3 Möglichkeiten, eine US-Steuernummer zu erhalten (USA)

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3 Möglichkeiten, eine US-Steuernummer zu erhalten (USA)
3 Möglichkeiten, eine US-Steuernummer zu erhalten (USA)
Anonim

Um Steuern in den Vereinigten Staaten zu zahlen, verlangt der Internal Revenue Service ("IRS") von jeder natürlichen oder juristischen Person, die Steuererklärungen einreicht, bei der Einreichung eine Steueridentifikationsnummer ("TIN") zu verwenden. Welche TIN Sie verwenden müssen, hängt von Ihren Umständen ab. Die meisten Personen verwenden eine Sozialversicherungsnummer ("SSN"), die von der Sozialversicherungsbehörde ausgestellt wird, um sich einzureichen. Unternehmen und bestimmte Personen, die keine SSN erhalten können, müssen unterschiedliche TINs verwenden, die als Arbeitgeber-Identifikationsnummer ("EIN") bzw. individuelle Steueridentifikationsnummer ("ITIN") bezeichnet werden.

Schritte

Methode 1 von 3: Erhalten einer Sozialversicherungsnummer ("SSN")

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Schritt 1. Bestimmen Sie, ob Sie für eine SSN berechtigt sind

US-Bürger und Nicht-Staatsbürger, die in den USA arbeiten dürfen, haben Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer oder eine Ersatzkarte, wenn sie die erste Karte verlieren. Dies ist die gebräuchlichste Identifikationsnummer, die verwendet wird, um individuelle Steuererklärungen einzureichen.

  • Auf Formular 1040 – dem Formular, das die meisten Personen zur Einreichung ihrer Einkommensteuern verwenden – ist die Standard-TIN die SSN des Antragstellers, und für diese Nummer ist in der oberen rechten Ecke der ersten Seite des Formulars ein spezieller Platz vorgesehen.
  • Wenn Sie also als natürliche Person einreichen und bereits über eine SSN verfügen, benötigen Sie keine separate TIN und sollten einfach Ihre SSN bei der Einreichung von Steuern verwenden.
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Schritt 2. Sammeln Sie Dokumente

In den meisten Fällen benötigen Sie mindestens zwei Dokumente, die Ihre Identität nachweisen, wie zum Beispiel einen Führerschein oder ein staatlich ausgestellter Personalausweis. Wenn Sie sich als US-Bürger bewerben, muss einer davon eine US-Geburtsurkunde oder ein US-Reisepass sein. Um Ihre genauen Anforderungen zu überprüfen, besuchen Sie die Seite mit den Sozialversicherungsanforderungen und wählen Sie die Schaltflächen auf der linken Seite aus, die Ihre individuelle Situation beschreiben. Die Seite wird aktualisiert, um genau anzuzeigen, welche Dokumente Sie benötigen, um entweder eine neue oder eine Ersatz-SSN zu erhalten. Alle Dokumente sollten Originale oder von der ausstellenden Stelle beglaubigte amtliche Kopien sein.

  • Wählen Sie Kind aus, wenn Sie sich im Namen einer Person unter 18 Jahren bewerben. Wählen Sie andernfalls Erwachsene.
  • Wählen Sie Original, wenn Sie noch nie eine SSN hatten, oder Ersatz, wenn Sie einmal eine Karte hatten, diese aber nicht mehr haben. Wenn Sie mindestens 12 Jahre alt sind und noch nie eine SSN hatten, benötigen Sie einen Nachweis, dass Sie nie eine SSN hatten, z. B. ein altes Steuerformular oder Dokumente, aus denen hervorgeht, dass Sie außerhalb der USA gelebt haben.
  • Wählen Sie je nach Bedarf US-amerikanischer Staatsbürger, ausländischer Staatsbürger oder Nicht-Staatsbürger.
  • Fotokopien oder sogar notariell beglaubigte Kopien der erforderlichen offiziellen Dokumente werden vom IRS nicht akzeptiert. Außerdem müssen die Dokumente aktuell und nicht abgelaufen sein. Eine Quittung, aus der hervorgeht, dass Sie ein bestimmtes Dokument beantragt haben, ist anstelle des tatsächlichen Dokuments nicht zulässig.
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Schritt 3. Füllen Sie das Antragsformular aus

