie bei jedem Brief an einen Arbeitgeber möchten Sie sicherstellen, dass der Brief professionell und prägnant ist und den Grund für den Krankenstand klar darlegt. Um einen Krankenstandsbrief zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie die Unternehmensrichtlinien recherchieren. Schreiben Sie von dort aus einen kurzen und prägnanten Brief, in dem Sie Ihre Gründe für die Notwendigkeit eines Krankenstands angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie das Schreiben Korrektur lesen und gemäß den Unternehmensrichtlinien einreichen.
Schritte
Teil 1 von 3: Sammeln der notwendigen Informationen
Schritt 1. Informieren Sie sich über die Krankenstandsregelung Ihres Unternehmens
Bevor Sie Ihren Brief schreiben, machen Sie sich mit den Richtlinien Ihres Unternehmens vertraut. Wenn Sie um Urlaub bitten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie um eine angemessene Anzahl von Tagen bitten.
- Sie können im Handbuch Ihres Unternehmens oder online nach deren Krankenstandsregelung suchen. Bei Unklarheiten können Sie sich auch an die Personalabteilung wenden.
- Sie sollten die Richtlinien Ihres Unternehmens in Ihrem Schreiben erwähnen. Dies zeigt, dass Sie sich an die Richtlinien halten, und erinnert Ihren Chef daran, was Ihnen als Mitarbeiter zusteht.
- Wenn Sie Fragen zu den Krankheitsurlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens haben, können Sie sich jederzeit an Ihre Personalabteilung wenden und sich nach deren spezifischen Richtlinien erkundigen.
Schritt 2. Holen Sie sich bei Bedarf eine Notiz von Ihrem Arzt
Wenn Sie einen Krankenstand beantragen, ist möglicherweise ein ärztliches Attest erforderlich. Dies ist nicht immer eine Voraussetzung und hängt von der Politik Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie ein ärztliches Attest benötigen, bitten Sie Ihren Arzt, Ihnen eines auszustellen. Tun Sie dies mindestens ein paar Wochen im Voraus (wenn möglich), damit Sie alle Ihre Materialien zusammenstellen können, bevor Sie sich krankschreiben lassen müssen.
Schritt 3. Überprüfen Sie die Daten, an denen Sie abwesend sein werden
Ein Krankenblatt muss konkret sein. Bevor Sie Ihren Krankenstandsbrief einreichen, sollten Sie sich über die genauen Daten Ihrer Abwesenheit informieren.
- Überprüfen Sie das Datum Ihres Verfahrens. Lassen Sie Ihren Arzt überprüfen, wie lange die Erholung dauern wird und wie lange Sie arbeitsfrei sein werden.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Krankenstand innerhalb der entsprechenden Beschränkungen der Richtlinien Ihres Unternehmens liegt.
Teil 2 von 3: Den Brief schreiben
Schritt 1. Formatieren Sie den Brief richtig
Geschäftsbriefe folgen einem bestimmten Format. Ein Krankenstandsbrief ist nicht anders. Bevor Sie Ihren Brief schreiben, stellen Sie sicher, dass er richtig formatiert ist.
- Schreiben Sie die Adresse Ihres Unternehmens oben auf den Brief. Darunter schreiben Sie das Datum im Format Monat, Datum und Jahr. Beispiel: "5. Juni 2016."
- Beginnen Sie den Brief mit einer Anrede, die mit „Sehr geehrter Herr“beginnt. Schreiben Sie dann den Namen Ihres Chefs mit seinem bevorzugten persönlichen Titel (z. B. Herr, Frau usw.).
Schritt 2. Beginnen Sie mit der Angabe der Gründe für Ihren Urlaub und der Dauer
Ihr einleitender Absatz muss nicht lang sein. Sie müssen lediglich den Grund für das Schreiben des Briefes, warum Sie eine Beurlaubung benötigen und die Daten Ihrer Abwesenheit von der Arbeit schreiben. Da Ihr Chef wahrscheinlich beschäftigt ist, halten Sie diesen Brief kurz und auf den Punkt.
- Sie können mit etwas beginnen wie: "Ich schreibe diesen Brief, um eine Beurlaubung aus medizinischen Gründen zu beantragen. Gemäß der Unternehmensrichtlinie habe ich Anspruch auf 10 Tage medizinischer Abwesenheit im Jahr."
- Geben Sie dort die medizinischen Bedenken und die Daten Ihrer Abwesenheit an. Zum Beispiel: "Meine Gallenblase wird entfernt. Meine Operation ist am Donnerstag, den 16., und ich brauche 7 Tage Erholung. Ich sollte am darauffolgenden Donnerstag, dem 23., wieder arbeiten."
Schritt 3. Erklären Sie ggf. Ihren Gesundheitszustand
Wenn Sie einen ungewöhnlichen medizinischen Zustand haben, kann eine Erklärung erforderlich sein. Etwas wie Mutterschaftsurlaub ist weitgehend selbsterklärend, aber ungewöhnlichere Gründe für einen Krankheitsurlaub können einer Erklärung bedürfen. Dies kann Ihrem Chef helfen zu erkennen, warum Ihr Urlaub notwendig ist. Sie müssen nicht viele Details angeben, aber ein paar Informationen können helfen.
