So erstellen Sie eine Stellenanzeige: 14 Schritte (mit Bildern)

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So erstellen Sie eine Stellenanzeige: 14 Schritte (mit Bildern)
So erstellen Sie eine Stellenanzeige: 14 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Aufgrund der Anzahl von Kandidaten, die sich täglich um Stellen bewerben, kann die Einstellung eines qualifizierten Mitarbeiters für eine Stelle eine schwierige Aufgabe sein. Während sich viele Leute dafür entscheiden, einfach eine schnell geschriebene Anzeige in einer lokalen Jobbörse zu veröffentlichen, gibt es effektivere Möglichkeiten, um qualifizierte Kandidaten zu erreichen. Indem Sie sich auf den Inhalt und das Design der Anzeige konzentrieren, können Sie eine relevante und effektive Stellenanzeige erstellen.

Schritte

Teil 1 von 2: Informationen für die Anzeige zusammenstellen

Machen Sie einen Job Schritt 1

Schritt 1. Wählen Sie eine Berufsbezeichnung

Die Stellenbezeichnung in der Anzeige muss nicht exakt der Stellenbezeichnung entsprechen, die der Kandidat tatsächlich besitzen wird. Wählen Sie einen Titel, der Schlüsselbegriffe enthält, die qualifizierte Kandidaten in ihre Jobsuche aufnehmen können. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Berufsbezeichnung die ausgeführte Arbeit sowie das Arbeitsniveau beschreibt.

  • Anstatt den Job beispielsweise als „Verkaufsposition“zu kennzeichnen, versuchen Sie es mit „Einstiegs-Vertriebsmitarbeiter für Pharmazeutika“.
  • Vermeiden Sie Akronyme oder Abkürzungen, mit denen möglicherweise nicht alle Kandidaten vertraut sind.
Machen Sie einen Job Schritt 2

Schritt 2. Stellen Sie Ihr Unternehmen vor

Dies sollte Schlüsselwörter und Phrasen enthalten, die Ihr Unternehmen klar zusammenfassen und die Branche Ihres Unternehmens, die Kultur Ihres Unternehmens, die Mission Ihres Unternehmens und warum dies ein großartiger Arbeitsplatz ist, erklären.

Zum Beispiel: „Die Mission des Unternehmens XYZ besteht darin, seinen Kunden qualitativ hochwertige technische Ingenieurdienstleistungen zu einem erschwinglichen Preis anzubieten. Das 1970 gegründete Unternehmen wird von John Smith geleitet und hat seinen Sitz in Sacramento, Kalifornien. Unser Ziel ist es, kleine Unternehmen und Regierungsorganisationen anzusprechen, um Großaufträge und strategische Allianzen zu suchen.“

Machen Sie einen Job Schritt 3

Schritt 3. Schreiben Sie eine allgemeine Positionszusammenfassung

Dies dient dazu, die Verpflichtungen der Position klar zu erläutern, damit die Kandidaten ein klares Bild von den Leistungserwartungen haben. Die Funktionen sollten den Grad der Wichtigkeit, den Grad der Komplexität beinhalten und alle wesentlichen Aufgaben sollten aufgelistet werden. Nennen Sie etwa acht bis zehn Hauptaufgaben der Position.

Du könntest zum Beispiel schreiben: „Zu den wesentlichen Aufgaben des Catering-Managers gehören viele Verantwortlichkeiten wie die Sicherung eines Veranstaltungsortes; Befragung von Kaufleuten und Ausführung von Verträgen; Überwachung der Lieferung und Zubereitung von Speisen; und Verwaltung des gesamten Veranstaltungspersonals

Machen Sie einen Job Schritt 4

Schritt 4. Nehmen Sie „harte“Kandidatenanforderungen auf

Dabei sollte es sich um Grundqualifikationen handeln, die Bewerber mitbringen müssen, um für die Stelle in Frage zu kommen. Sie müssen in engem Zusammenhang mit den Aufgaben der Position stehen und zur erfolgreichen Erfüllung der wesentlichen Funktionen der Position erforderlich sein.

  • Anforderungen müssen objektiv sein. Anstatt beispielsweise zu sagen: „Ich suche einen Kandidaten, der auf eine ‚gute' Schule gegangen ist“, sagen Sie: „Ich suche einen Kandidaten mit einem Bachelor-Abschluss“.
  • Die Voraussetzungen müssen auch nicht vergleichend sein. Anstatt beispielsweise nach einem Kandidaten zu fragen, der „nach Jahren der Erfahrung zu den fünf besten Kandidaten gehört“, suchen Sie stattdessen nach einem Kandidaten mit einfach „fünf Jahren Erfahrung“.
  • Die aufgeführten Anforderungen müssen geschäftsbezogen sein. Beispielsweise können Sie von einem Kandidaten keine Freiwilligenerfahrung verlangen, es sei denn, dies ist für die Position relevant.
  • Vermeiden Sie Diskriminierung, indem Sie Wörter und Ausdrücke auswählen, die eine geschützte Klasse oder Personengruppe nicht nachteilig einschränken.
  • Vermeiden Sie es, zu viele Fähigkeiten anzugeben, da dies Ihre potenziellen Kandidaten stark einschränken kann. Nennen Sie nicht mehr als 5 „harte“Qualifikationen (Abschluss, Berufserfahrung etc.).
Machen Sie einen Job Schritt 5

Schritt 5. Bestimmen Sie die bevorzugten Kandidatenqualifikationen

Bevorzugte Qualifikationen sind erwünschte, aber nicht zwingende Voraussetzung für eine Anstellung. Diese werden oft als „Soft Skills“bezeichnet. Anhand dieser Fähigkeiten und Fertigkeiten wird festgestellt, ob ein Kandidat eine höhere Eignung besitzt, um die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Aufgaben zu erfüllen.