Drucken Sie das Formular SS-5 aus und füllen Sie den Antrag auf der letzten Seite aus. Wenn Sie keinen Zugang zu einem Drucker haben, besuchen Sie den Standortfinder der Sozialversicherung, um eine Niederlassung in Ihrer Nähe zu finden. Der Office Locator zeigt Kontaktinformationen und Öffnungszeiten für das IRS-Büro an, das Ihrer Postleitzahl am nächsten liegt. Rufen Sie dieses Büro an oder besuchen Sie es, um das Formular SS-5 anzufordern, das Ihnen kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

Lesen Sie unbedingt die ersten vier Seiten des Formulars SS-5, bevor Sie die letzte Seite ausfüllen, da sie detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars enthalten

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Schritt 4. Senden Sie das Formular und die Begleitdokumente ab

Verwenden Sie den Online-Bürofinder, um eine Sozialversicherungsstelle in Ihrer Nähe zu finden. Senden Sie das ausgefüllte Formular und die Unterlagen an dieses Büro und Ihre Sozialversicherungskarte wird Ihnen zusammen mit den Unterlagen, die Sie zur Unterstützung Ihres Antrags eingereicht haben, zurückgeschickt.

Sie können das IRS-Büro in Ihrer Nähe persönlich besuchen, um eine neue oder eine Ersatz-SSN zu beantragen. Dies empfiehlt sich, wenn Sie sonst wichtige Dokumente, die Sie im täglichen Leben brauchen, zum Beispiel Führerschein oder Reisepass, per Post versenden müssten und damit für einige Zeit verzichten müssen. Wenn Sie 12 Jahre oder älter sind und noch nie eine SSN erhalten haben, müssen Sie sich persönlich bewerben

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Schritt 5. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber, dass Sie sich beworben haben

Wenn Sie bei einer US-amerikanischen Organisation angestellt sind, wird Ihre SSN benötigt, um Ihre Löhne an den IRS zu melden. Wenn Ihr Arbeitgeber nicht sicher ist, was er tun soll, während Sie auf eine SSN warten, verweisen Sie ihn auf diese Website, um Anweisungen zu erhalten.

Methode 2 von 3: Erhalten einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer ("EIN")

Zahlen Sie weniger Steuern Schritt 3

Schritt 1. Bestimmen Sie, ob Sie Anspruch auf eine EIN haben

Die meisten Unternehmen benötigen eine EIN. Einzelpersonen können auch eine EIN erhalten, damit sie ihre Sozialversicherungsnummer nicht in Steuerunterlagen angeben müssen. Der IRS bietet auf seiner Website eine detaillierte Checkliste, um festzustellen, ob Sie eine benötigen. Sie benötigen wahrscheinlich eine EIN, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Ihre Organisation hat Mitarbeiter
  • Sie sind als Kapital- oder Personengesellschaft tätig
  • Sie reichen Steuererklärungen für Beschäftigung, Verbrauchsteuern oder Alkohol, Tabak und Schusswaffen ein
  • Sie Steuern auf Einkünfte einbehalten, die an einen nicht ansässigen Ausländer gezahlt werden
  • Sie haben einen Keogh-Plan, oder
  • Sie sind an gemeinnützigen Organisationen, Trusts und Gütern oder Bauernkooperativen beteiligt.
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Schritt 2. Füllen Sie das Online-Formular aus

