Einen Vertrags-Stipendien-Autor einstellen – wikiHow

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Anonim

Der Prozess der Beantragung von Zuschüssen erfordert oft viel Zeit, Recherche und sorgfältige Detailarbeit, aber eine erfolgreiche Vergabe von Zuschüssen kann Ihrer Organisation helfen, viel höhere Ziele zu erreichen, als sie sonst in der Lage wäre. Wenn Ihre Organisation für bestimmte Stipendien berechtigt ist, bundesstaatliche oder anderweitig, und Sie sich in dem Stadium der Organisationsentwicklung befinden, in dem Sie überzeugende Argumente für eine solche Förderung vorbringen können, sollten Sie in Betracht ziehen, einen engagierten Stipendienautor einzustellen, der diese langwierige und Ressource durchführen kann -intensiver Prozess, während Sie sich auf andere Dinge konzentrieren. Wenn Sie intern niemanden finden, der diese Aufgabe übernimmt, es sich nicht leisten können, einen Vollzeit-Stipendienschreiber einzustellen oder es einfach vor dem Kauf versuchen möchten, sollten Sie Folgendes beachten, wenn Sie einen Stipendienschreiber auf Vertragsbasis einstellen:.

Schritte

Teil 1 von 3: Vorbereitung auf die Einstellung eines Vertragsstipendiaten

Stellen Sie einen Vertragszuschuss-Autor ein Schritt 1

Schritt 1. Definieren Sie das Projekt, für das Sie den Stipendienschreiber einstellen

Bevor Sie mit der Einstellung eines Stipendienautors beginnen, der Sie bei Ihren Fundraising-Bemühungen unterstützt, müssen Sie eine klare Vorstellung von dem Projekt haben, das eine Finanzierung benötigt. Die Art des Projekts bestimmt die Zuschüsse, für die Ihre Organisation berechtigt ist, und informiert Sie dann über das Wissen und die Erfahrung, die Ihr zukünftiger Zuwendungsverfasser besitzen sollte.

Beispielsweise sind die Bedürfnisse einer Gemeinschaftsorganisation anders als die einer größeren Forschungseinrichtung. Die Größe und Komplexität des Projekts gibt Ihnen nach der Definition eine Vorstellung von den Fähigkeiten, die Sie in einem Stipendienverfasser anstreben müssen

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Schritt 2. Erforschen Sie den Markt für Stipendienschreiber in Ihrer Nähe

Je mehr Informationen Sie in diesen Prozess einfließen, desto einfacher ist es, Ihre Erwartungen festzulegen und zu erfüllen. Nehmen Sie sich etwas Zeit und machen Sie sich ein Bild davon, was Stipendienverfasser in Ihrem Gebiet auf der Grundlage der Komplexität des Stipendienvorschlags und des erforderlichen Fachwissens und der erforderlichen Erfahrung verlangen. Versuche Folgendes:

  • Wenn Sie andere kennen, die in der Vergangenheit Stipendienschreiber für ihre Organisation eingestellt haben, fragen Sie, was sie bezahlt haben und ob sie mit der Qualität der Arbeit zufrieden waren, die sie für diese Bezahlung erhalten haben. Wenn Sie sich bei mehreren Organisationen in Ihrer Nähe nach Stipendienschreibern mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen erkundigen, sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie der Markt in Ihrer Nähe aussieht.
  • Wenden Sie sich an professionelle Fundraising- und Stipendienverfasser in Ihrer Nähe und fragen Sie sie nach dem Marktpreis für einen Stipendienverfasser, der den Anforderungen Ihres Projekts entspricht.
  • Suchen Sie nach einer Übersicht über die Gehälter professioneller Stipendienschreiber in Ihrer Region und vergleichen Sie diese Zahlen mit der Art von Stipendienschreiber, die Ihre Organisation benötigt.
  • Verstehen Sie, dass Aspekte Ihrer Organisation die Kosten für die Ausarbeitung des Vorschlags beeinflussen – je besser Ihre Organisation darauf vorbereitet ist, den Antragsprozess zu beginnen und einen Stipendienverfasser zu verwalten, desto weniger Zeit (und damit Geld) wird das Projekt in Anspruch nehmen.
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Schritt 3. Budget für den Stipendienverfasser

