4 Möglichkeiten, großartige Fotokopien zu erstellen

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4 Möglichkeiten, großartige Fotokopien zu erstellen
4 Möglichkeiten, großartige Fotokopien zu erstellen
Anonim

Die Aufgabe, eine Fotokopie zu erstellen, scheint einfach genug zu sein, aber bei so vielen verschiedenen Kopiergeräten ist es schwierig, genau zu wissen, wie man jeden einzelnen bedient. Die Wahl des richtigen Papiers, die Vorbereitung des Geräts und das Erkennen wichtiger Tasten können den Kopiervorgang vereinfachen.

Schritte

Methode 1 von 4: Vorlagen vorbereiten

Machen Sie großartige Fotokopien Schritt 1

Schritt 1. Wählen Sie ein Original aus

Stellen Sie sicher, dass das Original in gutem Zustand ist. Gestochen scharfe und saubere Originale machen die besten Kopien. Drucken Sie Originale nach Möglichkeit mit einem Tintenstrahl- oder Laserdrucker auf schwerem Papier, damit sie frisch und von hoher, klarer Qualität sind.

  • Machen Sie alle Falten oder Knicke rückgängig. Diese können die Klarheit der Kopie beeinträchtigen. Diese lassen sich nicht gut auf Kopien übertragen und können das Kopieren von Text oder Bildern behindern.
  • Entfernen Sie Heftklammern, Klebeband, eingerissene Seiten usw., bevor Sie Kopien erstellen. Glattes Papier wird problemlos durch das Gerät eingezogen und es besteht weniger Gefahr, dass es gestaut oder beschädigt wird.
Machen Sie großartige Fotokopien Schritt 2

Schritt 2. Wischen Sie das Glas ab

Fremdkörper wie Staub oder Schmutz auf dem Glas können Fehler auf Ihren Kopien verursachen. Eine gründliche Reinigung des Glases kann für eine sauberere Kopie sorgen.

Trennen Sie das Gerät vom Netz, um mit der Reinigung des Glases zu beginnen. Tragen Sie dann eine kleine Menge Glasreiniger auf einen weichen Schwamm auf und wischen Sie den Schmutz vorsichtig ab. Sofort mit einem fusselfreien Tuch trocknen. Denken Sie daran, niemals Flüssigkeit direkt auf das Glas aufzutragen, da diese in die Maschine eindringen und teure Schäden verursachen kann

Machen Sie großartige Fotokopien Schritt 3

Schritt 3. Halten Sie die Maschine sauber

Ein vorsichtiger Umgang mit dem Kopiergerät vereinfacht den Kopiervorgang, spart Zeit und vermeidet Makulatur, Kopien von schlechter Qualität und Schäden am Gerät.

  • Vermeiden Sie es, die Fingerspitzen direkt auf das Kopierglas zu legen. Dadurch wird verhindert, dass Schmutz und Öle von Ihrer Hand auf die Maschine übertragen werden.
  • Kleben Sie niemals Haftnotizen über ein Original. Die Rückstände des klebrigen Teils können Schmutz anziehen, der sowohl das Original als auch die Maschine angreift.

Methode 2 von 4: Auswählen von Kopierpapier

Machen Sie großartige Fotokopien Schritt 4

Schritt 1. Wählen Sie Ihr Kopierpapier aus

Bestimmen Sie zunächst, welches Papiergewicht Sie verwenden möchten.

  • Standardgewicht ist am wirtschaftlichsten und funktioniert gut mit Hochgeschwindigkeitskopierern.
  • Mittelschweres Papier kann in Kopierern und Tintenstrahl- oder Laserdruckern verwendet werden. Es ist etwas schwerer und eignet sich daher gut für doppelseitige Kopien.
  • Schweres Papier hat eine glatte Oberfläche. Aufgrund seines Gewichts kann es jedoch ein Kopiergerät verlangsamen oder blockieren. Das Drucken des Originals auf schwerem Papier mit einem Tintenstrahl- oder Laserdrucker kann die Klarheit der Kopien verbessern.
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Schritt 2. Fragen Sie herum

Scheuen Sie sich nicht, bei Papierlieferanten nachzufragen. Wenn Sie sich in einem Büro befinden, versuchen Sie, sich ein Bild davon zu machen, welches Papier in der Vergangenheit gut funktioniert hat.

Wenn Sie bei der Auswahl an Büropapier eingeschränkt sind, fragen Sie nach der besten Kopiermethode für Ihr Gerät. Wenden Sie sich an jemanden, den Sie bei der Verwendung des Geräts bemerkt haben, und sehen Sie, ob er einen Rat für Sie hat

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Schritt 3. Wählen Sie Papier mit hoher Helligkeit

Dadurch erhält die Kopie einen höheren Kontrast, was die Lesbarkeit erleichtert. Die Helligkeit reicht von 84 bis über 100. Wählen Sie eine Helligkeit am oberen Ende des Spektrums.