Von Montag bis Freitag, 7:00 bis 22:00 Uhr EST können Sie das offizielle IRS-Online-Formular verwenden, um eine EIN zu beantragen. Dies ist eine relativ kurze Anwendung, die grundlegende Informationen wie den Namen, die Adresse und die Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens abfragt. Die Website sollte Ihnen umgehend eine EIN ausstellen, sofern Sie diese Informationen bereitgestellt haben und die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Sie müssen eine verantwortliche Partei der Organisation sein (normalerweise ein Eigentümer oder Partner) und über eine gültige TIN (z. B. SSN, ITIN, EIN) verfügen.
  • Das Unternehmen muss sich in den Vereinigten Staaten oder in den US-Territorien befinden.
  • Wenn das Unternehmen (1) bereits über eine EIN verfügt und (2) diese EIN online erhalten hat, muss es beim Ändern seiner EIN eine der anderen unten aufgeführten Methoden anwenden.
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Schritt 3. Rufen Sie um Hilfe

Wenn Sie Fragen zum Antragsverfahren haben oder der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen bereits über eine EIN verfügt, Sie aber nicht wissen, was es ist, rufen Sie den IRS unter (800) 829-4933 an. Wenn Sie von außerhalb der USA anrufen, wählen Sie stattdessen 267-941-1099.

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Schritt 4. Senden Sie das Antragsformular per Post oder Fax

Wenn Sie lieber einen Papierantrag ausfüllen möchten, drucken Sie hier eine Kopie des Formulars SS-4 aus oder besuchen Sie ein lokales IRS-Büro und fordern Sie eine Kopie dieses Formulars an (geben Sie hier Ihre Postleitzahl ein, um das IRS-Büro in Ihrer Nähe zu finden). Lesen Sie unbedingt die offiziellen Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars SS-4, da diese Ihnen genau sagen, wie Sie das Formular entsprechend Ihren individuellen Umständen ausfüllen. Füllen Sie das Formular gemäß den Anweisungen aus und senden Sie es dann an eine der folgenden Adressen:

  • Mail, Bewerber mit Sitz in einem US-Bundesstaat oder District of Columbia:

    • Internal Revenue Service
    • Achtung: EIN Operation
    • Cincinnati, OH 45999
  • Fax, US-Bewerber:

    (859) 669-5760

  • Post, internationale Bewerber:

    • Internal Revenue Service
    • Achtung: EIN International Operation
    • Cincinnati, OH 45999
  • Fax, internationale Bewerber:

    (859) 669-5987

  • Die Beantwortung per Post kann bis zu fünf Wochen dauern. Die Beantwortung per Fax dauert in der Regel eine Woche, wenn Sie eine Rückfaxnummer angeben.
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Schritt 5. Wissen Sie, wie Sie Steuern ohne EIN einreichen

Wenn Sie vor Ablauf der Frist für den Versand Ihrer Steuererklärungen keine EIN erhalten können, senden Sie Ihre Erklärungen trotzdem mit diesem Vermerk:

  • Schreiben Sie in das Feld Arbeitgeber-Identifikationsnummer "Beantragt".
  • Wenn Sie noch keinen Antrag eingereicht haben, drucken Sie das Formular SS-4 aus, füllen Sie es aus und legen Sie es der Rücksendung bei.

Methode 3 von 3: Erhalten einer individuellen Steueridentifikationsnummer ("ITIN")

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Schritt 1. Stellen Sie fest, ob Sie Anspruch auf eine ITIN haben

ITINs sind denjenigen Personen vorbehalten, die in den USA Steuern einreichen müssen, sich aber nicht für eine SSN qualifizieren. Zu diesen Personen gehören:

  • Ein nicht ansässiger Ausländer, der in den Vereinigten Staaten eine Steuererklärung abgeben muss.
  • Ein in den USA ansässiger Ausländer, der eine US-Steuererklärung einreichen muss.
  • Ein Angehöriger oder Ehepartner eines US-Bürgers/einwohnenden Ausländers oder Inhabers eines nicht ansässigen Ausländervisums.
  • Wenn Sie einen Antrag auf eine SSN gestellt, diesen aber noch nicht erhalten haben, beantragen Sie keine ITIN. Beantragen Sie eine ITIN nur, wenn die Sozialversicherungsbehörde Ihnen mitteilt, dass sie Ihnen keine SSN ausstellen kann.
  • Wenn Sie Anspruch auf eine SSN haben, beantragen und verwenden Sie diese Nummer. Eine ITIN, die an Personen ausgestellt wird, die keinen Anspruch auf eine SSN haben, berechtigt weder zu einer Arbeit in den USA noch berechtigt sie zu Sozialversicherungsleistungen. Sie haben auch keinen Anspruch auf die Einkommensgutschrift, wenn Sie eine ITIN verwenden, um Steuern einzureichen.
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Schritt 2. Füllen Sie das Formular W-7 aus