Die Einstellung eines Vertrags-Stipendiaten sollte wie die Einstellung der Dienste eines anderen professionellen Beraters behandelt werden. Es wird im amerikanischen Fundraising als unethisch angesehen, den Autor des Stipendiums mit einer Erfolgsprämie zu entschädigen (z. B. die Auszahlung der Mittel aus dem Stipendium, für das der Autor den Antrag erstellt hat). Wichtig ist auch, den Stipendiaten unverzüglich nach Abschluss der Arbeit zu bezahlen, unabhängig vom Zeitpunkt der eigentlichen Stipendienentscheidung und unabhängig vom Erfolg oder Misserfolg Ihres Antrags.

  • Die Einstellung eines Stipendienschreibers ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Scheuen Sie sich also nicht, das erforderliche Geld auszugeben, um einen solchen Vermögenswert für Ihr Team zu erwerben. Wenn Sie bereits solide Fundraising-Bemühungen haben, könnten Sie einen Teil davon zur Finanzierung Ihres neuen Stipendienverfassers leiten. Achten Sie darauf, die Kosten des Autors gegen die Höhe des Stipendiums selbst abzuwägen.
  • Sie bezahlen den Stipendienschreiber entweder auf Stundenbasis oder auf Projektbasis. Letzteres ermöglicht es Ihnen, den Gesamtbetrag, der für den Stipendienverfasser ausgegeben wird, zu kontrollieren, ist jedoch zunächst schwieriger festzustellen, ob Ihre Organisation neuer ist oder auf andere Weise wenig Erfahrung mit dem Schreiben von Stipendienanträgen hat. Sie müssen entscheiden, welches Vergütungssystem für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten geeignet ist.
  • Finden Sie heraus, wie lange Sie den Stipendienschreiber benötigen. Wird es sich nur um ein einzelnes Projekt handeln oder erwarten Sie, dass Sie sich in naher Zukunft um mehrere Stipendien bewerben werden?

Teil 2 von 3: Einen Autor für Vertragsstipendien finden

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Schritt 1. Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um nachzufragen

Eine der zuverlässigsten Möglichkeiten, einen Stipendienverfasser zu finden, mit dem Sie zufrieden sein werden, besteht darin, Menschen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen (sei es Kollegen, Freunde, Familie usw.), zu fragen, ob sie in der Vergangenheit mit jemandem zusammengearbeitet haben, den sie gerne hätten empfehlen. Wenn Ihnen jemand, dessen Meinung Sie schätzen, einen Namen gibt, ist es wahrscheinlicher, dass der Stipendienschreiber fähig, professionell und angemessen ist, wenn es um die Vergütung geht. Dies kann Ihnen im Vorstellungsgespräch viel Zeit und Energie sparen und Ihnen Vertrauen in Ihren neuen Mitarbeiter geben, bevor er auch nur ein einziges Wort schreibt.

  • Wenn Ihre Umgebung noch nicht mit einem Stipendienverfasser zusammengearbeitet hat oder nicht mit der Art von Stipendienverfasser zusammengearbeitet hat, die Ihre Organisation benötigt, fragen Sie, ob sie von seriösen Stipendienverfassern in Ihrer Nähe wissen. Auch wenn die Personen in Ihrem Netzwerk in der Vergangenheit nicht direkt mit einem Stipendienverfasser zusammengearbeitet haben, hat es vielleicht jemand, den sie kennen, und sie können eine indirekte Empfehlung geben.
  • Sie können auch versuchen, sich bei ähnlichen Organisationen umzusehen, die erfolgreiche Spendenaktionen für Stipendienautoren gestartet haben, mit denen sie zuvor zusammengearbeitet haben.
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Schritt 2. Nehmen Sie an einer professionellen Fundraising-Networking-Veranstaltung teil

Wenn das Nachfragen unter Ihren eigenen Kontakten zu keinem Ergebnis führt, versuchen Sie, an einer Networking-Veranstaltung für professionelle Spendenaktionen in Ihrer Nähe teilzunehmen. Auch wenn Sie nicht den perfekten Stipendienschreiber unter der Masse finden, profitieren Sie und Ihre Organisation dennoch davon, Gleichgesinnte zu treffen, Ihr eigenes Netzwerk zu erweitern und mehr über die Branche als Ganzes zu erfahren.