  • Sie können beispielsweise Vorkenntnisse mit Oracle anfordern, dies ist jedoch möglicherweise nicht für alle Kandidaten erforderlich.
  • Bevorzugte Qualifikationen werden in der Hoffnung aufgeführt, dass jemand mit höheren Fähigkeiten das volle Potenzial seiner Position besser ausschöpfen kann.
Machen Sie einen Job Schritt 6

Schritt 6. Stellen Sie Bewerbungsverfahren bereit

Teilen Sie den Kandidaten mit, wie sie sich für die Stelle bewerben sollen. Wird die Bewerbung online sein? Sollten sie einen Lebenslauf oder ein Anschreiben per E-Mail senden? Geben Sie alle Anweisungen und auch Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefonnummer und Unternehmenswebsite an.

Sie können beispielsweise sagen: „Alle interessierten Kandidaten, die die erforderlichen Qualifikationen erfüllen, sollten ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] senden.“

Machen Sie einen Job Schritt 7

Schritt 7. Entscheiden Sie, welche zusätzlichen Informationen Sie hinzufügen möchten

Einige Arbeitgeber entscheiden sich dafür, Informationen zum Grundgehalt (pro Stunde/Jahr), Provisionen, Bonusmöglichkeiten, Zusatzleistungen usw. anzugeben. Sie können auch die Art und Dauer der Beschäftigung angeben, z Die Mitarbeiter werden in Vollzeit oder Teilzeit beschäftigt sein. Sie können auch den Standort der Position angeben und angeben, ob eine Reise erforderlich ist.

  • Ziehen Sie die besten Kandidaten an, indem Sie die Vorteile hervorheben, die Ihrem Unternehmen helfen, sich von Mitbewerbern abzuheben, wie z.
  • Anhand von Vorlagen und Checklisten können Sie bestimmen, welche Informationen in welcher Reihenfolge aufgenommen werden sollen.
  • Eine Vielzahl von Beispiel-Stellenausschreibungen finden Sie unter

Teil 2 von 2: Wählen Sie Ihren Werbekanal

Machen Sie einen Job Schritt 9

Schritt 1. Wählen Sie einen Markt aus, der Ihrem Fachgebiet entspricht

Es ist wichtig, einige Suchanfragen durchzuführen, um den besten Markt für Ihre Anzeige zu ermitteln. Diese Recherchen können online, in der Lokalzeitung, in den Kleinanzeigen oder in jedem anderen Markt durchgeführt werden, in dem Sie Werbung in Erwägung ziehen. Als Job-Jäger können Sie die beliebtesten Märkte für Ihre Anzeige ermitteln, sei es eine Online-Stellenbörse, eine Zeitungsanzeige oder eine Jobmesse.

Wenn Sie beispielsweise online nach offenen Lehrstellen suchen, sehen Sie Anzeigen auf beliebten Stellenbörsen, Zeitungsseiten und Websites speziell für Lehrer

Machen Sie einen Job Schritt 8

Schritt 2. Halten Sie Ihr Anzeigendesign einfach

Ob Online- oder Print-Anzeige, oft werden Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten wie Hintergrundfarbe, Schriftart, Schriftgröße etc. gegeben. Gestalten Sie Ihre Anzeige sauber und einfach, damit die wichtigsten Informationen schnell vermittelt werden können.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Anzeige gut lesbar ist, indem Sie sicherstellen, dass der Druck nicht zu groß oder zu klein ist und dass die Wörter in einer gut sichtbaren Farbe wie Schwarz oder Dunkelblau erscheinen.
  • Vermeiden Sie ausgefallene oder geschriebene Schriftarten, die oft schwer zu lesen sind, und vermeiden Sie es, alle Buchstaben groß zu schreiben.
  • Verwenden Sie keine überdesignten Grafiken, viel Kursivschrift oder gemusterte/bebilderte Hintergründe. Während dies oft verwendet wird, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen, lenkt es den Leser normalerweise nur ab und verlangsamt ihn.
  • Unterschiedliche Designs mit dem gleichen Inhalt auf verschiedenen Medien können effektiv sein.
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Schritt 3. Werben Sie innerhalb des Unternehmens

Versuchen Sie, Ihre Stellenanzeige auf firmeninternen schwarzen Brettern zu veröffentlichen. So können die Mitarbeiter Freunde und Bekannte gewinnen, die interessiert sein könnten. Dieser Werbekanal ist kostenlos und kann qualitativ hochwertige Bewerber bereitstellen, da jeder bereits von einem Mitarbeiter vermittelt wird.