Drucken Sie das Formular W-7 von der IRS-Website aus und füllen Sie das Formular aus. Lesen Sie unbedingt die vollständigen Anweisungen, bevor Sie das Formular ausfüllen, da sie detaillierte Informationen zum Ausfüllen des Formulars enthalten.

  • Sie müssen zusammen mit dem Formular W-7 Folgendes einreichen: eine gültige eidgenössische Einkommensteuererklärung, Originaldokumente zum Nachweis Ihrer Identität (oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien) und Dokumente, die Ihren Ausländerstatus belegen.
  • Auf Spanisch (en español): das Formular und die Anweisungen.
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Schritt 3. Holen Sie sich bei Bedarf Hilfe bei Ihrer Bewerbung

Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche Formulare oder Dokumente, um Ihre Identität und Ihren Ausländerstatus nachzuweisen. So erreichen Sie bei Fragen jemanden, der Ihnen helfen kann:

  • Wenn Sie sich in den USA befinden, rufen Sie das IRS unter seiner gebührenfreien Nummer an: 1-800-829-1040.
  • Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, rufen Sie 267-941-1000 international an. (Dies ist nicht kostenlos.)
  • Der IRS bietet an bestimmten Standorten im ganzen Land persönliche Dokumentenprüfungsdienste an. Sie können eines dieser Taxpayer Assistance Centers besuchen, um Hilfe beim Ausfüllen der erforderlichen Formulare zu erhalten, entweder nach Voranmeldung oder nach Vereinbarung.
  • Besuchen Sie diese Website, um eine Annahmestelle zu finden, die Ihnen persönlich oder telefonisch weiterhilft. Diese sind sogar in einigen Ländern außerhalb der Vereinigten Staaten verfügbar.
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Schritt 4. Senden Sie die Anwendung per E-Mail

Nachdem Sie das Formular W-7 ausgefüllt und alle erforderlichen Dokumente zusammengestellt haben, senden Sie es an die unten stehende Adresse. Wenn Sie eine Steuererklärung einreichen, fügen Sie auch die ausgefüllte Steuererklärung bei, wobei "Angefordert" geschrieben ist, wo Ihre TIN normalerweise hingehört. Sie sollten Ihre ITIN innerhalb von sieben Wochen erhalten.

  • Internal Revenue Service
  • Austin Service Center
  • ITIN-Betrieb
  • Postfach Box 149342
  • Austin, TX 78714-9342

Tipps

  • Bewahren Sie alle Kopien der Steuerformulare auf, insbesondere die mit Angabe Ihrer TIN. Auch wenn Sie als Ausländer planen, die USA zu verlassen, können Sie auch nach Ihrer Ausreise für die Steuerschuld zur Rechenschaft gezogen werden. Bewahren Sie die Unterlagen mindestens drei Jahre nach Ihrer letzten Steuererklärung auf.
  • Sie können nur eine EIN pro Tag erhalten, auch wenn Sie sich im Namen mehrerer Organisationen bewerben. Wenn diese Beschränkung Sie daran hindert, eine EIN zu erhalten, bevor Steuern fällig werden, senden Sie das Steuerformular mit dem Eintrag „Angefordert“im EIN-Feld und fügen Sie ein ausgefülltes Formular SS-4 bei.
  • Der IRS empfiehlt, dass eine Organisation keine EIN beantragt, bis sie offiziell und rechtlich anerkannt ist.

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