  • Denken Sie daran, dass Kopien am besten von einem weißen oder hellpastellfarbenen Original gedruckt werden, unabhängig davon, welche Farbkopie Sie erstellen möchten. Farbintensive Originale werden grau kopiert und sind möglicherweise unlesbar.
  • Wählen Sie säurefreies Papier. Die meisten Papiere sind säurefrei, aber es schadet nicht, das Etikett zu überprüfen.

Methode 3 von 4: Vorbereiten des Kopierers

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Schritt 1. Drücken Sie die 'Start'-Taste

Dadurch wird die Maschine eingeschaltet. Es ist normalerweise ein großer, grüner Knopf. Es kann „Start“lauten oder es enthält keinen Text. Lassen Sie die Maschine warmlaufen.

  • Nehmen Sie sich diese Zeit, um die Schaltfläche 'Stop' oder 'Cancel' zum späteren Nachschlagen zu finden. Diese Schaltfläche ist normalerweise rot.
  • Einige Kopierer verfügen über einen Energiesparmodus. Dadurch kann die Maschine eingeschaltet bleiben, ohne zu viel Energie zu verschwenden. Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, sollte es durch Drücken der Taste „Start“aufgeweckt werden.
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Schritt 2. Stapeln Sie Ihre Kopierblätter

Ordne sie übereinander an. Heben Sie sie auf und richten Sie sie mit zwei Händen aus, wobei Sie den Stapel wie ein Sandwich halten. Stellen Sie sicher, dass die Blätter nicht ausgerichtet sind oder die Kanten gefaltet sind.

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Schritt 3. Legen Sie leere Blätter in das Papierfach ein

Das Gerät zieht Ihre Standard- oder mittelschweren Blätter aus dem Papierfach (oder dem Einzug), um die Kopien zu erstellen. Es ist normalerweise eine Schublade, die sich in der Nähe des Bodens der Maschine befindet. Halten Sie die Blätter in Ordnung und legen Sie sie vorsichtig auf das Fach.

Methode 4 von 4: Verwenden des Kopierers

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Schritt 1. Wählen Sie Ihre Kopierfunktion

Dies kann davon abhängen, ob das Gerät sowohl über ein Kopierglas als auch über einen automatischen Vorlageneinzug verfügt. Diese Funktionen hängen vom verwendeten Kopiergerät ab. Kopierglas gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Kopien. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten ein und passen Sie es zur korrekten Ausrichtung an den Pfeilen oder Rändern um das Glas an. Das Gerät sollte erkennen, wenn ein Original auf das Glas gelegt wurde. Mit dem Glas ist es einfacher, Ihr Original zu zentrieren und Sie haben die Möglichkeit zu zoomen.

  • Um ein Original zu vergrößern, notieren Sie die Maße des Bildes, das Sie vergrößern möchten, sichtbar am Rand des Glases. Entscheiden Sie, wie groß das Bild werden soll. Dies ist Ihre Zieldimension. Denken Sie daran, kein größeres Zielmaß als das Papierformat zu wählen. Dividieren Sie die Breite des Zielmaßes durch die Breite der tatsächlichen Bildgröße und multiplizieren Sie diese mit 100. Wenn Sie möchten, können Sie stattdessen die Höhe verwenden. Das Ergebnis ist der Vergrößerungsprozentsatz. Dies ist die Zahl, die Sie in das Menü unter der Vergrößerungs- oder Zoomoption eingeben.
  • Der automatische Dokumenteneinzug ist bei den meisten Kopiergeräten unabhängig von ihrer Größe vorhanden. Es gibt Ihnen zwar weniger Kontrolle über Ihre Ergebnisse, ist jedoch nützlich, wenn Sie mehrere Seiten kopieren müssen. Schieben Sie die Originale einfach der Reihe nach in das Einzugsfach.
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Schritt 2. Kontrast anpassen

Kontrast hebt Text und Bilder vom Hintergrund ab. Dadurch werden die Kopien klarer und leichter lesbar. Bei den meisten Kopierern wählen Sie die Kontrastoption aus dem Menü. Wenn Sie den Kontrast ausgewählt haben, verwenden Sie die Skala auf dem Bildschirm oder die Pfeile auf der Tastatur, um einen höheren oder niedrigeren Kontrast anzuzeigen.

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Schritt 3. Wählen Sie Helligkeit oder Dunkelheit

Es sollte eine Skala auf dem Bildschirm oder Pfeile auf der Tastatur geben, um dies anzuzeigen. Zeitungspapier, Farbe in Schwarzweiß oder Fotos müssen aufgehellt werden. Heller Text, helle Farben oder Bleistiftzeichnungen müssen abgedunkelt werden, damit sie gut erscheinen.

