So verfassen Sie eine Interessensbekundung für ein Stipendium – wikiHow

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So verfassen Sie eine Interessensbekundung für ein Stipendium – wikiHow
So verfassen Sie eine Interessensbekundung für ein Stipendium – wikiHow
Anonim

Ein Letter of Interest (LOI) ist ein einleitendes Dokument, das den Wunsch einer Person oder Organisation ausdrückt, Zuschüsse von einer anderen Organisation oder Stiftung zu erhalten. Vor einem Vollantrag soll die Interessensbekundung einschätzen, ob die Stiftung an der Finanzierung des beantragten Projekts interessiert ist. In der Regel zwei bis drei Seiten lang muss ein Interessensschreiben wichtige Details zum Projekt enthalten und die Förderstiftung von seiner Bedeutung überzeugen.

Schritte

Methode 1 von 2: Den Grundstein für den Erfolg legen

Schreiben Sie ein Letter of Interest für ein Stipendium Schritt 1

Schritt 1. Kennen Sie Ihr Publikum

Erfahren Sie alles über die Förderstiftung. Finden Sie heraus, welche Arten von Philanthropie sich die Stiftung bereits vorgenommen hat, und erfahren Sie mehr über die Geschichte der Stiftung und ihre Meilensteine, damit Sie sich überlegen können, wie Ihre Vision mit ihrer übereinstimmt.

Es ist nicht immer einfach, viel über eine nicht-lokale Stiftung zu erfahren, also probieren Sie einige unkonventionelle Taktiken aus, wie zum Beispiel ihre Pressemitteilungen zu lesen und ihre Formulare 990 (Steuerformulare) zu durchsuchen. Sie können unter http://990finder.foundationcenter.org/ nach 990ern suchen

Schreiben Sie eine Interessensbekundung für einen Zuschuss Schritt 2

Schritt 2. Beginnen Sie mit Ihrem Vorschlag

Das Schreiben des Angebots gleichzeitig mit dem Anfrageschreiben schadet dem Angebot nicht und hilft nur dem Anfrageschreiben. Auch wenn Ihr Vorschlag entsprechend der beantragten Förderung geändert wird, sollten die Grundzüge gleich bleiben.

Die Details, die Sie aus der Recherche und dem Schreiben für Ihren Vorschlag lernen, sollten Ihnen helfen, einen effektiveren Pitch im Anfrageschreiben zu gestalten. Wenn Sie diese Details kennen, erscheinen Sie kompetenter und sachkundiger

Schreiben Sie eine Interessensbekundung für einen Zuschuss Schritt 3

Schritt 3. Überlegen Sie, was der Zuschuss konkret fördert

Ihre Organisation oder Ihr akademischer Bereich kann stark davon profitieren, wenn Sie das Stipendium erhalten. Auch wenn die Abteilung oder Organisation als Ganzes davon profitiert, möchten die meisten Stiftungen keinen Scheck über die allgemeinen Betriebskosten ausstellen. Stattdessen möchten sie in der Lage sein, auf etwas Bestimmtes hinzuweisen, das ihr Stipendium erreicht hat.

Denken Sie an ein gebautes Gebäude, eine abgeschlossene Studie, ein gestartetes Programm oder erbrachte Dienstleistungen. Während Ihr vollständiger Antrag ein detailliertes Budget enthält, sollten Sie alle größeren Finanzierungsdefizite erläutern. Wenn Sie beispielsweise einen Zuschuss in Höhe von 15.000 US-Dollar beantragen und dieser beim Bau einer Klinik helfen soll, möchte die Stiftung wissen, woher der Rest des Geldes kommt

Methode 2 von 2: Schreiben Sie Ihren Brief

Schreiben Sie ein Letter of Interest für einen Zuschuss Schritt 4

Schritt 1. Lesen Sie alle Anweisungen oder Richtlinien zum Einreichen einer Interessensbekundung

Anweisungen in Bezug auf Länge, Format und Inhalt können je nach philanthropischer Organisation variieren und müssen alle genau befolgt werden. Sie möchten niemals wegen einer Formalität disqualifiziert werden.