Auf den Websites professioneller Fundraising-Organisationen wie der Association of Fundraising Professionals finden Sie eine Liste dieser Arten von Veranstaltungen und Konferenzen. Sie können auch erwägen, einer dieser Organisationen beizutreten, um regelmäßige Newsletter und Updates sowie Zugang zu ihren Veröffentlichungen und Ressourcen zu erhalten

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Schritt 3. Durchsuchen Sie die Websites professioneller Fundraising- und Stipendienverfasser, um Stipendienschreiber in Ihrer Nähe zu finden

Diese Organisationen stellen Listen mit qualifizierten Personen zusammen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen können, und die Suche nach einem Stipendienverfasser auf diese Weise erfordert keine professionellen Kontakte oder Konferenz-/Reisegebühren.

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Schritt 4. Platzieren Sie Anzeigen in traditionelleren Quellen

Versuchen Sie, eine Anzeige für einen Stipendiaten in lokalen Zeitungen, Online-Jobbörsen oder Craigslist zu platzieren. Stellen Sie sicher, dass Sie genau angeben, was Sie vom Stipendienverfasser erwarten und wie viel Sie zu zahlen bereit sind. Fügen Sie Kontaktinformationen für Ihre Organisation hinzu.

Teil 3 von 3: Auswahl eines Autors für Vertragsstipendien

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Schritt 1. Wählen Sie eine Reihe potenzieller Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch aus

Wenn Sie neue Stipendienschreiber anwerben, fragen Sie unbedingt nach Referenzen und Arbeitsproben. Dies sind wahrscheinlich der beste Indikator dafür, wie erfolgreich Ihr neuer Stipendiat sein wird. Während bestimmte Arten von Projekten von einem jungen Stipendiaten abgeschlossen werden können (z. B. die Finanzierung einer kleinen Gemeindeorganisation), ist eine nachgewiesene Erfolgsbilanz für komplexere, technische Arbeiten wichtig. Sie sollten die früheren Stipendienanträge des potenziellen Stipendiaten überprüfen, wenn dies möglich ist.

Wenn Sie vorhaben, Bundeszuschüsse zu beantragen, ist es sehr hilfreich, wenn Ihr neuer Mitarbeiter Erfahrung mit der Ausarbeitung von Vorschlägen speziell im Bundeskontext hat. Die Regierung hat einen komplexen und ressourcenintensiven Prozess, der abgeschlossen werden muss, wenn Ihre Organisation Bundesgelder erhalten möchte

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Schritt 2. Achten Sie auf den Stil des Autors

Die meisten Zuschussanträge sind lang, detailorientiert und äußerst komplex und erfordern viele Seiten mit detaillierten Angaben zu den spezifischen Zielen Ihrer Organisation und wie sie diese erreichen will. Stellen Sie sicher, dass der Autor des Stipendiums in der Lage ist, klar, prägnant und artikuliert zu schreiben und dass seine Arbeit frei von Grammatik- oder Korrekturfehlern ist. Sie möchten jemanden einstellen, der stolz auf sein schriftliches Produkt ist.

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Schritt 3. Betrachten Sie die Ausbildung und Erfahrung des Autors

Ein Autor, der bereits Zuschussanträge in einem ähnlichen Bereich wie dem Ihrer Organisation verfasst hat, braucht weniger Zeit, um sich auf den neuesten Stand zu bringen.