- Du kannst zum Beispiel so etwas schreiben wie: „Mir wird diesen Montag ein verdächtiges Muttermal für eine Biopsie entnommen. Es werden weitere medizinische Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass ich kein Melanom, eine Form von Hautkrebs, habe in Verfahren von Montag bis Donnerstag. Ich sollte Freitag wieder arbeiten können."
- Seien Sie kurz, wenn Sie Ihren Brief schreiben; es ist keine Verschönerung nötig. Halten Sie sich einfach an die Fakten, um professionell zu bleiben.
- Wenn Sie in den Vereinigten Staaten leben, gibt es spezielle Gesetze zum Schutz Ihrer Privatsphäre, bekannt als HIPAA. Ihr Arbeitgeber sollte nicht mehr Informationen als nötig anfordern und ist unter bestimmten Bedingungen verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu wahren.
Schritt 4. Teilen Sie Ihrem Chef mit, wie Sie im Urlaub mit den Arbeitsaufgaben umgehen wollen
Ihr Chef muss wissen, dass Sie planen, Ihren Aufgaben während Ihrer Abwesenheit nachzukommen. Ihr Chef wird wissen wollen, wie es um Ihre Arbeit steht und wie sie in Ihrer Abwesenheit erledigt wird.
- Wenn Sie Ihre Arbeit anderen Kollegen zuweisen, erwähnen Sie dies. Fragen Sie vorher die Kollegen und lassen Sie sich bestätigen, dass sie Ihre Projekte übernehmen können. Schreiben Sie etwas wie: "Das Henderson-Konto wird bis zu meiner Rückkehr von Charlie Hanson verwaltet."
- Wenn Sie vorhaben, aus der Ferne zu arbeiten, informieren Sie Ihren Chef. Zum Beispiel: "Obwohl ich nach meiner Knie-OP ruhen werde, kann ich trotzdem viele meiner Aufgaben ausführen. Ich habe vor, während meiner Abwesenheit remote zu arbeiten und per Skype in Besprechungen zu gehen."
Schritt 5. Schließen Sie mit Informationen zur Kontaktaufnahme
Teilen Sie Ihrem Chef mit, wie er Sie erreichen kann, wenn Sie während Ihrer Abwesenheit gebraucht werden. Geben Sie die beste Telefonnummer und E-Mail an, die Ihr Chef verwenden kann, um Sie zu kontaktieren.
Wenn Sie wissen, dass Sie nicht erreichbar sind, erwähnen Sie dies. Zum Beispiel: "Sie können mich die meiste Zeit auf meinem normalen Handy erreichen. Meine Praxis ist jedoch Donnerstag, sodass ich dann keine arbeitsbedingten Anrufe entgegennehmen kann."
Schritt 6. Bedanken Sie sich bei Ihrem Chef, bevor Sie eine Schlusszeile hinzufügen
Schließen Sie das Schreiben ab, indem Sie sich bei Ihrem Chef für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bedanken. Sagen Sie zum Beispiel so etwas wie: "Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, über meinen Krankenstand nachzudenken." Fügen Sie dann eine formelle Abmeldung hinzu, z. B. "Mit freundlichen Grüßen", bevor Sie Ihren Namen am Ende des Briefes unterschreiben.
Wenn Sie dem Brief eine Beilage hinzufügen, z. B. ein ärztliches Attest, schreiben Sie am Ende des Briefes eine Zeile unter Ihrem Namen "Beilage", gefolgt von einer Beschreibung der Beilage
Teil 3 von 3: Überarbeitung und Übermittlung des Schreibens
Schritt 1. Lesen Sie den Brief sorgfältig Korrektur
Es ist eine gute Idee, Ihren Brief vor dem Versenden Korrektur zu lesen, um sicherzustellen, dass er frei von offensichtlichen Fehlern ist. Lassen Sie Ihren Brief möglichst schnell von einem Freund oder Kollegen Korrektur lesen, bevor Sie ihn an Ihren Chef schicken.
- Legen Sie den Brief für ein paar Stunden beiseite und kommen Sie dann mit frischen Augen darauf zurück. Dies kann Ihnen helfen, Fehler zu erkennen.
- Sie können auch versuchen, den Brief auszudrucken, wenn Sie ihn getippt haben. Sie haben möglicherweise eine bessere Chance, Ihre eigenen Fehler zu erkennen, wenn Sie nicht auf einem Bildschirm lesen.
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Sie alle formalen Richtlinien zum Schreiben von Briefen befolgen, die von Ihrem Büro festgelegt wurden
Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien erneut. Sie können spezielle Richtlinien für Geschäftsbriefe haben. Beispielsweise kann Ihr Büro eine bestimmte Formatierung erfordern oder Sie bitten, den Briefkopf des Unternehmens zu verwenden.
Schritt 3. Versenden Sie den Brief gemäß den Unternehmensrichtlinien
Senden Sie den Brief, wenn Sie fertig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die Unternehmensrichtlinien zum Versenden von Briefen und Memos befolgen. Versenden Sie den Brief beispielsweise nicht als Anhang per E-Mail, wenn Ihr Chef Briefe lieber physisch verschickt.