Die meisten Stiftungen geben ihr bevorzugtes Format beim Ersuchen um Anfrageschreiben an. Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie ihre Website, senden Sie eine E-Mail oder rufen Sie sie an, um sicherzustellen, dass es keine besonderen Richtlinien gibt, die Sie befolgen müssen

Schreiben Sie ein Letter of Interest für einen Zuschuss Schritt 5

Schritt 2. Richten Sie Ihr Schreiben an den Fördergutachter der Stiftung

Bei den meisten größeren Stiftungen finden Sie auf ihrer Website Anweisungen, an wen Sie ein Anfrageschreiben senden sollen. Wenn Sie sich bei einer kleineren Stiftung bewerben, rufen Sie diese einfach an oder senden Sie eine E-Mail mit der Frage, an wen Sie das Anfrageschreiben adressieren sollen.

Lassen Sie Ihren Brief nicht aus den falschen Gründen herausragen. Verwenden Sie konventionelle Anreden und Ehrungen. "MS. Smith“statt „Mrs. Rudy Lynn Smith“ist der richtige Weg. Fügen Sie einen Adressblock mit vollständigen Details zu Straße, Name und Position hinzu

Schreiben Sie ein Letter of Interest für einen Zuschuss Schritt 6

Schritt 3. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer zusammenfassenden Erklärung

Der erste Absatz Ihres Anfrageschreibens sollte unabhängig vom Rest Ihres Schreibens stehen können. Ihre zusammenfassende Erklärung sollte sich selbst oder Ihre Organisation vorstellen, das Problem beschreiben, Ihre Position zu dem Problem beschreiben, wie Sie es beheben würden, wie viel Geld Sie benötigen, um es zu beheben und wie lange Sie es benötigen würden.

  • Zum Beispiel: „Frau Smith, ich schreibe Oak Grant, um das Interesse meiner Organisation an Ihrer Acorn zu bekunden. Unsere Organisation beantragt diesen Zuschuss, weil unsere Organisation in Bereichen tätig ist, die mit den Zielen der Zuwendung vereinbar sind. Das Problem, das wir angehen wollen, ist groß. Louisiana ist der einzige Bundesstaat, der keinen Computer- oder Informatikunterricht verlangt, um unser Schulsystem zu absolvieren. Wir hier bei Nola Code werden diesen Zustand in die richtige Richtung weisen. Wir wurden letztes Jahr zu einer gemeinnützigen Gesellschaft und begannen sofort damit, den Schülern den Lehrplan vorzustellen. In weniger als einem Jahr haben wir mehr als 1.500 Kindern in Orleans Parish die Grundlagen des Programmierens und die Grundlagen der Informatik beigebracht Orléans Pfarrei.“
  • Sei präzise. Nach der Lektüre des ersten Absatzes sollte der Wohltäter keinen Zweifel haben, wann, wo und wie das Geld genau verwendet wird.
Schreiben Sie ein Letter of Interest für einen Zuschuss Schritt 7

Schritt 4. Vervollständigen Sie Ihre Zusammenfassung mit einer Beschreibung der Organisation

Menschen fühlen sich von Erzählungen angezogen, also erzählen Sie ihnen, ohne einen großen Umweg zu machen, die Geschichte Ihrer Organisation. Stellen Sie sicher, dass Sie in Beschreibungen Ihrer Mission, Geschichte und vergangenen Errungenschaften arbeiten, einschließlich abgeschlossener Projekte und Anerkennungen und Auszeichnungen.