Machen Sie einen Job Schritt 10

Schritt 4. Veröffentlichen Sie Ihre Anzeige online

Online-Ausschreibungen erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sie Arbeitgebern viele Möglichkeiten bieten, bei einer großen Gruppe von Kandidaten zu werben, sowie schnellere Reaktions- und Einstellungszeiten. Online-Ausschreibungen umfassen Jobbörsen wie Indeed oder Monster.com, klassifizierte Websites wie Craigslist, die Website Ihres Unternehmens oder jede andere Online-Website, die Ihr Kandidat wahrscheinlich besuchen wird.

  • Wenn Sie beispielsweise nach einem Praktikanten für eine Stelle suchen, ist die Jobbörse einer Hochschule ein großartiger Ort, um einen idealen Kandidaten zu finden.
  • Die meisten Online-Stellenausschreibungen laufen jeweils 30 Tage und kosten je nach Website zwischen 25 und 500 US-Dollar. Weitere Informationen zu Kosten und Buchungen finden Sie auf der Website des Unternehmens.
  • Hüten Sie sich vor den Nachteilen von Websites wie Craigslist, auf denen Sie wahrscheinlich viele Bewerbungen von unqualifizierten Kandidaten erhalten und Ihre Anzeige im Laufe der Zeit unter anderen Anzeigen verborgen werden kann.
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Schritt 5. Veröffentlichen Sie eine Kleinanzeige in einer Zeitung

Kleinanzeigen in Zeitungen und Rundschreiben erfreuen sich nach wie vor großer Beliebtheit, da sie sowohl eine kostengünstige als auch traditionelle Methode sind, geeignete Kandidaten zu finden. Sie können einen Platzblock auswählen, der es Ihnen ermöglicht, eine klare und spezifische Anzeige zu schreiben, die unqualifizierte Kandidaten abschreckt, oder Sie können einen kleineren Platzblock auswählen und eine "blinde Anzeige" veröffentlichen, die keine Geschäftsinformationen enthält.

  • Anstatt Geschäftskontaktinformationen aufzunehmen, wird bei einer Blindanzeige ein P.O. Feld, in das Kandidaten Lebensläufe senden können. Blinde Anzeigen sparen in der Regel Geld und Zeit, da Arbeitgeber nicht mehr auf alle Bewerber antworten müssen.
  • Da blinde Anzeigen nicht viele Unternehmensinformationen enthalten, zögern Kandidaten möglicherweise, sich zu bewerben.
  • Eine ganzseitige Anzeige kostet normalerweise 80 bis 130 US-Dollar. Wenden Sie sich an Ihre lokale Zeitung, um weitere Informationen zu den Kosten und anderen relevanten Informationen zu erhalten.
Machen Sie einen Job Schritt 12

Schritt 6. In einer Fachzeitschrift veröffentlichen

Fachzeitschriften sind ein großartiger Ort, um zu inserieren, wenn Sie einen professionellen oder technischen Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten oder einer bestimmten Ausbildung suchen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein sehr spezifisches und daher qualifizierteres Publikum zu erreichen. Suchen Sie nach den beliebtesten Fach- oder Fachzeitschriften in Ihrem Bereich und kontaktieren Sie diese, um Werbeinformationen zu erhalten.

Einer der größten Nachteile besteht darin, dass diese Anzeigen in der Regel eine langsame Durchlaufzeit haben, da diese Zeitschriften oft nur monatlich oder vierteljährlich erscheinen. Viele Zeitschriften sind jedoch auch online zu finden, was den Prozess beschleunigen kann

Behandeln Sie rechtliche Angelegenheiten mit einem Budget Schritt 13

Schritt 7. Analysieren Sie Ihre Ergebnisse

Speichern Sie Ihre Bewerberdaten aus verschiedenen Kanälen, um zu beurteilen, welcher der effektivste ist. Erfassen Sie die Anzahl der Bewerber und die Qualität dieser Bewerber. Fragen Sie zum Beispiel im Vorstellungsgespräch oder während des Bewerbungsprozesses nach, über welchen Kanal der Bewerber von der Stelle erfahren hat. Analysieren Sie diese Daten und verfeinern Sie die Auswahl Ihrer Werbekanäle für Ihre nächste Stellenanzeige anhand der erfolgreichsten.

Tipps

  • Nachdem Sie Informationen für die Anzeige zusammengestellt haben, können Sie jederzeit Informationen weglassen, wenn Ihre Anzeige überfüllt ist.
  • Denken Sie daran, eine Stellenanzeige und eine Stellenbeschreibung sind nicht dasselbe. Die Stellenanzeige sollte deutlich weniger Informationen enthalten als die Stellenbeschreibung.
  • Verwenden Sie immer die Rechtschreibprüfung und lassen Sie Ihre Anzeige von jemandem Korrektur lesen. Um die besten Kandidaten zu gewinnen, braucht es eine tolle Anzeige.

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