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Schritt 4. Einrichten und Durchführen von Interviews mit potenziellen Kandidaten

Nachdem Sie den Pool oder die potenziellen Stipendienschreiber eingegrenzt haben, sollten Sie sich mit jedem von ihnen zusammensetzen und beurteilen, ob sie wirklich den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Da Sie den Autor bereits auf dem Papier überprüft haben, stellen Sie sicher, dass die Fragen, die Sie während des Interviews stellen, die immaterielleren Aspekte eines guten Stipendienautors ansprechen.

  • Versuchen Sie, den Enthusiasmus und die Leidenschaft des Stipendiaten für das jeweilige Projekt einzuschätzen. Ein Autor, der sich um die Ziele Ihrer Organisation kümmert, wird in der Lage sein, viel überzeugender zu schreiben, um die gewünschte Finanzierung zu erhalten, als ein Autor, der dies als einfache Söldnerarbeit betrachtet.
  • Achten Sie auf die Fragen, die Ihnen der Stipendienschreiber stellt. Je mehr sie über Ihre Organisation und den gesamten Stipendienvergabeprozess wissen, desto weniger Zeit müssen Sie für die Verwaltung aufwenden.
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Schritt 5. Wählen Sie einen Kandidaten aus und beginnen Sie mit dem Antragsverfahren

Wenn Sie den besten Stipendienschreiber aus der Reihe ausgewählt haben, nehmen Sie sich die Zeit, einen Vertrag zu entwerfen, in dem die Verantwortlichkeiten sowohl von Ihnen als auch dem Stipendienschreiber aufgeführt sind. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeitpläne einbeziehen, um Fristen dafür festzulegen, was getan werden muss und wann es getan werden muss. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie angeben, welche Informationen Sie dem Stipendienverfasser zur Verfügung stellen müssen und wie lange er oder sie brauchen wird, um Ihre Organisation kennenzulernen und zu verstehen. Sobald die Erwartungen auf beiden Seiten festgelegt wurden, kann der Stipendienschreiber den Vertrag beginnen, für den Sie ihn eingestellt haben. Viel Glück im Bewerbungsprozess!

Tipps

  • Planen Sie ausreichend Zeit für die Ausarbeitung, Überarbeitung und Einreichung von Stipendien ein. Grant Writing ist ein kollaborativer Prozess zwischen Organisation und Autor. Es wird einige Zeit dauern, bis der Autor etwas über Ihre Organisation und ihre spezifischen Ziele erfahren hat. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Autor genügend Zeit für seine Arbeit einräumen, aber stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Fristen festlegen, um über den Fortschritt der Bewerbung auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Führen Sie Ihre eigenen Recherchen zu dem Stipendium durch, für das Sie sich bewerben, damit Sie die Bemühungen des Stipendienverfassers steuern können. Geben Sie auch regelmäßig Feedback, damit Sie mit dem Produkt, für das Sie bezahlen, zufrieden sind. Der schriftliche Vorschlag repräsentiert Ihre Organisation, also stellen Sie sicher, dass dies in der von Ihnen gewünschten Weise geschieht.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation in der ersten Instanz gut aufgestellt ist, um Fördermittel zu beantragen. Stipendien werden nicht nur nach der Qualität des schriftlichen Antrags vergeben, sondern auch nach der Qualität der antragstellenden Organisation. Ihr Ruf, Ihre Verbindungen, Ihr bisheriges Fundraising und Ihre bisherigen Leistungen werden zusammen mit dem Vorschlag selbst bewertet.
  • Da der Erfolg oder Misserfolg eines Stipendienantrags genauso von der Stärke Ihrer Organisation abhängt wie vom schriftlichen Stipendienantrag selbst, stellen Sie sicher, dass das Zahlungsschema für Ihren Stipendienverfasser vom endgültigen Ergebnis seines Vorschlags getrennt ist. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze und der Ethikkodex für führende professionelle Fundraising-Gruppen schreiben vor, dass Ihrem Autor zum Zeitpunkt der Leistungserbringung ein fairer Lohn gezahlt wird Ihre Organisation gerät bei Audits nicht in Schwierigkeiten.

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