  • Sie können den Gutachtern beispielsweise erklären, wie Sie als Führungskraft persönlich involviert wurden. Egal, ob Sie und einige andere als Gruppe von Freiwilligen angefangen haben oder ob Sie als Außenstehender von der Arbeit Ihrer Organisation angezogen wurden, bringen Sie der Geschichte der Organisation ein wenig persönliche Note.
  • Dieser Abschnitt soll nicht nur die Stiftung mit der Arbeit Ihrer Organisation vertraut machen, sondern auch die für die Förderung zuständigen Personen davon überzeugen, dass Sie in der Lage sind, das Projekt abzuschließen. Um Glaubwürdigkeit herzustellen, identifizieren Sie andere Zuschüsse, die Sie erhalten haben, und erläutern Sie, was sie bewirkt haben.
Schreiben Sie ein Letter of Interest für einen Zuschuss Schritt 8

Schritt 5. Erklären Sie, warum die gemeinnützige Organisation dieser speziellen Gemeinschaft oder diesem Studienbereich helfen sollte

Ihre Bedarfserklärung sollte sich auf die Gemeinschaft konzentrieren, auf die Sie sich auswirken, und nicht nur auf die finanziellen Bedürfnisse Ihrer eigenen Organisation. Sie sollten die Stiftung bereits davon überzeugt haben, dass Sie in der Lage sind, ihre Mittel für die Umsetzung Ihres Projekts einzusetzen; Jetzt müssen Sie sie davon überzeugen, dass ein solches Projekt wirklich notwendig ist.

Dieser Absatz erzählt von der Geschichte der Gegend. Mit Nola Code würde diese Geschichte mit dem Hurrikan Katrina, den Massenentlassungen und der Neuordnung des Schulsystems und den danach inkonsistenten Unterrichtsformen beginnen. Die Genese der Organisation steht im Einklang mit dem Ersatz-Wiederaufbauprozess, der die Stadt neu gestaltet hat

Schreiben Sie ein Letter of Interest für einen Zuschuss Schritt 9

Schritt 6. Geben Sie Ihrem Publikum einen Zeitplan für Ihr Projekt

Dieser Abschnitt soll die Details im ersten Absatz erweitern und Ihr Verständnis für die technischen oder logistischen Aspekte Ihres Projekts demonstrieren.

  • Im Grunde muss dieser Abschnitt nur wie ein plausibler Plan klingen, der von einer plausiblen Person erzählt wird. Für das Beispiel von Nola Code könnte es der Maßstab sein, dass alle neuen Mitarbeiter in 90 Tagen eingestellt und dann innerhalb von 120 Tagen geschult werden, damit sie so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen können.
  • Wenn Sie einen weiteren Förderantrag verfasst haben oder schreiben werden, listen Sie die anderen Stiftungen auf, bei denen Sie sich bewerben. Wenn Aspekte des Projekts nicht durch die Finanzhilfe abgedeckt werden, für die Sie Interesse bekunden, geben Sie die Kosten für diese anderen Aspekte und die Zahlungsweise an.
Schreiben Sie ein Letter of Interest für einen Zuschuss Schritt 10

Schritt 7. Schließen Sie mit einer Zusammenfassung Ihres Projekts und Ihres finanziellen Bedarfs ab

Beginnen Sie wie bei jeder starken Schlussfolgerung mit einem ganz bestimmten Punkt – einer Anekdote über das erste Kind, das von Nola Code unterrichtet wurde, und ihre Auswirkungen auf sein Leben – und machen Sie den Absatz im weiteren Verlauf allgemeiner, um schließlich einen größeren Punkt über die Welt zu machen.

Geben Sie als letztes Wort an, dass Sie in naher Zukunft einen vollständigen Zuschussantrag einreichen möchten

Tipps

  • Ein Anfrageschreiben sollte Monate vor Ablauf der Frist für einen Zuschussantrag versandt werden. Sie sollten der Stiftung mehrere Wochen Zeit geben, um auf Ihr Schreiben zu antworten, und dann zusätzliche Zeit, um Ihren Förderantrag zu schreiben und entsprechend den Kommentaren der Stiftung anzupassen.
  • Ein Standard-Anfrageschreiben sollte zwei bis drei Seiten umfassen und in Standardschrift mit Standardrändern verfasst sein. Verwenden Sie Überschriften, um die einzelnen Abschnitte Ihres Briefes zu trennen.

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