Eine E-Mail-Newsletter-Vorlage von Microsoft Publisher kann verwendet werden, um eine effektive und gut organisierte E-Mail oder einen E-Newsletter zu erstellen. Bilder, Grafiken, benutzerdefinierte Logos, Slogans und Unternehmensinformationen können so formatiert werden, dass sie automatisch angezeigt werden, und der Text des Newsletters kann kopiert und in die Publisher-Vorlage eingefügt werden. Dieser Artikel enthält Anweisungen zum Formatieren eines E-Mail-Newsletters in Publisher.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie ein neues Publisher-Dokument und wählen Sie E-Mail aus dem Menü Veröffentlichungstypen im Bedienfeld auf der linken Seite, um das Menü E-Mail-Vorlagen anzuzeigen
Schritt 2. Wählen Sie eine Vorlage für den E-Mail-Newsletter aus
Wählen Sie eine Vorlage aus den verfügbaren Optionen aus.
Schritt 3. Passen Sie das Farbschema an
Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Farbschema aus dem Farbschema-Menü im Bedienfeld auf der rechten Seite des Anwendungsfensters. Klicken Sie unter Anpassen auf den nach unten weisenden Pfeil, um die verfügbaren Farbschemata anzuzeigen.
Schritt 4. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Schriftart für den E-Mail-Newsletter
Blättern Sie durch die verfügbaren Schriftschemata im Menü Anpassen, das sich im Bedienfeld ganz rechts im Anwendungsfenster befindet.
Schritt 5. Erstellen Sie einen Geschäftsinformationssatz, um automatisch Unternehmensdaten in den E-Mail-Newsletter einzufügen
Klicken Sie im Abschnitt Geschäftsinformationen des Menüs Anpassen auf die Option Neu erstellen. Das Dialogfeld Business Information Set bearbeiten wird geöffnet. Geben Sie die Personen- oder Organisationsinformationen, die im Newsletter angezeigt werden sollen, in die entsprechenden Felder ein.
Schritt 6. Fügen Sie ein Logo hinzu
Klicken Sie auf die Schaltfläche Logo hinzufügen, um eine Bilddatei des offiziellen Logos der Organisation im Geschäftsinformationssatz zu speichern. Suchen Sie die Datei und doppelklicken Sie darauf, um sie zum Geschäftsinformationssatz hinzuzufügen. Das Logo wird in der Dialogbox angezeigt.
Schritt 7. Speichern Sie den Geschäftsinformationssatz
Geben Sie einen Namen für das neue Geschäftsset ein, um die Informationen zur Verwendung in anderen Projekten zu speichern. Klicken Sie auf Speichern, um das Dialogfeld zu verlassen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Erstellen in der unteren rechten Ecke des Anwendungsfensters. Das Business Information Set wurde formatiert und gespeichert und wird automatisch in den E-Mail-Newsletter eingefügt.
Schritt 8. Geben Sie eine Überschrift und eine Begrüßung für den E-Mail-Newsletter ein
Wählen Sie den Text "Brief" im Textplatzhalter aus, der sich unter dem Unternehmensslogan und dem in das Geschäftsset eingefügten Logo befindet. Geben Sie die Überschrift oder den Titel des Newsletters ein. Geben Sie nun in den Textplatzhalter direkt unter der Newsletter-Überschrift eine persönliche Begrüßung ein, z. B. „Sehr geehrter Kunde“oder „Sehr geehrtes Mitglied“.
Schritt 9. Fügen Sie den Text für den Hauptteil des Newsletters ein
Geben Sie den Text in den Textplatzhalter unter der persönlichen Begrüßung ein. Text kann aus einer Dokumentdatei auf Ihrem Computer in Publisher importiert werden. Öffnen Sie das Dokument. Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in den Textplatzhalter ein, der sich direkt unter der E-Mail-Newsletter-Begrüßung befindet. Beachten Sie, dass die Geschäfts- oder Organisationsinformationen, einschließlich des Signaturfelds, automatisch eingefügt wurden.
Schritt 10. Fügen Sie dem E-Mail-Newsletter einen Hintergrund hinzu
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Ansicht und dann auf die Option Masterseite. Klicken Sie im Aufgabenbereich Masterseiten bearbeiten, der sich im Bereich auf der linken Seite des Anwendungsfensters befindet, auf "Master A". Klicken Sie oben im Bereich Masterseiten bearbeiten auf den nach unten weisenden Pfeil und klicken Sie im Untermenü auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bilderrahmen in der Symbolleiste Objekte. Wählen Sie die Option Leerer Bilderrahmen und klicken Sie auf eine Stelle für das Hintergrundbild im E-Mail-Newsletter. Schließen Sie den Aufgabenbereich Masterseiten. Das eingefügte Bild erscheint hinter dem Text und den Grafiken
Schritt 11. Verwenden Sie die Design- und Rechtschreibprüfungsfunktionen, um den E-Mail-Newsletter zu überprüfen
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Rechtschreibprüfung und korrigieren Sie alle Fehler. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu aufgefordert werden, das gesamte Dokument auf Rechtschreibfehler zu überprüfen.