Machen Sie großartige Fotokopien Schritt 13

Schritt 4. Machen Sie eine Testkopie

Geben Sie 1 unter Menge ein und prüfen Sie das Ergebnis. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie mit einer höheren Menge fortfahren. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Kontrast- oder Zoomfunktionen zum ersten Mal ausprobieren. Es ist auch leicht, eine Kopie auf dem Glas falsch auszurichten. Passen Sie an, bis die Kopien so klar und zentriert wie möglich sind.

  • Passen Sie die Einstellungen am Gerät an, wenn Ihre Kopie nicht Ihren Wünschen entspricht. Aus einem Notebook herausgerissene Seiten (ausgerissene Kanten) können verschoben werden oder es gibt eine Randverschiebungstaste am Gerät, um eine bessere Kopie zu erstellen.
  • Wenn ein Papierstau aufgetreten ist, zeigt Ihnen das Gerät die Position des Staus an und bietet Ihnen möglicherweise Schritte zum Beseitigen der eingeklemmten Seite und zum Fortfahren.
  • Eine Fehlermeldung bedeutet, dass der Kopierer nicht über genügend Informationen verfügt, um den Kopiervorgang zu starten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kopienanzahl und -farbe eingegeben haben.
Machen Sie großartige Fotokopien Schritt 14

Schritt 5. Menge auswählen

Geben Sie über die Tastatur oder den Bildschirm die Anzahl der benötigten Kopien ein.

Nachdem Sie Ihre Menge eingegeben haben, drücken Sie die große Kopiertaste. Wenn etwas schief geht, drücken Sie die rote Schaltfläche „Stopp“oder „Abbrechen“. Es kann einige Sekunden dauern, bis die Maschine stoppt

Tipps

  • Stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes Original haben, um beste Kopierergebnisse zu erzielen.
  • Wenn das zu kopierende Objekt klein ist, legen Sie ein weißes Blatt hinter das Objekt, um Tinte zu sparen und graue oder schwarze Konturen um die Kopien zu vermeiden.
  • Einige Kopierer können Funktionen wie Sortieren, Heften oder Lochen ausführen. Um Zeit bei der manuellen Ausführung jeder dieser Funktionen zu sparen, können Sie die Anweisungen Ihres Kopierers befolgen.
  • Wenn Sie einen Zeitungs- oder Zeitschriftenartikel mit Bildern auf der Rückseite kopieren (die auf Ihren Kopien als Geisterbilder erscheinen können), legen Sie zuerst Ihr Original auf das Glas des Kopierers und legen Sie dann ein dunkles Blatt Papier über das Blatt, bevor Sie den Deckel. Dadurch wird verhindert, dass Bilder auf Ihren Kopien als Geisterbilder erscheinen.
  • Einige Kopierer verfügen über einen Buchmodus und können mehrere Buchseiten zu einem Kopierblatt formatieren. Aktivieren Sie die Kopieroptionen, um diese Funktion zu verwenden.
  • Verwenden Sie Abdeckband, Whiteout oder kleben Sie weißes Papier über Bereiche, die Sie nicht kopieren möchten. Achten Sie immer darauf, alle Kanten fest zu kleben, damit nichts in der Maschine abgezogen wird.

Warnungen

  • Wenn Sie auf Transparentfolien kopieren, stellen Sie sicher, dass Sie Transparentfolien verwenden, die speziell mit "für Kopierer" gekennzeichnet sind, sonst riskieren Sie eine Beschädigung des Kopiergeräts.
  • Weiß vor dem Kopieren vollständig trocknen lassen. Die Flüssigkeit bleibt am Kopierglas haften und ist schwer zu reinigen.
  • Überprüfen Sie Artikel wie Bücher, Zeitschriften, CD-Hüllen, Sportkarten usw. vor dem Kopieren auf Copyright-Informationen.
  • Professionelle Studiofotos unterliegen auch dem Urheberrecht des Fotografen oder der Firma (auch wenn Sie sie gekauft haben) und werden normalerweise auf der Rückseite mit der Aufschrift "Nicht kopieren" gekennzeichnet. Bei einigen Fotografen können Sie das Urheberrecht erwerben und diese Fotos nach Belieben verwenden.
  • Für Regierungsformulare, Führerscheine, Reisepässe und andere rechtliche Dokumente gelten möglicherweise besondere Richtlinien für das Fotokopieren. Erkundigen Sie sich bei den staatlichen Gesetzen.
  • „Fair Use“kann die Weitergabe von urheberrechtlich geschütztem Material zu Lehr- oder Forschungszwecken ermöglichen.

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